首页 办公场所管理制度

办公场所管理制度

举报
开通vip

办公场所管理制度..-..word.zl-晨达电子科技XX办公场所管理制度汇编办公场所管理制度总那么为了规办秩序,做好办公场所平安防工作,保障办公人员的身心安康,特制定本制度。适用围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。职责综合部统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、平安保卫、设备等;制定环境管理规章制度,组织实施、监视检查各环境管理情况;XX管理办公室负责公司XX要害部位设备及防护措施的指导和管理;其他各部门负责各自办公区的环境卫生及相关平安管理;自觉遵守制度,树立平安意识,维护公...

办公场所管理制度
..-..word.zl-晨达电子科技XX办公场所 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 汇编办公场所管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 总那么为了规办秩序,做好办公场所平安防工作,保障办公人员的身心安康,特制定本制度。适用围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。职责综合部统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、平安保卫、设备等;制定环境管理规章制度,组织实施、监视检查各环境管理情况;XX管理办公室负责公司XX要害部位设备及防护 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 的指导和管理;其他各部门负责各自办公区的环境卫生及相关平安管理;自觉遵守制度,树立平安意识,维护公司的良好形象。个人办公区域环境管理办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,员工应自觉维护环境卫生。员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐;不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜,XX文件等在XX文件柜中存放。上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进展打牌下棋等娱乐活动。垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶,不得任意乱倒堆积。员工不得在严禁在办公区域嬉戏、奔跑、大声喧哗,办公区域严禁抽烟。公司为方便公司与外界沟通、处理公务专用,注意调低说话音量及铃声,以免影响其他同事的工作。下班后要将办公椅放归原位。公共区域环境管理为保持走廊、消防通道的畅通无阻,未经许可,不得随意堆放物品。员工应自觉维护公司公共区域的整洁卫生,垃圾应放入指定的地点,不乱丢杂物,不随地吐痰及口香糖。勿在〔茶水间〕洗手间水槽和便槽倒茶叶、丢烟头等杂物,以免下水道堵塞。员工应该保护公司的公共设施,未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等,确保办公区域墙面的整洁、干净。员工要遵守厉行节约的原那么,增强节水意识,做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题,应及时报前台反映。复印、打印、扫描、文件应及时取走,涉密类文件需在XX室复印,严格制止使用公用复印、打印机,防止造成泄密;本着节约资源的原那么,打、复印公司部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。未经允许,请勿随意调整办公区域原有物品的摆放位置。办公环境平安管理访客原那么上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。请将桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放,防止泄露公司XX。废弃物品请投放于垃圾桶,无用的或过期的资料请及时粉碎。公司的一切物品,非经允许,不得私自携出。员工必须严格遵守各项消防制度,保护消防设施,不得随意搬动办公区域的消防设备。未经允许,严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕,须及时拔掉充电器,以免引起短路、火灾、爆炸等事故。办公区严禁明火。制止在办公区存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。会议室管理使用会议室要提前到前台预订登记,使用完毕后要通知前台整理会议室。如会议因故延期或取消,请及时通知前台。使用会议室期间,应指导与会人员服从相关管理,保护会议室的设施、设备,保持室清洁。对于成心损坏公物的,那么由损坏人赔偿。会议室设备如在使用过程中发生故障,请及时与前台联系。会议室严禁大声喧哗。会议室配置的设备、桌椅等物品,未经许可不得随意搬动、借出和挪用。会议室为无烟会议室,与会者不得吸烟。门禁管理公司门禁实行指纹开启技术,任何时间出入必须输入指纹进展身份确认。最后离开公司的员工,须检查并关闭照明设施及打印机,同时确认公司已无人后,确认锁好防盗门后门方可离开。综合部需定期检查门禁使用情况,门禁异常时协调运维部或实施部相关技术人员解决。公司涉密场所的管理单独按照第九条执行。公司涉密场所管理公司涉密场所是指XX管理室和涉密工程办公室。其中XX管理办公室主要存放XX文件、XX管理 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 及各类记录;涉密工程办公室为涉密载体的主要制作、存储、保管场所。公司涉密场所的管理:XX工作领导小组负责XX要害部门、部位确实定;XX管理办公室负责公司XX要害部位设备及防护措施的指导和管理;售前部总工、实施部主管副总分别负责售前部、实施部的日常管理;运维部负责防护措施的日常维护及检查。公司涉密场所的管控措施:人工防护:综合部设前台岗位,负责进出人员的初步审查;需及时准确询问来司人员目的、联系人等情况;异常者随时汇报给相关负责人。物理防护:设二层防护,进入办公区需通过前台管理的玻璃门,第二层为XX室防盗门、门禁、防盗窗;另配备密码文件柜、密码保险柜。技术防护:安装门禁、防盗报警装置、视频监控、配备文件粉碎机及涉密计算机三合一防护等平安XX设备。管理防护:实行进出登记制度,非公司涉密人员实行登记制;制止携带具有存储功能的电子设备进入涉密场所;实行门禁和和视频定期检查制。其它相关要求对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,应谢绝入;财会室等重要部位,必须安装报警设备,并保持良好状态;涉密场所管理规:涉密人员进出XX室实行登记制度,填写?涉密场所进出登记表?,当场记录进出时间、陪同人员。运维部定期对XX要害部位的视频监控信息进展回看检查,视频监控信息不少于3个月,发现问题及时整改。运维部定期检查维护门禁系统、视频监控系统和防盗报警系统等,填写?涉密场所安防系统巡检表?,确保系统处于有效工作状态。非公司涉密人员不得进入公司涉密办公场所,假设有特殊情况确实要进入的,申请人应当填写?非涉密人员进出涉密场所登记单?,经主管业务副总同意后,由XX管理员全程陪同。严禁将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入涉密办公场所。检查与监视综合部门应每月公司场所进展平安检查,并做好记录;对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、上下温等问题,需要改善的应及时进展整改。涉密场所的监视检查:严格控制涉密场所非涉密人员进出,XX管理办公室统一管理XX室钥匙,进出需在XX管理员处登记,并承受检查;根据实际情况,对计算机系统、涉密载体等进展专项的XX检查或技术检测;运维部定期查看视频门禁等记录;发现异常,上报XX管理办公室及XX工作领导小组;放假前一天对XX场所贴封条;假期后由XX管理员开启封条;各项检查均需有记录。解释权本制度中,非涉密办公区域管理的解释权归综合部;本制度中,涉密办公区域管理的解释权归XX管理办公室;附表目录:附表1:涉密场所进出登记表附表2:涉密场所安防系统巡检表:门禁设施维护检查表门禁系统设施维护检查表〔2〕红外报警系统定期检查表附表3:非涉密人员进出涉密场所登记单附表1:涉密场所进出登记表涉密场所进出登记表日期XX所属部门进出事由进入时间离开时间XX员签字备注时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分附表2:〔1〕门禁设施维护检查表门禁系统设施维护检查表检查日期检察人员检查测试容检查情况处理结果门禁开门按钮开关是否良好无线遥控电池电力是否充足,功能是否灵敏门禁电源电压、温度、声响门禁电源继电器功能是否正常灵敏检查读卡器、按键密码功能是否失灵电控锁安装是否松动、磁力强度、温度、声响是否正常遥控器运行状况及接线端子是否松动门禁软件功能情况、电脑工作状态信号传输电缆是否老化、破损设备除尘、清洁维管单位意见:现场人员部门意见:使用单位意见:〔2〕红外报警系统定期检查表正常(√),异常(×)并在备注一栏填写详因,每周定期检查一次;检查日期所在位置透镜是否光洁探测器的供电是否正常探测器的灵敏度检查人签字备注□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常简易故障处理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 备注故障现象可能的故障原因处理方法故障现象可能的故障原因处理方法误报可能是加热器、电扇、空调等设备引起空气温度变化重新安装探头或移开热源探头不工作电源故障检查机外的电源小动物进入防区隔绝小动物进入遥控器距离缺乏,按下遥控器任一键,指示灯无闪烁电池电量缺乏更换电池探测器探测距离近探测器安装角度是否适宜按照图解仔细调整安装角度探测器探测距离被改变室家具被移动过注意使探头不被家具阻挡主机接收不到探测器的报警信号新增加的探测器必须与主机进展编码学习重新对码〔详见LW2608使用说明书〕安装时探测器没固定好,有一点角度改变会导致防区的大围改变重新稳固探测器新增加的探测器必须与主机进展编码学习重新选择安装位置新增加的探测器必须与主机进展编码学习检查主机,根据主机说明书恢复该防区信号的接收附表3:非涉密人员进出涉密场所登记单非涉密人员进出涉密场所登记单填表时间:年月日来访人员单位人数来访人XX来访理由口联系工作口维修效劳口参加会议其他:要害部门〔部位〕领导意见签字:年月日陪同人签字签字:年月日XX要求l.接待部门必须派人负责接送并全程陪同;2.只允许在指定部门.部位活动;3.注意做好指定部门.部位的XX工作;4.接待部门负责人承当来访者的XX责任。其他:备注1.人员较多,可附人员。2.此表由要害部门〔部位〕留存。
本文档为【办公场所管理制度】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
该文档来自用户分享,如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服,我们会及时删除。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
下载需要: 免费 已有0 人下载
最新资料
资料动态
专题动态
个人认证用户
wdggjmm
从事建筑施工管理与质量安全、方案设计、可行性研究报告
格式:doc
大小:114KB
软件:Word
页数:0
分类:教育学
上传时间:2021-09-18
浏览量:0