刍议行政事业单位建设项目的财务管理和控制摘要:随着社会的发展,国家在不断的加大基础设施建设投资,许多行政事业单位的职能不仅体现在履行自身职责方面,还成了建设项目的承担者。由于一直以来行政事业单位在建设项目财务管理方面的经验不足,使得行政事业单位在进行项目建设的过程中出现了许多问题。为了节约项目资金,使行政事业单位能够更好的进行财务管理,文章对行政事业单位建设项目的管理方法进行了探讨。 关键词:行政事业单位;建设项目;财务管理 一、前言 行政事业单位在社会中履行一定的执法功能和监督管理职责,随着我国社会的不断发展,行政事业单位的管理体制正不断的进行改革,这些改革措施也对事业单位建设项目的财务管理工作提出了更高的要求。 二、行政事业单位建设项目财务管理核算的重点及依据 (一)项目核算应注意的重点事项 当前,行政事业单位的财务核算中心主要负责资金支付和会计核算工作。在财务管理工作中,相关工作人员应当根据实际情况转变以往的财务核算中心的职能,加强对财务支出资金的管理,建立起一套完整的财务管理体系,加强支出
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的执行,使得支出管理工作具备记账核算、预算执行信息反馈和控制职能,促进行政事业单位核算中心由原先的核算型向着管理型的方向转变。对行政事业单位中各个部门的预算情况进行严格的核对,对预算资金支付的事前控制做进一步的加强,对各个单位的资金使用进展进行严格的监控。做到对单位各个部门的预算指标进行即时的控制,杜绝事业单位中超过预算指标花费的情况发生。 (二)项目核算的基本依据 行政事业单位应当根据法律
制度
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建立起来合乎单位实际情况的项目核算管理制度,使得项目核算工作有法可依,工作人员在工作过程中有章可循。对预算工作进行严格的控制,提高预算资金的准确度。禁止超出实际情况的额度预算。建立起来明确的支付体系制度,对项目
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款项的入账、支出情况进行严格的登记。按照制度要求严格的执行工程款项拨付工作。按照相关规定的要求积极办理工程竣工财务决算,建立规范化、制度化的决算审计及决算批复程序。 三、提高行政事业单位建设项目财务管理的措施 (一)提高财务管理人员素质 行政事业单位的财务管理工作归根结底是要依靠财务管理人员来执行的。所以财务管理工作人员的素质高低对行政事业单位的财务管理工作质量影响很大。所以,行政事业单位的领导应当正确的认识到财务管理工作的重要性,对财务管理人员进行定期培训并进行考核,将财务管理人员的财务培训考核成绩同薪资挂钩,以此敦促事业单位财务管理人员不断的学习财务管理知识,提高自身的财务管理知识和能力。另外,事业单位财务管理人员也应当树立起来终身学习的理念,转变自己的服务意识。 (二)建立完善的内部控制制度 行政事业单位要加强自身的财务管理工作,首先应当建立并完善工程项目的内部控制制度,从内部控制措施上防范可能出现的财务管理问题。具体做法是:完善工程项目的内部控制制度,比如工程建设项目的概预算工作等。加强建设项目的招标控制工作,确保招标工作的公开化和清晰化。加强项目工程质量检测和管理制度的建设,确保工程项目的质量。将内部控制项目和职责限定到人,严格执行行政事业单位的内部控制制度,确保工程项目能够依法规范、保质保量的进行。具体来说,完善的内部控制制度主要可以分为以下几个方面: 第一、对项目工程预算方面的强化。建设方应当严格按照项目工程法律法规的规定,组织技术、工程、规划等部门的专家对项目工程的可行性报告以及项目工程概预算报告进行准确的评估和论证。组织相应的工作人员对项目工程进行年度化的概预算评估,在编制预算评估报告的时候应当对工程资金进行统筹安排,对工程项目大小进行科学合理的
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,确保建设项目资金来源的合法性。工程概预算工作是控制工程项目的重要手段,所以有关管理人员应当将工程概预算尽可能的进行细化。 第二、严格执行招投标以及审查制度。行政事业单位应当对工程的勘察、设计、建设等有关的设备、材料等进行招投标。在招投标过程中切实做到公开、公正、平等竞争的工作原则。行政事业单位的工作人员应当积极的参加到工程项目的招投标工作中,从自身财务专业的角度对招投标过程中
合同
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的签订等工作进行严格的审查。