岗位职责示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码:CYKJ-FW-668第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号:______________物业总经理办公室质量管理职责审核:__________________时间:__________________单位:__________________物业总经理办公室质量管理职责用户指南:该岗位职责资料适用于为人员进行工作职责分解,便于得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演角色,拥有具体的权限,最终使人员充分把握好自己的定位。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。 物业总经理办公室质量管理职责2 A.负责公司各部门间工作协调,协助总经理处理和协调各种事务;承上启下,内外沟通,完成公司领导交办的各项任务。 B.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。 C.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司中长期发展规划和年度工作
计划
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。 D.负责集团总部、深圳XX地产公司指令、信息的下达及落实情况的监督,向集团总部、深圳XX地产公司报送、反馈信息。 E.负责公司信息管理,不断完善公司信息
管理制度
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,维护和保持公司信息渠道的畅通。 F.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。 G.负责公司内部及外部网站的管理,负责INTERNET信息的下载和发布。 H.负责管理、维护公司各类电脑及网络设备,完善公司电脑管理规章
制度
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。 I.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司CI工程之推广应用。 J.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。 K.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况; 负责转呈各部门及人员向总经理提出的请示、报告、建议等,经总经理批示后转相关部门或人员,并对处理情况作相应跟踪。 L.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。 M.负责公司的合同管理工作。 N.负责公司行政会议的会议纪要及重大事件
记录
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,组织撰写公司级的各类文稿(包括年度工作总结、上报
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
、请示、报告、会议纪要等)。 O.负责各部门会所经营管理的指导和监督工作。 P.负责指导各部门开展社区文化活动及公司级社区文化活动的统筹、组织工作。 Q.负责协助法律及电脑、网络知识培训工作。