目录
概述
工程设备管理系统简介……………………………………………………………………………………………2
系统功能简介………………………………………………………………………………………………………2
系统工作流程图……………………………………………………………………………………………………3
系统模块简介………………………………………………………………………………………………………4
系统功能
设备
合同
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管理
合同信息管理…………………………………………………………………………………………..…………5
合同变更管理…………………………………………………………………………………………..…………6
合同支付管理…………………………………………………………………………………………………..…7
合同索赔管理…………………………………………………………………………………………………..…7
设备监造管理…………………………………………………………………………………………..…………8
到货
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
管理…………………………………………………………………………………………..…………8
设备到货管理
货讯管理…………………………………………………………………………………………..………………9
到货管理…………………………………………………………………………………………..………………10
设备催交……………………………………………………………………………………………………..……11
开箱检验…………………………………………………………………………………………………..………12
设备仓储管理
设备维护管理…………………………………………………………………………………………..…………13
设备领用单管理………………………………………………………………………………………..…………14
设备出库管理…………………………………………………………………………………………..…………17
一、概述
1.1 系统简介
众所周知,企业的物资供应管理往往是很复杂、繁琐的,管理时信息处理量大,所管理的物资设备种类多,而且入库单、出库单、需求单等单据发生量大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同,在管理的过程中各个部门经常出现信息重复传递,所以在管理上实现起来有一定的困难。因此,就需要一个好的软件来进行科学、快捷的管理。
物资设备管理系统软件,是一个以设备合同为主线,集合同台帐、到货管理和仓储领用为一体的系统软件。它在对工程物资管理的日常工作中,通过对物资的领用进行
规范
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化操作,使整个工程的物资管理处于受控中。该软件对一个工程项目的物资从采购、入库到发放进行全过程的管理,也方便了各施工部门对物资的到货情况、领用情况的查询。
1.2 功能简介
统一编码管理
对于整个工程的物资及供应商的编码也纳入了统一编码体系,主要为单位编码、预算编码、物资类别编码等。使得设备和材料的管理信息能方便地与投资合同等相关管理业务进行交互。
三大模块融合
包括了设备合同管理、设备到货管理、设备仓储管理三大部分,并结合PPS编码管理模块共同完成物资采购和出入库工作的管理,解决了物资在生产期运用中连贯性和可追溯性的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,物资信息等统计查询动态实时更新,减少了应付性事务,确保决策依据的可靠性。
强大信息交互
物资管理模块的信息可以与其他模块的信息发生交互,合同的管理、费用的支付将和投资合同管理发生信息交互、开箱资料管理将纳入工程资料管理业务。
1.3 系统工作流程
1.3 系统模块介绍
工程设备管理模块下主分了设备合同管理、设备到货管理、设备仓储管理三个子模块。做分别介绍:
设备合同管理
设备合同管理包括合同信息管理、合同变更管理、合同支付管理、合同索赔管理、设备监造管理、到货计划管理。做分别介绍:
合同信息管理: 记录了设备采购过程中所签定的相关合同信息,为以后的合同变更合同支付做数据基础。
合同变更管理: 记录了在工程建设过程中物资合同的变更情况,做为以后的合同支付的依据。
合同支付情况: 记录了不同阶段的的对于合同款的支付情况,根据合同信息和合同变更情况自动计算未支付金额。
合同索赔管理: 以合同信息为基础记录了在工程建设工程中出现的各设备相关索赔信息。
设备监造管理: 以合同为基础根据监造承包商提供的监造信息对设备的供应商、监造地点等监造信息都做了统一记录。
到货计划管理: 以合同为基础在记录设备名称、数量、价格等信息的同时按设备制订设备的到货计划。
设备到货管理
设备到货管理包括了货讯管理、到货管理、设备催交、开箱检验四个部分。做分别介绍:
货讯管理:根据设备供应商提供的货讯进行记录,方便查询未到和将到的设备信息,及时为接下来的到货管理做准备。
到货管理:以合同为基础,根据设备大类进行划分,分别记录了不同批次到的详细设备信息。
设备催交:根据到货计划中的到货时间,针对在该时间外仍未发出货讯的设备产生相应的设备催交单。
开箱检验:提供了
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
的开箱检验单,并以合同信息为基础,记录了设备到货的开箱检验信息。
设备仓储管理
设备仓储管理包括了设备维护管理、设备领用单管理、设备出库管理。做分别介绍:
设备维护管理:以设备编码为基础,将设备的维护分为仓库维护作业和现场维护作业做分别记录。
设备领用单管理:以设备编码为基础,对于要领用的设备在设备领用单管理中进行申请,并添加相应的记录。
设备出库管理:根据在设备领用单管理中已经申请的设备领用单进行修改,作为设备出库的依据。
二、系统功能
2.1 设备合同管理
2.1.1 合同信息管理
用户在进入设备合同管理系统后,默认进入合同信息管理界面(图1)。在这里,主要功能是录入和管理合同基本信息。首先新增合同,点击按钮,然后在界面中填写物资编码、费用编码、合同名称等合同的各项基本信息。其中,设备总价由系统自动从下面的设备列表中计算得出。点击按钮,可将与此合同相关的文档、图片作为附件添加上去。(注意:物资编码31—36为设备编码,录入设备合同时请选择31—36的物资编码,以便到货和仓储模块对其进行管理)。
图1 合同信息管理
添加相关设备
首先在左面的功能树上选择需要添加相关设备的合同,然后点击【修改】按钮,再点击按钮,弹出设备添加窗体(图2)。要添加设备,先点击按钮,然后选择设备编码,设备名称会根据相应的编码自动列出。设备类型分为主设备和关键部件两类。然后再输入数量和单价,设备总价系统会根据数量和单价自动计算出来,也可根据实际情况手动修改。
图2 编辑设备明细
2.1.2 合同变更管理
对于已存在的合同,如果因为材料涨价、成本增加等原因对合同金额进行变更,可以通过合同变更功能记录。首先从左边树中选择需要变更金额的合同,然后再点击【合同变更管理】按钮,就切换到合同变更界面(图3)。点击,可以新增一条变更记录。然后填写变更名称、变更日期等各项信息。其中,当变更状态为已批准时,该条变更记录的变更金额就会被累积记入在合同信息中的变更后金额,变更后金额=原合同总价+变更金额总和。
图3 合同变更管理
变更相关设备
点击,弹出设备变更窗体,对合同中的设备进行变更。相关变更会反映在合同信息中。
2.1.3 合同支付管理
点击【合同支付管理】按钮就可切换到合同支付管理界面(图4),先从左边树中选择需要操作的合同,点击按钮可以增加一条支付记录。然后填写支付金额、支付状态、支付价格等信息。其中,当支付状态为已支付时,系统就将此记录的支付金额累计记录在已支付金额里,并改写合同信息中的已结算金额,而未支付金额=需支付金额-已支付金额。
图4 合同支付管理
2.1.4 合同索赔管理
点击【合同索赔管理】按钮就可切换到合同索赔管理界面(图5),先从左边树中选择合同,点击按钮可以增加一条索赔记录,填写索赔类型、索赔时间、索赔金额等信息。
图5 合同索赔管理
2.1.5 设备监造管理
点击【设备监造管理】按钮就可切换到设备监造管理界面(图6),先从左边树中选择的合同,点击按钮可以增加一条设备监造记录。然后填写供应商、监造地点、监造名称等信息。
图6 设备监造管理
2.1.6 到货计划管理
点击【到货计划管理】按钮就可切换到到货计划管理界面(图7),在这里主要是根据合同中的设备,对某个设备制定具体的到货计划日期。先从左边树中选择合同,然后选择其中的一个设备,点击【修改】按钮,再选择具体的到货计划日期,最后保存记录。最新到货日期是指在到货管理中根据货物的实际情况进行修改的到货日期。而最新发货日期是指货讯管理中根据货物的实际情况进行修改的启运日期。用户对这两个日期只能查看,不能修改。
图7 到货计划管理
2.2 设备到货管理
2.2.1 货讯管理
用户在进入设备到货管理系统后,默认进入货讯管理界面(图8)。在这里主要是对各类货物的资讯进行管理。
图8 货讯管理
新增货讯记录
首先通过左面的合同树,筛选合同,然后再选择设备,点击按钮,弹出编辑货讯窗体(图9)。在这里,根据设备货物的实际情况填写各项信息。如型号、箱件数量、交货批次、机组名称等。其中货讯中设备的启运时间将反映在设备合同中的该设备的最新发货时间。
图9 添加货讯
2.2.2 到货管理
点击【到货管理】按钮就可切换到到货管理界面(图10),在这里主要管理合同中的各项设备的到货情况。点击按钮,可以将所选的合同中的所有设备的到货情况以EXCEL表格的形式导出。选择中间的一排单选框,可根据设备类型对设备明细进行筛选查看。
图10 到货管理
新增到货记录
首先也通过左面的合同树,筛选合同,然后再选择设备,点击按钮,弹出编辑到货窗体(图11)。先输入批次信息,包括交货批次、机组名称、发货人等信息。然后点击【添加】按钮,对该批次添加到货设备明细,填写设备货物的信息,如设备名称、部件号、数量、设备类型等。也可点击按钮,将标准模板上的设备货物信息导入。(注意:在导入设备明细之前,请先保存批次信息。在有设备明细的情况下才能编辑信息,并且先要选中设备明细记录,才能进行编辑。)
图11 编辑到货
2.2.3 设备催交
点击【设备催交】按钮就可切换到设备催交界面,首先将实际时间与设备合同中的计划到货日期相比较,如果在指定日期内没有该设备的货讯或者到货记录,则弹出催交提醒窗体(图12)。从在指定日期内未到达的设备中选择一条记录,然后点击【生成催交单】按钮,进入新增催交单窗体(图13)。分别填写安装区域、机组号、催交日期和催交设备明细信息。
图12 催交提醒
图13 新增催交单
然后在设备催交界面(图14)上选择一条催交记录,点击【打印催交单】按钮,可将该催交记录信息打印出来。
图14 设备催交
2.2.4 开箱检验
点击【开箱检验】按钮就可切换到开箱检验界面(图15),在这里主要是记录各项货物的开箱检验情况。先进行模板的初始化,点击【导入开箱检验模板】按钮,导入开箱检验模板。要检验时,首先点击【打开开箱检验单】按钮,打印出检验单,然后拿着检验单去现场开箱检验,回来后录入检验信息以及将审核过的检验报告以扫描件的形式导入(当然也可以先将检验信息录入,待检验完成后再将检验报告导入)。具体步骤:先从左面的合同树中筛选出开箱检验的合同,然后点击按钮,弹出编辑开箱检验窗体(图16)。在这里,填写设备名称、安装区域、检验单位等信息。
图15 开箱检验
图16 编辑开箱检验
2.3 设备仓储管理
2.3.1 设备维护管理
用户在进入设备维护管理系统后,默认进入设备维护管理界面(图1)。主要功能就是记录相关设备的维护信息。
图 设备维护管理
新增维护记录
点击,弹出设备维护信息录入窗口(图)。首先填写基本信息:选择安装区域和设备名称,再填入部件号和制造商等信息。然后根据具体情况,填写维护要求和责任单位等信息。点击【保存】按钮,保存该维护记录。
图 设备维护信息
添加作业维护记录
选择一条维护记录,然后点击,弹出设备维护信息录入窗口。在这里,需要填写的是具体的作业维护记录。首先,点击【添加】按钮,新增一条作业维护记录。然后分别对库区和现场填写维护记录。最后点击【保存】按钮保存作业维护记录。在设备维护管理界面中还可通过【仓库维护作业记录】/【现场维护作业记录】按钮来查看具体的维护记录。
打印维护单
选择一条维护记录,点击,则打印该条记录的维护卡。
2.3.2 设备领用单管理
点击【设备领用单管理】按钮,就可切换到设备领用申请管理界面(图)。在这里,主要是填写设备领用申请,并提交申请。
图 设备领用单申请管理
新增设备领用单
点击按钮,弹出新增领用单窗体(图)。首先选择物资编码、费用编码和安装区域,然后填写领用单名称和机组号等信息。点击【保存】按钮,则保存该领用单。
图 出库领用单
添加需要领用的设备
在设备领用单管理中选择一份领用单,点击【修改】按钮,弹出编辑领用单窗体,再点击按钮,弹出选择设备窗口(图)。首先通过左面的合同树中的合同来筛选设备,然后在设备列表中选择一条设备记录,再在设备数量输入框里输入要领用的设备数量,然后点击按钮,这样就在下面的领用列表中添加了一条设备领用记录。如果要领用全部数量的该项设备,则可以在设备列表中双击选择的设备,就可以把该条设备记录全部添加到领用列表中。要删除所选设备,先在领用列表中选择一条设备记录,然后点击就可以了。在领用列表中选择一条设备记录后,点击【修改】按钮,就可以对所选设备的数量进行修改。
图 选择设备
提交领用单
选择一条领用单记录,然后点击按钮,就可以就将领用单提交给仓库管理员。但必须是包含设备的领用单才能被提交,并且在提交后,就不能对该领用单记录进行修改和删除操作。
查询和打印
点击按钮,弹出查询窗口(图)。在这里,可根据查询范围、领用单名称、申请单位等条件进行分类查询。点击按钮,可打印出该份领用单。
图 出库申请查询
2.3.3 设备出库管理
点击【设备出库管理】按钮,就可切换到设备出库管理界面(图)。在这里,主要是对提交上来的领用单进行管理,对其中的领用设备进行出库管理。若仓库管理员认为某项设备不能出库,则可以选择这份领用单,然后点击按钮,就将这份领用单返回提交人那里进行修改。
图 设备出库管理
设备出库
仓库管理员认为领用单中的设备可以出库,则可进行出库操作。选择一份领用单,然后点击【修改】按钮,弹出出库窗体(图)。在这里,可对出库的详细信息和相关设备的情况进行核对,如有修改必要,可点击【编辑出库明细】按钮,对相关出库设备的种类和数量进行修改。最后,核对无误后,点击【提交】按钮,完成出库操作。
图 出库信息
导出和打印
点击按钮,可将全部领用单信息以EXCEL表格的形式导出。点击下的【打印出库开票】选项,可以打印出库单。点击下的【出库统计】按钮,就弹出出库统计窗体(图)。选择好起始时间和终止时间,然后点击按钮,就可统计出该时间段中所有的设备出库信息。点击【打印出库统计】按钮,可将出库信息打印出报表。
图 出库统计
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