礼金券主要用于各品类、各公司操作“满就送”活动，是目前促销活动中较为普遍的一种促销方式，主要用于带动二次消费。1.1礼金券的管理思路及控制方法1.1109年8月前礼金券的额度、使用
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等管理一直列入促销品的范畴中，归属费用管理中心管理，管理模式主要通过立项，调整立项、决算进行控制；1.12为了更为合理有效的控制市场费、促销费的投入及资源的回收，对原有的管理思路和控制方法修订如下：09年8月1日后，礼金券的管理与促销品分开进行，统一由采购管理中心、结算管理中心实行总额管理.投放礼金券的总额不可超出销售的0.3%，操作礼金券前由当地采购提交申请报告，明确礼金券发放规则，预计投放总额，收函品牌（无函品牌不可参加活动），与工厂分摊比例（工厂承担大于等于50%）等信息，提交礼金券申请报告，获准后再行操作，需要注意的是，总额超出0.3%的部分必须与工厂全额结算。1.2礼金券操作管理要求1.21礼金券必须在活动前，提前3日提交活动报告，最终获准后方可操作（活动报告操作前必须提交报告，与额度内外无关）。1.22礼金券返券活动期间要求：周末两天1.23礼金券二次消费有效期要求：原则上要求礼金券有效期仅限活动期间有效，逾期不可用于消费，同时，活动期间未发放完毕的礼金券，由财务部门负责收集、核销。1.24礼金券返券规则要求：原则上必须是满足系统规则设定的“满XX元送XX元”的要求,在系统中维护规则方可操作,返券最高值XX元封顶1.25礼金券资源确认要求：礼金券操作前提是收取工厂参加我司活动的活动函，活动函上需要明确活动时间，规则，工厂承担比例（大于等于50％），产生费用的核对时间，结算时间，结算方式，无函品牌不可参加活动；1.26礼金券额度管理1.261每月29号左右，由结算管理中心数据维护部下发次月各公司礼金券预计总额度；1.262礼金券报告提交时，由大区结算负责人填写礼金券余额：按照当月下发总额度扣除已获批的申请总额，如有
流程
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中的礼金券申请，按照申请金额进行扣减；如礼金券活动期间跨月，按照申请提交月份扣减当月额度1.263礼金券的月度余额按月度清空，次月不再累计1.3礼金券确认、核对及结算的相关管理要求1.31礼金券操作前必须收取活动确认函，未事先收函品牌不可参加返券活动，活动函必须明确内容：活动时间，规则概述，明细核对时间，结算时间，结算方式（结算方式只能选择折让，或者红蓝票折扣方式，不可地税票结算）等信息；1.32礼金券总额度为实际销售的0.3%,其中工厂与我司各承担0.15%,但总额超出0.3%的部分要求工厂全额承担；1.33明细核对时间要求：原则上活动后一周内由各发生公司结算员与工厂确定发放明细，及需结算总额，由采购收取结算确认函；★确认函收取要求★：确认函必须加盖工厂的财务章或公章，需明确结算金额，结算时间，原则上从活动结束日算起，30天内结算到账，明确结算方式（结算方式要求：代销礼金券结算只能选择票折，经销礼金券结算可选择票折，或办理折让，不可开具地税进行礼金券的结算）；1.34礼金券目前按照供应商的发放额每周二自动生成费用单据，此单据从8月第二周开始全部由结算管理中心费用订单组进行激活生成ME21N（各发放公司无需激活，且绝对不可更改系统中礼金券生成信息）；1.35分公司在收到确认函后在确认函上标注费用订单号并传真（或扫描）至结算管理中心，结算管理中心在收到分公司传真件后进行收货；1.36结算管理中心收入结算管理部品类组负责跟进系统内未激活礼金券的收函情况，及负责统计已激活费用订单的确认结算状态，作为考核依据
浙公网安备 33021202002483