化妆品代理开单工作
流程
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开单工作流程一、工作内容1、确保客户订单信息畅通,审核订单合理性并及时反馈给客户与市场;2、及时落实订单到仓储部门,跟踪跟进发货进度,落实客户打款情况;3、确认客户回款,安排物流及时出货,跟进货物运输情况;4、订单落实、发运情况汇报一、采购入库单:物流按单验货—→行政制单(二审过帐)—→三审(物流核对)——四审核(会计见白联审核)。1、物流部根据配送
清单
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核对数量;2、行政根据物流清点单录单,做采购入库单,保存草稿;3、过帐,;4、物流进行三审,确认电脑单是否与清点数量一致,打印单据上交财务做凭证;5、会计见采购入库单白联做出四审;二、采购退货单:行政制单——二审()——三审(物流)——四审核(会计见白联审核)。1、行政根据供方退货清单做采购退货单;2、过帐;3、物流进行三审,确认电脑单是否与退货数量一致,打印单据上交财务做凭证;4、采购人员见采购入库单白联做出四审;三、客户销售单据(含赠单):行政制单(过帐)——二审(会计做流水帐)——三审(物流打印出货)——四审核(财务见白联审核)。1、行政部根据客户或市场支持部人员的要货清单或电话报货开单,过帐;2、会计进行二审,登记流水帐;3、物流进行三审,打印销售出库单,按单配发货;4、会计见回执销售出库单白联做出四审,做好记账凭证;(白联做客户每季度对账单附件,蓝联做记帐凭证上帐);四、客户销售退货单据:仓库点货——行政制单(过帐)——二审(会计做流水帐)——三审(物流打印退货)——四审核(财务见白联审核);1、物流根据退货
标准
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验收数量;2、行政按物流提供退货确认数量制单;3、会计进行二审,登记流水帐;4、物流进行三审,确认电脑单是否与退货数量一致,打印单据上交财务做凭证;5、会计见回执销售出库单白联做出四审,做好记账凭证;(白联做客户每季度对账单附件,蓝联做记帐凭证上帐);