科密指纹考勤机使用手册Ver1_3.

第一章使用须知1.1使用环境尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的指纹考勤机。在使用本产品之前,请您仔细阅读使用说明书,这将有助于提高您使用本产品的效率。1>请不要将指纹考勤机放在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹验证无法正常通过。2>指纹考勤机工作的温度范围为0℃–45℃。请尽量不要在室外使用!长期在室外使用,对指纹考勤机的正常工作会产生不良影响;如果必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。1.2系统简单介绍指纹考勤管理系统可分成两部分:指纹考勤机和考勤系统管理软件。指纹考勤机主要负责员工指纹的登记和日常出勤记录;考勤系统管理软件负责读取指纹考勤终端机的考勤记录,并按照管理者设定的考勤规则进行统计处理,生成各种统计报表。指纹考勤机与管理主机的通讯方式有四种,分别为:RS232、RS485、TCP/IP和U盘。其中,RS232是指纹考勤机标配的通讯方式。1.3按压方法安装好指纹考勤终端机后,先进行指纹登记,再进行验证操作。指纹登记时,推荐的手指:食指和中指。正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口正上方,指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。手指按压方式如图1-1所示。正确错误的按压方式:倾斜太靠下太垂直太偏图1-1第二章基本功能介绍2.1键盘键盘配置如图2-1所示:123ESC456MENU789▲⊙0OK▼图2-1功能说明如图2-2所示:图2-22.2菜单用户可利用功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设置。2.2.1菜单的构成一级主菜单包括数据管理、设置和系统信息三个大项,各菜单下又分别包含不同的下属二级、三级菜单,可进行相应的操作。一级菜单的构成为:1>数据管理:用来进行登记与删除用户或管理者的指纹、密码或感应卡数据、删除全部考勤记录和数据下载等功能。2>设置:用来设置指纹考勤机的系统、通讯等信息。3>系统信息:用来查看指纹考勤机的登记、管理和出勤等信息。主菜单结构图显示如下:一级菜单2.2.1.1数据管理菜单2.2.1.2设置菜单三级菜单三级菜单2.2.1.3系统信息菜单在一级菜单中光标停留在系统信息,按OK键,进入二级菜单,显示三个菜单项,但可查看七个信息项。每一个菜单项按OK键,可显示隐含项目。如下图示:二级菜单三级菜单如光标停留在“用户登记”项时按OK键,则显示“管理者登记”项信息,再按OK键则又返回显示用户登记项信息。另外两项类同。第三章快速操作指引3.1基本使用3.1.1安装指纹考勤机A.定位:先依照固定铁板(随机标配的螺丝孔位,在要挂考勤机的墙壁区域定位好四个孔。B.打孔:然后用工具分别把定位好的四个孔位分别打成合适的孔(孔的大小要和标配的螺丝吻合。C.固定铁板:将固定铁板放到打孔区域的合适位置,再分别将螺丝订入孔位内,并紧固。D.挂机:将考勤机挂到固定铁板上。E.开机:这时将电源线(或变压器插头的一端插到考勤机的电源接口,另一端插入220V电源插座,按⊙开启考勤机即可开始使用。3.1.2用户登记指纹考勤机有三种登记(验证方式:指纹、密码和感应卡。所有指纹考勤机都包含指纹、密码两种验证方式,感应卡验证方式在部分机型中存在。用户登记时,每人只能有一个唯一的“登记号码”。指纹考勤中的“登记号码”与考勤管理软件中的用户编号(一般为工号、学号等是一一对应的。一个登记号码最多可登记3枚指纹和1个密码(或1个卡号。3.1.3指纹登记正常工作状态下,按MENU键,进入菜单->数据管理->用户登记->指纹登记->新登记->输入登记号码->按压手指三次->保存->退出。详细操作步骤如下:按MENU键后显示如下:按OK键,显示如下:按OK键,显示如下:按OK键后,显示如下:按OK键后显示如下:用数字键输入相应的ID号,再按OK键,显示如下:将手指按压到指纹采集仪,然后离开,根据界面提示用同一枚手指按压第二次、第三次,如登记成功,则显示如下:注:00001-0最后一位数字0代表第一枚指纹。按OK键保存,登记成功。显示如下:继续指纹登记则按OK键,登记新的指纹信息按OK键,操作如以上步骤如果为已登记的用户备份指纹信息则按ESC键,显示如下:选择登记号码,按OK键确认登记备份指纹信息(我公司指纹考勤机最多可以备份两枚指纹3.1.4感应卡号登记按OK键,显示如下:将感应卡放至感应区,显示如下:按OK键登记完成。按ESC键退出。3.1.5密码登记按OK键后显示如下:输入某个人相应的ID号并按OK键后,显示如下:输入密码后,按OK键,显示如下:注:密码的最大位数为四位。输入确认密码后,按OK键,显示如下:注:00001-P字母P代表登记的是密码。按OK键保存,登记成功。温馨提示:1>如果没有登记管理员,那么任何人都可以修改指纹考勤机的设置。如果已登记了管理员,那您必须经过管理员验证才能修改考勤机设置。指纹考勤机可以设置“超级管理员”和“普通管理员”两种管理权限,“超级管理员”具有管理这台机器的最高权限,可以对指纹考勤机进行任何设置;“普通管理员”则只能进行“用户登记”、“删除登记记录”、“查看管理记录”、“删除登记记录”几个功能设置。2>密码登记中,在输入ID时,只需输入非零部分及其以后的数字即可。如员工登记号为00050,则输入“50”就可以。3>感应卡登记中在进入“感应卡号输入”项目后刷卡感应后,ID卡号自动显示在屏幕上,按OK键保存,登记成功。4>登记完成后,最好验证一下您的指纹,以检测指纹登记的有效性。检测方法是在正常的工作界面上,按压您所登记的指纹,如果识别成功,那说明您的指纹纹路清晰、登记质量较好。如果识别难通过,说明您登记的指纹质量不高或指纹纹路不好,需重新登记或更换另一手指登记。3.1.6用户验证已登记的指纹验证有两种方法,如下:用户1:N指纹验证,直接在指纹识别器上按压指纹,如果已如验证成功,则发出验证成功的语音提示:“谢谢”。用户1:1指纹验证,先在键盘上输入自己的登记号码,然后按压指纹,则发出验证成功的语音提示:“谢谢”显示如下:如指纹验证失败,则发出验证失败的语音提示:“请重按手指”。显示如下:若指纹考勤机设置了重复确认时间,考勤验证中,如用户在所设置的重复确认时间内多次考勤,那语音会提示“已签到,谢谢”,同时指纹考勤机界面显示“已确认!”,并且只保存最前面的一条考勤记录。如果密码确认,用户现在键盘上键入登记号码,按“OK”键,然后输入密码。如果是密码验证失败,考勤机“嘀嘀”短鸣后显示“请重新输入”。显示如下:3.2快速连接指南我公司生产的指纹考勤机具有RS232通讯(可选购RS485转换器实现RS485通讯方式、TCP/IP通讯、USB通讯、U盘数据下载等多种数据通讯方式,具体功能以实际机型为准。基本步骤:1>将指纹考勤机接上电源。2>选择指纹考勤机与管理主机的通讯方式,并在指纹考勤机上设置。(参考3.2.1\3.2.2\3.2.3\3.2.43>开启指纹考勤机。4>在管理主机上安装考勤管理软件,设置指纹考勤机通讯相关参数。步骤为:终端管理->设备设置->调整相关设置->搜索(具体操作方式请参考软件说明书3.2.1RS232连接1>设置RS232通讯参数。按MENU键进入菜单->设置->通讯设置->设置机号->设置波特率->按ESC键->按OK键->按ESC键退出。通讯设置菜单初始显示如下∶注:用户若仅一台指纹考勤机,建议使用默认设置即可。若多机使用,则机号不能重复,需设为不同的号码。用户采用RS232通讯方式,管理主机中COM端口设置中的波特率一定与指纹考勤机中波特率一致。2>关闭指纹考勤机。3>用RS232通讯线将指纹考勤机与电脑连接。通讯线一端插接到电脑的9针通讯串口,一端插接到指纹考勤机的RS232通讯端口。4>重新开启指纹考勤机。3.2.2RS485连接1>如果指纹考勤机型有TCP/IP通讯功能,需在通讯设置菜单中,按下翻键,将RS485通讯设置为“是”,以太网设置为“否”,显示如下:2>关闭指纹考勤机。3>将随机附带的RJ45通讯线的裸线端第7脚和第8脚分别接到转换器的485和485-。(接线的定义详见附录5.24>将RS485转换器插到电脑的串口上,再将RJ45通讯线另外一头接到指纹考勤机的RJ45接口上。5>重新开启指纹考勤机。3.2.3TCP/IP网络连接1>在通讯设置中,按下翻键,将RS485通讯设置为“否”,以太网设置为“是”。显示如下:2>将IP地址、子网掩码和默认网关设置为本地局域网的相关设置。显示如下:为唯一。通讯密码必须和指纹考勤管理软件一致。3>将本地局域网中网络连接线插头连接到指纹考勤机的RJ45接口。4>开启指纹考勤机。3.2.4USB口连接一USB数据线传输具有USB通讯传输功能的机器标配有一条USB数据线,用户只需将此USB数据线把考勤机与计算机连接好,并在计算机上安装对应的USB驱动,管理软件便能与考勤机进行USB数据传输。二U盘数据下载:1>把U盘插入到指纹考勤机的USB接口。2>在数据管理的U盘下载中,按OK键。显示如下:4>选择下载全部出入记录,按OK键,开始下载指纹机中的全部已存储考勤记录。5>选择下载管理记录,按OK键,开始下载新的管理记录。6>选择下载全部管理记录,按OK键,开始下载指纹机中的全部已存管理记录。第四章管理使用说明正常的工作状态下,按MENU键,未登记管理者,显示如下:如已登记管理者,显示如下:如管理者身份验证失败(指纹不正确、密码错误、感应卡不正确,则显示“非法操作!”并发出提示音。必须重新确认管理者身份。如验证成功,则可进入菜单界面。