工业园区资料管理职工作内容工业园区资料管理职工作内容一、负责
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
项目资料、图纸等档案的采集、管理。1、负责工程项目的所有图纸的接收、盘点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记此后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方署名确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存许多于两套正式图纸，此中起码一套图纸有设计单位图纸专用章。完工图采纳散装方式折叠，按资料目录的次序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造
施工
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图等建筑工程图纸进行分类管理。2、采集整理施工过程中所有技术更改、洽谈
记录
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、会议纪要等资料并归档：负责对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各种资料累积、整理、办理、保留和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质正的确时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。保证设计更改、洽谈的完好性，要求各方严格执行接罢手续，所接收到的设计更改、洽谈，须经各方署名确认，并加盖公章。设计更改（包含图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，没法获得原件的，详尽背书，并加盖公章。作好信息采集、汇编工作，保证管理目标的全面实现。二、参加分部分项工程的查完工作1、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程存案管理，实现对完工查收有关指标(包含质量资料审察记录、单位工程综合查收记录)作存案办理。对桩基工程、基础工程、主体工程、构造工程存案资料核查。严格恪守资料整编要求，切合分类
方案
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、编码规则，资料份数应知足资料存档的需要。2、监察检查施工单位施薪资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物质资料及查收资料，按施工次序进行全程监察，保证施薪资料的真切性、完好性、有效性。3、准时向公司档案室移交：在工程完工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件资料移交与归档时，应有“归档文件资料交接表”，交接两方一定依据移交目录盘点查对，执行署名手续。移交目录一式二份，两方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预查收，获得《建设工程完工档案预查收建议》，在完工查收后将工程档案移交城建档案馆。5、指导工程技术人员对施工技术资料（包含设施进场开箱资料）的保留：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计更改通知单、工程洽谈记录等技术资料分类保留交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完成的，拥有保留价值的文件资料；一项基建工程进行判定查收时归档的科技文件资料；已完工查收的工程项目的工程资料分级保留交资料室。三、负责
计划
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、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值达成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其余信息统计资料。编报的统计报表要按现场实质达成状况严格审察查对,不得多报,早报,重报,漏报。2、负责与项目有关的各种合同的档案管理：负责对签署达成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得丢失，不得在模卷上任意划线、抽拆。3、负责向销售策划供给工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划供给的确、靠谱的工程信息。四、负责工程项目的内业管理工作1、辅助筹建办主任做好对外协调、招待工作：辅助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联系招待工作，建立公司形象。2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各样内业资料，及时正确统计，登记台帐，报表按要求上报。经过及时追踪、反应监察、信息查问、经验累积等多种方式，保证汇总的内业资料反应施工过程中的各样状态和责任，可以真切地再现施工时的状况，进而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的采集和整理，保证工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参照、累积，为公司发挥它们的潜伏作用。3、负责工业园区筹建办的后勤保障工作。做好食堂管理工作。4、负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平常行政管理等经费报销工作。负责对完工工程档案整理、归档、保留、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保留工程印章，对工程盖印登记，并保存存案。五、达成筹建办主任交办的其余任务。
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