XX1010项目经理法律手册

XX1010项目经理法律手册目录项目经理须遵照的基本法律原那么开工前的预备施工时期相关法律效果的应对 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 变卦的处置发作客户正式索赔情形时的处置项目文档管理Page2一、项目经理须遵照的基本法律原那么1、合法性原那么合法性原那么包括两个局部，第一，是遵守所在国度法律、政策。与项目实施亲密相关的法律、政策普通包括外地的休息、电信、房地产租赁、基建、市政等方面。第二，是遵守公司与客户、公司与供应商、公司与分包商签署的合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 等。2、及时性原那么例如：应该在合同规那么的期限内完成相应的milestone，又如：在发作不可抗力后，项目经理应该合同规那么的时间外向客户提出央求。这是由于法律或许合同普通都对权益的行使规那么了相应的期限，假定不在规那么的期限内通报，那么可以会招致相应权益的丧失，从而构成公司的损失。Page3一、项目经理须遵照的基本法律原那么3、法律审查原那么法律审查原那么是指项目经理在处置有关客户赞扬、索赔等效果时，关于较为严重的状况需求正式书面回复客户时，应当在外地法务人员的指点下、并经法律审查后才干中止回复，项目经理不得依照自己的想法私自中止回复。Page4二、开工前的预备实施项目应以合同为依据，不应仅以项目交底书为依据！在开工前，应该：1、获取全套合同文件，包括主合同及全部附件。2、组织全体项目人员解读有关合同文件，输入的项目交底书中应包括法律交底书。〔模版见附件〕3、大致了解外地相关法律、行政法规、政府规那么。Page5二、开工前的预备1、获取全套合同文件，包括主合同及全部附件。〔1〕怎样取得全套合同文件？从合同商务部获取全套合同文件。包括设备合同、效力合同、分包合同等以及相关附件。〔2〕取得文件后，如何确认所获的文件能否完整？普通地，在主合同最后局部会有附件清单，请依此确认能否全部取得主合同中所列附件。Page6二、开工前的预备2、组织全体项目人员解读有关合同文件〔1〕主合同中需求特别关注的内容A、合同商定的各个阶段交付时间点及交付要求，特别是关于验收规范和步骤；B、取得各阶段验收证书或其他相关文件的要求；C、公司向客户赠送的设备、效力等；D、关于未来技术特性或产品的承诺，应当给予特别的留意，防止由于该局部的交付不当而带来不用要的争议。E、不可抗力事由、不可控第三方行为等事项；F、罚款规范、豁免期等规那么。Page7二、开工前的预备2、组织全体项目人员解读有关合同文件〔2〕责任矩阵责任矩阵列明了合同双方应当完成的主要责任和义务，其中所确定的客户方应当承当的责任和义务尤其重要。项目经理要特别留意以下几点：A、路权获取；B、站点获取；C、电力引入；D、管道施工允许、市政施工允许、频点允许等。需求特别留意这些〝本地化〞性质特别强的责任以及这些责任中的环节，是由哪一方承当，项目经理应该特别了解获取主体资历、条件、顺序等规那么，比如规那么以谁作为央求主体、文件的格式、政府审批所需求的时间等。Page8二、开工前的预备2、组织全体项目人员解读有关合同文件〔3〕 施工方案 围墙砌筑施工方案免费下载道路清表施工方案下载双排脚手架施工方案脚手架专项施工方案专项施工方案脚手架 在施工方案中，普通地会详细列明合同各分项局部的交付时间点。施工方案的关键时间点普通包括以下几个局部：A、到货时间点；B、网络中心局部的装置完成时间；C、网络全体装置完成时间；D、初验、终验时间；〔如有〕要特别留意那些会影响整网运转的局部，如中心交流网、主干传输网等，关于这些局部一定要尽量保证按时按质交付，由于这会触及到合同的罚款计算规范效果。Page9二、开工前的预备3、大致了解外地相关法律、行政法规、政府规那么〔1〕雇佣、劳工法律项目经理要特别关注以下几个局部：A、中方员工的义务签证效果；B、节假日义务布置、加班规那么；C、特别义务环境〔如严冬、严寒、高原、井下、飓风、地震、暴乱等〕；D、对女员工的区别布置；E、触及员工歧视方面的规那么；F、对分包商管理、运用本卷须知。对上述效果，项目经理可以向外地代表处的本地法务人员中止求助，必要时可以要求本地法务人员延聘外部律师事务所对相关效果出具专业法律意见。Page10二、开工前的预备3、大致了解外地相关法律、行政法规、政府规那么〔2〕基本的财务、税务、海关法律知识、政府规章项目经理主要是对这几个业务方面所触及的法律知识中止初步的了解，如支付现金的规那么、发票的开具、暂时进出口等。在施工进程中，外地政府部门关于基建、管道、电力等工程会有行政管理。为了顺利推进相关义务，项目经理应该熟习有关的外地政府部门的管理流程、管理等，或许布置本地员工对相关政府部门中止接触了解，以顺利加快各类审批手续的完成、各种政府公告文件的获取等义务。对上述效果，项目经理可以向外地代表处的本地法务人员中止求助，必要时可要求本地法务人员延聘外部律师事务所对相关效果出具专业法律意见。Page11三、施工时期相关法律效果的应对在项目施工进程中，项目经理会遇到各种各样的效果，其中与法律有关的效果大致分为如下几个方面：1、相关允许的取得2、不可抗力及不可控情形3、项目延迟4、客户方中止赞扬Page12三、施工时期相关法律效果的应对1、相关允许的取得与实施关于触及频点获取、路由获取等事项的法律法规，项目经理应该特别了解相关允许的获取主体资历、条件、顺序等规那么，比如规那么以谁作为央求主体、文件的格式、政府审批所需求的时间等等。〔1〕华为方责任。假定商定取得相关允许是华为方责任，那么一定要将客户方应当提供协助及协助范围写进合同。假定合同中未商定客户方应当提供协助，并且华为取得允许存在一定困难的，那么尽量经过相关信函、邮件等方式中止商定。〔2〕客户方责任。假定商定取得相关允许是客户方责任，那么尽量不要商定华为方的协助义务，如客户明白要求华为方需求提供协助，那么应明白华为方提供何种协助。项目经理不要随意承诺客户方关于取得允许方面的协助。〔3〕商定不清。假定合同中关于取得允许的责任商定不明晰的，请尽快通知客户经理与客户协商确定责任划分。Page13三、施工时期相关法律效果的应对2、不可抗力及不可控情形不可抗力普通包括：地震、泥石流、山体滑坡、雷暴、沙尘、严冬、严寒、干旱、台风或暴风雨、洪涝、海啸；不可控情形普通包括：〔1〕社会异常行为：战争、暴动、骚乱、绑架、罢工；〔2〕政府行为：法律、政府政策的变卦、控制、禁运等；〔3〕其他类：他方的紧急避险行为、外地经济情势的突然变化招致的资源缺乏、货币急速升值等。在有的合同中可以会将局部不可控情形也列为不可抗力情形，项目经理在中止合同解读时要留意区分。Page14三、施工时期相关法律效果的应对2、不可抗力及不可控情形关于前述不可抗力和不可控情形，属于我司可以央求项目延期的最有利的事由。发作上述事由后，项目经理应当留意以下几点要求：〔1〕留意人身平安，尽量添加损失首先需求采取一切必要措施以确保施工人员的人身平安。在上述情形发作后，遭受影响的一方应当首先采取必要的措施，以添加其所构成的损失。如对修建物中止加固、及时排水、垫高设备、装置避雷设备、空调、发电机等。至于在各种情形发作时采取何种行为属于契合外地规那么，需求项目经理针对详细状况，依据外地确认的规范中止，如有不明白的中央，可以咨询外地的法律人员。Page15三、施工时期相关法律效果的应对2、不可抗力及不可控情形〔2〕及时获取相关证据在发作上述情形后，项目经理要留意搜集相关的证据，以利于向客户方央求延期、合理补偿，以及向保险公司索赔。证据的搜集渠道：普通可以经过报纸、电台广播、电视、互联网等途径，必要的时分可以经过证人作证的方式取得。证据内容：普通包括政府公告、政府部门文件、旧事报导、客户外部文件、证物证言等。证据的方式：可以是纸面、也可以视频、音频、实物等方式保管。Page16三、施工时期相关法律效果的应对2、不可抗力及不可控情形〔3〕及时向局方提出延期央求在前述不可抗力及不可控情形发作后，应当在上述情形消弭后15天〔详细的时间规那么以外地法律和详细合同规那么为准〕之内，将相关央求、证据等提交给客户，以取得相应的项目延期，必要时可以央求客户合理补偿。在提交相关的文件、证据、证物时，必需求求客户接受资料人员开具接受清单并签字确认，必要的时分还需求加盖客户方的印章。一切相关的文件、证据在提交给客户前，必需复印留底。证物必需拍照。详细方式请咨询外地法律人员。Page17三、施工时期相关法律效果的应对2、不可抗力及不可控情形〔4〕及时提示公司相关部门向保险公司提出索赔央求在发作上述不可抗力及不可控情形后，项目经理应当提示公司相关部门中止相应的保险理赔。公司对设备的保险普通是由供应链部门统筹管理，在有推销部门的地域，也可以提示推销部门确认相关的保险事宜。Page18三、施工时期相关法律效果的应对3、项目延期在合同实施进程中，经常会发作项目进程延迟，或许添加公司项目实施本钱的状况，大致有如下几个方面：〔1〕客户方缘由A、客户需求变卦客户在签署合同后，有可以会对全体方案设计、站点获取、路由获取、中心网配置、传输配置、KPI目的等中止修正，从而招致我司施工工期的延期，以及施工本钱的变化。在事情紧急的状况下，可以依据客户需求先更改相关设计等，但预先也必需取得客户方的书面文件。假定发作客户需求变卦，项目经理应采取如下措施：a、获取客户方有权签字人员签署的正式书面文件〔视状况加盖客户方公章〕。该文件普通需求注明变卦事项、变卦内容，本钱增减及承当方等。触及严重变卦的，建议签署正式变卦协议。b、视状况及时提出延期央求；c、视状况提出本钱补偿央求。Page19三、施工时期相关法律效果的应对3、项目延期〔1〕客户方缘由B、客户方〔含客户指定供应商，下同〕实行合同义务延迟或不能实行合同义务在发作站点获取延迟、路由获取延迟、清关延迟、货到站点延迟、配套设备延迟等客户方实行合同义务延迟或甚至不能实行合同义务的状况下，项目经理应当：a、及时获取相关证据。如相关政府部门审批文件、海关签发的清关通知书、送货单、机房完工验收文件等；获取途径可以经过政府网站、政府义务人员、客户方经办人员、律师或公证人员公证等取得；b、如客户方实行合同义务延迟或不能实行合同义务的状况较为严重的，必要时请通知客户经理协调客户对合同中止变卦；c、视状况及时提出延期央求。d、视状况提出本钱索赔央求〔如招致我方窝工严重、资料损耗严重等〕。Page20三、施工时期相关法律效果的应对3、项目延期〔1〕客户方缘由C、客户方相关关键人员发作变化客户方关键人员如董事长、总经理、CTO、项目总监、验收委员会主席、推销部总监等发作变卦的，可以会影响到项目施工的进程，如有关的审批延迟、关键信息确实认等。在此种状况下，项目经理应当：a、及时向客户方收回正式的书面文件，论述清楚相关审批延迟、关键信息确实认状况等，并可以要求客户方再次正式确认；b、及时将相关状况告知相关客户线人员。c、假定估量相关人员的变卦将会招致项目延期，那么应及时提出延期央求。d、视状况提出本钱索赔央求〔如招致我方窝工严重、资料损耗严重等〕。Page21三、施工时期相关法律效果的应对3、项目延期〔2〕不可抗力及不可控情形缘由请见前述。Page22三、施工时期相关法律效果的应对3、项目延期〔3〕因我方缘由招致项目延期在我司不能依照合同商活期限完成合同义务时，制止项目经理向客户书面招认项目延期的理想。项目经理应当：A、确认我司延迟缘由能否是其他要素招致。如关键元器件、芯片供应商供货延迟、海关清关速度缓慢、政府审批缓慢等。如有此类状况，请通知客户经理与客户协商中止合同实行期限更改。B、在获取相关文件时，中止相应处置。C、再没有其他对策的状况下，请通知客户经理与客户协商中止合同更改。Page23三、施工时期相关法律效果的应对4、客户方中止赞扬在项目施工的进程中，有时会遇到客户关于项目施工进度、质量、我司施工人员行为的赞扬。关于客户的赞扬，不能漫不经心！初始时对客户的赞扬没有给予足够的关注度，招致客户的满意度降低，可以会招致客户经过诉讼的手段迫使我司提升对其的关注度。遇到客户的赞扬时，应当首先区分清楚客户的赞扬有效性。关于那些清楚是客户方过失而构成的施工进度、施工质量效果，项目经理应当向客户详细解释清楚缘由，并表达我司的立场〔应视不同状况确定不同立场〕。由于，有时客户方的高层和执行层之间对效果的看法会有不同。关于那些因我司过失而招致的施工进度、施工质量效果，项目经理在向客户作书面解释前〔含发送E－mail〕，一定要与本地的法务人员沟通确认。确保在安抚客户心境，保证合同顺利执行的前提下，防止人为制造出我司违约的证据！Page24四、合同变卦的处置在项目施工进程中，对原合同中止变卦处置包括如下几个方面：1、合同变卦缘由2、合同变卦方式Page25四、合同变卦的处置1、合同变卦缘由〔1〕我司因客观缘由提出变卦A、主合同与附件不分歧；〔案例：某项目主合同规那么电力引进义务由我司承当，责任矩阵中又商定我司义务仅为〝协调电力公司〞〕B、合同商定的实施项目的条件发作变化或许由于遗漏没有列入合同；〔案例：某项目主合同商定交付未来的某个产品，之后芯片商不再开发该产品；某项目主合同商定由光缆传输，后必需改为微波。某项目所在地原资料、人力本钱急剧添加〕C、合同范围商定不清楚；〔案例：某项目主合同商定〝义务范围由双方随后商定〞〕D、合同商定清楚对我司利益不利的；〔案例：某项目合同商定验收以KPI为准，Onair并不意味着经过了验收；某项目主合同商定巨额罚款且触发规范低〕E、我司存在合同实行延误状况；Page26四、合同变卦的处置1、合同变卦缘由〔2〕客户方缘由A、网络配置需求发作变卦；B、客户承当站点获取、路由获取、频点获取等义务发作严重变卦，招致工期延迟、本钱添加；C、客户〔或其指定供应商〕实行义务延迟，如客户预付款延迟、供应商提供原资料、效力延迟；D、其他客户方缘由。Page27四、合同变卦的处置1、合同变卦缘由〔3〕不可抗力在项目实施进程中，不可抗力是招致合同变卦的主要缘由之一。详见前述。Page28四、合同变卦的处置2、合同变卦方式〔1〕正式签署补充协议；〔2〕召开双方谈判，正式签署会议纪要或MOU；〔3〕依照合同商定，发正式通知信件；〔4〕在Email可以作为法律证据之一的国度，可以经过Email往来确定合同的变卦；以上合同变卦的方式，必需由双方取得授权的人员中止操作〔如签署变卦合同、MOU，收回Email邮件等〕，必要时加盖双方印章。同时必需保管对方的授权文件。Page29五、发作客户正式索赔情形时的处置在项目施工进程中，对客户正式索赔情形的处置包括如下几个方面：1、剖析、确认客户正式索赔的缘由、目的2、处置战略3、行为原那么Page30五、发作客户正式索赔情形时的处置1、剖析、确认客户正式索赔的缘由、目的随着公司国际化的水平越来越高，运营规模越来越大，有普通客户出于种种的目的，会向我司提出有效赞扬甚至在理索赔的状况。项目经理在得知或许收到客户的正式索赔后，应当在第一时间内将相应状况通知到代表处，并与代表处一同准确判别客户收回正式索赔的真实意图。普通地，客户收回正式索赔函的缘由或许目的通常有以下几种：〔1〕转移责任客户作为国有企业或许集团公司的子公司，在项目进度出现延迟时，客户运营管理层为了转移责任，有时会向公司收回索赔函。〔2〕竞争对手挑唆在中止市场竞争时，时有竞争对手借现有项目对我司中止攻击。Page31五、发作客户正式索赔情形时的处置1、剖析、确认客户正式索赔的缘由、目的〔3〕为了取得更多的关注度如前述，在客户对我司中止了赞扬后没有取得正面积极的回应，那么会提高反响等级，经过正式索赔方式以取得更高的关注度。〔4〕为了取得更好的折扣、优惠等〔5〕客户运营不善，希冀经过正式赞扬减轻或许终止合同义务〔6〕客户所在国或地域政治环境发作变化，招致客户对我司态度的变化〔7〕客户运营层变卦〔8〕其他〔我司缘由等〕Page32五、发作客户正式索赔情形时的处置2、处置战略项目经理应与客户经理、法务人员共同剖析、确定抗辨战略，针对客户方正式索赔的目的、缘由，采取不同的战略：〔1〕力排众议战略；〔2〕拐弯抹角战略；〔3〕引而不发战略；〔4〕混水摸鱼战略；〔5〕大事化小战略；〔6〕息事宁人战略；Page33五、发作客户正式索赔情形时的处置3、行为原那么在发作客户正式索赔后，项目经理应当：〔1〕及时通知代表处或许所在地域部的法律人员并移交相关文档。〔2〕在取得授权的法务人员的指引下，对客户中止回复、签署相关文件。没有取得法务人员意见的前提下，不向客户出具任何正式书面的回复。〔3〕关于性质较为严重的索赔，在对客户中止任何回复前，包括举动、电子邮件、书面等，必需失掉公司法务部确实认后才可以收回。以上事项可以与外地法务人员中止确认处置。Page34六、项目文档管理在项目施工进程中，对项目文档的管理十分地重要，也是我司项目实施进程中最为单薄的环节之一。经常发作项目经理找不到合同，或合同实行进程文件的状况，招致较为严重的结果。项目文档的管理包括：1、项目文档范围2、项目文档保管方式3、项目文档的日常管理Page35六、项目文档管理1、项目文档范围〔1〕主合同及其附件〔包括授权文件、身份证明文件〕；〔2〕项目实行进程中的关键文档，如到货文件、清关文件、站点验收报告、试运转报告、割接报告、系统坚定性测试报告、系统设备完全率报告、系统初验证书、终验证书等；〔3〕项目实行进程中关于合同变卦的相关文件，如双方往来信件、电子邮件〔重要邮件同时打印存档〕、变卦协议、会议纪要等；〔4〕项目实行进程中我司收回的延期央求、索赔央求的信件及客户收件证明；〔5〕触及上述事项的证明文件。Page36六、项目文档管理2、项目文档保管方式〔1〕书面方式原始书面文件是最具有证明力的文件。在有的项目施工中，项目经理往往将文档扫描后存入计算机，对文档原件的保管没有给予注重，这种行为的结果就是在万一有纠纷时，无法寻觅到具有法律效能的原始证明文件。〔2〕其他介质方式有些证据需求以其他介质方式保管，如光碟、磁带等。Page37六、项目文档管理3、项目文档日常管理〔1〕造单立册编制文件目录清单。〔2〕树立专门的文档室项目经理秘书或许技术效力部秘书作为第一责任人，担任管理，项目经理为连带责任人。〔3〕树立、完善保管、借阅手续树立、完善项目文档的日常保管、借阅手续，相关文档的借阅必需实行审批手续。〔4〕项目人员离任、岗位调动时相关文档的移交在项目组成员离任、岗位调动时，必需对其所担任项目的文档中止确认并移交，方可赞同相关的手续。Page38