部门职能与岗位描述编写说明:1、部门职能、岗位描述中最重要的就是把责任与权限的界定清楚,既无重叠又无空白。2、部门职能、岗位描述中业务责任要抓准、精辟、全面,并体现一定的先进性。3、在岗位描述中属业务责任的放前,其顺序为总体到具体。
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语言放在后,其顺序为向上的、相关的、向下的。4、用具体岗位、部门名称代替本部门、直接上、下级、相关部门。所属下级、隔级下级予以保留。5、在岗位描述中根据岗位特点有选择地使用标准语言。6、上下级岗位描述中的逻辑关系必须对应统一,比如下级岗位描述中有向上级报批的内容,那么上级的岗位描述中就应该有相应的审批内容。7、遇到与其它系统有关联的时候请与负责该系统写作的同事磋商,以便形成整体的统一。8、撰写顺序为该部门的部门职能、岗位描述,不要先统一作部门职能,然后再作岗位描述。总监级岗位描述标准语言(以向上的、相关的、向下的顺序为标准语言的逻辑顺序)直接责任:(1)参予制订公司年度总预算、季度预算调整。(2)制定部门年度、季度工作目标和工作计划,报批通过后执行。(3)主持制订、修订部门主管的工作程序和规章
制度
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,报批通过后组织施行。(4)制订部门年度
培训
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计划和培训课程并协助培训部实施。(5)监督检查、处理反馈部门主管的工作程序、规章制度的施行情况。(6)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。(7)定期主持部门例会,及时、准确传达上级指示。(8)召集公司方面工作会议;参加总经理办公例会以及其它重要会议。(9)掌握和执行国家有关的方针、政策和法律法规。(10)审阅部门及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。(11)审批直接下级上报的年、月度工作计划、月度预算、年、月度培训计划。(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(13)及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据。(14)定期向直接上级述职。(15)在必要的情况下向所属下级授权。(16)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(17)及时对下级工作中的争议作出裁决。(18)受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(19)根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。(20)负责直接下级岗位人员任用的提名,隔级下级岗位人员的任命。(21)填写直接下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序处理。(22)在权限范围内审批其它部门送达的、直接下级上报的过失单和奖励单(23)根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。(24)关心所属下级的思想、工作、生活。(25)代
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企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。领导责任:(1)对部门工作目标的完成负责。(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责(3)对部门预算开支的合理支配负责。(4)对部门工作程序的正确执行负责。(5)对部门负责监督检查的规章制度的施行情况负责。(6)对部门管辖的设备设施的完好性负责。(7)对部门所掌管的公司秘密的安全负责。(8)对部门给公司造成的影响负责。(9)业务责任。主要权力:(1)有对部门所属员工和各项业务工作的管理权。2)有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。3)对隔级下级有人事任命权。4)对所属下级的工作有监督、检查权。(5)对所属下级的工作争议有裁决权。(6)对直接下级有奖惩的建议权。(7)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。(8)对限额资金有支配权。(9)在权限范围内对隔级下级有奖惩的批准权。(10)有代表企业与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。(11)业务上的权力。管辖范围:(1)部门所属员工。(2)部门所属办公场所及卫生责任区。(3)部门办公用具、设备设施。经理级岗位描述标准语言(以向上的、相关的、向下的顺序为标准语言的逻辑顺序)直接责任:(1)制订部年度工作目标和工作计划,报批通过后执行。(2)按月做出预算及工作计划,报批通过后执行。(3)制订、修订部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规定,报批通过后组织施行。(4)制订部年度、月度培训计划报批通过后协助培训部实施。(5)监督检查、处理反馈部主管的工作程序、规章制度、实施细则的施行情况。(6)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。(7)定期主持部例会,及时、准确传达上级指示。(8)参加企业有关业务会议。(9)掌握和执行国家有关的方针、政策和法律法规。(10)审阅部及与其相关的文件。(11)在必要的情况下向所属下级授权。(12)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(13)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(14)及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据。(15)定期向直接上级述职。(16)及时对下级工作中的争议作出裁决。(17)受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(18)填写直接下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。(19)在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。(20)根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。(21)负责直接下级岗位人员任用的提名。(22)关心所属下级的思想、工作、生活。(23)代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。领导责任:(1)对部工作目标的完成负责。(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(3)对部预算开支的合理支配负责。(4)对部主管的工作程序的正确执行负责。(5)对部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责(6)对部管辖的设备设施的完好性负责。(7)对部所掌管的企业秘密的安全负责。(8)对部给企业造成的影响负责。(9)业务责任。主要权力:(1)有对部门所属员工和各项业务工作的管理权。(2)有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。(3)对所属下级的工作有监督、检查权。(4)对所属下级的工作争议有裁决权。(5)对直接下级有奖惩的建议权。(6)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。(7)有代表企业与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。(8)业务权力。管辖范围:(1)部所属员工。(2)部所属办公场所及卫生责任区。(3)部办公用具、设备设施。主管级岗位描述标准语言(以向上的、相关的、向下的顺序为标准语言的逻辑顺序)直接责任:(1)特:生产班长每天有班前讲、班后评。(2)及时、准确传达上级指示。(3)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。(4)在必要的情况下向下级授权。(5)负责本部门主管的工作程序、规章制度实施细则的培训、执行、检查、反馈。(6)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(7)指导、监督、检查下级员工的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(8)及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据。(9)定期向直接上级述职。(10)及时对下级工作中的争议作出裁决。(11)受理下级员工上报的合理化建议,按照程序处理。(12)填写下级员工的过失单和奖励单,按照程序执行。(13)根据工作需要按照程序申请招聘、调配下级员工。(14)关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任:(1)对部工作目标的完成负责。(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(3)对部工作程序的正确执行负责。(4)对部负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。(5)对部管辖的设备设施的完好性负责。(6)对部所掌管的企业秘密的安全负责。(7)对部门给企业造成的影响负责。(8)业务责任。主要权力:(1)有对部所属员工和各项业务工作的指挥权。