防范优质项目管理法律风险

如何逐渐提高项目管理人员法律意识和风险意识——从纵向管控公司法律风险法律风险管理主线在于将法律作为管理资源，引导经营行为、规避经营风险。法律风险管控重在预控，防范胜于控制、控制胜于补救，不能简朴地将法律手段解决纠纷当作“消防栓”，在风险显现后才想起使用，作为施工公司，要突出对项目部法律风险管控，坚持法律事务纵向究竟原则，把工作重点放在提高项目管理人员法律意识和风险意识上，贯彻项目管理各个阶段风险控制和风险化解，保证公司良好有序运营。从近几年状况来看，许多施工公司在规模和管理水平上都上了一种新台阶，但在发展过程中同步随着着某些问题产生，而这些问题对施工公司发展制约不容忽视，这其中，项目部管理问题尤显突出，许多施工公司在项目管理上存在诸多漏洞，特别是项目管理人员法律风险意识淡薄，遗留了诸多法律风险，最后导致纠纷产生，给施工公司导致无法弥补损失。依照“木桶理论”，对项目部法律事务控重要性结识局限性，将成为建筑公司“最短桶板之一”，这也是建筑公司升华管理水平一项隐蔽性障碍。现针对当前普遍存在项目管理人员法律意识和风险意识淡薄问题，结合工程公司项目部法律风险管控现状，从法律层面和 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 上进行粗浅探讨，但愿与人们共同商榷。第一某些项目部法律风险管控现状一、工程公司对项目部法律风险管控。（一）坚持“三个禁止”。依照有关法律规定，建筑施工公司项目经理，是受公司法定代表人委托对工程项目施工过程全面负责项目管理者，是建筑施工公司法定代表人在工程项目上代表人，同步，由于工程建设存在过程高危、主体广泛、项目分散、市场准入严格等因素，公司为建立健全法律风险防控机制，对项目部管理行为做出了“三个禁止”限制，即禁止项目部擅自签收任何法律文献，禁止项目部对外进行担保，禁止以项目部名义订立分包、租赁 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，以上三种行为必要交由公司归口部门进行办理。1、禁止项目部擅自签收任何法律文献。项目经理部作为项目管理组织机构，以公司名义设立，是工程项目权利义务直接承受者，而当前公司各项目部并无专兼职法律事务管理人员，项目部对签收法律文书风险意识较为薄弱，在实际中，类似“只要是法院送达文书就签收”状况屡出不穷，从而导致不应当协助执行、协助调查和应诉等风险。为杜绝此类风险发生，公司专门下发《关于防范某些法律风险紧急告知》，未经公司容许，所有人员不得签收各类司法文书，不得接受司法人员状况调查并订立笔录、出具证据证明、使用项目印章，从而将签收法律文献统一交由公司法律事务室解决，项目部在解决文书送达时，必要第一时间上报公司法律事务室。2、禁止项目部对外进行担保。如前所述，项目经理部以公司名义组织项目管理，虽然项目部不具备法人资格，对外不具备独立承担民事责任能力，按照关于法律，其所进行担保行为无效，但一方面，担保无效并不代表不承担责任，另一方面，项目部担保而产生不拟定经济行为，使工程项目存在不可控风险，在实际中，公司也曾发生过此类案件，因而，公司禁止项目部对外进行担保。3、禁止以项目部名义订立分包、租赁合同。为了更好地做好合同管理，防控合同风险，公司禁止以项目部名义订立分包及租赁合同，所有分包、租赁合同必要以公司名义对外订立，禁止超越职权订立合同。（二）加强合同风险管理。加强合同风险管理是防范公司法律风险最基本工作，项目部在施工公司合同订立、履行和维护中担当着非常重要职责。1、完善项目部合同管理。公司建立了“统一管理，归口审查，分级负责”合同管理体系，针对分包合同，在合同订立过程中，项目部依照工程实际状况，负责合同立项申请；在合同履行过程中，项目部以公司名义组织和管理施工生产；在合同维护工程中，项目部建立合同台账，从而保证了资料完整、真实、可靠。2、加强项目部合同履约动态管理。工程施工合同订立、履行、结算和管理，是公司生产经营中重点管理环节，也是最容易浮现法律纠纷、导致效益流失环节，因而公司在项目部建立了合同交底、工作报送等 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，强化劳务人员和分包工程动态管理，保证合同得到对的履行。同步，项目部定期对分包合同执行状况进行检查，发现问题，提出限期整治 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 ，对于不能保证工期、质量、安全协作单位提出惩罚意见或解除合同书面意见报公司批准，留存检查过程中文字材料、照片及影视资料，为将来工程结算做好资料收集准备，甚至为将来浮现诉讼做好证据收集准备。（三）加强项目部财务管理，防控资金引起法律风险。1、强化应收账款催收工作。公司建立健全了应收账款催收小组，并在项目部明确责任，贯彻岗位，配备专职管理人员与定期业主进行对账，严格按照合同和法律程序，将应收账款催收指标层层分解，贯彻到人。2、严格资金支付流程。强调资金支付手续严肃性，坚持“无合同不付款，超收款比率不付款”原则，保证资金支付前办理订立合同、结算、开具发票或收据等必要手续，严查发票，杜绝浮现假发票，防范资金支付法律风险。二、项目部法律风险管控存在问题。（一）法律结识不清晰。一方面，工程项目部是为了某项工程施工而设暂时机构，项目部只是施工公司授权单位，项目部权利是代表公司施工，管理工地现场人、财、物，不能超越公司独立行使任何权利，不能独立承担任何责任，在实际中，许多项目管理人员无限放大项目“自主管理”，在组织工程施工过程中往往以独立民事实体自居，滥用公章、擅自签认、越权管理等等现象时有发生，最后公司不得不为上述行为买单。另一方面，建筑法律关系中，由于建筑标涉及公共利益甚至国家安全，建筑关系各方都要受到国家许多强制性法律约束。国家用以调节建筑法律关系法律法规对工程项目立项、参加工程建设主体、工程安全质量原则等均有严格规定，建筑关系各方必要在法律规定范畴内订立各种合同。项目管理人员对国家建筑法律缺少理解或吃得不透就有也许由于违背法律规定受到法律制裁。（二）权利结识不对的。施工公司一方面要守约于业主，一方面要督促协作单位履约，而在实际中，项目管理人员重监督、轻管控，重维护、轻时效，重履行、轻变更，重对协作单位权利、轻对业主权利，从而导致工期上不来、索赔不到位、应收账款催收困难等问题。（三）风险结识不到位。随着施工建筑行业规模不断扩大，行业内法律问题和风险也日趋复杂，项目管理人员对法律事务和风险结识尤显局限性，虽然某些公司将大某些法律问题和风险管控交由公司归口部门解决，但是由于工程项目周期长、队伍多、标额大等因素，诸多风险都隐蔽在寻常施工管理中，项目管理人员在辨认和应对风险不到位，使得风险很难管控。例如，农民工工资问题，虽然此类问题不能完全归咎于项目部，但是项目部未能有效监控此类问题存在，是一种重要因素。第二某些提高项目管理人员法律意识、风险意识建议如何逐渐提高项目管理人员法律意识、风险意识？一方面，咱们不能陷入这样一种误区，提高意识方式是组织宣传、教诲培训，其实否则，法律意识和风险意识更重要是在寻常管理中潜移默化形成，而提高项目管理人员法律意识和风险意识，则需要一种有序健康管理秩序和制度环境，详细而言，项目管理人员法律意识和风险意识提高建立在规范 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、健全工作机构和良性风险防控体系等基本上。确立项目部法律事务及风险管控目的。依照各施工项目部不同状况，提出不同工作目的是有筹划开展好工作前提，要确立依法经营管理理念，以《建筑法》为根据，规范项目部组织和行为；以《合同法》为根据，规范项目部施工管理行为；以国家关于行政法规为根据，规范项目部各项管理活动。二、建立项目部法律联系员制度。要适应公司发展规定，提高项目管理人员法律意识和风险意识，发挥项目部法律防止和法律保障作用，就必要完善法律组织机构体系，同步，施工公司项目分散性决定了公司法律风险分散性，为了使公司领导和机关有关业务部门全面理解和掌握项目部法律风险现状，便于公司法律部门及时予以风险防范办法和法律征询服务，在项目部建立法律联系员制度尤为重要。项目部法律联系员由项目部有关人员兼职担任，联系员重要有如下四个职责：一是负责送达项目部法律文书上报工作，即第一时间上报公司法律事务室，由法律事务室解决文书签收工作；二是负责向公司征求法律征询和援助；三是在本项目部发生纠纷时，配合公司法律事务室调查事实、收集证据、整顿诉讼资料等；四是负责项目部法制宣传和教诲工作。三、完善项目部各项规章制度。通过建立健全与法律管理和风险管控相适应规章制度，确立项目部法律事务和风险防控工作体系，使项目部法律工作做到有章可循。如为了畅通交流渠道，协调好各方之间法律关系，建立法律事务报告制度，保证项目部与公司之间上传下达渠道畅通，特别是遇到法律问题应及时请示公司；建立合同运营监控制度，完善合同动态化管理；建立农民工工资跟踪制度，保证农民工工资落到实处，防止所建工程浮现农民工讨要工资时间。四、加强项目部法律宣传和法制教诲。积极贯彻“六五”普法工作，加强队伍建设，组织项目管理人员进行专门法律事务及风险防控培训，建立起长效法律学习制度，定期开展法律讲堂，着重对与工程有关法律法规进行学习，提高项目管理人员法律事务及风险管理专业水平，进而提高项目部管理人员法律意识和风险意识。五、建立专门项目部风险防范机制。建立项目部风险防范机制，可以采用控制风险、转移风险、保存风险三种方式相结合办法。（一）控制风险。对于项目管理人员而言，在组织施工生产中，要使风险发生概率和导致经济损失降到最低限度，应当做好如下几种方面：一是熟悉和掌握工程施工阶段法律法规；二是进一步研究和全面分析招标文献；三是熟识施工合同；四是掌握工程要素市场价格动态；六是加强对协作单位管理，减少风险事件。（二）转移风险。即向对方或者第三方转移风险，工程风险转移重要有索赔制度、担保制度和保险制度，项目管理人员在组织施工中应当积极使用这些办法，变被动为积极，有效化解风险。（三）保存风险。是指在风险不能避免时，由自己承担风险一种办法，在分包合同中咱们往往商定了一定比例风险金，所谓保存风险，虽然用风险金化解风险，六、采用信息化手段进行项目管理。凤险管理过程就是对风险辨认、风险评估、风险防范等一系列行为决策过程。管理就是决策，而决策前提需要大量信息输入，没有摄入信息决策往往是“拍脑门”武断决策。工程项目由于和公司总部往往不在同一地点，工程项目信息传递存在时间、空间和人为误差，这都会导致总部对项目监督不力，甚至使规定得近乎完美控制制度无法执行。因而，工程项目部与公司在项目进展、财务状况等方面信息沟通十分重要，做好工程项目信息化建设是防范工程项目法律风险重要手段。七、建立项目部与派出所警民联系制度。诸多施工项目部驻地地理偏僻，交通不便，因而，项目部应当与驻地派出所建立警民联系制度，保障项目部施工治安。