餐费及招待费报销管理规定

餐费及招待费报销管理规定餐费及招待费报销管理规定货运有限公司工作餐费及招待费报销管理规定1、目的为规范xxxxx货运有限公司工作餐费及招待费报销标准，严格工作餐费及招待费用的管理程序，特制定本规定。2、适应范围货运有限公司全体员工3、术语定义工作餐费:指员工因公外出就餐或加班就餐(只含中餐和晚餐)。招待费:指员工因约见客户或接待相关领导和客人产生的招待费用。招待人数:包括接待人和被接待人。、工作内容和程序44.1工作餐费的报销4.1.1员工因公外出应提前知会部门主管，并尽量争取回公司食堂就餐或委托同事在食堂留饭，确实不能回食堂就餐的应先行...

餐费及招待费报销管理规定货运有限公司工作餐费及招待费报销管理规定1、目的为规范 xxxxx货运有限公司工作餐费及招待费报销标准，严格工作餐费及招待费用的管理程序，特制定本规定。2、适应范围货运有限公司全体员工3、术语定义工作餐费:指员工因公外出就餐或加班就餐(只含中餐和晚餐)。招待费:指员工因约见客户或接待相关领导和客人产生的招待费用。招待人数:包括接待人和被接待人。、工作内容和程序44.1工作餐费的报销4.1.1员工因公外出应提前知会部门主管，并尽量争取回公司食堂就餐或委托同事在食堂留饭，确实不能回食堂就餐的应先行到行政部填写《工作餐费报销登记表》并报主管审核。员工加班餐费报销凭《加班申请单》，不必填写登记表。4.1.2员工因公外出，预计不能回食堂就餐的，应于先天下午5:00前知会行政部，以便通知食堂消餐，避免重复记餐，否则餐费不予报销。当天临时决定或突发情况不在此限，但需先行填写《工作餐费报销登记表》。外出后因不可预见原因需在外就餐的，需向主管说明原因后补填登记表。4.1.3员工加班当日，食堂未提供就餐服务的方可报销中餐和晚餐餐费。加班及调休程序按《考勤管理制度》中相关规定执行，提前通知行政部。4.1.4行政部负责保管《工作餐费报销登记表》，并于每周报销日与财务部就报销单进行核对。登记表上无记载及无《加班申请单》的工作餐费一律不予报销。4.1.5工作餐费报销单上应简要注明时间、人数及事由。4.1.6餐费需在最近的报销日报销(即本周报销日前产生的需在本周报销，报销日当天及以后产生的须在下周报销日报销)，否则视为放弃报销且不得补报。4.1.7禁止员工在工作餐费的报销过程中弄虚作假，每虚报一餐，罚款50元。4.1.8工作餐费报销标准:8元/人/餐。4.2招待费的报销4.2.1员工因约见客户或接待相关领导、客人需产生招待费用，预计在200元(含)以下的，需填写《招待费用申请单》，经部门主管审批后方可执行。4.2.2预计招待费在200元以上的，需填写《招待费用申请单》，经部门主管审核、总经理审批后方可执行。4.2.3特殊情况下需先行电话请示相关领导，征得同意后方可执行，且事后需补填《招待费用申请单》。4.2.4报销时，《招待费用申请单》须随附报销单后，否则财务部有权拒绝受理相关单据。4.2.3招待费报销标准(重要接待经请示批准后不在此限，但需在申请单上注明。)招待人数2人，应控制在100元以内;3人应控制在150元以内;4人应控制在200元内;4人以上按已报批的《招待费用申请单》执行。4.2.4接待客户、领导和相关客人，应奉行体面与节约并重的原则，坚决杜绝铺张浪费，不得邀约无关人员作陪。4.2.5禁止员工在招待费用的报销过程中弄虚作假，一经查实，除追回虚报款项外，视情况处以100-500元罚款。5、本规定由行政人事部负责解释。6、本规定自20xx年1月1日起执行。附:《招待费用申请单》

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