中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定，实现以降本为抓手，以增效为目标，本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则，结合实际，制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》。现印发给你们，请遵照执行。一、办公用品的购买和发放1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划，及时掌握市场行情，采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式，降低低值易耗品费用。2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划，填写低值易耗品购买申请单，由部门负责人，分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。3.办公用品领取要由各部室专人负责，做好使用部室、数量及领取人签字等工作。4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据
记录
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，避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。二、办公期间注意细节（一）节约用水1.自觉养成节水习惯，用适量水洗手、杯子等。2.加强用水设备的维护管理，水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时，要及时联系物业相关人员进行维修。3.节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头，坚决杜绝跑冒漏滴，严禁长流水。4.设置明显节约水标识。5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况，防止出现水管爆裂等事件。（二）节约用电1.照明1.1办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯；1.2午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，坚决杜绝长明灯。1.3采取分区责任
管理制度
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，养成随手关灯习惯，按照所负责区域关闭不需使用的电源。2.办公设备2.1减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源（如打印机、复印机在停用时必须关闭电源）。2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走电断，坚决杜绝浪费。每天下班前，各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭，人离机关”。2.3正确使用办公用品，合理维护，延长其使用寿命。如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电。相机和摄像机等使用完毕后，要充满电后存放。2.4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备，出现问题及时修理。3.空调3.1合理设置办公室、会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于20度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。3.2会议室空调随开随关，杜绝长开。3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷、暖气。3.4办公室无人办公时要关闭空调。（三）节约用纸：1.节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、QQ传输，保密文件可加密。遵循“能不打印/复印就不打印/复印”的原则，尽量减少办公用纸；2.在保证正常工作及保密原则的前提下，最大限度的节约用纸。若不是文件用纸，则可通过以下两个
方法
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来减少纸张数量：1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；2、尽可能正、反两面使用，占不到整张纸面的，用小型纸或裁剪使用。3.每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数，以免增加无效的复印，浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。4.使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。5.要做到公私分明，避免私人使用公司的纸张。（四）节约车辆费用：加强公车管理，合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。（五）节约电话费用：1.可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话，提倡在符合保密规定的提前下，积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。（六）专项印刷费用1.严格控制打印费支出，所有打印资料除条件不允许的情况下外其余在单位自行打印，打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字，办公室根据各部门打印费情况，按月核查，由各部室自行报销。2.在
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印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。3.办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、喷墨打印机墨盒、硒鼓等等，都应填写相应领用登记
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，做到节约使用：（七）其他：1.用过的牛皮纸袋尽量反复使用。2.尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。3.节约每一支笔。办公用笔不乱丢，用完用坏再换新，坏了别丢，能修就修。4.节约每一粒米。每日是否用餐及时告知办公室，坚决杜绝舌尖上的浪费。5.减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等，都集中回收，统一处置。6.录音笔、优盘、移动硬盘不可重复领用，如重复申请必须形成书面说明并由分管领导签字。7、键盘、鼠标、散热器等易损办公用品要爱护使用，若有损坏需购买的，要以旧换新。三、各部室增效节支责任人各部室负责人为的第一责任人，应经常检查本部门用水、用电、用纸情况，坚决杜绝各种浪费现象。办公室进行不定期检查，并将检查结果进行通报。
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