办公楼管理暂行规定

办公楼管理暂行规定（试行）为加强办公楼规范化、精细化管理，树立良好的部门形象，特制定本规定。一、人员管理规定1、机关工作人员要忠于职守，清正廉洁，服从规定，勤奋工作。上下班一律佩戴工作卡，着装整洁，仪表端正。2、实行人员出入验证 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。工作人员进入办公楼须主动出示工作卡，服从保安人员验证，禁止将工作卡转借他人。3、实行人员出入登记制度。外来人员进入办公楼，凭单位介绍信或本人工作证等有效身份证件与门厅值班人员联系，值班人员电话征得接待单位同意后填写《来客登记卡》，方可允许进入办公楼。客人离开时，应将《来客登记卡》（被会见人应在上面签字）交给值班人员备查。4、外单位人员到办公楼参加会议，凭会议通知进入。会议主办单位应事先将会议通知送机关服务中心备案。召开紧急会议或未发书面通知的会议，由主办单位人员持名单在大厅接待确认。5、上访人员来访，保安值班人员根据来访事由分别处理，需由信访部门接待的，值班人员将上访人员引导到信访接待室；需由纪检部门接待的，由值班人员与纪检室联系，办理登记手续后方可进入办公楼。6、机关工作人员原则上不得在办公室住宿，因加班确需住宿的人员须经本科室负责人同意，并由本科室通知物业管理部门备案。7、保安值班人员要严禁无关联的外来人员进入办公楼，维护正常办公秩序。外来人员须服从值班人员管理，不得刁难和干扰值班人员履行职责，如有蓄意闹事者，立即报公安机关处理。二、安全保卫管理规定1、办公楼的安全工作由市局社会治安综合治理领导小组具体负责，实行分级负责制，各科室、局属各单位负责人为本单位安全工作第一责任人，要认真履行安全职责，严格落实安全措施，确保办公楼安全有序无事故。2、各单位要高度重视安全工作，定期开展法律法规、防火、防盗、防汛安全教育，提高工作人员安全防范意识，熟悉掌握应急知识技能，警钟长鸣，防患于未然。3、各单位要认真落实安全措施，在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须锁好门，关好窗，关掉空调、微机等办公设施，确保安全。4、各单位贵重设备、仪器仪表等要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。5、严禁无关人员进入档案库、配电室、设备机房等重要区域。6、对财务科、档案库、配电室、设备机房、仓库等重点区域要严格落实防火、防盗措施，加强管理，杜绝隐患。7、保安值班实行全天24小时警卫制度，保安人员要按时到岗，按照《安全保卫人员工作职责》、《安全保卫人员工作守则》的要求认真履行职责，加强日常巡查，发现问题及时处理并登记备案，重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。8、保安人员在值班期间要坚守岗位，按时交接班，不准脱岗离岗，每2小时巡逻一次，做好巡逻 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。不准在值班期间打盹、睡觉、看书、看报、嬉闹、收听录音机、看电视。不准在值班室接待自己的客人，不准在值班休息室容留他人住宿。9、值班人员要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非工作人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室、纪检室同意。10、节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对突发事件和重要情况要及时报告，不得迟报漏报。11、实行每日清楼制度，清楼时间为21时。节假日需要加班人员进入办公楼须在值班处登记，出门时签销。三、电梯管理规定1、物业管理部门负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。2、乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。3、乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。4、搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。5、禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。6、电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。四、中央空调管理规定1、物业管理部门负责中央空调日常运行、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好开关、维修维护纪录。2、空调开机时间根据季节变化确定，原则上定于每年6月1日至9月31日开机制冷，11月15日至2月15日开机供热。3、法定节假日期间中央空调不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知物业管理部门。4、空调开放时间根据机关上下班时间及时调整，原则上早晨上班前半小时开机，下午下班前半小时关机。5、各单位要注意节约能源，降低能耗。空调启动后，应及时关闭门窗，提高增温降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度，冬季设置空调温度不得高于摄氏20度。室内无人和下班后，及时关闭空调。6、各单位要自觉爱护送风设备及空调开关，注意保持清洁卫生，确保中央空调正常运行。五、消防安全管理规定1、机关工作人员要积极参加市局组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。2、机关工作人员要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。3、配电室、设备机房、档案库、餐厅、车库、物品库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记，禁止在办公室、门厅、走廊内乱扔烟蒂，禁止在电梯内吸烟。4、妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。5、严禁各单位随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作业的，在操作前必须向物业管理部门提出申请，由专业人员操作，并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。6、严禁在楼道、办公室、卫生间、地下车库及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。7、严禁在消防通道停放机动车与非机动车。8、严禁在地下车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其它危险品。9、物业管理部门要经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单，对不及时整改的，予以通报批评。10、各单位要加强消防管理，增强自我防范意识，发现异味、火患要尽快通知物业管理部门，必要情况下向119报警，并向分管领导报告。一旦发生火灾，立即启动应急预案，实施指挥和组织救火工作。工作人员要服从命令，听从指挥，有序疏散。六、卫生保洁管理规定1、机关工作人员应自觉保持办公室内干净整洁，地面无杂物，办公桌椅无积尘，物品摆放整齐有序。2、办公楼大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的清洁工作由保洁人员负责，机关工作人员应积极配合，共同维护公共卫生秩序。3、物业管理部门负责对保洁工作进行监督检查，及时听取被服务人员意见。4、保洁人员按专业标准对公共区域每天进行常规打扫，定期进行大清扫，确保室内各部位卫生整洁。安全通道、墙壁、走廊无灰尘、无蛛网，玻璃明亮，地面整洁；电梯门洁净光亮，轿厢四壁无污迹，厢底整洁；卫生设施完好无损，清理及时，卫生洁具无污迹、无滴漏、无堵塞、无异味。5、公共区域公用物品要及时清洁，保持完好无损，摆放有序，无灰尘、无污迹。确保环境美观舒适、卫生整洁。6、机关工作人员要遵守社会公德，爱护公共设施，节约使用卫生用品，自觉维护卫生秩序。禁止在办公楼内、道路、绿化区域随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物；禁止向窗户外抛掷杂物；禁止在洗手盆、花盆内倒茶叶、丢烟蒂、吐痰。禁止乱扔乱倒垃圾。7、禁止在公共区域随意堆放物品。垃圾及废旧物品要及时清运。七、绿化管理规定1、物业管理部门负责公共区域绿化苗木的管理、养护，其他人员不得随意挪动或更换公共区域内的绿化花木。2、养护人员要定期为绿化苗木、草坪浇水、施肥、打药、修剪，保持花木生长茂盛，枝繁叶茂。3、机关工作人员要爱护花坛、草坪、树木，禁止攀折花木和践踏草坪。八、设施设备使用维修管理规定1、机关工作人员要爱护办公设施，正确使用，规范操作，延长办公设施的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。2、物业管理部门负责公用设施设备的维修保养工作，要严格工作程序，严格技术要求，确保办公楼公用设施设备的正常有序运转。3、配电室、空调机房、水泵房、电梯间等设施重地严禁非工作人员入内。公用设施设备要严格按照技术要求制订保养维护 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，搞好维修保养。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。4、大型公用设施设备的维修，由物业管理部门提出维修 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 报分管领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。5、各单位设施设备的维修，由各单位通知机关服务中心，机关服务中心填写《维修派工单》安排维修工及时维修，维修完毕，由用户填写反馈意见。维修单每周一汇总，维修统计表每月5日前公示，存档备查。九、车辆停放管理规定（一）车辆进入办公区须服从保安人员指挥，按划定区域和车位有序停放，车头一律朝外。（二）车辆停放区域划分范围1、办公楼前24个车位和办公楼东34个车位，停放局公务用车。2、办公楼西28个车位，停放外单位来局办事车辆。3、私家车停放在地下车库。4、非机动车辆停放在楼后非机动车棚内。（三）各级领导、外单位来访，由办公室及相关科室负责通知保安人员协调好车辆停放。（四）外单位来办事的，保安人员要按照划定区域安排好车辆停放。（五）私家车凭一卡通进出地下车库，按照划定车位有序停放。地下车库内不得冲洗、维修车辆和加放燃料。（六）非机动车辆应排放整齐，非机动车棚由保洁人员负责清扫，物业管理部门定期对长期存放、不用的非机动车进行清理。（七）车辆停放后要关好门锁好窗，防止物品丢失。物业管理部门不承担停放车辆内的物品保管，发生丢失由车主自行承担。（八）机关工作人员要自觉维护公共交通秩序，服从保安人员管理，按照划定区域和车位有序停放，保持院内道路畅通。（九）对违反车辆停放管理规定的，由各部门负责人进行劝勉教育，对屡教不改性质严重的，在曝光台予以公开曝光。十、环境秩序管理规定1、工作人员应自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公共财产，保持环境整洁，保持工作场所安静，不得大声喧哗。2、楼道、走廊、地下车库等公共区域，由物业管理部门统一管理，各单位不得自行改动和占用公共部位。3、不得随意在外墙、走廊粘贴图画、 宣传 免费孕前优生健康检查孕期保健知识宣传1冬季预防流感知识宣传手足口病防知识宣传森林防火宣传内容 广告及安装物品；不得拆卸建筑装饰，不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。4、节假日活动期间，物业管理部门要做好机关办公楼内外美化工作。