文件编号规则X/050702-20051目的确保文件编号规范化。2范围本
标准
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规定了文件编号的表达形式及编号要求,适用于公司内使用文件的编号。3引用文件X/050701 《文件编写规则》4职责4.1总经办负责各项文件的编号、注册。4.2各部门主管负责向总经办提交本部门编制的文件。5文件编号、注册的范围公司文件编号、注册的范围a) 质量体系文件;b) 纳入质量体系的管理文件;c) 纳入质量体系的技术性文件;d) 原始记录、报表/报告、台帐6文件编号要求6.1凡正式颁布的文件应具有独立的编号,同一组编号只能授予一份文件。6.2当同一份文件由页数组成时,每页都应填写同一编号。6.3文件编号采用字母和数字混合编号,连续书写。7文件编号的构成及表达式7.1文件编号的构成及表达式(图1)X/ XX XX XX——XX (图略)7.2信息系统代号用编写词汉语拼音字母表示信息系统代号代号信 息 系 统代号信 息 系 统J/技术质量管理Y/营销管理G/工程管理X/行政管理S/生产设备管理L/劳动人事管理H/环境管理A/安全管理C/财务管理W/物资采购 7.3部门代号用数字表示部门代号代号部 门代号部 门01技术部05总经办02生产部06人力资源部03财务部07后勤部04销售部08外协部7.4文件类别代号用数字表示文件类别代号代号名称代号名称代号名称01原始记录09产品标准17报告、建议书02报表10细则18
计划
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03台帐11守则19通知单/申请单/报告单、处理单04程序12
制度
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责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
制20手册05办法、
方案
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、要求13作业指导书21目录/清单06规定、规范14检验指导书22会议记录/纪要07规则15作业规程23任务书08工艺加工文件16图纸 7.5文件编号规则示例X/ 05 07 02 文件编写规则(图略)8手册编号由多份文件汇编成的手册,一般不予编号;质量手册为质量体系最高层次的法规性文件,采用唯一编号,编号为QS/BJZY--XXXX(年号) 附加说明:本标准由总经办提出并起草本标准由总经办组织实施和监测HYPERLINK"javascript:void(0);"分享到搜狐微博