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文件号生效日期制定审核批准日期日期日期更标记处数修改人批准人批准日期通用部门改记签收签阅录公司职员要求总机拨打的公事长途电话，一定要说明拨打的原因，否则总机有权不予接通。公司员工因有急事要求总机拨打私人电话（一次时间不能超过3分钟），总机将对通话时间、费用作及时登记，发生的话费从本人当月工资中扣除。对未开通外线的分机，如确因工作需要拨打外线的，一律由生产线负责人拨打总机转接。所有的长途功能非工作时间一律由总机关闭。对已设置密码的直拨长途分机（包括传真机），使用责任人在使用完毕后须及时上锁，每月总机将对各分机的通话情况进行检查，并及时将结果反馈给相关负责人，以便作相应处理。各部门应加强对传真机的管理，确保只做收、发传真之用，杜绝利用传真机打长途的行为，一经发现（查实），将给予管理责任人、部门负责人相应的处罚。因工作需要通过总机拨打长途的，应在本部门的分机上拨叫，以便月底总机能准确地分摊各部门的长途话费。对于长时间占用电话线路的分机，总机有权插话，提醒受话人长话短说，必要时可切断此分机，以保证线路畅通。对于超过10分钟的长途（包括国际、国内）、农话、信息台，如果使用人（部门负责人）没有合理的解释，总机将按私人话费扣款；严禁借公事为名拨打私人长途电话，否则一经查出，将按话费的5倍给予罚款；严重者将给予相应的行政处罚。销售部、海格事务组应定时提供每期更改的各区域办事处的电话号码给总机，便于总机日常查询工作。十一、总部及一分厂汇线通由话务员保证其日常的正常运作，出现故障时应及时组织维修。十二、话务员要对厂区电话转接的及时性负责，正常情况下因电话转接不及时而造成被投诉将追究话务员责任。十三、本规定的解释权属公司人力资源部。此管理规定从批准之日起执行。
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