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邮件合并教案老鹰山学校暑期教师培训“邮件合并”教学设计主讲:刘保忠【教学目的】:本节课不仅指导教师学会邮件合并的操作方法,重要的是必须让教师知道“邮件合并”的使用情况;在课堂上培养教师寻求解决问题的方法。知识目标:1.了解“邮件合并”的作用和使用情况;2.掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;3.掌握邮件合并的方法及步骤;能力目标:在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲:建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并【教学重点】:利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏,完成邮件合并的四步操作【教学难点...

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老鹰山学校暑期教师 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 “邮件合并”教学设计主讲:刘保忠【教学目的】:本节课不仅指导教师学会邮件合并的操作方法,重要的是必须让教师知道“邮件合并”的使用情况;在课堂上培养教师寻求解决问题的方法。知识目标:1.了解“邮件合并”的作用和使用情况;2.掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;3.掌握邮件合并的方法及步骤;能力目标:在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲:建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并【教学重点】:利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏,完成邮件合并的四步操作【教学难点】:邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;【教学方法】:先通过故事情景来提出问题,然后讨论解决问题的方法,再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题,然后归纳出邮件合并的含义和操作规律,最后通过实践操作提高操作能力。【教学课时】:1课时(45分钟)【教学过程】:[新课导入]创设情景,激活兴趣展示情节。(见 课件 超市陈列培训课件免费下载搭石ppt课件免费下载公安保密教育课件下载病媒生物防治课件 可下载高中数学必修四课件打包下载 )设计实物投影仪展示“创建邀请函”(见ptt)。简介教师提出需要解决的问题。情景设通过已有资料和结果诱导学生探索制作过程。计向老师展示邀请函的样式,并询问学生如何能快速提出完成多个对象的邀请函的制作?(从而引出今天所授问题内容——邮件合并)[讲授与演示]讲授及演示建一、邮件合并含义及过程:邮件合并就是“批量生产”邮件,如寄发录取通知书、立工资发放单、信封等。初邮件合并的制作过程是,先把固定的内容编制成一份Word文档,而把变化的部分制作成另一份Word 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ,然后始将Word表中的数据融合到Word文档中,执行合并命令后印系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。象让学生 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 “邀请函”中哪些是固定不变的内容,哪些是要变化的内容,并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。二、同步操作:第一步:建立一张空白邀请函(建立主文档)在这一步要完成以下教学:............回忆以前所学知识点,引导学生制作一张邀请函。第二步:建立含一份邀请对象的信息Word表。(建立数据源)在这一步要完成以下教学:............(1)强调必须保证数据文件是数据库 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 ,即第一行演必须是字段名,数据行最前面不能有空行等。示(2)引导老师制作(由于时间关系不用全部做完),事先发送作好的数据源“人员名单.doc”。操第三步:将人员整合到空白邀请函中(插入合并域)作在这一步要完成以下教学:(本步是关键,要仔细耐.......................心)..(1)让学生明白“融合”的含义。将Word表中的相应数据读取出来,并自动添加到空白邀请函文档中。(2)让学生知道进入“邮件合并”工具的方法。方法1:利用WORD中菜单栏中的【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】进入邮件合并向导方法2:利用【邮件合并】工具栏执行(3)让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。内容:显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。作用:对数据进行排序、选择、筛选。(4)为邀请函插入所需要的域合并域的解释:数据源记录中的每一项(如姓名)在主文档中的位置,称为合并域(域有位置含义)。邀请函所需的合并域:姓名。(5)预览合并效果操作内容:单击【查看合并数据】、记录选择按钮操作。设问引导:通过预览合并效果,只能逐条显示邀请函,如何看到所有人员的邀请函呢?第四步:执行合并在这..一步要完成以下教学.........:(1)为什么打印预览中没显示出所有的邀请函?让学生通过打印预览来查看主文档,并质疑只见“域”不见“人”,引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。进一步设问:“如何让系统自动产生所有人员的邀请函,以便打印?”(2)“合并到文档”对话框的作用。注意..:合并以后的修改只针对某个邀请函,如果想对整体的修改必须在合并文档以前进行操作。[课堂小结]课堂小结,理清思路环节一:搞清邮件合并的含义环节二:搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系一个是主文档,固定不变的内容。另一个是数据源文件,它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是WORD及word表格,也可以是文本文件、Excel工作表、数据库文件等。环节三:邮件合并的操作规律课堂①制作主文档小②制作数据表结选取数据源③插入合并域插入合并域④执行合并[课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习,“邀请函”的制作。四、“邮件合并”的意义“邮件合并”是Word的一项高级应用功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一,它能让我们批量的生成需要的文档,从而从繁乱的重复劳动中解脱出来,提高效率。五、[作业布置]请完成录取通知书的制作。(上机操作)六、[板书设计]邮件合并一、制作主文档二、制作数据表三、插入合并域四、执行合并制作数据源制作模板找到“引用”----“邮件”-----打开“邮件”打开数据源插入合并域选择插入对象合并到新文档另存为
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