保密
措施
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制度
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为确保被审计单位的信息安全，维护北京会计师事务所有限公司的信誉，根据注册会计师职业道德
规范
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的要求，结合本实际单位实际情况，特制定保密规定如下： 第一条 保密工作涉及国家和企业的安全与利益，意义重大，因此要把保密工作列入重要议事日程，要定期检查及时研究，布置和总结保密工作。 第二条 审计部主任负责本部门保密工作的全面领导，由负责部门档案管理的审计员兼职保密员做好日常保密工作。1、每半年利用部门会议进行一次保密教育。2、传达重要文件，召开重要会议前必须对参加人员进行保密教育。3、对抽调参加外审人员，要事先对他们进行保密教育，使他们遵守出差保密手则，严禁携带机密文件，资料到公共场所。4、涉及机密工作人员调人工作时，切实办好交接手续。第三条 密级程度划分，保密范围，严格管理文件和资料。 绝密： １、参与企业重大事项会议决策及相关计划
方案
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、总结报告等。 ２、参与经济责任等重大审计事项的知情内容。 机密： １、企业内部专项审计方案、报告； ２、参与了解掌握企业的一般性商业机密。 秘密： １、部门工作计划、总结、报表、会议
记录
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； ２、临时一般性审计相关工作。 第四条 关于重要资料的保管、借查与赠送的规定： １、凡属保密范围内的一切数字和文字资料、图表均由可靠人员负责整理，资料管理人员对自己所管理的资料必须逐页逐份进行登记编号，分门别类、妥善保管，不得遗失。 ２、机密资料，图表不得外借。如其它单位确属需要参考时，须经部门领导请示公司总经理批准后方能借阅。 第五条 关于宣传报导 凡涉及公司秘密的相关审计内容、数字经验、宣传报道，必须经主管领导批准后方可发表。 第六条 严格制度，加强文件、印信的使用保管。存放文件、印章的地方，必须保证安全。部门公章和工程决算审核章分别放在主任或副主任手中保管使用。 第七条 对失、泄密事件要认真追查，严肃处理，并迅速报告公司委保密委员会处理。 第八条 保密原则 １、对党和国家机密，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。 ２、不在私人通信中涉及机密，不在非保密本记录机密事宜，不在无关场合谈论机密。 ３、不带机密文件游公共场所或探亲访友。 ４、不准利用工作之便私抄机密材料，不准将机密文件借给无关人员，不准用公用电话、明码电报管理机密事宜。 ５、发生丢失印签，绝密、机密文件，图纸，要立即组织查批，并报告公司和上级保密委员会，丢失责任者要写出书面报告，以便备查。 第九条 保密任务 １、掌握和贯彻保密法令，决定及指示； ２、制定、审查保密制度与保密计划并督促其执行； ３、凡个人经办的一切机密文件，资料必须做到：收到有登记，移办有手续；保管有目录，借用有期限；印刷有准数，鉴印有票据；发送有签字，归档有根据；工作有检查，过程有程序。4、加强保密教育； 5、检查工作人员遵守或执行保密法令制度和规定的情况。
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