谢谢欣赏20.文件
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（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充散发挥文件在各项工作中的指导作用，根据国家对于文书办理的有关规定，联合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括：厂部与上级主管部及各级政府来电、函、来文，兄弟公司及原料供给商函、电、来文，本厂上报的各样文件、资料。第三条全厂各类文件分别由技术部、财务部和生产部归口管理。（二）收文的管理第四条公函的签收1、凡来厂公启文件均由厂销管员负责登记签收后分别交技术部、财务部和生产部有关人员拆封，在签收和拆封时，对开口和邮票撕毁信函应查明原因，对密件开口被撕应拒绝签收。2、对各有关单位发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”鉴定，如果其中一项不对口，应立刻联系有关部门，并登记差错文件的文号。第五条公函的编号保留1、部门负责人员对来文拆封后应实时附上“文件办理传阅单”，并分类登记编号、保留。谢谢欣赏谢谢欣赏2、本厂出门人员开会带回的文件及资料应实时发别送交有关部门进行登记编号保留，不得个人保留。第六条文件的阅批与分转1、凡正式文件均需分别由有关负责人根据文件内容和性质阅签后，分送包办部门阅办，重要文件应呈送经理或分管领导亲自阅批后分送包办部门阅办。为防止文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧迫文件要即阅即办。2、一般函、电、票据等，分别由有关部门直接分转办理。如波及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转办理。3、为加快文件运转，应在当天将文件送到包办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批改序次依次传阅，当日事情力争当日办理完毕。第七条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格恪守传阅范围和保密规定，不得将有公司商业奥密的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2、阅读文件应抓紧时间，阅后应签名以示负责。谢谢欣赏谢谢欣赏3、阅文时不得抄录全文，不得随意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防备丢掉泄密。4、文件阅完后，应送交存档，切忌横传。5、有关部门负责人对文件负有催办检查敦促的责任，包办部门接到文件、函电应立刻指定专人办理。不得将文件压放分别，如需备查，应按照有关保密规定，并征得部门负责人同意后，予以复印或摘抄，原件应实时归档周转。（三）发文的管理第八条发文的规定全厂上报下发正式文件的权利集中于厂部，各业务部门一律不得自行向上、向上发送正式文件。第九条发文的范围1、凡是以武城和美畜牧有限公司名义发出的文件、决定、请法、
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、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2、厂部下发文件主要用于（1）宣布全厂
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；（2）转发总部（政府）文件或根据总部（政府）文件精神制订的工厂文件；（3）宣布工厂体系机构改动或干部任免事项；（4）宣布全厂性的重要生产、技术、经营管理、生活福利等工作的决定；（5）发布有关赏罚决定和通告；（6）其他有关全厂的重要事项。3、厂部上行文、外发文主要用于：（1）对上级机关呈报工谢谢欣赏谢谢欣赏作
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、请示报告、办理决定；（2）同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供给、科研、经营管理等事宜。4、在工厂平时生产、技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺改正、审批工作、安排部署、传达上级指示等事宜，应按有关制度办理，经厂领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知履行，一般不用厂部文件发布。5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，能够科室名义发会议纪要。6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用厂部名义发文。（四）发文程度与要求第十条发文程序规定1、各单位需要发文，应预先分别向厂部提出申请；2、厂部同意发文时，主办部门应以依法按照上级指示或工作实际需要草拟文件草稿；3、草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实，观点鲜谢谢欣赏谢谢欣赏明、条理清楚、有条有理、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。4、文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详尽写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级。5、业务部门应根据厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和改正，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回有关负责人从头拟稿。6、经审查改正后的的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；7、对审核时改正较多，有碍打印和存档的文搞，应由拟稿部门从头誊写清楚。8、需经会签的文稿，应在交托打印前送会签部门会签。9、文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送厂部领导鉴定批准签发。10、经领导批准签发后的文稿统一编号打字打印。11、文件打印清样，应由拟搞人校对，校对人员应在发文稿谢谢欣赏谢谢欣赏上签名。12、文件打字后，由专人按数印数，并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，应拒绝盖章散发。（五）文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条后方可借阅。谢谢欣赏
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