ERP项目文档管理办法

文档编号：XX01-001-04-20090923密级：有限公司XXERP项目ERP项目文档管理办法金蝶—XXERP项目组2009-9-23精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度， 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------文档控制更改记录日期作者版本参考版本备注2009-9-231.0审校日期作者版本参考版本备注---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------引言编写目的1.1设立统一的文档管理办法及格式（标注格式见附件一），给项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展；1.2制订项目组推进过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任；任务概要2.1工作内容：项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的编码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目网站（XXOA办公系统）上发布。2.2工作要求：建立相适应文档，根据要求适时添加文档并与相关人员合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助小组人员获得最新信息。2.3工作程序会议及培训文档归档数据及文档文档收集文档分类文档审核 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 与总结文档发布---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------编码及规则注：所有文档有项目文档管理人管理，审批流程如下：XXERP实施组副经理提交审批，提交ERP项目组文档金蝶方ERP项XXERP项目管理员目经理经理审批通过，要求发布审批通过文档管理---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.1总则3.1.1所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。3.1.2所有存档文件根据需要归档。3.1.3各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或项目负责人整理后报文档管理人员存档。3.1.4所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。3.1.5由专人负责项目文档管理工作。（管理责任人见《XXERP项目组人员分工及职责》）3.2范围文档收集文档分类文档归档编码及编码规则数据文档会议及培训文档发布注：各类文件提交由项目实施小组副经理审核再上报项目经理。文档审核3.2.1项目准备阶段与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；有关项目的审批文件、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 书、专家建议；可行性方案及批准文件；3.2.2项目实施阶段各种报告和数据；各种培训资料及技术资料；---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------各种考 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及答卷；各种管理制度及办法；每次会议纪要；（包括所有讨论会）阶段性成果交付。3.2.3其它有关材料：每周计划和实施阶段总结；项目例会会议记录和专业会议文件；同ERP实施有直接关系的重要材料。3.3文档分类3.3.1文档分为管理制度文档、培训文档、实施文档、通知文档、交付文档和其他；3.3.2文档编号按照总编号、项目编号、年代、类型原则分配；3.3.3文档的编号方式：项目编号+年代序列号+类型序列号到+分序列号；3.3.4编号规则文档编号例如：HM01-001-00-20090923为目录编号；项目编号为：HM；文档版本号：01本文档编号为：001；文档类型编号：00年代编号：200909233.3.5配置文档类型编号规则培训文档00通知文档01实施文档02---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------交付文档03管理制度文档04其他（根据情况添加）3.4存档规范3.4.1基线：事件发生后一周内归档。3.4.2完整性：是否成套、缺页和涂改；3.4.3准确性：所收集的材料是否同它反映的对象相一致；3.4.4文件材料属性的鉴别：是否为同一类；3.4.5所有文档两个月整理一次，按照不同类型保存；3.5目录建设与管理3.5.1所建目录要求符合明确方便的原则3.5.2查阅者能够迅速的查阅所要文档，了解文档简单的相关信息；3.5.3文档用EXCEL软件进行管理；3.6文档的提交、保存及使用3.6.1文档提交文档的提交时间根据具体规定执行，原则上应在规定时限内提交，如有特殊情况，可向项目副经理提出申请，批准方可执行；项目文档由文档作者提交，按照《ERP项目组 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 文档格式》形式（要求使用office2003版本）；会议纪要提交（要求会议后两小时内提交，主要由赵晟旻负责，若工作有交叉，由其他小组成员接替）；通知文档提交（要求会议的前一天发出通知，发出通知前由项目副经理审批）；3.6.2文档归档---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------归档的原则检查文件是否完整，如有短缺，应督促补充齐全；文档资料移送交接手续必须完备；移交与保管文档无关的资料，要退回经办人员或部门；存档格式a.word和excel文件可分为office文档和pdf文档两种，具体归档办法参照企业管理部相关规定。b.演示文档只保存ppt格式或pdf格式（视演示的具体格式确定）。3.6.3文档保存文档保存遵循的原则在各个实施阶段，按规定格式建立项目文档一览表，标注文档的状态。文档保存可用页面和电子文档两种方式保存，所有文档全部为受控文档；归档的文件材料，根据归档要求及文件内容特征进行归档；按归档要求进行目录编辑及备查表；对文档作统一排列；档案资料的整理a.收集的word和excel文档由文档管理人员处理成pdf的格式。文档资料按文件项目编号次序整理；文档资料每周备份一次，如有文件损坏及时补充齐全；文档密级管理在文档使用中有部分文档根据要求，需暂时保密，在此期间，由文档管理人员进行保存，不得对外发布。---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------注：除非ERP项目组双方负责人授权同意，否则不得发布。3.6.4文档使用项目组成员均可查阅发布在网站或发布在公共空间ERP文件夹里的文件。3.6.5文档修改项目实施过程中，随着对项目进一步的深入及推进，将会产生一些需要修正的文档，对文档的修改需经过项目文档管理员与项目副经理的审核，方可进行。文档修改则文档目录和编号也同时进行修正；文档修改后需在相关目录中标注修改；4、附则4.1ERP项目参照本办法执行。4.2本办法由企业管理部ERP项目组制定。4.3本办法即日生效。附件一：《ERP项目组文档标准格式》附件二：《XXERP项目组人员分工及职责（暂行）》---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------附件一：文档编号：密级：---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------有限公司XXERP项目ERP项目文档标准格式金蝶—XXERP项目组2009-XX-XX文档控制---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------更改记录日期作者版本参考版本备注2009-9-231.0审校日期作者版本参考版本备注---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------附件二：文档编号：密级：ERP项目ERP项目组人员分工及职责---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------金蝶—XXERP项目组2009-9-22文档控制更改记录日期作者版本参考版本备注2009-9-221.0审校日期作者版本参考版本备注---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------一、XXERP小组实施人员分工方ERP小组实施人员分工确认如下：进销存及成本：人员名单财务：人员名单HR：人员名单ERP相关文档管理：人员名单具体相关部门流程协调负责如下：采购部------人员名单营销部------人员名单生产安技部------人员名单各事业部人员安排如下：硅片---人员名单电池---人员名单组件---人员名单二、XXERP小组在系统实施过程中的职责、根据金蝶的要求协助完成相关业务部沟通协调，准备沟通场所、通知相关人员、所需设备、记录沟通关键结果；---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------、协助金蝶完成业务流程梳理以及业务需求分析；、协助完成XX各业务部门ERP实施解决方案沟通与确认；、协助金蝶完成各业务部门ERP系统上线后操作辅导；5、收集ERP上线后业务部提出的需求与问题，做好金蝶与业务部的沟通工作.2010年读书节活动方案一、活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划、做好读书登记簿1）每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。2）每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。、举办读书展览：各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。、出读书小报：---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------