员工异动管理规定一、目的为明确
规范
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公司员工的异动程序，特制订本管理规定。二、适用范围凡公司之员工（总部及连锁店）在异动时都适用。三、名词解释异动：本规定的异动是指，公司部门间或部门内部的员工升职、降职、换岗，另一方面是指员工的辞退、辞职、离职、退休、劳动
合同
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的终止与续签。四、职责公司人力资源部制定，员工入职时接受相关培训，员工异动时积极配合，并严格执行五、作业程序1．异动管理1）人事异动包括部门（下属连锁店）间或部门内部的员工升职、降职、换岗。其中:升职指：职务晋升；降职指：职务降低或岗位调整造成的工资级别降低；换岗指：岗位调整，工资级别不变或晋升；2）人事异动应符合以下条件。人事异动以考核为基础，以“职务说明书”为标准，以公司的需求为出发点，同时兼顾个人潜能和发展；升职者应在原岗位工作满一年；升职者升职前一年内不可犯任何违纪行为；异动前应通过人力资源部相关课程的考核；3．人事异动的考察期。异动有三个月的考察期；如考察期结束不能通过考核的，可由人力资源部门领导会同其主管部门领导决定另换其它合适的岗位、退回原岗或予以辞退。4．部门间异动1）当公司出现职位空缺时，人力资源部门负责实施内部招聘。人力资源部门不定期地张贴空缺职位招聘启示。招聘程序类似《员工招聘管理程序》。对于用人部门选定的员工，人力资源部门征求原部门意见，原部门同意，可办理异动手续。店与部门间或公司部门间人员异动，由各主管副总在“部门意见”中签署。5．部门内异动部门经理以下的异动由部门经理提名，并填写“员工异动审批表”，与考核资料一同交人力资源部门，报人力资源部审核，由主管副总经理(店内由店长)签发意见；部门经理以上的异动由主管副总提名，并填写“员工异动审批表”，与考核资料一同交人力资源部门，报人力资源部审核，由主管副总及总经理签发意见，人力资源部门发文；6．异动手续于异动前10天提出申请。填写“员工异动审批表”。填写“员工考核评定表”。交接有关工作和办理其它相关人事手续。2．凡参加
公司组织
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的培训应与公司签定“培训协议”。3．辞退1)辞退分违纪、非违纪两大类。2)《员工手册》中的解雇、开除等词语，均指辞退。违纪辞退应遵照“员工奖惩实施条例”中的相关规定执行。因各种原因辞退员工，用人部门应事先通知人力资源部门辞退员工意向，由人力资源部门向用人部门提供政策法规方面的咨询；用人部门与被辞退员工进行谈话，明确辞退的理由，并对谈话
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
进行笔录，由谈话人签字确认。人力资源部门可派人旁听，并在谈话纪录上签字。员工如有不服，可向人力资源部门申诉，人力资源部门予以调查，并会同用人部门负责人对此事作出最后的评价。如辞退的理由不成立，人力资源部门可以要求用人部门收回决定，或为员工重新安排工作，亦可维持原决定，经员工本人同意按辞职办理。6）辞退违纪员工，依照公司的规定及《员工手册》执行。对辞退决定不服的，可向当地劳动仲裁部门申请仲裁。7）非违纪员工辞退的范围如下：公司歇业或转让；公司亏损或业务紧缩；因不可抗力的原因，暂停工作一个月以上；业务性质变化而原有员工无法适应；员工不能胜任工作的；其它非违纪原因的。8）因非违纪因素辞退的员工（员工不能胜任工作的除外），半年内遇公司招聘，同等条件下，可优先录用。9）员工按离职程序办理手续；如给公司造成损失，需赔偿公司损失（人力资源部门负责核定金额，财务部办理赔偿损失手续）。10）辞退（因违纪除外）员工，公司需向员工支付相应比例的补偿金。员工因违纪被辞退，公司不向员工支付补偿金。4．辞职1）员工因各种原因辞职，应提前一周申请，主管以上职位的应提前30日申请，填写“辞职（退）审批表”，报批期间本人应坚持原职位工作，直至通知办理手续止。部门经理以下员工的辞职报部门经理，并填写“辞职（退）审批表”，报人力资源部审核，由主管副总（店内由店长）签发意见。部门经理（含副职）以上员工的辞职报主管副总（店内经店长报主管副总），并填写“辞职（退）审批表”，报人力资源部审核，由主管副总及总经理签发意见，人力资源部门发文。接到经批准的“辞职（退）审批表”后，人力资源部门通知本人并按离职程序办理手续。2）员工自行离职，不办理离职手续，视为旷工，按违纪辞退处理。5．离职1）员工无论辞职、辞退、自动离职，均须办理离职手续。2）参加人力资源部或店长主持的离职面谈，认真回答“员工离职问卷”中的问
题
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。3）办理本部门工作和办公物品交接（提供工作交接及物品交接的清单）。到信息部签字确认,保证已离职人员所持密码交回公司。财务部清退款项。到人力资源部交公司物品（手机、呼机等）。到人力资源部办理有关公司资料等的交接。由人力资源部门办理解除合同及工资结算的最终手续。公司于其办理完离职手续之后发放工资及相应补偿金。其它应办的手续。6．特殊职位的录用、转正、离（退）职、任免、奖惩财务部主管以上人员的异动、离职需经总经理批准后方可执行。7．退休1）员工达到国家法定退休年龄，按国家有关规定并参照本规定的离职程序办理手续。2）如工作需要在办理完退休手续，报总经理批准后，可办理退休反聘手续。8．劳动合同的终止与续签1）劳动合同的终止符合下列条件之一，劳动合同自然终止：员工退休；员工死亡；劳动合同截止前30日内如公司与员工并未就合同续签达成书面协议。劳动合同自然终止时，双方的权利、义务随之解除。2）劳动合同的续签A•劳动合同截止前30日内公司如向员工就劳动合同续签事宜发出书面通知且员工同意续签劳动合同，可以续签劳动合同B•员工的续签劳动合同期限均为壹年。
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