EHS管理手册

EHS管理手册PAGEPAGE1————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：个人收集整理，勿做商业用途个人收集整理，勿做商业用途PAGEPAGE3个人收集整理，勿做商业用途XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册文件编号：HN101-2014编制：批准：版本：A/0发放部门：发布日期：2014年2月18日实施日期：2014年2月18日XXXXXXXXXX厂XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014名目版本/修改状态A/0页次2/30序号项目名称页码0名目11管理手册修订记录22手册管理33管理手册发布令及任命书44公司简介/工艺流程图55组织 架构 酒店人事架构图下载公司架构图下载企业应用架构模式pdf监理组织架构图免费下载银行管理与it架构pdf 66社会责任政策77目标、指标和管理 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 88管理职责99目的和范围1010定义1111法律法规及其他要求1212童工1313强迫和强制性劳动1414健康与平安1515结社自由及集体谈判权利1616卑视1717惩戒性措施1818工作时间1919工资酬劳2020管理系统21-3021附录 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、程序文件清单31XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理手册修订记录版本/修改状态A/0页次3/30修订日期章节修订内容修订人批准人XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014手册管理版本/修改状态A/0页次4/301.4.1概述本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施供应了指导，确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。本手册经总经理批准后发布、执行。本手册的编写、保存及修订依据《文件及记录把握程序》进行。手册的解释权归公司社会责任管理者代表XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理手册发布令及任命书版本/修改状态A/0页次5/30发布令************************************************************本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，在严格遵守中华人民共和国法律和苏州市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际状况而编制。手册阐明白公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的呈现性文件。本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2014年2月18日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。此令总经理：_______________XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理手册发布令及任命书版本/修改状态A/0页次6/30任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命沈振国为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下：保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求；向员工.供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策；有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进﹒向员工及相关的团体解答沟通公司的社会责任的工作内容及要求。公司人事政策和内容的授权解释者。协调解决公司和员工的争议和冲突。为健康平安代表，负责公司员工的健康与平安的管理工作。总经理：XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014社会责任政策版本/修改状态A/0页次7/30社会责任政策本公司及全体管理层生疏到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责人的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。对公司政策进行定期评审以持续改善。评审时应考虑法律的变化，自身行为准则要求及公司其他要求的变化；。公司政策应被有效地记录、实施、维持、传达并以明白易懂的形式供全部员工随时猎取，包括总经理、部门主管以及员工，无论是直接聘用、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 制聘用或其它方式代表公司的人员；适当时依据要求，以有效的形式和方法对相关利益方公开。与质量管理一样，社会责任管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分，履行社会责任是公司供应良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任管理，建立、实施、维持良好的社会责任管理体系，并将这一要求延长到供应商和分包商。公司声明：★禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商；★敬重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动；★供应健康平安的工作和生活条件，确保员工的平安和健康；★推动劳资合作，敬重员工的结社自由和集体谈判的权利；★供应公平和公正的工作环境，禁止任何形式的卑视行为；★敬重员工的基本人权，禁止任何形式的污辱人格的行为；★合理支配生产方案，合理支配工人的工作时间和休息休假；★供应合理的工资福利，至少满足工人的基本需要；XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014目标、指标和管理方案版本/修改状态A/0页次8/30目标、指标及管理方案1.总则依据公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素，依据法律法规和标准的要求，制定公司社会责任目标和指标，制定目标和指标的把握措施，制定适当的管理方案，确保目标和指标的实现。2.职责财务部负责分析公司社会责任表现，提出公司社会责任目标和指标，提出实现目标和指标的管理方案，并制定必要的监督检查要求。管理者代表负责审核财务部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求，必要时作出修订，并报总经理批准。公司各部门依据目标、指标及管理方案的要求，制定各个部门的行动方案和措施，确保目标和目标的实现。3.把握要点目标和指标的制定依据是公司社会责任政策、法律法规及其他要求、客户和其他利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际状况和公司进展和市场战略部署。制订管理方案应考虑公司生产经营的实际状况，考虑技术需要和可行性，考虑支持人力物力则力和时间资源的保证。目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核，并报总经理批准，确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。财务部应定期监督检查公司目标和指标的实施状况，一般每一年进行一次修订，确保公司社会责任表现持续改进。XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014目标、指标和管理方案版本/修改状态A/1页次9/302016年社会责任目标：无违反国家法律法规现象无火灾事故无重大平安伤亡事故员工满足率85%XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理职责版本/修改状态A/0页次10/30管理职责总经理：★对公司的社会责任表现担当最终的责任；★负责公司社会责任政策的制定和执行；★定期进行管理评审，评估公司的社会责任表现；★为社会责任管理体系的正常运作供应适当的资源保障，推动社会责任表现持续改善。社会责任管理者代表：★负责社会责任管理体系的策划、实施、维持，确保本公司达到本标准（SA8000：2008）的要求；★负责制定并执行本公司人力资源管理程序和制度，包括员工聘请、劳动合同、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等；★负责制定和推广公司健康平安程序和制度，定期审核公司健康平安表现，供应定期健康平安培训，确保公司活动符合国家及本地区健康平安法规，确保公司员工生命平安和健康，确保公司财产平安。财务部：★负责依据公司社会责任政策和原则，制定公司的工资福利方案，确保工资福利符合国家和本地区法规要求。生产：★负责定期检查和维护设备，确保其健康平安状况；★负责对工作环境进行管理，确保工作场所的健康平安状况；★负责合理支配生产方案，严格把握工作时间，符合公司政策和国家劳动法。选购部：负责依据公司政策和原则，将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序；XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理职责版本/修改状态A/0页次11/30★定期评估供应商和分包商的社会责任表现，加强合作，逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。工人代表：★应定期会见公司各个部门和层次的员工，了解员工对公司政策、体系和运行的意见和建议，并将这些意见和建议提交给公司管理层，和公司管理层探讨解决问题的方法和措施，帮忙公司解释和推广公司的改善措施。XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014目的和范围版本/修改状态A/0页次12/30I.目的与范围本手册依据SA8000:2008社会责任国际标准和中国相关劳动法律法规，结合行业的进展趋势及公司实际状况编制而成。本手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践，作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、制造和改善健康平安的工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础，公司将定期支配内部审核和管理评审，必要时，准时实行有效补救措施和订正行动，以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和中国的劳动法律法规，并向外部（政府部门、顾客及审核机构等）和内部（本公司全部员工）证明本公司的政策、程序及实施状况均符合SA8000:2008社会责任国际标准的要求。本手册适用于公司全部涉及社会责任方面的活动，包括禁止童工和爱护未成年工、禁止强迫和强制性劳动、健康与平安、结社自由和集体谈判的权利、禁止卑视、禁止不当的惩戒性措施、工作和工作时间、工资福利、以及供应商和分包商管理等。本手册适用于服装生产和销售。HYPERLINK"http://hiphotos.baidu.com/inspection_agent/pic/item/cb6af93c883ecedc9e3d6216.jpg"XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014定义版本/修改状态A/0页次13/30III．定义1.公司定义：任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体，包括公司雇用的全部员工。2.员工定义：全部直接或通过分包受雇于公司的男性和女性个体，包括董事,总裁,经理,主管和工人。3.工人定义：全部非管理人员。4.供应商/分包商定义：给公司供应货物和/或服务的组织，它所供应的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务的一部分，或者被用来生产公司货物和/或服务。5.下级供应商定义：在供应链中直接或间接向供应商供应货物和/或服务的经营实体，它所供应的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部分，或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。6.订正和预防行动定义：对不符合（相对于SA8000标准）进行准时、持续的补救。7.利益相关方定义：关怀公司社会行为或受此影响的个人或团体。8.儿童定义：任何十五岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁，则以较高年龄为准。9.未成年工人定义：任何超过上述定义的儿童年龄但不满十八岁的工人。依据《中华人民共和国劳动法》的规定，在年龄已满16周岁而未满18周岁的工人定义为“未成年工人”。10.童工定义：由低于上述儿童定义规定的儿童所从事的任何劳动，除非符合国际劳工组织建议条款第146号规定。依据《中华人民共和国劳动法》的规定，在年龄未满16周岁的工人定义为“童工”。11.强迫和强制劳动定义：个人在任何非志愿性、受惩处或报复的威逼下工作或服务，或作为偿债方法的工作或服务。12.贩卖人口定义：基于剥削的目的，通过使用威逼、武力，其他形式的强迫或哄骗进行人员的雇用、调动、窝藏或接收。XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014定义版本/修改状态A/0页次14/3013.救济儿童定义：为保障曾从事童工、随后被遣散儿童之平安、健康、教育和进展而实行的全部必要的支援及行动。14.家庭工人定义：与公司、供应商、下级供应商或分包方签有合约，不为自己工作的人员。15.SA8000工人代表：由工人选举的或由工会任命，就SA8000相关事宜与管理层进行沟通的非管理层人员。16.管理代表：由公司指定的高级管理人员，确保标准要求得以满足。17.工人组织：为维护和改善受雇条款和工作条件，由工人组成持续的自愿性协会。18.集体谈判协议：由一个或多个雇主与一个或多个工人组织签订的有关劳工谈判的合约，规定雇用的条件和条款。XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014法律法规及其他要求版本/修改状态A/0页次15/30法律法规及其他要求1.总则公司应建立《法律法规及其他要求收集和更新把握程序》，收集适用于公司的法律法规及其他要求，并准时更新，确保本公司社会责任管理持续符合标准及相关法律法规的要求。2.职责2.1财务部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其他要求，发放到公司有关部门；2.2管理者代表负责评估法律法规及其他要求对公司管理体系的用项，必要时对管理体系作出修订。3.把握要点3.1法律法规包括国家和本地区的、与SA8000标准有关的全部法律法规及其实施细则。其他要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。3.2公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其他要求，建立并保持法律法规及其他要求清单，准时更新。3.3公司应定期评估法律法规及其他要求的修改和变化对公司的影响，若有必要，准时修正公司政策和管理体系。相关文件4.1法律法规及其他要求收集和更新把握程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014童工版本/修改状态A/0页次16/301．童工1.总则公司应建立并维持公司禁止使用童工，爱护未成年工的政策和程序，确保公司活动符合国家法律法规和SA8000标准的要求。2.职责行政部负责建立并维持禁止使用童工，爱护未成年工及救济童工的政策和程序。把握要点：3.1公司应建立《员工聘请把握程序》，杜绝使用童工，并坚决反对任何使用童工的行为，不与任何有意使用童工的供应商合作。3.2公司应建立《救济童工及未成年工爱护把握程序》，一旦发觉公司有童工参与工作，必需马上停止其工作，制定专人支配身体健康检查，查清缘由，并通知当地劳动局，假如该童工身体健康，则经劳动局同意后公司支配专人将其送到父母身边，公司负担全部费用，并供应适当的经济资助和其他资源，确保该童工完成法定的义务教育。3.3公司假如聘用未成年工，需依据强制教育法规的限制，他们只可以在上课时间以外的时间工作。在任何状况下，未成年工每天的上课、工作和交通全部时间不行以超过10小时，且每天工作时间不能超过8小时，同时未成年工不行以支配在晚上上班。3.4依据国家法律法规要求，建立未成年工档案，支配上岗前和每年定期体检，不得支配未成年工从事对他们的身心健康和进展担忧全或危急的环境中。3.5公司应建立《救济童工及未成年工爱护把握程序》，假如聘用未成年工，确保未成年工得到适当的教育，持续符合标准要求。4.相关文件4.1员工聘请把握程序4.2救济童工及未成年工爱护把握程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014强迫和强制性劳动版本/修改状态A/0页次17/302．强迫和强制性劳动1.总则建立并维持公司禁止强迫劳动的政策，保障工人人身自由，确保公司活动符合国家法律法规和SA8000标准的要求。2.职责财务部负责制定和实施公司禁止强迫劳动的制度，定期调查评估制度的执行效果。把握要点3.1公司不得使用或支持ILO公约29条中规定的强迫和强制性劳动，也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。3.2公司及为公司供应劳工的相关中介机构不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件，以迫使员工在公司连续工作。3.3全部员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所。员工在给公司的合理通知期限后，可以自由终止聘用合约。3.4公司应建立《强迫性劳工管理把握程序》，并告知全部员工，避开强迫和强制员工的状况发生，假如发生强迫和强制员工的状况消灭，员工可遵照《员工申诉管理把握程序》执行。相关文件4.1强迫性劳工管理把握程序4.2员工申诉管理把握程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014健康与平安版本/修改状态A/0页次18/303.健康与平安1.总则建立并维持公司健康平安和环境爱护的政策和程序，供应健康平安的厂房，机器设备和工作环境，爱护工人的平安和健康，确保公司活动符合国家和本地区法律法规和SA8000标准的要求。2.职责管理者代表负责制定并推行公司健康与平安程序，定期检查、检测及评估公司健康平安状况，确保全体员工的平安和健康。把握要点3.1公司出于对普遍行业危急和任何具体危急的了解，应建立《健康与平安把握程序》、《危害辨识和风险评估管理把握程序》，供应一个平安、健康的工作环境，并应实行有效的措施，在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患，以避开在工作中或由于工作发生或与工作有关的事故对健康的危害。3.2公司应任命一名高层管理人员为管理者代表，负责为全体员工供应一个健康与平安的工作环境，并且负责落实本标准有关健康与平安的各项规定。具体见本手册《任命书》。3.3公司应建立《员工培训把握程序》，以定期供应应员工有效的健康和平安指示，包括现场指示，（如必要）专用的工作指示，并对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训。3.4公司应建立《紧急反应及演习把握程序》以检测、防范及应对可能危害任何员工健康与平安的潜在威逼。公司应建立《事故报告、调查及处理把握程序》，并应保留发生在工作场所和公司把握的住宅和财产内全部事故的书面记录。3.5公司应建立《员工劳保用品管理制度》和《紧急医疗救助管理程序》，免费为员工供应适当的个人防护设备并购买工伤保险，当员工因工作受伤时供应急救，并帮忙工人获得后续的治疗。XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014健康与平安版本/修改状态A/0页次19/303.6公司应评估工作行为之外孕妇全部的风险，并确保实行合理的措施消退或降低其健康和平安的风险。3.7公司应给全部员工供应洁净的厕所、可饮用的水及必要时供应贮存食品的卫生设施。3.8公司假如供应员工宿舍，应保证宿舍设施洁净、平安且能满足员工基本需要。本公司现未供应员工宿舍，如有按本条款要求执行。3.9全部人员应有权利离开即将发生的严峻危急，即使未经公司准许。相关文件4.1健康与平安把握程序4.2危害辨识和风险评估管理把握程序4.3员工培训把握程序4.4紧急反应及演习把握程序4.5事故报告、调查及处理把握程序4.6员工劳保用品管理制度4.7紧急医疗救助管理程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014结社自由及集体谈判权利版本/修改状态A/0页次20/304.结社自由及集体谈判权利1.总则公司敬重并爱护工人自由结社和集体谈判的权利，建立并维持有效的申诉和投诉程序，确保公司活动符合国家和本地区法律法规和SA8000标准的要求。2.职责财务部经理负责建立并维持有效的申诉和投诉程序，帮忙工人组建“工友会”，支持工人选举工人代表。把握要点3.1公司敬重并爱护员工全部人员自由组建、参与和组织工友会的权利，并代表他们自己和公司进行集体谈判。公司应敬重这项权利，并应切实告知员工可以自由加入所选择的组织。员工不会因此而有任何不良后果或受到公司的报复。公司不会以任何方式介入这种工人组织或集体谈判的建立、运行或管理。3.2在结社自由和集体谈判权利受法律限制时，公司应允许工人自由选择自己的工人代表。3.3公司应保证参与工人组织的人员及工人代表不会由于工会成员或参与工会活动而卑视、骚扰、胁迫或报复，工人代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。3.4公司应建立与工人代表定期对话的制度，至少每半年支配一次对话，必要时，可以召开临时会议。3.5有关结社自由及集体谈判权详见《结社自由和集体谈判的权利管理把握程序》。4.相关文件1结社自由和集体谈判的权利管理把握程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014卑视版本/修改状态A/0页次21/305.卑视1.总则制定和维持公司禁止卑视的政策，确保公司活动符合国家和本地区法律法规和SA8000标准的要求。2.职责财务部负责制定和推行公司禁止卑视的政策，调查有关卑视方面的投诉并准时实行订正行动。把握要点3.1公司应建立《反卑视管理程序》，禁止一切形式的卑视行为，在涉及聘用、酬劳、培训机会、升迁、解职或退休等事项上，坚持公正、公平的原则，不得从事或支持基于种族、民族或社会出身、社会阶层、血统、宗教、身体残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄或其他的卑视。3.2公司禁止干涉员工行使遵奉信仰和风俗的权利，或为满足涉及种族,民族或社会出身,社会阶层、血统、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见或任何其他可引起卑视的状况所需要的权利。3.3公司禁止在任何工作场所或由公司供应应员工使用的住宅和其他场所内进行任何威逼、虐待、剥削的行为及强迫性的性侵扰行为，包括姿势、语言和身体的接触。3.4公司禁止在任何状况下要求员工做怀孕或童贞测试。3.5公司应建立申诉和投诉机制，任何人员发觉有卑视行为，可以直接向工人代表或更高层经理甚至总经理投诉，公司应支配没有任何利益冲突的人员查清事实，准时实行订正行动。相关文件4.1反卑视管理程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014惩戒性措施版本/修改状态A/0页次22/306.惩戒性措施1.总则建立并维护合理的惩戒性措施政策，确保公司惩戒性措施符合法律法规和SA8000标准的要求。2.职责财务部负责制定和执行公司惩戒性措施的政策，负责调查员工投诉并准时实行订正行动。把握要点3.1公司应有尊严的对待和敬重全部员工，禁止从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语污辱。也不得以粗暴、非人道的方式对待工人。3.2公司应依据国家法律法规的要求制定合理的奖惩制度，警示、教育和挂念违反劳动纪律的员工。3.3公司在打算实施惩处前必需由没有利益冲突的人员查清事实，取得证据，经过争辩，征求工人代表的意见，并允许本人的申辩。相关文件4.1奖惩管理制度XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014工作时间版本/修改状态A/0页次23/307．工作时间1.总则建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序，依据劳动法的要求支配工作和休息时间，保证至少达到国家法律法规和SA8000标准的要求。2.职责2.1行政部负责制定和推行公司工作和休息时间的政策，严格执行考勤制度。2.2生产厂长负责依据公司工作和休息时间政策制定生产方案，合理支配工人的工作和休息时间。把握要点3.1公司应遵守劳动法有关工作时间和公共假期的规定。标准工作周（不含加班时间）应依据法律规定，加班时间符合国家法律规定。3.2员工每连续工作六天至少须有一天休息。不过，在以下两种状况下允许有其他支配：国家法律允许加班时间超过该规定；存在一个有效的经过自由协商的集体谈判协议，允许平均工作时间涵盖了适当的休息时间。3.3除非符合7.4条（见下款），全部加班必需是自愿性质，且每周加班时间不得超过十二小时。3.4如公司与代表众多所属员工的工人组织（依据上述定义）通过自由谈判达成集体协商协议，公司可以依据协议要求工人加班以满足短期业务需要。任何此类协议应符合上述各项要求。3.5公司应严格执行考勤制度，工人工作时间应有完整记录，包括上班时间、下班时间和加班时间。3.6公司应建立《工作时间管理把握程序》，严格执行国家相关法律法规，并保留相关记录。4相关文件4.1工作时间管理把握程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014工资酬劳版本/修改状态A/0页次24/308．工资酬劳1.总则建立并维护合理的工资酬劳和福利政策和程序，依据劳动法要求制定工资酬劳和福利标准，保证公司工资酬劳和福利至少达到本地区法规和SA8000标准的要求。2.职责2.1财务部负责制定并实施公司工资酬劳和福利政策。2.2财务部负责核实并发放工资酬劳和福利。把握要点3.1公司应按国家法律法规和本标准的要求建立《工资福利管理程序》，保证敬重员工获得生活工资的权利，并保证在一个标准工作周内所付工资总能至少达到法定或行业最低工资标准并满足员工基本需要，以及供应一些可任凭支配的收入。3.2公司应保证不因惩戒目的而扣减工资，除非符合以下条件：这种出于惩戒扣减工资得到国家法律许可；获得自由集体谈判的同意。3.3公司应每月编制工资表，向员工清楚具体地列明工资、待遇构成；公司还应保证工资、待遇与全部适用法律完全相符。工资、待遇应用现金形式支付。3.4全部加班应依据国家规定支付加班津贴，假如在一些国家法律或集体协议未规定加班津贴，则加班津贴应以额外的比率或依据普遍行业标精确     定，无论哪种状况应更符合工人利益。3.5公司禁止接受纯劳务合同支配，连续的短期合约及/或虚假的学徒工制度以规避涉及劳动和社会保障条例的适用法律所规定的对员工应尽的义务。相关文件4.1工资福利管理程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理系统版本/修改状态A/0页次25/309． 管理系统1.总则建立系统化的管理体系，确保适合的法律法规和SA8000标准的要求得到实施，并持续改进社会责任管理体系的符合性和有效性。2.职责管理者代表负责社会责任管理体系的策划、实施、维持，确保本公司达到本标准（SA8000：2008）的要求。把握要点政策3.1高层管理阶层应以工人所用语言，制定公司书面的社会责任和劳动条件政策（具体见本手册）。并把这个政策和SA8000标准呈现在公司内简洁看到的地方，通知员工公司自愿选择符合SA8000标准的要求。这个政策应清楚地包括以下承诺：遵守本标准全部规定；遵守国家及其它适用法律，及公司签署的其它规章以及敬重国际条例及其解释（如本标准其次节所列）；对公司政策进行定期评审以持续改善。评审时应考虑法律的变化，自身行为准则要求及公司其他要求的变化；应看到公司政策被有效地纪录、实施、维持、传达并以明白易懂的形式供全部员工随时猎取，包括董事、总裁、经理、主管以及员工，无论是直接聘用、合同制聘用或其它方式代表公司的人员；依据要求，以有效的形式和方法对相关利益方公开其政策。管理代表3.2公司应指定一高层管理代表，除了其它职责外，其应确保公司达到本标准要求（具体见任命书）。XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理系统版本/修改状态A/0页次26/30SA8000工人代表3.3公司应把工作对话认为是社会责任的关键组成部分，并确保全部非管理人员有权出席就与本标准相关事项增进与高层管理阶层的沟通。由员工（非管理人员）在他们中间选举一个SA8000工人代表。任何状况下，SA8000工人代表都不应被视为对工会代表的替代。具体见《任命书》管理评审3.4公司应建立《管理评审把握程序》，由总经理依据本标准规定以及公司签署的其它规章要求，定期评审公司政策、程序及其执行结果，看其是否充分、适用和持续有效。必要时应予以系统的修正和改进。工人代表应参与管理评审。方案与实施3.5公司应确保公司上下都通晓、执行本标准规定，包括但不限于下列方法：建立公司《组织架构》（见本手册）、《岗位职责》，明确界定各方职能、责任和职权。建立《员工培训把握程序》，从聘用起始对新进、调职和/或临时员工进行培训。对现有员工定期进行指导、培训和宣扬。d)建立《内部审核把握程序》，持续监督有关活动和成效来检验社会责任管理体系是否符合法律法规、SA8000标准、以及策划（公司社会责任政策、管理手册及程序、作业文件等）的要求，是否得到有效实施与保持。3.6公司应参考SA8000指南中与标准条文有关的讲解及说明。对供应商/分包商及下级供应商的监控3.7公司应保留适当的纪录来载明供应商/分包商（如状况允许，下级供应商）对社会责任的承诺，包括但不限于合约协议及/或这些组织的书面承诺:遵守本标准全部规定及对下级供应商有同样要求；在公司要求下参与监查活动；识别根本缘由并准时执行订正与预防行动，解决任何与本标准规定不符之处；XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理系统版本/修改状态A/0页次27/30准时、完整地向公司通报与其它供应商、分包商及下级供应商所发生的任何相关业务关系。3.8公司应建立、维持、并以书面形式记录适当程序，在评估及选择供应商/分包商（如状况允许,下级供应商）时应考虑其满足本标准要求的力量和承诺。3.9公司应尽力确保供应商及分包商在其把握和影响范围内能够达到本标准各项要求。3.10除上述9.7至9.9规定外，假如公司接收、处理或经营任何可列入家庭工人的供应商、分包商或下级供应商的货和/或服务，公司应实行特殊措施保证这些家庭工人享有依本标准规定向直属雇员供应的相像程度的爱护。这些特殊措施包括但不限于：订立具法律效力的书面购买合同载明符合本标准要求的最低准则；确保家庭工人及全部与该书面购买合同有关人员理解并能贯彻合同要求；在公司场地内保留具体载明有关每个家庭工人身份、其所供应的货物/服务以及工作时数的全面资料；频繁进行事先声明及未声明的审查活动以确保该书面购买合同得以贯彻实施。公司应建立《供应商、分包商管理把握程序》，确保公司供应商、分包商和分供商懂得社会责任标准的要求，并逐步改善社会责任表现。处理意见及实行订正行动3.11公司应建立《员工申诉管理把握程序》，确保供应一个保密手段让全部员工向公司管理层和工人代表对违反此标准作出举报。当员工和其他利益相关方质疑公司是否符合公司政策和/或本标准规定的事项之时，公司应当调查、处理并作出反应；员工假如供应关于公司是否遵守本标准的资料，公司不行对其实行惩处、解雇或卑视的行为。3.12公司应建立《订正和预防措施把握程序》，以便假如识别出任何违反公司政XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014管理系统版本/修改状态A/0页次28/30策和/本标准规定的事项，公司应识别根本缘由，并依据其性质和严峻性，调配相应的资源准时执行改正和预防措施。对外沟通及相关方参与3.13公司应当建立和维持适当程序，就公司在执行本标准各项要求上和符合性，向全部利益相关方定期供应数据和资料，所供应的应当包括但不限于管理评审和监查活动的结果。3.14公司应表明其和全部利益相关方进行对话的意愿，包括但不限于：工人、工会、供应商、分包商、下级供应商、非政府机构及当地和国家政府官员等，以确认标准的符合性。公司应建立《对内对外沟通把握程序》，规范公司对内、对外信息沟通，确保相关方的参与，以使管理体系有效运行。核实渠道3.15为核实公司满足本标准要求而进行的事先通知和未事先通知的审核时，公司应当依据要求给审核员供应合理的资料和取得资料的渠道。文件和记录3.16公司应建立社会责任管理手册、适当必要的程序、作业文件等，建立系统化、文件化的社会责任管理体系，满足本标准的各项要求。3.17公司应当保留适当的记录，证明公司符合本标准中的各项规定。公司应建立《文件及记录把握程序》，使文件和记录得到有效管理，确保符合以上要求。4.相关文件4.1管理评审把握程序4.2岗位职责4.3员工培训把握程序4.4内部审核把握程序4.5供应商、分包商管理把握程序4.6员工申诉管理把握程序4.7订正和预防措施把握程序4.8对内对外沟通把握程序4.9文件及记录把握程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014附录管理制度、程序文件清单版本/修改状态A/0页次29/30序号文件编号文件名称1HN201-2014法律法规及其他要求收集和更新把握程序2HN202-2014员工聘请把握程序3HN203-2014救济童工及未成年工爱护把握程序4HN204-2014强迫性劳工管理把握程序5HN205-2014健康与平安把握程序6HN206-2014危害辨识和风险评估管理把握程序7HN207-2014员工培训把握程序8HN208-2014紧急反应及演习把握程序9HN209-2014事故报告、调查及处理把握程序10HN210-2014紧急医疗救助管理程序11HN211-2014结社自由和集体谈判的权利管理把握程序12HN212-2014反卑视管理程序13HN213-2014工作时间管理把握程序14HN214-2014工资福利管理程序15HN215-2014管理评审把握程序16HN216-2014内部审核把握程序17HN217-2014供应商、分包商管理把握程序18HN218-2014员工申诉管理把握程序19HN219-2014订正和预防措施把握程序20HN220-2014对内对外沟通把握程序XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014附录管理制度、程序文件清单版本/修改状态A/0页次30/30序号文件编号文件名称21HN221-2014文件及记录把握程序22HN222-2014消防疏散应急预案23HN223-2014危急化学品管理规定24HN224-2014利器管理把握程序25HN225-2014废弃物管理把握程序26HN226-2014灭火器的分类和使用规定27HN227-2014离职员工管理程序28HN228-2014用电平安程序29HN229-2014对传染病或无传染病原的疾病的风险评估把握程序30HN230-2014危害能源把握程序31HN231-2014碳排放程序32HN232-2014促进节省用水以及削减水污染程序33HN233-2014奖惩程序