采购管理的方法与策略采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。导入期(Emergenee):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而
设计
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都是可以利用的手法。成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的。衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescenee)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定LeveragePurchase横杆采购采购的特性StrategicPurchse策略性采购常态性Low-ImpactPurchas影响性较小的采购CriticalPurchas重要
计划
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的采购一次性与供应商的关系影响性较小的采购(Low-ImpactPurchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。[策略]:采用快速、低成本的价格分析(PriceAnalysis)方法。比较分析各供应商报价。比较目录或市场价格。比较过去的采购价格
记录
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。比较类似产品采购的价格。杠杆采购(LeveragePurchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。价值分析(ValueAnalysis)。分析供应商提供的成本结构。进行成本估算(CostEstimates)。计算整体拥有成本(TCO)。重要计划的采购(CriticalPurchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。[策略]:采用成本分析为主要方法。计算整体拥有成本分析整个供应链的成本结构。如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。策略性采购(StrategicPurchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。[策略]:采用成本分析为主要方法。分析供应商移伴的详细成本资料(Openbooks),并找出可能改善的部分。计算整体拥有成本(TCO)。分析整个供应链的成本结构。使用目标成本法(TargetCosting)。让采购或/及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。结语:由于实际采购情况的区分并不是如表所示那么明确,采购人员通常需要使用一种以上的手法,经由组合使用来达到成本降低的目的。本文中的策略模式,可以提供采购人员在思考设定成本降低
方案
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时,一个不错的参考资料。