access数据库导入和导出

精选文档20.PAGE\*MERGEFORMAT#精选文档PAGE\*MERGEFORMAT#一、excel数据导入到access数据库(1)直接导入法启动Access，新建一数据库文件。在表”选项中，执行文件T获取外部数据T导入”命令，打开导入”对话框。按文件类型”右侧的下拉按钮，选中“MicrosoftExcel(.xls)”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下导入”按钮，进入导入数据表向导”寸话框(图1)。完成”按钮就行了。4.选中需要导入的工作表(如工程数据”，多次按下一步”按钮作进一步的设置后，按完成”按钮。注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按确定”按钮。至此，数据就从Excel中导入到Access中。(2)建立链接法1.启动Access，新建一数据库文件。1.2.3.2.在表”选项中,执行文件T获取外部数据T链接表”命令，打开链接”对话框。二、Access中数据导入excel在Excel中使用Access数据你可能想在Excel工作簿中使用Access数据，以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些Access中不可用的功能。将Access数据复制到Excel中你能从Access的数据表视图复制数据，然后将数据粘贴到Excel工作表中。启动Access，然后打开包含要复制的 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 的表、查询或窗体。在起始页”选项卡上单击视图”，然后单击数据表视图”。选择要复制的记录。如果要选择特定列，请在相邻的列标题之间拖动。4.在开始”选项卡上的剪贴板”组中，单击复制””国5.6.单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。启动Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。若要确保复制的记录不替换现有记录，请确保工作表中你单击的单元格的下方和右方不存在数据。7.在开始”选项卡上的剪贴板”组中，单击粘贴”电I将Access数据导出到Excel通过使用Access中的导出向导”，能将一个Access数据库对象（如表、查询或窗体）或视图中选择的记录导出到Excel工作表中。你在执行导出操作时，能保存周详信息以备将来使用，甚至还能制定计划，让导出操作按指定时间间隔自动运行。下面是需要将数据从Access导出到Excel的常见情形:?你的部门或工作组在处理数据时既使用Access也使用Excel。你在Access数据库中存储数据，但使用Excel来分析数据和分发分析结果。你的小组目前在需要时将数据导出到Excel，但你想让这个过程更加高效一些。?你多数时间都在使用Access，但你的经理更愿意在Excel中查看报表。你要按固定时间间隔将数据复制到Excel中，但你想自动完成这个过程以便节省你自己的时间。有关将数据从Access导出到Excel的周详信息，请参阅Access“帮助”系统。从Excel连接到Access数据若要将可刷新的Access数据装入Excel中，你能创建一个到Access数据库的连接，这个连接通常存储在Office数据连接文件（.ode）中，并检索表或查询中的所有数据。连接到Access数据的主要好处是：你能在Excel中定期分析这些数据，而不必从Access反复复制或导出数据。连接到Access数据后，当原始Access数据库使用新信息更新时，你还能自动刷新（或更新）包含该数据库中的数据的Excel工作簿。例如，你可能想更新每月分发的Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。8.单击要存放Access数据库中的数据的单元格。9.在数据”选项卡上的获取外部数据”组中，单击自Access”。10.在查找范围”列表中，找到并双击要导入的Access数据库。选取数据源”对话框中，单击要导入的表或查询，然后单击确定”11.在导入数据”对话框中，执行以下操作:选择数据显示方式”下，执行下列操作之一:12.若要以表（表：关于特定主题的一组数据的集合,以记录（行）和字段（列）的形式存储。）的形式查看数据，请选择表”13.若要以数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的形式查看数据，请选择数据透视表”14.15.或单击属性”为导入的数据设置刷新、 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 和布局选项，然后单击确定”16.在数据的放置位置：'下，执行下列操作之一:17.若要将数据返回到选择的位置，请单击现有工作表”若要以数据透视图（数据透视图报表：提供交互式数据分析的图表，和数据透视表类似。能更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）和数据透视表的形式查看数据，请选择数据透视图和数据透视表18.19.单击确定”若要将数据返回到新工作表的左上角，请单击新建工作表”Excel将外部数据区域放在你指定的位置。在Access中使用Excel数据你可能想在Access数据库中使用Excel数据，以便利用Access的数据管理、安全或多用户功能。Access中有许多有用的功能，对于使用Excel数据的用户来说其中有两个功能尤为有用：?报表如果你熟悉Access报表的 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ，并且想以此类报表的形式汇总和组织Excel数据，则可创建Access报表。例如，你能创建更灵活的报表，例如分组和摘要报表、打印的标签和图像报表。?窗体如果你想使用窗体查找或显示Excel中的数据，则可创建Access窗体。例如，你能创建一个Access窗体以和工作表中的列顺序不同的顺序显示字段，或以更方便的方式在一屏中查看较长的行数据。有关使用Access窗体和报表的周详信息，请参阅Access“帮助”系统。将Excel数据复制到Access中你能在Excel的工作表视图中复制数据，然后将数据粘贴到Access数据表中。注释如果你将工作表中多个字段的数据粘贴到一个数据表中，请确保这些列和要复制的数据的顺序匹配。将多个字段中的数据粘贴到一个窗体中时，Access将数据粘贴到和源字段同名的字段中，无论他们在窗体中的顺序怎么。如果你要复制的数据包含目标窗体中不存在的字段，则Access会询问你是否仅粘贴名称匹配的字段。如果不存在名称匹配的字段，则Access会根据目标窗体的选项卡顺序粘贴字段，此顺序可能不是所需的顺序。如果源字段名称和目标字段名称不同，你可能需要将数据粘贴到数据表而不是窗体中。1、启动Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。选择要复制的行。在开始”选项卡上的剪贴板”组中，单击复制启动Access，然后打开要在其中粘贴行的表、查询或窗体。在数据表”选项卡上，单击视图”然后单击数据表视图”请执行下列操作之一:若要替换记录，请选择这些记录，然后在开始”选项卡上的剪贴板”组中，单击粘贴”岀若要将数据作为新记录追加，请在起始页”选项卡上的剪贴板”组中，单击编辑”菜单上的粘贴追加”将Excel数据导入到Access若要将Excel中的数据存储到Access数据库中，并且此后在Access中使用和维护这些数据，你能导入这些数据。导入数据时，Access会在新表或现有表中存储这些数据，而无需改动Excel中的数据。进行导入操作时，一次只能导入一个工作表。若要导入来自多个工作表的数据，请为每个工作表重复执行导入操作。下面是需要将Excel数据导入Access的常见情形:?你多数时间都在使用Excel，但以后准备使用Access处理这些数据。你想将Excel工作表的数据移到一个或多个新的Access数据库中。?你所在的部门或工作组使用Access，但有时你会收到Excel格式的数据，而这些数据又必须合并到Access数据库中。你想在接收到Excel工作表时将他们导入到数据库中。Excel工作簿。你想简化导入过?你使用Access管理数据，但你所在工作组的其他人员发来的周报是程，以确保数据能在每周的特定时间导入到数据库中。有关将数据从Excel导入Access的周详信息，请参阅Access"帮助"系统。从Access链接到Excel数据你能将Excel区域作为表链接到Access数据库中。如果你计划继续维护Excel中的区域，但又希望能从Access中访问此区域，则可使用此方法。你应该从Access数据库而不是从Excel创建此类链接。在链接到Excel工作表或命名区域时，Access会创建一个新表并链接到源单元格。在Excel中对源单Access中编辑对应表的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 。如果要添加、元格所做的所有更改都会反映到链接的表中。不过，你不能在编辑或删除数据，必须在源文件中进行更改。下面是需要从Access中链接到Excel工作表的常见情形:?你想继续在Excel工作表中保留数据，但要能够使用Access强大的查询和报表功能。?你所在的部门或工作组使用Access，但需要处理的外部源数据位于Excel工作表中。你不想维护外部数据的副本，但要能够在Access中处理这些数据。有关将Access数据链接到Excel的周详信息，请参阅Access"帮助"系统。