徐州师范大学高校科研管理系统软件采购文件

徐州师范大学高校科研管理系统软件采购文件（No：2010F17113）第一部分谈判供应商须知总则：本谈判采购文件仅适用于徐州师范大学组织的谈判采购活动。凡符合资质要求的公司均可参与。无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 受国家法律制约和保护。凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。本次采购活动细则由徐州师范大学招投标办公室负责解释。竞争性谈判工作程序发布谈判采购公告；谈判供应商获取谈判采购文件；谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；竞争谈判；确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；签署供货合同，执行合同。对谈判供应商的要求谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：必须为独立法人；必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训；提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。谈判响应文件的要求谈判响应文件的构成：竞争性谈判响应声明函；谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单；特殊工具及备件清单。如果是进口设备，因我校享受进口免税政策，可以以欧元或美元CIF南京报价（免税价格）；如不能办理免税，则以人民币报价。如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必须在响应文件中注明。相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施；响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述；提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ；参加谈判供应商资质证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。附表一：近三年经营业绩清单：序号使用单位产品型号数量金额联系人及备注货物证明文件：产品授权证书及代理证书（证明谈判供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定）。谈判响应文件的份数、签署和封装谈判响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准；谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中；谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系。谈判响应文件的样式谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。谈判报价及谈判范围货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。谈判专家组在确定时，对 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。谈判日期谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。谈判、评审采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 和比较。学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督；谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；对未成交单位，采购人可不作解释。谈判保证金谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告；谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；户名：徐州师范大学开户行：农业银行铜山新区支行帐号：246601040000050结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。签订合同在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。合同主要条款及付款方式采购方与成交方按合同共同进行验收；2.设备验收合格后支付合同总额的95%，如无质量与售后服务等方面问题，余款半年内一次性付清。第二部分   采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）为了满足学校教学科研需要，我校需购置高校科研管理系统软件一套，现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标。总体要求实现网络化的科研管理通过在我校应用科研管理系统（以下简称系统），可以搭建一个基于网络的管理平台和科研信息数据中心。系统可以面向所有科研人员和相关管理人员开放，实时采集到最新的科研信息，实现网络化和流程化办公。建立实时集中的科研信息库在系统中构建集中统一的人员、项目、经费、成果、学术活动等科研信息库，建立规范的数据标准和科学的分类体系，理顺各项数据之间的关联关系。科研人员可以实时录入和维护个人的各项科研信息。数据一次性录入，经审核后就可以永久使用。方便快捷的查询和多角度的统计分析在科研信息库的基础上，可以进行关键字查询、精确查询、范围查询、全文检索等，并能自由组合查询条件。同时，还能对历年数据进行各项对比分析，灵活定制统计报表，自动生成饼状图、柱状图、折线图等统计图表。查询和统计功能可为各级领导提供快捷有效的决策数据支持。实现业务流程化管理日常的科研管理业务，可以逐步移植到网络上以流程化的方式进行。例如在网上可以组织项目申报和专家评审，可以进行经费报销、项目验收和成果归档等工作。通过梳理和改进现有的科研管理流程，将目前的手工管理和基于系统的网络化管理有效结合，可以有效提升现有的管理水平，更好的服务于科研人员和为各级领导提供决策辅助。具有良好的可扩展性和可集成性系统功能要具有良好的可扩展性，既要满足目前管理的需要，又要能很好的适应管理的变化，并为以后的科研考核和评估等顺层次管理业务打好基础。另外，系统还需要有良好的可集成性，使科研与人事、财务等其他业务系统能交换和共享数据，避免信息孤岛。系统功能需求标准规范体系在应用系统建设中，应遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准要求。系统需要参照标准为：国家标准、教育部标准、教育部年度统计代码标准。应用安全体系应用系统在开发和使用中将受到许多来自外部使用不当、恶意攻击、破坏性使用和系统本身内部的一些缺陷带来的干扰，因此，在进行应用系统建设时，要从 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、开发、使用和维护等几个方面考虑应用系统的安全问题。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案；系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。运行保障体系应协助我校提供面向科技处发布的、为应用系统正常运行所需的日常管理方案、人员配备及职责、相应业务处理流程和相适应的应遵守的各种规章制度，其面向的人员分别为：系统管理员、数据库管理员和广大应用用户。系统功能概述科研管理信息系统的功能要涵盖目前科研管理中的各项业务，并为以后的科研发展和管理变化打好基础。系统的功能需采用模块化设计，便于以后的功能扩展。系统整体功能结构见下图：辅助办公信息发布，通知公告，消息提醒核心模块项目管理经费管理成果管理科研队伍学术活动申报评审经费台账发明专利科研人员学术讲座项目立项经费预算各种奖励专家管理参加会议项目实施经费到账学术论文客座教授主办会议项目验收著作译著学术委员会成果归档系统维护权限设置，数据备份等科研项目管理科研项目管理是科研管理业务中最核心的部分，科研活动基本上都是以项目为中心来组织开展的。在系统中，需对项目的申报、立项、实施、验收、归档等进行全过程的管理。项目台账项目台账是反映项目整体情况和每个项目明细情况的综合数据展示。通过项目台账可以很直观的了解到项目的整体运行情况，可以对项目总量进行各种角度的查询和报表分析。同时也可以查看每个项目的详细情况，包括项目的申报信息、立项信息、项目组成员、项目文档、经费信息等各个方面的数据。申报与评审项目申报工作流程包括发布申报指南、启动申报、在线提交申报材料、材料审核、组织专家评审，最后确认立项。部分项目也可以不组织专家评审，逐步审核后即可确认是否立项。如果是外部科研项目，还需将审核通过后的材料集体上报项目主管部门并等待批复立项。项目立项项目获批或者合同签订后，在申报库中进行立项操作，将项目转入立项库中。立项时，需完善项目立项信息，填报任务书，并生成和打印立项函或立项通知书。项目立项后，系统向项目负责人和所在部门发消息，提示相关人员进入系统完善项目信息并提交项目开题报告和实施计划。重要项目可由主管部门组织开题评审，对项目开题报告和实施计划进行审查。项目实施进度报告项目进入实施阶段后，需由项目负责人定期更新项目进度情况。不同来源的项目可以设置不同的进度报告频次，频次可以设置为按月、季度或者年度。项目变更如有项目发生变更和计划调整，需由项目负责人提交变更申请并经科技处审核方可生效。项目文档项目实施过程中产生的各种项目文档，可由项目组成员上传到系统中，文档可以在组内共享。项目验收项目实施后期，项目负责人在线提交项目验收申请，并上传结题材料。主管部门可以组织专家进行验收评审。通过验收后，可由系统生成和打印验收通知单。成果归档项目验收后，凭验收通知单即可进行成果归档工作。项目负责人准备归档材料，并由所在科室审核，然后报科技处。成果归档时，可以将项目数据和成果数据关联。归档完成后，在系统中记录项目归档状态。科研经费管理经费台账经费台账是反映项目经费总体情况和每个项目经费明细的综合数据展示。通过经费台账，可以了解到经费批复情况，实际到位情况，经费预算和实际开支情况。并可以对经费进行各种查询和统计分析。经费预算项目申报和立项阶段，可由项目负责人填报项目经费预算表。经费预算可按科目进行编制，不同来源的项目预算科目可以有所不同。经费预算可作为经费报销时的重要依据。经费到账项目批准经费或合同经费可能要分几次到账，在系统中可以记录项目的实际到账情况，并生成和打印经费到账通知单。如果是第一次到账，可为项目建立经费卡，实现一个项目一张卡，专款专用。经费报销经费报销时，可以在系统中实现报销申请和审批流程。项目组成员在线填写报销单，所在科室、科技处、院领导和财务部门等依次对报销单进行审核。可以通过系统打印出经费报销单。成果管理专利成果专利信息包括基本信息、作者信息、缴费信息和应用情况等几个方面。对专利的申请、公开和授权过程进行记录和跟踪，并对专利的缴费信息和应用情况进行管理。获奖成果对各类科研获奖情况进行管理，获奖信息包括奖励名称、获奖时间、奖励级别、奖励等级、证书号、发证单位、获奖成果等基本信息，以及获奖作者信息。奖励数据还可以与项目、成果数据关联起来。论文论著论文可分为期刊论文、论文集和文章等类型。在系统中可以对论文发表情况进行登记和管理。论文信息包括基本信息、作者信息、收录引用情况和转载情况。在系统中设置刊物级别，并建立相应的期刊源。登记论文时，系统会根据发表期刊自动识别刊物级别。可以上传论文全文，格式为pdf或者word。科研队伍管理科研人员通过系统可以掌握科研人员的基本资料，包括姓名、性别、年龄、职称、学历、学位、研究方向、联系方式等。另外还可以查询到每个人的科研情况，包括项目承担情况、经费使用情况、以及论文、专利、获奖等成果情况等。专家管理建立专家库，收录专家基本信息。专家从科研人员库中筛选，也可以是外部专家。在系统中还可以对专家进行分组分类。在各种评审工作中，可以从专家库中筛选出评审专家。为评审专家分配评审任务，并开通评审账号。评审专家可以登录系统在线完成评审工作。学术活动主办会议对我校主办、承办的各类学术会议进行记录和管理。会议信息包括会议名称、会议主题、起止时间、会议地点、会议类型、会议性质、参会人员情况、经费和来源、会议简介等。学术讲座对我校主办的各类学术讲座进行记录和管理。讲座信息包括讲座名称、主讲人及其资料、主持人、嘉宾、内容综述等。参加会议对我校工作人员外出参加的各类学术会议进行记录和管理。统计汇总根据领导决策的需要进行数据统计和查询，并在此基础上进行画图分析、数据导入、导出；为了和主管单位江苏省教育厅工作同步，建立的科研管理系统，能完全兼容江苏省教育厅要求上报的教育部科技统计和社科统计，必须要能直接完成教育部统计数据上报工作。厂商必须提供成功的案例和相关的书面证明，书面证明包括统计工作负责单位出具的书面材料，能说明厂商负责或者从事过教育部科研年度统计工作。系统维护权限设置系统中可以设置多种用户角色。不同级别的角色只能查看和操作的所属级别范围内的数据。每个角色在系统中的查看和操作权限都可以做精确设置。日志监控用户登录情况和用户操作情况都可以做详细的日志记录。管理员可以查看日志，监控系统运行和使用情况。数据备份统定期自动备份，并能远程实时备份，确保数据安全。系统出现故障后，备份数据能及时还原。交货时间中标厂商须在合同签约之日起45天内安装调试好系统，并交付所有相关材料。4.验收方式系统开发过程的所有技术文档需要提交，内容涉及系统的概要设计文档，详细设计文档，数据库设计文档等；中标厂商需在徐州师范大学建立测试模拟环境，并在模拟环境内调试通过，实现所有的功能需求，才可被确认提交；系统验收通过后，软件的版权归徐州师范大学所有。5.付款方式系统验收后付50%，试用期满后付45%，质保期满后付5%。6.质量保证与售后服务系统安装调试好后签验收报告单，之后至少6个月为试用期。质保期为试用期满后至少18个月，在试用期和质保期间出现故障，供货商在接收到用户通知后于2小时以内予以回应、提出解决方案，48小时内排除故障（特殊情况和不可抗拒因素除外）。在此期间，系统发生任何非误操作造成的故障，均由供货方负责免费维修，维修时所发生的费用均由供货方负担。试用期和质量保证期内，待修时间不得超过一个月，若超过一个月，则保修期延长待修时间的3倍。同时，提供软件免费升级。系统到达学校后7天内由卖方负责免费安装、调试与技术培训。系统安装、调试时进行现场软硬件使用的培训：参与培训人员由招标方指定；内容：系统的工作原理、操作步骤、正常维护和应用等，使培训人员能够正确、熟练操作及掌握系统简易的故障判别及排除、修复。培训人员必须为供货方公司专职技术人员，不得派出学生或供货方用户等非公司专职技术人员提供培训，否则用户方将拒绝接受。供应商根据合同提供的软件系统应是符合国家有关标准的，应具有软件著作权或软件产品登记证书。投标方提供详细的中文操作、维护指南。中标方须安排专业技术人员提供运维服务，终身保修。7.招标项目的特殊说明7.1允许部分指标存在偏离，如有偏离需要在标书中指出。7.2需要对软件运行环境进行说明，特别是软件运行所需要的服务器推荐配置以及其他硬件设施。7.3需要对软件升级期限次数及费用进行专门阐述。