江六高速标标准施工档案验收汇报材料

上海至西安高速公路江都至六合段工程建设项目工程档案施工管理工作 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 江苏捷达交通工程集团有限公司二O一二年十一月江六高速公路工程项目工程档案施工管理工作报告工程档案是在工程建设活动中直接形成具备保存价值文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料记载，不但是工程竣（交）工验收重要根据和重要构成某些，也是衡量施工质量管理水平一种重要标志。自工程开工以来，在省交通运送厅、省交建局、江六高速项目办、总监办对的领导及公司总部、各有关单位大力支持下，各部按照“六个一流”建设目的，我项目部按上级主管部门关于规定、规定，高度注重工程档案资料及时、同步收集管理工作，牢固树立“创精品工程，建精品档案”意识，将工程档案管理纳入寻常管理，让工程项目档案管理工作更上一层楼。现就我部工程档案资料管理状况报告如下：一、准备工作全面推动项目管理同步，高度注重工程档案管理工作，坚持工程建设管理与档案管理工作同步进行，把档案管理真正贯彻到工程建设管理全过程。1、基本设施状况：为了加强档案管理工作，项目部进场后专门建立1间档案室，面积30m2，档案室内设有办公桌、档案柜、电脑、打印机、复印机等，配备了空调、灭火器等设备。2、建立健全档案管理体系，切实贯彻档案管理责任制。成立了档案管理领导小组:分管领导督促管理，专职档案员详细负责，各科室资料员协助管理档案管理网络。为保证体系正常运营，项目部制定了工程档案管理责任制、档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、办法及奖罚办法，明确目的，贯彻负责人，层层抓贯彻，并且专职档案管理人员一经拟定，不得随意更换，保证档案管理工作规范性、及时性、精确性、完整性、系统性。3、加强内部技术交流和学习，提高档案资料管理水平。档案工作是工程管理基本，项目部十分注重档案管理工作，项目某些管领导定期检查档案，指引档案整顿工作，提高档案管理人员思想结识。进场后及时组织人员学习了《公路工程竣（交）工验收办法实行细则》《江苏省高速公路建设项目档案管理》《江苏省高速公路建设项目用表格式和用表阐明》。为保证内业资料整顿精确性和规范性，避免资料整顿过程中浮现重复返工现象，由项目总工邀请专业监理工程师不定期对现场技术人员、实验人员、专职档案管理人员进行有关技术规范、原则中质量检查内容、办法、频率及容许偏差、内业资料编制原则、规定和注意事项培训。二、实行过程1、全员参加：工程档案资料是工程实行过程中日积月累下来反映工程实践活动 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，所涉及范畴较广、人员较多，要保证所有档案资料规范性、及时性、精确性、完整性、系统性难度较大。这就需要项目部领导高度注重、档案管理人员认真负责、全体技术人员共同努力，同步也离不开业主和监理单位检查指引。2、领导效应：建立由项目经理负总责、总工分管，专职档案管理员详细负责、各专业工程师作保障、全体技术人员齐抓共管档案管理网络体系。保证了档案资料及时性和完整性。3、资料收集：开工初期，项目部按照省交建局规定，严格按照《江苏省高速公路工程项目基本表格及用表阐明》中格式，全线统一工程用表，规范内业资料收集、整顿归档工作，并且将各个分部、分项工程所需用表改进，形成了统一模式，保证表头内容及字体统一，做到格式上规范化。现场技术人员在每道工序竣工自检合格后及时依照自检成果按照施工规范、验评原则认真填写好报检资料；实验人员对需要实验项目按照实验规程、技术规范规定如实填好报检资料；资料填写规定数据真实、笔迹清晰、图样明晰、表格整洁、无涂改、无复印件。对于手写资料，咱们规定做到笔迹清晰、表面整洁，必要符合《江苏省高速公路建设项目档案管理原则》规定。4、同步进行：为保证档案管理工作与工程建设同步进行，项目部始终做好在施工过程中档案资料收集、整顿、归档工作。在寻常管理工作中，积极做好及时填报、收集原始资料，评估资料及时整顿和归档，工程施工过程中注意拍摄照片或声像记录下各工程项目施工过程，档案管理系统软件同步录入工作。5、软件使用：为了提高档案管理信息化、数字化水平，在档案管理工作中，项目部统一配备了工程档案管理系统软件，通过软件将《江苏省高速公路建设项目档案管理原则》文献分类规定与各单位、分部、分项工程划分相结合，建立了十分详细资料收集构造树，明确规定了各单位所要收集、整顿、归档内容。三、完毕状况1、案卷整顿：主体工程接近尾声时，我项目部安排2名专职档案管理员并配备电脑至项目办指定地点进行竣工文献编制整顿，当前江六高速档案资料在江六办管理和指引下，我部人员完毕了整顿、组卷（案卷封面、卷内目录、备考表打印及编码）工作。2、案卷分类（以江六高速23标为例）：施工管理文献：13卷；技术准备2卷；底基层36卷，基层62卷，下封层18卷，下面层44卷，中面层39卷，上面层33卷，附属工程37卷，桥头搭板20卷，互通19卷；施工总结1卷；竣表1卷；竣工图表：1卷；照片、光盘：4卷，240张；实物0件。3、影像资料记录了施工全过程，真实反映施工过程中发生所有事件。四、档案管理工作体会和总结工程档案资料是工程实行过程中日积月累下来反映工程实践活动记录，所涉及范畴较广、人员较多，要保证所有档案资料规范性、及时性、精确性、完整性、系统性难度较大，这就需要项目部领导高度注重、档案管理人员认真负责、全体技术人员共同努力，同步也离不开项目办和监理单位检查指引。通过本项目档案管理组织实行，咱们更加深刻地结识到工程档案在工程项目管理中重要意义。请各位专家对档案管理工作提出宝贵意见，使此后档管理工作水平得到进一步提高，实现“一流档案”目的。第四某些：档案管理工作状况两桥档案工作开展之初，就以“创一流工程，建精品档案”为目的，把工程档案管理作为工程建设管理重要构成某些，列入两桥建设管理长效机制，以《档案法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《公路工程竣工文献材料立卷归档 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 》及《公路工程竣工文献编制办法》等重要档案管理法律法规为根据，实行档案管理与工程建设同步，实行“四纳入”和“三参加”制度。在详细管理过程中，采用各种办法，保证竣工文献完整、精确和安全。一：加强档案工作领导，健全档案工作网络。建立指挥部档案工作领导小组，下设办公室，配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长，党委副书记、总工程师为副组长，负责和领导全桥竣工文献编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组，明确分管领导直接参加工程档案工作寻常事务，并纳入岗位职责，各参建单位依照所承包项目规模和档案量均配备了一定人数专（兼）职档案管理员。建立档案工作网络信息平台，并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室联系，以保证档案管理工作顺利开展。二：建立档案管理制度，贯彻档案规范管理。严格执行交通部《公路工程竣工文献材料立卷归档管理办法》和《浙江省重点工程建设项目档案管理办法》、《浙江省公路工程竣工文献编制办法》等行业和部门规范原则，同步针对各单位普遍存在问题，结合工程项目实际状况，制定了《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《**连岛工程JT大桥竣工文献编制办法》，以及《关于对***大桥、JT大桥竣工文献编制办法补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制规定等事宜告知》、《***大桥、JT大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同步，对档案管理人员在工作职责、保密、文献管理等方面也有详细规定，重要涉及《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》，并实行制度上墙。同步，建立文献资料台帐式管理，规范工程档案借、调阅制度。三：组织档案业务培训，提高档案业务水平。基层档案员思想素质和业务水平高低，直接影响到工程资料质量，在加强档案工作队伍建设方面，采用了“请进来，走出去”操作模式，“请进来”就是邀请浙江省和舟山市档案主管部门专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训，课题重要涉及《建设项目文献归档规定》、《公路工程交工验收后文献整顿》、《竣工图编制规定》、《文献材料整顿》等20余项内容，组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动，现场讨论档案业务问题，专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位先进工作 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 ，前去江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察，取人所长，补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动，促使档案人员不断提高档案业务水平，使各单位档案管理可以统一化和有序化，进一步巩固了档案业务基本。四：坚持寻常监督检查，认真贯彻行业原则。实行月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查重要是以指引为主，依照各单位档案工作状况，对存在问题单位进行不定期进场检查指引。定期组织档案专项季度检查，是在整个工程建设期检查各单位档案工作一种重要手段和办法，通过组织季度档案检查，理解各单位档案工作基本状况和进展，并对寻常档案工作中发现问题进行汇总、研究，同步提出规定限期整治，并以发文形式抄送给各参建单位。五：组织年终考核先进，积极勉励争先创优。通过年度档案工作考核，对各单位过去一年档案工作进行总结、考核。针对各参建单位检查详细内容，指挥部制定了《档案专项考核办法》，并按照《考核办法》规定，着力从个人档案业务水平提高，到单位硬件设施改进等，对档案考核各个项目进行一次综合检查，评比出当年档案工作先进单位和先进工作者，并在每年档案工作总结会上进行表扬。六：采用切实有效办法，严格控制档案质量。始终以《浙江省公路工程竣工文献编制办法》、《**连岛工程***大桥、JT大桥竣工文献编制和档案管理办法》为原则，明确竣工文献整顿规范性规定，并监督执行。同步，在工程建设管理过程中，采用了一系列行之有效防止办法，使各单位竣工文献管理工作始终处在可控范畴之内。1：大桥项目主体工程所有标段招标文献、合同合同条款都载有“竣工文献”专用条款，明确规定投标人在工程结束时按交通运送部、省交通运送厅竣（交）工验收办法提交纸质和电子文献，并单独编列竣工文献编制所需费用，以合同形式明确竣工文献规定。2：大桥建设期间，通过定期和不定期检查资料完整性、原始性、系统性等，对存在质量缺陷和安全隐患单位提出整治意见，对不达标单位予以通报批评，并限期整治。3：在加强对各参建单位档案工作监督检查同步，档案管理部门就积极积极参加指挥部组织各类工程质量、合同执法检查、中间交工检测，工地例会、全桥交工验收等有关活动，在检查内业资料过程中进一步完善工程档案整体质量。4：在编制竣工文献过程中，加强对编制单位监督检查、指引，对不符合编制规定或不准时移送竣工文献单位，采用暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓发交工证书等办法，保证竣工文献编制顺利进行。第五某些：领导关怀**连岛工程***大桥、JT大桥是浙江省点工程项目，交通运送部、浙江省交通运送厅以及省部档案主管部门高度注重两桥档案工作，在工程建设和档案验收前，浙江省档案局、浙江省交通运送厅、浙江省公路局、舟山市档案局及舟山市交通运送委等单位档案专家、领导多次对两桥档案工作进行调研，并指引工程档案编制工作。4月24日，浙江省交通厅办公室副调研员朱力平（左）在**连岛工程检查档案。5月20日，浙江省档案局副局长王茂法在**连岛工程调研档案工作。1月13日，交通运送部档案馆馆长高波（左）在**连岛工程检查档案。2月23日，国家档案局副局长李和平（中）在**连岛工程调研档案工作。6月12日，浙江省交通运送厅、舟山市档案局等单位档案专家在**连岛工程检查档案验收准备工作。第六某些：档案管理工作体会1：领导注重。良好档案工作氛围为工程竣工文献编制顺利开展，提供了重要保证。各级领导对工程档案工作高度注重，有助于档案工作组织协调。指挥部、项目公司以及施工、监理、设计等各参建单位积极配合，保证了档案工作有效贯彻。2：目的明确。工程项目建设之初，就以“创一流工程，建精品档案”、“工程优质、干部先进、档案秀良”为目的。把工程档案管理作为工程建设管理重要构成某些，列入工程建设管理长效机制，坚持做到工程建设与工程档案目的同一，管理同步，效果同佳。3：齐抓共管。指挥部把寻常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室，档案室按照工作职能及时提出工作规定，由指挥某些管领导组织各处室贯彻；指挥部有关部门组织对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中，均有安排工程档案检查内容；通过年度评比考核、评先、表扬等活动，充分调动了全体编制单位和档案管理人员积极性。4：注重积累。罗马城不是一天建成，能参加两座世界级桥梁建设，自身就是挑战，因此，加强寻常档案管理工作积累显得尤为重要，十分爱惜所取每一种小成绩，并将其转化为自身知识进行消化吸取，从而不断提高档案管理能力和业务水平，万千工作归一目的，只有平时做好工作积累，坚持做事有始有终，避免虎头蛇尾，才有今日档案验收通过。今日成功来之不易，除了自身长期不懈努力，还来自领导高度注重，来自行业部门专家热情指引，来自同事们鼎力相助，以及指挥部各部门、大桥项目公司、各参建单位密切配合，才使**连岛工程***大桥、JT大桥档案工作获得圆满成功，在此，对那些在工作上始终支持我领导、专家、同事和朋友们表达最真诚感谢！