二○一一年xxxx法律
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系列主讲：北京市昆泰律师事务所肖疆律师课程目标促进职工提升法律意识，对包办合同（包含:谈判、草拟、执行等）有关的法律知识及操作技巧有所认识和掌握。帮助合同包办人提效减负。降低合同风险，保护公司合法权益。课程内容及要求第一部分：合同基础法律知识主要波及：合同的订立、执行、改正、停止、违犯合同的法律责任及解决纠葛的门路及方法。第二部分：合同管理注意重点。第三部分：现场议论。（时间：约30分钟）一、合同基础法律知识及风险防备（一）概括合同，也叫契约、合同书、
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（书），是相同主体的公民、法人、其余组织之间建立、改正、停止债权债务关系的协议。合法有效的合同是当事人之间的“法律”。合同依法建立的合同，对当事人拥有法律拘束力，并受法律保护。（二）合同订立中的法律风险躲避1.合同主体要求合法注册的商事主体：公司、分公司、个体户、非公司组织、个人。1/6注意：1）项目部、办公室、做事处是没有签约资格的。2）合同主体名称应当与公章或营业执照一致。3）经办人应持代表公司的受权拜托书，并需要与其公司核实身份。2.合同的内容要求内容：合同的内容由当事人商定，一般包含：当事人名称、标的、数目、质量、价款或酬劳、执行限期和地址、违约责任、争议解决的方法。1）合同的标的是指：两方权益义务所指向的对象。在合同中要把标的物的状况写清楚。如要加工某个产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色、光洁度以及内在的技术要求等。除了使用文字说明以外，有些还需要精准、清楚的图纸来表达。2）质量主假如指：合同要求标的物一定达到什么样的质量
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，比方：国家标准、行业标准仍是往常标准等。3）标的物的数目要正确，正确的数目包含数字和科学的计量单位。不单要使用两方合意的计量单位，还要确立好计算方法，不然简单出现纠葛。4）注明价款的时候，要写清楚单价和总价。假如执行合同的过程中要进行估算改动，比方装饰合同，要商定发生增项、减项时，应当怎么计算单价和总价，这些都要有个说明。5）执行限期是对合同当事人义务达成的时间要求，也是确立能否违约的重要要素。限期应当是明确的。最好能用日历上的日期来确立，只需到这个日子，就应发一封函来催，来主张权益。合同的执行地址和方式，执行地址要正确到某省某市某区某路某号院内。执行方式两方要磋商出详细明确的方式。3.合同的形式要求（1）口头形式（拥有不确立性，一般用于可即时执行的合怜悯况）2/62）书面形式；特别书面形式：鉴证、公证、登记、审批。一般书面形式：合同书、信函、数据电文（包含电报、传真、电子数据互换、电子邮件）注：QQ、MSN、电话录音有效但不行靠；（三）违犯合同的责任合同签订后，应依据商定全面适合执行义务，不然，要担当相应的违约责任。担当违约责任的方式：支付违约金（应明确商定对方延误执行合同、不执行合同的违约责任及违约金的比率和计算方式，同时商定我司排除合同的条件及合同排除时对方的违约责任。）补偿损失；持续执行；定金罚则；订金采纳挽救举措（维修、改换、重作、退货、减价等）。（四）合同争议的解决方式争议的解决方式：磋商、仲裁、诉讼。经过仲裁方式或诉讼方式解决争议，只好明确选定一。假如选择仲裁，则仲裁委员会应尽量商定为北京当地的仲裁委员会（如北京仲裁委员会、中国国际经济贸易仲裁委员会）；3/6如选择诉讼，则在不违犯法律规定的前提下，尽量商定为我司所在地法院管辖。二、合同签订注意重点（一）合同草拟、签订注意重点1、尽量使用我司出具的合同，以便在合同谈判中获得先机，法律顾问已供给过范本合同的，应优先使用示范文本。注意：合同包办人依据实质签约状况，可联合对方特别要求对范本合同作适合调整，并就改正部分作出标明，经律师审批后方可确立。2、合同内容商定应明确详细。要求：对合同标的的描绘尽量详细。比如：规格、重量、包装、计价单位、技术标准、质量异议期等。3、合同正文中商定的合同金额应前后一致，大小写一致。4、合同内容如波及到公司商业信息、客户信息等需对本合同主体外保密的，应在合同中明确商定保密条款或由两方签订保密协议。5、两方确立内容后的合同原则上应由对方公司签章后返回我司签章，假如对方特别要求，可约准时间两方同时签章，或由专人携带我司已签章的合同文本前去对方公司，待对方就地签章后将本公司保存的合同文本带回公司。切忌：将我司签章后的合同正本留放在对方公司以待对方签章，并开始按两方口头商定执行合同。不介绍利用传真件签订合同，特别是权益义务规定复杂或大额合同，一定当面盖印。6、合同附件与合同有关文件要划分清楚：合同附件是合同的一个构成部分，拥有法律效劳；合同有关文件不是合同的构成部分，对外不拥有法律效劳，不过各级管理者审批的参照资料，如公司内部的请示、
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等。如需对对方产生拘束力，一定实时以合同改正的方式归入合同书的范围。4/67、合同中的详细经办人、受权代表或项目经理的问题合同在执行过程中，基本是由详细经办人、受权代表或项目经理来实质办理的，所以，在合同执行过程中，经办人要签订很多文件。可是，一旦发生纠葛或经办人走开对方单位，而对方单位又拒绝对经办人签订的文件予以认同，那么这些文件的效劳将发生争议。为防止上述状况，建议在签合同时加上一条：“本合同的详细经办人是某某某、男（女）、经办人的署名样本是：***。该经办人在执行本合同过程中，有权代表本公司签订文件，该签订拥有法律效劳。”8、合同的详细条款确立后，当事人要在合同中署名、盖印。要注意的是：第一，假如需署名盖印的合同是多页时，最好每页署名并加盖骑缝章，防备一方改正合同内容。合同中波及的技术图纸，也要署名、盖印；其次，如两方需在此后的合同中由法定代表人以外的人来签订票据的，在合同中应明确详细的人以及详细做事人员署名的样本，以备查对。对业务员要查对受权拜托书、受权时间，过了受权时间必定要补签受权拜托书，由于除合同以外，由两方业务代表署名确认的提货单、工程进度单等与合同有相同的法律效劳。别的，建议在初次合作时假如条件同意应到对方单位实地观察一下，查察对方营业执照原件，获得营业执照复印件，并加盖对方的公章。三、合同执行重点1.增强合同执行的意识2.全部的改正、改动都需要书面形式确立下来；3.对自己的违约行为，必定要EMS方式致函，尽量让对方接受现状。4.如自己有违约，执行完成后，最后两方做个结算，防止此后对方以违约为由说事。四、合同签订管理重点1.公章的管理严格控制公章的使用范围，明确专人保存，制定完美的公章使用登记
制度
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。5/6签订合同权限的管理任何个人代表其公司与我司签订任何法律文件，都需要供给受权拜托书，相同，我司职工代表公司签订文件，也需要受权，没有受权的行为是个人行为。五、合同经手人的法律责任职务非国家工作人员行贿罪，感谢大家！6/6
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