大型活动操作
制度
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大型活动联系人来电话或亲自来酒店询问情况时,工作人员应立即上报经理,由经理或由经理指定人员与对方商谈活动举办事宜。协同活动举办单位策划具体活动安排,制定接待计划草案与对方共同商定活动安排,并请对方来酒店考察场地。确定各项价格,如房价、餐价、会议室租用等,有关价格折扣和付款方式经市场经理批准后方可与对方达成
协议
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。双方确认接待
方案
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并签字,以保证活动如期按冏定要求举办,接待双方的主要内容包括:宴会的名称、
标准
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、性质、出席人数、保证人数、开宴时间、地点、价格及折扣标准;付款公司、付款方式、订金数额、主办单位、联系人、联系电话及地址;迎宾要求,横幅、音响要求,设备要求,台型
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
和座次安排要求;菜单及酒水要求;此次宴会跟办人员及其工作内容、要求;重大活动一般请客人在三天内来酒店交一定数额的定金,交现金、支票或押信用卡均可。请对方来酒店试餐,确定菜单,如有更改立即通知餐饮部。8、制定《宴会安排表》并抄送有关部门,请各部门指定签收人在《团体安排表签收本》上签字确认。填完的单据在当日抄送各部门。9、跟办人员应检查各项要求的落实情况。10、在宴会召开过程中,跟办人员必须始终在现场。11、做好资料汇总等工作,交文员存档,并向经理汇报。备注说明,非正文,实际使用可删除如下部分。本内容仅给予阅读编辑指点:1、本文件由微软OFFICE办公软件编辑而成,同时支持WPS。2、文件可重新编辑整理。3、建议结合本公司和个人的实际情况进行修正编辑。4、因编辑原因,部分文件文字有些微错误的,请自行修正,并不影响本文阅读。Note:itisnotthetext.Thefollowingpartscanbedeletedforactualuse.Thiscontentonlygivesreadingandeditinginstructions:ThisdocumentiseditedbyMicrosoftofficeofficesoftwareandsupportsWPS.Thefilescanbeeditedandreorganized.Itissuggestedtoreviseandeditaccordingtotheactualsituationofthecompanyandindividuals.Duetoeditingreasons,someminorerrorsinthetextofsomedocumentsshouldbecorrectedbyyourself,whichdoesnotaffectthereadingofthisarticle.