某创业期金融服务公司组织架构及人员配备方案

财产管理有限公司2014年组织架构及岗位设置方案***2014-1-24一、组织架构设计原则1、战略发展需要原则**财产管理有限公司的公司组织架构设计第一一定切合**财产管理有限公司的战略发展需要。在**财产管理有限公司的战略发展过程中，组织的架构和管理是为现阶段公司经营服务的，但同时要切合将来战略发展及变化的需要。2、成本优化原则组织应依据**公司的公司现状建立，在控制人力成本的原则下，不设或少设部门和岗位，可是公司运转的基本职能不可以少。这就要求一岗多职能，尽量在不影响公司运转的状况下，控制人力成本，优化人力成本。3、层级管理的原则层级原则是设置组织架构的重要要求，为防止交错指令、重复指令的出现，就需要对**公司组织中的每个岗位的直接领导人做出明确的设计，只对一个人负责的原则，是组织层级管理的重要原则。如投资部的员工在碰到问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 时，只向独一的上司报告，而不是越级或多头报告，同时这个上司的岗位在管理 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 范围内对部下的报告作出裁定；防止组织管理杂乱的现象发生。二、组织架构图总经理投资部融资部理财部人力资源部财务部三、部门及岗位职能 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 （一）总经理1、拟订公司的中长久战略规划及发展方向，对公司的重要问题进行决议，保证公司战略目标的正常实现；2、全面主持**公司的平时管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和办理有关事宜；3、组织实行公司的年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和财务估算报告及收益分派、使用方案；4、决定组织系统和人事编制，决定各职能部门和部下各关系业务部门经理以及其余高级职员的任免、酬劳、赏罚，成立健全公司一致、高效的组织系统和工作系统；5、决定对成绩显着的员工予以奖赏、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至解雇；6、增强公司文化建设，搞好社会公共关系，建立公司优异的社会形象；（二）投资部1、部门设置A、部门经理1名B、投资剖析员4名C、法务专员1名2、部门及岗位职能（1）部门经理a、依据公司发展战略要求，组织采集合适公司发展的投资领域的相关信息，并组织草拟公司（年度）投资规划；b、组织投资项目立项，采集项目资料，参加项目调研，进行投资项目的方案论证，并编写项目可行性研究报告；c、组织公司重要投资项目的先期论证工作；d、参加投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；e、参加公司重要投资项目的后期查收与评论等工作；、组织对公司投资项目的监控、效益剖析等工作；g、达成上司交办的其余工作任务。（2）投资剖析员a、采集合适公司发展的投资领域的有关信息，为投资决议供给支持；b、详细投资项当先期可行性剖析及论证工作，对投资项目进行财务检查、财务测算、成本剖析、风险性剖析；c、在项目投资经理的指导下，详细组织公司投资决议机构的会议，呈报波及公司重要对内对外投资问题计划；d、对今年度重要投资项目的立项审批和控制以及公司重要投资项目的汇总、整理及存案工作。e、采集投资对方基本状况，参加投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；、参加公司重要投资项目的后期查收与评论工作；g、详细追踪及控制公司项目的达成状况，进行必需的项目效益剖析工作，并为领导及有关部门的统计工作供给数据；h、采集、整理项目档案。（3）法务专员a、为投资业务拓展工作供给法律建议；b、对商务来往进行全程追踪，为业务人员办理有关法律事务；c、对项目的后期管理、合同签订等供给法律建议或建议；d、解决公司有关业务所产生的法律纠葛，并供给解决方法和法律意见；e、制定公司对外各项业务来往所需的标准化合同；、审察、评估投资项目与外面签订的全部合同，提出审批建议。（三）融资部1、部门设置C、部门经理1名D、融资剖析员4名C、法务专员1名2、部门及岗位职能（1）部门经理a、依据公司发展战略要求，组织采集合适公司发展的融资领域的相关信息，并组织草拟公司（年度）融资规划；b、组织融资项目立项，采集项目资料，参加项目调研，进行融资项目的方案论证，并编写项目可行性研究报告；c、组织公司重要融资项目的先期论证工作；d、参加融资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；e、参加公司重要融资项目的后期查收与评论等工作；、组织对公司融资项目的监控、效益剖析等工作；g、达成上司交办的其余工作任务。（2）融资剖析员a、采集合适公司发展的融资领域的有关信息，为融资决议供给支持；b、详细融资项当先期可行性剖析及论证工作，对融资项目进行财务检查、财务测算、成本剖析、风险性剖析；c、在项目融资经理的指导下，详细组织公司融资决议机构的会议，呈报波及公司重要对内对外融资问题计划；d、对今年度重要融资项目的立项审批和控制以及公司重要融资项目的汇总、整理及存案工作。e、采集融资对方基本状况，参加融资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；、参加公司重要融资项目的后期查收与评论工作；g、详细追踪及控制公司项目的达成状况，进行必需的项目效益剖析工作，并为领导及有关部门的统计工作供给数据；h、采集、整理项目档案。（3）法务专员a、为融资业务拓展工作供给法律建议；b、对商务来往进行全程追踪，为业务人员办理有关法律事务；对项目的后期管理、合同签订等供给法律建议或建议；c、解决公司有关业务所产生的法律纠葛，并供给解决方法和法律意见；d、制定公司对外各项业务来往所需的标准化合同；e、审察、评估投资项目与外面签订的全部合同，提出审批建议。（四）理财部1、部门设置E、部门经理1名F、理财剖析员4名C、法务专员1名2、部门及岗位职能（1）部门经理a、依据公司发展战略要求，组织采集合适公司发展的理财领域的相关信息，并组织草拟公司（年度）理财规划；b、组织理财项目立项，采集项目资料，参加项目调研，进行理财项目的方案论证，并编写项目可行性研究报告；c、组织公司重要理财项目的先期论证工作；d、参加理财谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；e、参加公司重要理财项目的后期查收与评论等工作；、组织对公司理财项目的监控、效益剖析等工作；g、达成上司交办的其余工作任务。（2）理财剖析员a、采集合适公司发展的理财领域的有关信息，为理财决议供给支持；b、详细理财项当先期可行性剖析及论证工作，对理财项目进行财务检查、财务测算、成本剖析、风险性剖析；c、在项目理财经理的指导下，详细组织公司理财决议机构的会议，呈报波及公司重要对内对外理财问题计划；d、对今年度重要理财项目的立项审批和控制以及公司重要理财项目的汇总、整理及存案工作。e、采集与理财对方有关的基本状况，参加理财谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；、参加公司重要理财项目的后期查收与评论工作；g、详细追踪及控制公司项目的达成状况，进行必需的项目效益剖析工作，并为领导及有关部门的统计工作供给数据；h、采集、整理项目档案。（3）法务专员a、为理财业务拓展工作供给法律建议；b、对商务来往进行全程追踪，为业务人员办理有关法律事务；对项目的后期管理、合同签订等供给法律建议或建议；c、解决公司有关业务所产生的法律纠葛，并供给解决方法和法律意见；d、制定公司对外各项业务来往所需的标准化合同；e、审察、评估投资项目与外面签订的全部合同，提出审批建议。（五）人力资源部1、部门设置A、人力资源主管1名B、招聘专员1名C、薪酬绩效专员1名D、前台招待1名2、部门及岗位职能（一）人力资源主管a、拟订公司人力资源的战略规划；b、负责招聘信息的公布和管理，负责招聘工作的初步挑选；c、敦促公司人力资源战略的执行；d、负责成立通畅的交流渠道和有效的激励体制；e、组织拟订公司年度人力资源需求计划；负责对公司部门工作的绩效考查方法拟订和执行；、负责招聘、录取、解雇的有关工作，组织签订劳动合同，依法对员工实行管理；g、拟订劳感人事统计工作制度。成立健全人事劳资统计核算标准，按期编制劳资人事等有关的统计报表；按期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。（二）招聘专员a、全面负责公司内部的人材招聘工作；b、依据公司现有业务发展需要，辅助人力资源部主管确立招聘目标，汇总岗位需求数目和业务人员需求数目，拟订并执行招聘计划；c、辅助上司达成需求岗位的职务说明书；d、检查公司所需人材的外面人力资源存量与散布状况，并进行有效剖析，对招聘渠道实行规划、开发、保护、拓展，保证招聘渠道有效知足公司的用人需要；e、公布职位需求信息，做好公司形象宣传；、采集简历，对简历进行分类、挑选，安排聘前测试，确立面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试查核；g、组织有关部门人员辅助达成复试工作，保证面试工作的实时展开及查核结果切合岗位要求。（三）薪酬绩效查核a、负责薪酬福利制度的订正与完美；b、负责各级员工薪酬福利花费的核算、发放，达成公司人力成安分析及月度人事薪酬谢表；c、负责各种奖罚及员工考勤的统计与执行；d、负责员工社会保险及公积金的各项业务办理，申报个人所得税；e、达成上司安排的其余工作。（四）前台招待a、听从人力资源部主管的领导，按规定的程序与标准向客人供给一流的招待服务；b、负责访客、贵宾的登记、招待、介绍，对没关人员应阻拦在外或辅助保安办理；c、娴熟掌握公司概略，能够回答客人提出的一般性问题，供给惯例的非保密信息；d、负责电话、邮件、信件的转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；e、负责管理前台办公用品及办公设施的洁净养护、对工作中出现的各样问题实时报告，提出工作改良建议；g、达成领导交办的其余或暂时工作。（六）财务部1、部门设置A、财务主管1名B、会计1名C、出纳1名2、部门及岗位职能（一）财务主管a、负责组织公司财务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、会计成本核算规程、成本管理睬计监察及其有关财务专项管理制度的执行；b、组织领导编制公司财务计划、审察财务计划。制定资本筹备和使用方案，全面均衡资本，开拓财路，加快资本周转，提高资本使用效果；c、组织领导本部门按上司规定和要求编制财务决算工作；d、负责组织公司的成本管理工作。进行成本估算、控制、核算、分析和查核，降低耗费、节俭花费，保证公司收益指标的达成；e、负责成立和完美公司财务稽核、审计内部控制制度，监察其执行状况；、审察公司经营计划及各项经济合同，并仔细监察其执行，参加公司业务部门的经济效益的事宜；g、参加审察调整员工薪水、奖金及其其余财务进出的各样方案；h、负责向公司总经理、部门经理报告财务状况和经营成就。按期或不按期报告各项财务进出和盈亏状况，以便领导实时进行决议；、达成公司领导交办的其余工作任务。（二）会计a、按国家一致会计制度规定设置会计科目；b、实时确认业务进出状况，正确计算增值税、销项税额；c、划清花费的开销范围及营业内外收入；d、仔细计算财务成就及各样税金；e、按财务制度规定正确核算收益分派；、如期缴纳各样税款；g、债权、债务实时登记、实时查清、按月做好财务状况剖析；h、对会计账目及凭据要如期装订成册，妥当保存。（三）出纳a、负责现金、支票、发票的保存工作，要做到有收有记录，支有签字；b、现金业务要严格依照财务制度和有关的现金管理制度要求办理。对现金收、支的原始凭据仔细稽核，不切合规定的有权拒付；c、现金要日清月结，按日逐笔录录现金日志账，并按日查对库存现金，做到记录实时、正确、无误；d、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签发逾期支票、一纸空文；e、收付现金两方一定当面点清，防备发生错差；、对库存现金要严格按限额留用，不得任意高出限额；g、根绝白条抵库，发现问题实时报告领导；h、如期与银行对账，按月编制银行存款余额调理表，随时办理未达账项；、对领导交办的其余事务按规定办理。四、各岗位绩效查核及薪水标准细则为了成立适用、高效、公正、公正的**公司的员工查核管理系统和激励体制，充分发掘各部门员工潜力，提高工作效率，保障组织有序运转，实现公司经营管理目标，促使员工和公司的共同发展，特拟订本方法。一、查核的原则（一）分类评选。公司绩效（查核）责任单位按业务部门、职能部门两大类区分进行考评。业务部门为投资部、融资部和理财部；职能部门为人力资源部、财务部等。（二）增强激励体制。突出对公司2014年度工作目标责任的达成状况和全公司全部员工指纹打卡月度考勤的考评。（三）定性与定量相联合。对各项目标任务，既要考察数目的达成状况，又要侧重目标达成的质量；既要考察其工作过程，又要考察其最后成效。（四）推行奖赏加分。公司员工凡是在今年度内为公司创建巨大利益或因其余原由遇到领导表彰的，在个人查核总分基础上推行加分（以文件、奖状、奖牌、证书为准）。二、查核机构与职责公司成立查核评委会（非正式常设机构）作为查核工作领导机构，人力资源部作为查核工作机构。（一）查核领导小组1组长：总经理成员：各部门经理及人力资源部主管2、主要职责1）领导公司2014年度查核管理工作；2）审察中层以上管理人员查核目标和考评结果；3）对公司实现年度目标责任的达成状况作出界定，对相应查核结果做出修正；4）检查监察考评结果，控制考评尺度，纠正误差；5）负责仲裁公司员工对考评结果的申述。（二）查核工作小组1、机构人员主任：人力资源部主管成员：人力资源部其余人员及各部门负责人2、人力资源部主要职责1）组织推进公司年度查核管理工作，供给管理工具和有关支持培训、政策解说；2）组织成立、分解公司各部门目标系统；3）督导各部门领导对部下按要求进行年关查核和查核面谈；4）监察、汇总并审察年度查核结果；5）总结公司年度查核运转状况，提出改良建议；6）接收和办理员工的查核申述；7）按查核结果确立公司员工薪酬等级，提出调整建议；8）成立公司员工年度查核管理档案。3、各部门负责人主要职责（1）负责领导应推进本部门的年度查核管理工作；（2）负责激励、指导、反应、记录部下的目标任务达成情况；3）负责审察本部门员工年度查核结果；4）在分管工作范围内为年度查核供给数据支持；5）负责与人力资源部接口进行有关年度查核的其余工作。三、考查对象本考查方法合用于**公司全体正式任职员工；试用期员工、实习人员、暂时用工等不属于本次考查对象。四、查核依照（一）学院/部门的KPI指标：（下一步细化）。（二）岗位职责和任务：（见第三部分）。（三）月度考勤：每个月指纹打卡状况。五、查核的主要内容及查核权重设计（一）查核的主要内容1、德：主要查核思想政治表现、恪守职业道德、清廉奉公和社会公德的状况。2、能：查核业务知识、组织管理能力的运用发挥；交流协作能力；认识问题，解决问题的能力。3、勤：主要查核工作态度，勤劳敬业精神和恪守劳动纪律状况（要点参照月度考勤）。4、绩：主要查核执行岗位职责状况，达成工作任务的数目、质量、效率和贡献。要点参照各部门2014年度工作目标责任书的达成状况。（二）查核权重查核内容查核主体年度查核权重德直接上司、本部门同事、有关部门人员15％能直接上司、有关部门人员20％勤直接上司15％绩直接上司50％注：被查核员工推行分类查核，查核权重能够依据实质状况有所不一样。（三）分类查核查核详细内容和标准应以岗位职责及年度工作目标为基本依照，侧重查核工作实绩。按部门推行分类查核，内容各有重视，即：1、业务部门人员重视查核：业务达成状况、管理水平、全局观点、做事效率、服务态度等；2、职能部门人员重视查核：本岗位的专业水平、主动为业务部门供给服务的实绩和工作效率、服务态度等。各部门能够依据本部门工作的详细工作性质、任务和人员的岗位职责等状况，将查核内容进一步细分、量化。（四）奖赏加分项目凡公司个人的有关工作，在2014年度内遇到上司表彰的，在个人综合考评得分的基础上予以加分。受表彰时间的认定以文件落款日期为准。六、查核等次查核结果分为五等，分别为优异、优异、合格、基本合格、不合格。各等次的基本标准与得分见下表。等级基本标准得分比率典范恪守国家法律法例和公司各项规章制度，优异有优异的职业道德，清廉奉公，精晓业务，勤劳敬90分10％业，责任心强，有创新精神，超越岗位惯例要求，以上之内并完整超出预期地达成工作目标。能较好的恪守国家法律法例和公司各项规章优异制度，有较好的职业道德，清廉奉公，精晓业务，80-9020%比较敬业，责任较心强，有必定的创新精神，并较分之内好的达成工作目标。能恪守国家法律法例、公司各项规章制度和职65-80合格业道德，清廉自律，熟习业务，能够执行岗位职责，57％分保质保量准时地达成工作任务，无责任事故。思想政治和业务素质一般，能基本达成本员工基本作，但工作中存在显然不足，工作踊跃性、主动性60-6510％合格不够，达成的工作质量和效率不高，或在工作中有分某些失误。不切合岗位惯例要求，业务素质低，工作能力60分不合格弱，不可以胜任本员工作，责任心不强，在工作中造3％以下成严重事故，违犯工作纪律和规定。七、被查核人得分计算公式职能部门人员查核得分＝部门领导打分×50％＋部门同事打分×30％＋人力资源部打分×20％业务部门人员查核得分＝部门领导打分×50％＋部门同事打分×30％＋人力资源部打分×20％八、查核程序有关查核者对被查核者提出查核建议，公司人力资源部将查核结果进行汇总，并报查核委员会审批，由被查核人的直接上司将审批后的查核结果反应给被查核者，并就其绩效和进步状况进行议论和指导。最后，公司人力资源部将依据查核结果归档，同时用于计算年关奖金。查核步骤为：①各部门成立本部门的查核小组，自行组织本部门的年度查核工作，小构成员由本部门负责人、本部门员工、有关部门代表构成。②被查核人进行个人年度工作总结，并从德、能、勤、绩四个方面进行自我评论，评论完成后提交年关查核登记表，被查核人回避；③进行民主评论；④查核部门在民主评讲和听取其余员工建议的基础上，填写《绩效查核评分表》中查核分数和考语；⑤公司人力资源部对被查核人查核得分进行计算汇总，制定被查核人的综合评定等级；⑥查核委员会联合各部门人员状况综合考虑等次散布，确立被查核人查核等次，并宣布查核结果；⑦被查核人若对查核结果有异议，可在接到查核结果的5日内向本部门查核小组申请复核。部门查核小组在收到申请后5天内提出复核建议，经公司同意后，将建议以书面形式通知被查核人。被查核人对复核建议仍不服，能够提出申述，由公司查核委员会在10天内做出仲裁。九、查核结果的应用（一）用于年关奖金的发放1、查核结果确立为合格以上的人员，依照以下规定办理：1）依照公司规章制度正常荣膺薪水品位并发放年关奖金；2）评为优异等次的，下一年度薪水上浮一档并拥有优先荣膺职务的资格。2、年度查核为基本合格的人员，依照以下规定办理：1）提出建议，限时改良；2）不拥有职务和薪水荣膺资格，年关奖金减半发放；3）连续两年查核为基本合格者，依据不一样状况，职位予以降级聘任或解聘。3、年度查核为不合格的人员，依照以下规定办理：1）予以责备教育，不发年关奖金；2）有中层以上管理职务的，予以贬职，其职务薪水降低一个品位；无职务的，降为试用，试用期若再不合格，予以解雇；3）连续两年查核被确立为不合格等次的，排除劳动合同。（二）作为薪水发放与调整的依照（三）用于表彰激励将公司员工的年度综合查核结果，作为公司年度评选先进、表彰奖赏的重要依照。（四）用于岗位异动与培训公司年关对各部门员工和中层管理人员整年的查核结果进行排序，对排序在最后的员工推行末位裁减，末位裁减人数比率由公司依据各实质状况确立。年度综合考评散布等级为优异级并有培育潜力者，由人力资源部特意成立“人材后备资源档案”，记录每次考评结果，追踪剖析，作为公司的人材贮备，并联合公司员工的职业生涯管理，进行有针对性的配置。配置的方式包含：●后备人材培育：记录查核表现，剖析和评定个人能力、发展潜力和发展方向，进入公司人材贮备库。当有更高或重要职位出现空缺时，公司优先从人材贮备库中进行选用。●职位提高：公司现有管理职位空缺，在人材贮备库中选择合格的人选，优先荣膺。●岗位异动：依据个人意向和公司要求，轮岗到更重要的岗位任职，培育其综合能力，提高员工的称职度。（五）用于员工培训公司将经过对全体员工查核结果的剖析与诊疗，联合公司的将来发展需求，进行有针对性的内部培训、外派培训、轮岗培训等提高性培训和激励性培训，进一步提高员工的岗位胜任能力和查核水平。（六）用于员工查核档案的成立人力资源部负责依据员工查核结果，成立公司全体员工查核管理档案，作为员工续聘、职务荣膺、薪水荣膺和人材培育的重要依照。（七）凡因私不参加年度查核或无故不参加年度查核的，停发公司今年度内津贴及奖金，不可以正常荣膺薪水和续聘。十、查核时间安排（略）附件：查核表格二○一四年一月二十四日附表1：公司员工年度查核登记表2014年度）部门：填表日期：姓名性别出生年代政治相貌学历现任职务被考核人总结附表2：职能部门人员查核评分表填表日期：姓名部门岗位查核权重查核指标分值内容得分（100分）德15%主要查核思想政治表现、个人涵养、恪守职15业道德、清廉奉公和社会公德等方面的状况。主要查核业务知识、组织管理能力的运用发能20%挥；交流协作能力；认识问题、解决问题等20方面的能力。勤15%主要查核工作态度，勤劳敬业精神和恪守劳15动纪律等状况。（要点参照月度考勤）主要查核执行岗位职责状况，达成工作任务绩50%的数目、质量、效率和贡献等方面的状况。50要点参照本部门2014年度工作目标责任书的达成状况。总分查核考语（署名）：年代日综合得分计算：人力资源部制定查核等次：（署名）：年代日查核等次：公司查核委员会总经理（署名）：年代日附表3：业务部门查核评分表姓名查核权重内容德15%能20%勤15%30%绩10％10％评教分数：填表日期：部门岗位得分查核指标分值部教督（100分）务导系处团主要查核思想政治表现、业务职业道德、廉15洁奉公和社会公德等状况。主要业务知识、组织管理能力的运用发挥；交流协作能力；认识问题，解决问题等方面20的能力。主要查核恪守公司规章制度、工作态度、服务从组织安排等方面。详细指参加公司、部15门内部活动的出勤率及自己考月度考勤。1、业务人员工作量的达成状况。302、工作过程中犯错事故的发生率。（出现10重要业务问题推行一票反对制）3、其余方面。10总分得分：部考语：门盖印（署名）：年月日查核人力得分：考语考语：资源及得分盖印（署名）：部年月日得分：查核考语：组盖印（署名）：年月日人力资源部综合得分制定等次公司查核委会员查核等次总经理署名