河南软石电子工程有限公司会议记录时间:2014年3月10日8:30时至12:00地点:公司会议室会议性质:公司会议出席情况:应到人数:20人实到人数:19人缺席人数:1人列席人员名单序号姓名担任职位1总经理2副总经理3市场总监4技术工程师5财务6仓库管理员7技术工程师8业务经理9技术工程师10技术工程师11技术工程师12业务经理13行政主管14技术员15出纳16财务总监17业务经理18技术工程师19技术工程师20采购主管15技术总监主持人:记录人:会议议题:1.关于公司打破困局改革创新的若干建议提出人:各发言人对每个会议事项的发言要点一、 技术部改革建议1. 包干工程2. 内部竞标3. 售后服务专人专项负责4. 向外学习、引进新技术、新产品,新
设计
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方案
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,把对新技术的学习纳入技术部考核内容。不要局限于我们的小圈子。5. 开源节流,工程辅料的损耗应控制在百分之X。6. 技术人员考取建造师、驾照等专业技术证书的奖励制度。二、 业务部改革建议1. 改掉敷衍之风,打造高效执行力。2. 周报月报不再写流水账。3. 业务考核按时上交,不再拖延。4. 技术人员项目奖金与业务人员的提成挂钩,预估奖金为业务人员提成的百分之X。三、 仓库管理改革建议1. 领取设备,工程辅料、工具借用,由技术人员列出预算清单交给业务负责人审核,业务人员确认无误后签字并据此清单向库管申请,没有清单和业务负责人签字的,库管不予批准。2. 技术人员如需退货或退工程辅料,直接退给业务负责人处理,业务人员同意后再跟库管交接入库。三、财务部改革建议1. 售后服务单需要有部门主管签字。2. 工程辅料按原价出库和退货。3. 大项目要有预算清单。4. 报账自觉按
流程
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执行,出错的自己主动修改。5. 禁止不合理报账。四、 商务部改革建议1.
规范
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售后服务流程,并加强监督2. 规范客户开发、管理、维护流程并加强监督3. 节约用水。4. 节约用电,注意及时关灯,下班以后,业务、技术人员外出时,注意关闭电脑。5. 按规定登记之后方可领取办公用品。6. 加强监督派车单、外出登记表的执行。7. 关注民用安防市场。关注“大安防服务”理念:针对用户的安防咨询诊断、安防系统的建设、系统租赁、技术值机、维保急修,家居养老等。实现由安防工程商到安防服务运营商的过渡。8.总经理发言,强调以后重点开展的五项工作:一、加快公司学习体系建设,公司全体员工要多学习与岗位相关的专业知识,多考证,提高专业素养。尤其是业务部和技术部,更要加强学习。二、进一步加快公司制度的完善,比如卫生制度、考勤制度,仓库
管理制度
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,报账制度等。尤其强调迟到是非常可耻的。三、OA流程的完善,比如付款流程,借出物品等流程必须按照规定的步骤来走。四、仓库管理人员要配合财务部门、技术部门、业务部门,做好材料出库入库管理,并严格按照标准执行。五、强调读书分享会的重要性。要坚持下去,《请给我结果》《带队伍》《黄金心态》每周分享一章,只要出席人员过半,就可以一起分享。同时,要完善分享会的考核、点评、互动等细节问题。要加强员工学习的效果,绝不流于形式。列席人员(签名):记录人签名:年月日