PPT入门教程及制作技巧

PPT制作入门知识及简单制作技巧培训*PPT基本内容一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、功能分享、问题讲解界面元素新建制作分享一、PPT工作界面工具组大纲窗格幻灯片窗格幻灯片切换窗格当前页播放幻灯片编辑窗格可以直接插入图片，也可以复制、粘贴图片点此可以插入想要的自选图形点此可以插入想要的流程图点此可以插入想要的图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 1、新建PPT2、单页幻灯片操作3、PPT 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 的选择4、PPT保存界面元素新建制作分享二、PPT新建与保存2.1、PPT新建方法一方法二2.2、单页幻灯片操作123 新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片，如图标1 复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片，如图标2 删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片，如图标3 新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片，如图标1 复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片，如图标2 删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片，如图标32.3、PPT设计的选择 工具栏，点击“设计”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。 不同的设计模板，都有不同的布局和配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。2.4、PPT保存 保存幻灯片：为避免前功尽弃，要养成随手保存的习惯，快捷键Ctrl+S,也可点击“保存”按钮。 另存为幻灯片：文件-单击“另存为”弹出对话框，修改保存路径-可以重命名文件名称，点击“保存”按钮即可。1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频界面新建制作应用三、PPT的构成元素 在文本框中写入文字 竖排文本框 插入艺术字 在图形中写入文字 文字的编号、项目符号 文字的格式设置字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等界面新建制作应用3.1、文字界面新建制作应用3.1.1、文字大小的区别界面新建制作应用3.1.1、文字创意 各种自选图形 常用图形的格式设置大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等界面新建制作应用3.1、图形操作实例：渐变填充基础赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框*  要使你的文字看上去更吸引人，那你必须给它穿上漂亮的外套，也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果，要使你的图形边框看起来更加鲜活，你必须使用以上三种工具：渐变，阴影，三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮，唯独渐变最难掌握，笔者对这方面也不能说十分擅长，仅将自己的 心得体会 决胜全面小康心得体会学党史心得下载党史学习心得下载军训心得免费下载党史学习心得下载 与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。创意实例：简易立体按钮制作攻略赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫*  立体按钮是非常常用的一个图形，主要应用在数字序号，小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮，但比较复杂，因此我在这里只介绍静态按钮的做法，教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形（如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难），理论上可以是任何样式的图形，上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充，保持外圈和内圈填充效果呈旋转45度的间隔和一定的填充色差，这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转，就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便，实用，可以说是屡试不爽。3、剪贴画/图片 Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景界面新建制作分享1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认界面元素新建分享四、PPT的制作过程 昵图网：http://www.nipic.com/design/ 我要素材网：http://www.51scw.net/ 百度图片（静态：jpg动态：gif） 无忧PPT：http://www.51ppt.com.cn界面元素新建应用小提醒：网上如何下载素材？ 文字尽量简洁、易懂 10行/页，20字/行（接近） 字体清晰，标题（44）内容（24-36） 最少2种颜色，最多4种颜色 图比字好，图文并茂 适当留白，不能填充太满界面元素新建分享小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：小提醒：文字的应用技巧1、格式应用2、动画与切换3、插入链接和图4、幻灯片播放5、常见问题讲解界面元素新建制作五、常用功能分享与问题讲解5.1、格式应用 组合 叠放次序 母版界面元素新建制作何为幻灯片母版？母版的优点界面元素新建制作*  如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。  简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。如何制作幻灯片母版赖祖亮@小木虫界面元素新建制作*  以上步骤是制作母板的基本步骤，全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”，文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时，你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的，你可以将别人设计的模板导入你的模板库（直接复制粘贴到模板存放文件夹即可）。动画与切换 幻灯片切换-应用所选或全部PPT-速度-换片方式（单击或定时） 自定义动画-进入/强调/退出/动作路线-开始的方式-属性（尺寸/方向）-速度-效果选项（重复/文本整批发送）界面元素新建制作常用动画效果举例赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径*  并不是所有的动画都合适用来播放的，我选取了我最常用的20种动画效果，包括四大方面，即：进入，强调，退出，动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。动画时间轴的概念赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123*  用最最通俗的语言讲，动画的时间轴就是在时间线上，有多少事件在发生，它们是因何而发生的，怎么进行，怎么结束。在PPT中，对于每一个动画，起因、经过、结果这三个条件是必不可少的。你可以按照自己的意愿将多个事件安排在你的时间轴上，他们之间可以互不干涉，也可以互相联系。通过对动画因果的设置和时间轴的调节，你就能得到自己想要的效果，效果的精彩程度与你考虑问题的细致程度是分不开的，如电影中爆炸动画的设计，需要考虑爆炸火焰，碎片飞行，烟雾，对周边环境影响以及配音等多个方面。PPT中的动画不能做到这么复杂，但其效果已经够用了。  时间轴上事件发生的方式主要有以上几种：点击发生（用鼠标单击后才发生），连续发生（单击一次后动画自动开始播放，循序渐进直至结束），同时发生（单击鼠标后所以动画都开始播放，齐头并进）和间隔发生（设置动画播放的间隔，将动画按预定时间播放出来）。显示效果参考附件PPT中的实例。熟练掌握上述时间轴的概念能够使你的动画更加精准。插入链接和图表 插入链接-放映时，可直接打开-插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小-复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下 插入图表图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。界面元素新建制作特别说明:插入图表*幻灯片放映1、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放；2、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放；3、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。单击“幻灯片放映”按ESC键退出光有报告人，没有跟进人是不对的EHS事件和合理化建议合并一栏，加个分类效果会不会更好隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理报告得有报告日期，才知道事件处理进度常见问题讲解 序号 日期 问题描述 整改措施及审批意见 报告人 完成进度 跟进人 报告分类 1 9月10日 问题描述：C4—2货道前污水顶盖高出路面5CM，叉车负重运行有颠覆，摔货，刮蹭地台板安全隐患 建议修改货道前污水顶盖，使其与地面持平，减少安全事故发生审批意见：限期整改 高某某 已完成 李某某 EHS报告 2 9月12日 原地台板维修木墩材质意损坏 建议木墩材质更改为杨木审批意见：可以先购买50块试用 陈某某 已完成 李某某 提案报告常见问题讲解像这样通过表看数据会让看的人很累，不如用图表的形式来展示会更加一目了然*常见问题讲解单页PPT禁止留空行，如果没有内容填加可整行删除，调整字体及版面效果*But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？常见小问题一：思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白*Wait，我的PPT信息量太大怎么办？常见小问题二：案例：PPT信息量太大怎么办？*自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿*如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。思路1：拆成多个页面*自我评价讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路2：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型*若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。Tips:如何设置动画？1.选中文字2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升下半年华南地区销售业绩提升非常快小创意：如何让图表美一点16年各部门产量完成情况占比 部门 1号-25号 26号-30号 合计 原料 25% 25% 50% 成品 55% 15% 70% 车间 10% 80% 90%下半年华南地区销售业绩提升非常快小创意：如何让图表美一点16年各部门产量完成情况占比 部门 1号-25号 26号-30号 合计 原料 25% 25% 50% 成品 55% 15% 70% 车间 10% 80% 90%16年各部门产量完成情况占比小创意：如何让图表美一点结束语：我也是在学习和工作慢慢摸索中，讲解有不恰当的地方还请大家指出，相互学习。谢谢大家！THANKYOU！*  要使你的文字看上去更吸引人，那你必须给它穿上漂亮的外套，也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果，要使你的图形边框看起来更加鲜活，你必须使用以上三种工具：渐变，阴影，三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮，唯独渐变最难掌握，笔者对这方面也不能说十分擅长，仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。*  立体按钮是非常常用的一个图形，主要应用在数字序号，小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮，但比较复杂，因此我在这里只介绍静态按钮的做法，教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形（如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难），理论上可以是任何样式的图形，上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充，保持外圈和内圈填充效果呈旋转45度的间隔和一定的填充色差，这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转，就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便，实用，可以说是屡试不爽。*  如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。  简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。*  以上步骤是制作母板的基本步骤，全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”，文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时，你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的，你可以将别人设计的模板导入你的模板库（直接复制粘贴到模板存放文件夹即可）。*  并不是所有的动画都合适用来播放的，我选取了我最常用的20种动画效果，包括四大方面，即：进入，强调，退出，动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。*  用最最通俗的语言讲，动画的时间轴就是在时间线上，有多少事件在发生，它们是因何而发生的，怎么进行，怎么结束。在PPT中，对于每一个动画，起因、经过、结果这三个条件是必不可少的。你可以按照自己的意愿将多个事件安排在你的时间轴上，他们之间可以互不干涉，也可以互相联系。通过对动画因果的设置和时间轴的调节，你就能得到自己想要的效果，效果的精彩程度与你考虑问题的细致程度是分不开的，如电影中爆炸动画的设计，需要考虑爆炸火焰，碎片飞行，烟雾，对周边环境影响以及配音等多个方面。PPT中的动画不能做到这么复杂，但其效果已经够用了。  时间轴上事件发生的方式主要有以上几种：点击发生（用鼠标单击后才发生），连续发生（单击一次后动画自动开始播放，循序渐进直至结束），同时发生（单击鼠标后所以动画都开始播放，齐头并进）和间隔发生（设置动画播放的间隔，将动画按预定时间播放出来）。显示效果参考附件PPT中的实例。熟练掌握上述时间轴的概念能够使你的动画更加精准。***如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。*若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。Tips:如何设置动画？1.选中文字2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升