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资料/CommonExamples SZ-GL-27第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页物业公共管理之物品搬迁管理规定通用提示:该管理制度资料可用于集体管理中,为使集体的一切工作和所有员工有章可循,高质高效地完成经营生产任务,最终使其各项工作按规律有序地运转,从而产值最大化。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 物业公共管理之物品搬迁管理 6.物品搬迁管理规定 6.1目的
规范
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物品放行管理,保障小区客户财产安全和公司利益不受损失。 6.2适用范围 适用于本物业公司对物品的出门管理。 6.3职责 6.3.1客服部负责审查签发《物品放行条》。 6.3.2护管部负责按《物品放行条》检查、核对搬出物品的品种和数量,并回收放行单据。 6.4工作程序 6.4.1凡客户大件,如沙发、办公桌椅、文件柜、电脑、复印机(配件)、保险柜及其他贵重物品等,需搬出小区或大型搬迁,必须到公司办理《物品放行条》。该放行条需有业主/客户负责人签名,并经客服部审核认为可以放行后,加盖部门印章方为有效,有效期限当天。其他任何部门及人员不得擅自批准放行。 6.4.2贵重小物品,如需带出小区,则只需客户单位的放行证明即可。 6.4.3客户随身携带物品可走客梯,其他物品必须走消防(货)梯,并应在指定时间段内使用消防(货)梯禁运货物。 6.4.4护管部要仔细检查核对客户搬出物品的数量及种类等。对《物品出入放行条》,护管部不仅要仔细核对物品范围及数量,而且要按发出数全部收回,此项指标将是对护管部的考核内容之一。对客户出据的物品放行证明,护管部要核查经手人的有效放行证件,并留存证件号。 6.4.5护管员负责将回收的放行条,于次日交客服部核对,由客服部编号并存档。若客户办理的该出门条因故暂未使用,客服部与护管部要注意衔接,并与客户取得联系。 6.5物品放行控制
流程
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图 物品放行控制流程图 6.6附
表
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6.6.1《物品放行条》 6.6.2《放行条》