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资料/CommonExamples SZ-GL-53第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页物业管理公司综合办公室职能通用提示:该管理
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资料可用于集体管理中,为使集体的一切工作和所有员工有章可循,高质高效地完成经营生产任务,最终使其各项工作按规律有序地运转,从而产值最大化。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 物业管理公司综合办公室职能: 综合办公室是公司承上启下、联系内外的枢纽和信息中心,为公司日常管理工作提供服务支持,合理安排各基站工作,为公司经营工作的顺利进行提供保障。综合办公室负责公司制度建设和行政管理工作;负责公司档案的管理工作;负责员工权利维护与员工管理相关工作;负责公司企业文化和对外宣传工作;负责固定资产与车辆管理工作;负责外事协调工作。 1.负责组织制定公司管理制度和管理流程; 2.负责组织制定各部门及各基站管理制度、职责及工作流程; 3.负责公司及领导印章、印签的日常管理以及公司营业执照等重要证
书
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的管理工作,按规定程序报批使用,确保安全; 4.负责安排各基站负责人日常管理工作; 5.负责监督各基站运营情况; 6.负责广告部的监管工作; 7.负责报刊、杂志的征订、收发管理工作; 8.负责公司办公用品的采购与发放,控制办公费用开支。 9.负责制定公司信息化管理制度、业务工作流程和各项操作
规范
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,定期修改完善; 10.负责组织落实公司网站的开发、建设和维护; 11.负责公司固定资产实物账的管理以及办公设备、设施及低值易耗品的实物账管理; 12.对固定资产编码、登记并配合
计划
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财务部门进行定期盘点。 13.负责公司多媒体刊物的编辑、印刷、发行等策划、组织协调工作,并负责公司网站的文字编辑工作,确保准确、及时、有效; 14.负责公司的形象策划、对外宣传的组织与执行; 15.负责公司对外宣传渠道的建立和维护。 16.建立健全公司档案管理制度并监督执行,并为各部门提供档案借阅管理与服务,保证公司档案的完整性、安全性和保密性。