保密工作制度 为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,保证国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。 一、保密守则 (一)不该说机密,绝对不说。 (二)不该问机密,绝对不问。 (三)不该看机密,绝对不看。 (四)不该记录机密,绝对不记录。 (五)不在非保密本上记录机密。 (六)不在私人通信中涉及机密。 (七)不在公共场合和家属、子女、亲友面前谈论机密。 (八)不在不利于保密地方存储机密文献、资料。 (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。 (十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。 二、工作人员保密
规定
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(一)不得在非保密场合阅办、存储秘密文献、资料。 (二)不得擅自或者指使她人复制、摘抄、销毁、留存带有密级文献、资料。确因工作需要复印,复印件应按同等密级文献管理。 (三)不在非保密笔记本或未采用保密办法电子信息设备中记录、传播和储存党和国家秘密事项。 (四)不得携带秘密文献、资料进入公共场合或进行社交。 (五)不准用无保密办法通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。 (六)不得在私人通信及公开刊登文章、发言中涉及党和国家秘密。 (七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密,应当事先报经有相应权限机关批准。 (八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密文献、资料或物品;确因工作需要携带,须按关于规定办理审批手续,并采用严格保密办法。 (九)实行保密工作责任制。主任对本单位保密工作负总责,分管领导对分管科及人员保密工作负责,每一位同志都要对自己从事工作负保密责任。 (十)坚决同泄密行为作斗争,对已知窃取或者泄露国家秘密行为,要予以制止并及时向关于部门举报。 三、保密工作会议 (一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作
报告
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,专项研究保密工作,每年不少于2次。 (二)定期召开保密工作会议,学习保密知识,每年不少于2次。 (三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议,并认真作好保密工作会议记录。 (四)各科每季度至少召开1次保密工作会议,强调科保密工作。 四、定密规定 (一)定密工作由综合科负责人负责。 (二)各科负责人以为本科关于业务应列为秘密内容,应当及时报综合科定密。 (三)综合科应结合安监工作实际,客观地进行定密,并督促贯彻保密办法。 (四)定密负责人应当依照安监工作变化,及时调节或解除本单位产生秘密文献。 五、涉密文档保密管理 (一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。 (二)不准在文档室会客。 (三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开文献内容,不准以任何方式向外散布。 (四)未经综合科负责人批准,非文档人员不准擅自将文献带出文档室。 (五)丢失文献和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,导致重大损失,要按关于规定解决。 六、涉密文献传阅 (一)认真执行党和国家保密规定,严格按规定范畴进行传阅,不准将文献内容随意泄露给她人,严防失、泄、窃密事件发生。 (二)文献传阅一律由综合科负责。对领导阅批文献,应依照批办意见和文献规定及时传阅,特急件当天传完,普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次原则,保证办文质量和效率。 (三)传阅文献要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文献不横传。 (四)对领导有批示意见文献,办文人员要及时催办贯彻,并将办理成果及时向批文领导报告,做到事事有回音,件件有着落。 (五)阅文人员应当在办公室阅读文献,不得将文献随意带出或乱丢乱放,不准从文献传阅夹中擅自抽走文献或将文献带回家中。 (六)对涉密文献,必要做到阅后及时上橱上锁,保证万无一失。 (七)传阅文献要做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后,应分类保管。 七、涉密文献借阅 (一)严格文献借阅手续,建立借阅文献登记簿。借阅文献要履行签字手续,严防丢失。 (二)借阅机密以上文献,需经综合科科长批准。绝密文献只能在综合科阅读,不准携带外出。借阅时间普通不能超过两天,借阅期满,经办人员应当及时催问,以防丢失。 (三)不经批准,借阅人员不能随意摘录和复印文献内容。 (四)借阅人员必要爱护文献,不准在文献上随意涂改、勾划、损坏,凡导致文献损坏、丢失者,按情节轻重予以解决。 八、上网信息审查 (一)禁止在连接政务网计算机上连接互联网。 (二)网络管理员在互联网上发布信息时,应当认真审查信息内容,保证信息内容不涉及国家秘密,经科负责人及分管领导审视后方可发布。 (三)不得运用网络传播涉及国家秘密信息,运用网络传播涉密信息而导致发生泄密事件,依照关于法律法规规定,严肃追究关于人员责任。 九、计算机信息系统保密管理 (一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家关于保密法律、法规规定,严格贯彻各项规章制度,切实提高保密意识和保密技能。 (二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离,做到专机专用、专人管理。 (三)禁止在与公众网络相连计算机上存储、解决和传播党和国家秘密信息;禁止使用解决涉密信息计算机拨号连接互联网。 (四)禁止使用解决涉密信息计算机玩电子游戏。 (五)禁止在非涉密计算机系统解决涉密信息。 (六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。 (七)禁止文献接受计算机接连互联网。 (八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心,一旦发生泄密事件,严肃追究关于人员责任。 十、档案鉴定、销毁 (一)鉴定档案保存价值原则、保管期限原则以及销毁档案程序,按照国家档案行政管理部门关于规定执行,禁止擅自销毁档案。 (二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》规定,每年至少一次全面检查档案保管状况,发现问题及时解决。 (三)对各门类档案鉴定工作,要严格执行国家关于档案鉴定规定,对保管期限已满档案,应当及时进行鉴定。 (四)鉴定、销毁档案,必要统一原则,每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。 (五)销毁档案必要经单位领导初审后,填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后,派专人鉴销,并写出专项报告,由档案室存档。