岗位说明书系列大厦物业前台接待岗位职责内容(
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、完整、实用、可修改)FS-QG-32925编号:大厦物业前台接待岗位职责内容ResponsibilitiesofReceptionPostinBuildingProperty说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。大厦物业前台接待岗位职责直接上级:客服部经理督导下级:无1、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪
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整洁。2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向物业部请示后,有人接替方可离开。3、熟悉业务,熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况,熟练掌握大厦的基本设施、位置、服务项目。4、接待业务询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。5、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置。6、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供。7、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导。&接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密。9、协助客户(物业使用人)完成相关会议服务工作。10、熟悉掌握大厦应急事件处理程序,配合大厦处理突发事件的疏导工作。11、完成物业部各种运行表单的填写、发放、落实。12、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速
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上级领导。13、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁,不要放任何无关物品。14、做好交接班工作,认真填写交接班记录。请输入您公司的名字FoonshionDesignCo.,Ltd