学生联合会工作手册

上海电机学院学生联合会工作手册上海电机学院学生联合会秘书处2011年7月目录一、学生联合会章程 1上海电机学院学生联合会章程 2第一章总则 2第二章成员的权利与义务 2第三章组织机构 3第一节上海电机学院学生代表大会 3第二节学生会 3第三节社团联合会（参考其组织相关细节章程） 4第四节红十字会学生分会（参考其组织相关细节章程） 4第五节学委会职能委员会 4第六节青年志愿者协会（参考其组织相关细节章程） 4第四章基层组织 4第五章上海电机学院学生联合会组织框架 5二、学生联合会基本规章 6第一章会议制度 7第二章值班制度 7第三章财务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 8第四章人事管理制度 9第五章档案管理制度 9第六章干部考核制度 10三、学生联合会各机构及品牌 12校青年志愿者协会 13大学生社团联合会 14红十字会学生分会 15学委会职能委员会 17政务公开促进委员会 17后勤保障管理委员会 17教学事务委员会 19校学生会 20办公室 20组织部 21宣传部 22编辑部 24广播台 25社会实践部 27学习部 28文艺部 29外联部 30信息部 31生活部 32治保部 33体育部 34一、学生联合会章程上海电机学院学生联合会章程第一章总则第一条上海电机学院学生联合会是上海电机学院学生的自治组织，接受校党委的领导和校团委的指导，遵守国家的法律和法规，在法律的允许范围内开展活动。第二条本会的主要任务是：（一）代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，促进学校有关部门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作；（二）根据会员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会会员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件；（三）发展与兄弟院校的友好关系，树立学校在社会上的良好形象。第三条本会实行民主集中制原则。学生代表大会代表由民主选举产生，对全体同学负责，受会员监督。学生代表委员会主席团由学生代表选举产生，对学代会负责，报告工作，并受其监督。各级学生组织机构的职权划分遵循在校学生会的统一领导下，充分发挥基层学生组织的积极性、主动性和创造性的原则。第四条本会聘请校团委老师任学生会秘书长，代表校团委对学生会的日常工作进行指导和帮助。第二章成员的权利与义务第五条凡取得上海电机学院学籍的学生均可成为学生联合会成员。第六条成员根据本章程享有下列权利义务：（一）在学生联合会内享有平等的选举权与被选举权（受到留校察看处分者，在留校察看期间不享有被选举权）；（二）有权通过各种正当途径和方式对学生联合会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议；（三）享有参加学生联合会组织的各种活动的权利；(四)成员在本会内受到不正当待遇时，有权请求本会帮助和保护；成员在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求本会帮助解决；（五）支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行本会的决议，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉；第七条各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第三章组织机构第一节上海电机学院学生代表大会第八条上海电机学院学生代表大会（下称学代会）是上海电机学院学生的最高权力机关。第九条学代会每年召开一次。如遇特殊情况，报请校党委批准，可提前或推迟召开。第十条参加学代会的代表由校学生会按人数比例分配至各学院学生分会，由同学民主选举产生。第十一条学代会的任务：（一）听取、审议并通过上届学生会工作报告，审批大会形成的其他文件；（二）讨论并表决大会的各项决议；（三）讨论并决定校学生会今后的工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ；（四）修改学生会章程，并表决通过学生会章程修订案；（五）选举新一届学生委员会；（六）收集、整理代表提案，向有关部门反映，并提醒他们及时给同学答复。第二节学生会第十二条上海电机学院学生会主席团（以下简称主席团）是学代会闭会期间的执行机构。第十三条主席团设主席一名，副主席四名，均从学生委员会成员中民主选举产生。第十四条上海电机学院学生会主席团是学生会的常设机构，学生会主席团的行使职权如下：（一）学生会主席团负责统筹规划、协调、管理学生会的日常工作；（二）召集学生会部长会议、全体会议以及各院主席团会议；（三）负责日常事务的决策和审批；（四）负责学期末各部门负责人的考评工作，批准任免学生会各工作机构和职能部门负责人；（五）代表校学生会参加兄弟学校间的各项联谊活动。第三节社团联合会（参考其组织相关细节章程）第四节红十字会学生分会（参考其组织相关细节章程）第五节学委会职能委员会第六节青年志愿者协会（参考其组织相关细节章程）第四章基层组织第十八条各二级学院学生联合分会是本会的院级组织，受所在二级学院团组织和校学生会的双重领导。第十九条各二级学院学生联合分会的组织机构、职责权限原则上与校学生会对应，由各二级学院学生分会制定。第五章上海电机学院学生联合会组织框架二、学生联合会基本规章第一章会议制度一、会议通知1、全体学生联合会干部例会及各部内部例会：例会时间,地点于新学期初确定，报办公室备案。例会一经确定,如无变故，一般不另行通知，各相关人员按时到会；2、全体非例行会议：全体非例行会议由校办公室负责通知到相关会议人员；3、涉及到两个或两个以上部门会议的，应通过校办公室，以会议召集部门的名义发出专门会议通知；4、各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知校办公室，并由校办公室进行会议记录。二、会议签到会议开始前由校办公室负责与会人员的签到，学生联合会干部点名。三、会议进行1、与会人员应当严肃认真，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事；3、校级会议由校办公室做记录并存档。四、请假及处罚1、确有原因不能与会者，应在会议前一天做出书面请假，不得会后请假或口头请假；2、如出现会议应到人员无故缺席，将由办公室追究相关责任人；3、各部员请假条，由部长掌管；学生联合会干部假条由校办公室保管；4、两次请假算一次无故缺席，四次缺席算自动离退。第二章值班制度1、学生会与会人员均有值班义务；2、各部值班表在学期初由校办公室制定；3、按时值班，不得迟到，早退，有特殊情况请向所在部门负责人请假，并安排好值班人员。请假不得超过２次；4、值班者在进入办公室时需做好入室登记，值班中途不得擅自离岗；5、值班实行部长责任制，各部按值班表次序轮流值班，并且要有一个以上该部门主要负责人值班；6、值班人员负责处理学生会当天事务，做好学生接待工作，负责室内卫生，接听电话并做好值班记录；遇到不能解决的事务，须报告当日值班部长，并根据情况逐级上报，突发事件必须在第一时间报告；7、值班人员临走前必须保持室内的整洁，物品整齐，并关闭电灯，电脑，锁好门窗；8、值班情况由校办公室负责检查，校办公室有权对违反值班制度者提出批评，并记录在案；9、值班时间：晚上6:00—8:00。第三章财务管理制度一、采购1、各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由需要采购部门的负责人采购；2、临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单,存档。二、报销1、报销时，由相关人员填写相关报销单后方可报销；2、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；3、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；4、特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。三、租借（详见学生事务中心资产使用规范）1、学生会活动物品场地如需租借，需提前三天填写书面 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 ，经部门负责人、分管副主席审批后，交校办公室统一汇总和协调；2、租借场地及物品时，由租借者填写其详细的姓名联系方式后方可给与租借品；3、在归还时，衣物类需保持其整洁，其余物品需当面清点数量及察看其是否损坏后，才可清帐。如有遗失或损坏，应按物品价格作出相应赔偿。第四章人事管理制度一、成员在学生联合会正式工作的所有同学均为其成员。二、权利和义务1、学生联合会成员享有下列权利：(1)如无正当事由，或未违反规章条例，不可被免职，降职，辞退或受到其他处分；(2)获得履行职责所需的权力；(3)保障相关工作应有的待遇，公平对待每一位成员；(4)保障并鼓励同学们对学生联合会成员及其上级部门，提出建设性 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 和建议的权力；(5)依照相关制度可以提出辞职（申请辞职须经学生会调研并批复后执行）。2、学生联合会成员应履行下列义务：(1)遵守法律法规,遵守校纪校规，遵从上级组织安排；(2)努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好，在学习和工作上均成为表率；(3)密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；(4)维护学生会的荣誉和利益；(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令；(6)坚守学生会的秘密和工作秘密；(7)公正廉洁,克己奉公。三、录用(1)学生联合会成员必须经过选拔进入学生会工作；(2)每学年初依照公开,公正的原则，吸收品学兼优的学生进入学生联合会；(3)新加入学生联合会干部成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员干部，试用期为一个月。第五章档案管理制度一、工作办法：1、本制度所称档案，包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案等；2、学生联合会档案由校办公室分类统一管理；各部门档案由各部门自行整理，校办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案；3、档案形式要求：对于各部门档案，应有文本和电子两种版本；4、活动档案上交日期：在该项活动结束后一周之内；5、各类档案上交均由校办公室签收。二、档案内容1、人事档案：学生会内部人员信息；2、工作档案：包括部门活动计划书（新闻稿，照片等），年度总结，以及各二级学院的工作记录，会议记录；3、物品档案：物品的租借档案，学生会的资产等。第六章干部考核制度一、考核对象：全体学生联合会成员二、考核时间：每学年一次，在下学年的年初进行三、考核内容：（1）本职工作完成情况；（2）工作态度及责任心；（3）学年中部门的创新工作；（4）考勤记录；（5）学习成绩。四、考核标准：每学年初由上级对下级进行逐级考核并进行民意会议，根据上学年的表现等，给与相应的评分（总分100分）,考核等级：90～100分为优秀，80～90分为良好，70～80分为合格。五、考核实施方案：1、本职工作安排及完成（20分）（1）每学期无 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 扣5分；（2）每学期无工作总结扣5分。2、工作责任心和态度（5分）（1）责任心强，态度好5分；（2）较强，较好3分；（3）一般的1分；差的不给分。3、考勤纪律（30分）（1）无故不参加学生联合会干部召开的会议一次扣5分，无故迟到、早退每次扣3分，事先请假每次扣0.5分（除公事外），病假不扣分（要事先请假）；（2）无故不参加学生联合会集体活动的每次扣5分。注：以上均由校办公室记录。4、创新工作（20分）（1）部门在学年工作中有亮点创新的20分；（2）工作一般的10分；（3）毫无作为不给分。5、成绩考核(20分)（1）基础分为15分，得奖学金者加5分，其余无；（2）有无不及格科目：一门不及格的减3分，减完为止；（3）附加分（5分）注：附加分是老师视具体情况而定的给与的适当的分数。六、干部考核奖惩1、凡考核为优秀的学生联合会干部，予以一定的表彰并给予适当的奖励。2、不合格者，予以相应的惩罚，情节严重者可辞去其职位。三、学生联合会各机构及品牌校青年志愿者协会第一章主要职能第一条通过开展各种课外社会实践活动，丰富广大学生的课余生活，点缀校园文化生活，注重提高大学生的综合素质，培养学生的创新精神和实践能力。第二条作为校级的志愿者团体，我们利用协会的优势，整合全校的志愿者服务资源，优化和提高各个服务于学校、社会的志愿者团体的服务质量和服务效率，使得我校各志愿者团体可以根据自己的情况进行服务资源的利用和合作。第三条对外，我们紧跟社会志愿者需求方向，在做好校内志愿者服务的同时，为学校各志愿者团队提供良好的校外志愿者服务资源，从而提升志愿者素质和服务的积极性。第四条校青年志愿者协会本身，也会结合自身的人员架构，参与到志愿者工作中来。第二章部门品牌一、品牌活动简介优化全校整体志愿者服务质量，提升志愿者活动的有序性和优质性，打造出志愿者服务资源优化整合的品牌。我们将通过与各志愿者团体合作的方式，结合自身资源优势和人员特点，进一步规范和完善我校志愿者服务系统，针对各个志愿者团体的特点，优化出更为适合，更为高效的志愿者服务方案。二、操作流程校青年志愿者协会将逐渐从具体活动实施向打造我校志愿者服务资源整合与优化的方向转型。其中，我们在学校内，通过服务资源与服务团体的双向整合，努力做到资源与人员的对口优化，提升和完善我校志愿者服务系统的有序性和高效性。而在学校外部，通过良性的志愿者服务系统的架构，培养出高素质的志愿者服务团队，向社会志愿者需求组织展现自身品牌，从而为校内的志愿者团队赢得更多的服务资源。通过这种良性的循环模式真正提高志愿者的服务热情和服务水平。三、主要活动尽全力推进志愿者服务的良性发展将是我们长期的发展目标和方向。同时，我们也会结合自身的人员架构特点，参与重要的志愿者服务和宣传活动，提升自身的志愿者服务素质和能力。大学生社团联合会第一章主要职能第一条负责学校所有社团的注册，建立及日常活动的考查。第二条协调各二级学院在社团活动中的需求，营造一个良好的活动氛围。第三条及时宣传更新社团活动信息，时刻关注着各个社团的活动动向及未来发展。第四条联系各兄弟学校的联谊社团，进行不定期地交流与研讨,将我校的社团风貌展示在高校联盟中。第五条每年对社团活动进行总结和新一年的展望。第六条社团活动财务报告及社团日常经费的审批。第二章部门品牌第一节品牌活动简介为期一个月的电机学院社团节，目前是第六届，已在各学院颇为影响力。第二节操作流程流程1：每年开学初进行各二级学院的活动申报及审批，初步定出大致时间与地点；流程2：以社团代表大会为开幕式，展开一个月左右的社团节（11月-12月中旬），并宣布社团节具体安排时间表；流程3：以我们自己的社团为主，展开路边街头展示，专项讲座展示，大型晚会展示；流程4：社团节闭幕式以表彰大会形式出现，辅以游园会，并为过去的一年划上完美的句号。第三节主要活动四场大型晚会“巅峰之夜，话剧专场，社团对对碰”，15天的路边展示，多场精彩讲座，并有游园会这场大型游乐，为了让大家这一年的社团成果有所了解，并让优秀社团与兄弟学校有所沟通了解。并对过去一年勤劳耕作的社团工作者们进行表彰和鼓舞。红十字会学生分会第一章主要职能第一条形式多样，普及红十字运动基本知识。积极参加高校红十字知识师资培训，结合“五·八”世界红十字日，在校内以广播、展板、讲座、知识竞赛、有奖知识问答等多种形式传播国际红十字运动知识，进一步提升全校师生对红十字会及红十字知识的知晓度和关注度，在校园内营造良好的红十字文化。尤其是上海市世博会期间，积极动员广大世博志愿者报名成为红十字会员。第二条点面结合，推广初级急救知识培训。面上，结合学生军训、“世界急救日”、消防宣传日等在全校开展大规模的初级急救培训，鼓励师生考取初级急救员证书。点上，在校内建立了应急救护队伍，开展了专业、系统的培训。借重大事件及典型人物事迹，开展主题培训活动：在我校世博志愿者的校内培训中，邀请上海市红十字会老师来校进行红十字紧急救护知识的培训，同时组织红十字会骨干成员共计100名左右，在各二级学院的分级培训中现场演示心肺复苏、止血、包扎、常见骨折的简易固定、急救中应该注意的事项等，为世博志愿者的培训工作和红十字精神传播作出了贡献。第三条凝练特色，打造品牌红十字志愿服务项目。弘扬红十字精神，加大红十字志愿服务队建设，在一直以来坚持的“智力助残”、“关爱启智儿童”、“关爱民工子弟”等志愿服务品牌项目基础上，进一步凝练我校的红十字志愿服务特色项目，打造红十字志愿服务品牌项目；同时积极参与上海市红十字会组织的关爱自闭症儿童等红十字志愿服务项目，推动我校红十字志愿服务工作向广度和深度发展。第四条加强宣传，开展了健康知识的宣传教育活动。积极培育同伴教育主持人，开展同伴教育普及培训，加大艾滋病防治、青春期及生理卫生教育、远离毒品、远离烟草等的宣传教育力度，帮助师生树立正确的健康生活理念。第五条激励引导，做好无偿献血和造血干细胞捐献的激励保障工作，鼓励条件允许的师生参与无偿献血和造血干细胞捐献。第六条积极组织，开展募捐、爱心义卖等活动，筹集帮困救助资金，探索建立红十字帮困救助长效机制，加深师生对红十字精神的传播和理解。第七条着力探索，推动国际人道法在学校的传播工作。在校内创新开展人道主义教育与国际主义教育，开设相关素质拓展课程，积极参加上海市红十字会组织的有关辩论赛，普及国际人道法相关知识。第二章部门品牌第一节品牌活动简介开展同伴教育活动；成立并培训应急救护队。第二节主要活动同伴教育：以同伴教育改善对艾滋病患者的看法，提高大学生自我保护意识。定期开展，游戏，活动，互动的形式，小班授课，向同学们进行传播防艾知识，改变大学生对艾滋病的看法，了解艾滋病传播途径，消除对艾滋病患者的歧视，关爱生命，提高自我保护意识。应急救护队：以救护培训为抓手培养大学生自我保护和救助他人的能力。救护队队员首先要经过校红十字会的专项培训，并经过考核。做好新生会员入会的救护培训工作、参与市级的各项比赛、与其他高校进行急救培训的交流合作，在新生军训的阅兵式中完成初级救护表演的培训工作。制订切实可行的培训计划，精心挑选培训教材，在发展会员伊始就开展救护培训。对所有新入会会员进行初级救护培训。学委会职能委员会政务公开促进委员会第一章主要职能第一条协助学校职能部门制定校务政务公开实施方案，组织全校范围的校务公开活动和面向社会的政务公开活动；第二条协助学校协调指导督促各部门按规定开展校务政务公开工作；第三条了解各部门执行校务政务公开制度情况，协助学校提出考核意见；第四条协助学校完善校务政务公开有关制度，改进校务政务公开办法。第二章部门品牌下半年，本委员会将会结合当今最流行的公开方式、如：微博、电机易班等网络平台，促进政务公开方式的与时俱进。后勤保障管理委员会第一章主要职能第一条在学生人群中收集各项有关后勤改善的意见和建议，负责整理及修改，并酌情向后勤部提出学生意见。第二条负责协调校后勤部与学校学生之间的各项关联事件，主要包括向学生公示后勤部的改善计划、改进结果等等。第三条负责校团委的器件保护与环境卫生。第四条负责各个学校活动的后勤服务工作，包括年轻的风歌唱比赛、协助后勤部完成学代会、团代会等后勤工作等。第五条负责办理后勤部交办的各项工作以及学生会内的后勤工作。第二章部门品牌第一节品牌活动简介作为后勤保障委员会最重要的任务就是协助校后勤部确保在校学生以及教师的学习环境和生活环境的优质。因此我们的品牌活动也就基于这一点出发，我们后勤保障委员会的品牌特色是专注于为学生排忧解难他们的日常生活问题。后勤保障委员会每个学期会召开多次例会，同时校后勤部的处长、副处长也会不定期的为我们召开例会，主要内容都是涉及学生近期在校所遇到的生活上的问题，为他们解决当前的麻烦与问题。第二节操作流程流程1：后勤保障委员会干事听取周边学生关于生活环境、学习环境的建议、设想及意见等等；流程2：每两个星期召开一次后勤保障会议，主要由干事和部长出席讨论所收集的意见的可行性，分类整理；流程3：召开一次后勤保障大会，邀请校后勤部领导以及部分学生代表参加，由后勤保障委员会主持。主要解决近一个月来同学提出的一些改进意见等等；流程4：由校后勤部为主，后勤保障委员会协助，改善大会上提出的诸多意见和建议，保证学生的生活环境；流程5：与宣传部配合，进行反馈。制作一份海报，公布实施改进的一些措施，公示于校宣传栏。第三节主要活动下半年我们部门要主要实施我们的品牌特色活动，后勤保障座谈会。由于校区的多元化，因此我们的品牌活动的建设也就更具意义，当然也更具难度。我们需要同时关注到临港校区、闵行校区和西区的后勤工作多元化结合。首先后勤保障委员会负责人召集干事开会听取收集意见，闵行西区统一规划，之后组织在临港校区开展后勤保障座谈会，讨论学生提出的各个意见进行采纳或改进。（这里会邀请校后勤部的领导参加，对改善学生生活困难增加可行性。）之后在三个校区公示校后勤部地的改进结果。为学生真真切切的做到排忧解难。教学事务委员会第一章主要职能第一条定期由各二级学院负责人向本学院同学进行教学事务意见建议征询，并讨论得出解决方案，以提案形式上报本委员会。第二条与各二级学院负责人密切联系，由有关人员将上报提案进行汇总整理，进行立案。第三条对学生在提案中提出的问题以及解决方案，进行初步审核以及注明本委员会建议。第四条定期向教务处上报审核后的提案，与教务处一起协商最终解决方案。并由教务处对提案进行批注第五条对于教务处解决了或能够解决的方案进行存档管理。第六条负责通过各种形式向学生通报提案解决方案。第七条与学生一起监督解决方案的实施。第二章部门品牌第一节品牌活动简介教学事务委员会工作目的就是完善教学事务管理，使得教学事务更贴近学生，为广大学生创造一个更舒适、更符合学生利益的学习环境。由此出发，本委员会的品牌活动为定期教学事务座谈会，通过定期座谈会了解当前学生对教学事务的看法想法，了解学生的需求。并询问上一期学生提案解决方案的实施程度以及效果，汇报本期学生提案的解决方案，进行监督。第二节操作流程流程1：前期宣传，并公开各二级学院负责人及总负责人的联系方式；流程2：座谈会报名。拟定总人数，并在全校范围内进行各学院人数分配，自主报名者优先；流程3：租借场地以及拟定出席人员。出席人员以学生为主，有时可邀请有关部门负责人出席；流程4：听取学生意见，并将会议记录存档；流程5：将座谈会上所取得的信息进行汇总归纳，上报教务处；流程6：将教务处的处理意见反馈给学生。并将问题与处理方案对应后存档。第三节主要活动下学年，学校分为两个校区，本委员会也分为临港与闵行（总校、西区）两部分。考虑到本科所有大一新生及各职能部门都在临港，因此以临港为主。各由一位学代会委员进行总负责。要加大宣传力度，并向全体师生公布联系方式，让学生有的放矢，与教务处和学生保持密切联系。初步拟定每一季度进行一次座谈会，如有特殊情况可视情况增减座谈会。校学生会办公室第一章主要职能第一条协助学生会主席组织学生各项工作，当好参谋，协调、统筹各职能部门开展工作。第二条起草、制定学生分会办公室文件和条例，收发有关文件，整理并做好重要文件存档工作。第三条汇集各方面信息，做好信息收集整理工作，为团委和主席团制定科学的决策提供依据。第四条根据《上海电机学院学生会干部考核条例》对学生会干部考核进行备案。第五条管理学生会成员档案。第六条负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。第二章部门品牌第一节品牌活动简介根据办公室职能之第三条内容，本部拟创建一整套学生会信息发布系统，主要反映出学生会各部门在未来短期之内的活动信息（包括活动名称、简要内容、宗旨目的、活动时间、地点等）及中长时期（一个月）内各部门的活动规划。此信息发布平台主要通过信息收集，信息上墙的方式进行展示，预计信息发布更新为2周。第二节操作流程办公室拟设信息收集、发布小组，编制6人，由收集小组组长1名配2名干事、发布小组组长1名配2名干事构成。拟申请公布信息点（临港：学生事务中心黑板一块；闵行：明德堂门口信息公布栏）作为信息发布栏以及网上的易班电子信息公布，具体工作的操作流程如下：流程1：召开学生会各部门、二级学院负责人碰头会，明确双方联络人；流程2：定期联络、信息收集，并编制《活动信息一览表》；流程3：《活动信息一览表》明确无误，将该表递交团委、学生会主席团及各单位；流程4：信息公布更新。第三节主要活动建立学生会信息发布系统。旨在为老师及时了解学生会动态，并做出合理引导提供信息参考；为主席团全面把握学生会各部门活动，并做出科学有效的安排协调提供信息保障；为学生会各部门、各二级学院学生会安排活动，确定活动内容，避免活动、时间、地点重复冲突，造成不必要的资源浪费提供信息依据；为广大电机学院学生及时了解学生会活动，做出个人时间上在学业、活动之间的合理分配提供信息资源。组织部第一章主要职能第一条敲大一新团员大四毕业团员的转出转入关系章。第二条外地生转入关系及名单入档。第三条收取团费。第四条组织每月的团组织生活并进行检查。第五条开展团课，组织进步青年入团。第六条补办团员证。第二章部门品牌第一节品牌活动简介在每年“两会”的背景下，开展“我读两会，我发感想”活动，共分两小块，其一与校编辑部合作进行“两会感想”征文比赛。其二组织各二级学院级共同进行“两会”青年座谈会。第二节操作流程流程1：对“我读两会，我发感想”两会征文比赛进行宣传及组织；流程2：组织二级学院进行“两会”青年座谈会；流程3：总结成果。第三节主要活动下半学年活动也根据实际情况主要在临港进行，初定为“新校园新气象新生新风采”主题活动，活动类型可以是新校园摄影展，学院特色演出及由班级为单位的新生才艺演出，目的是让新生尽快融入大学生活，熟悉校园，熟悉新的班级和氛围。宣传部第一章主要职能第一条校学生会宣传部作为校园活动的宣传阵地。以营造健康的校园文化氛围为目标，开展精神文明创建等校内文化活动。第二条以多元化校园媒体人为定位，主要配合校内外大事作出具有时效性、准确性、实际性的宣传。力求真实、高效、艺术、创新。第三条以面向校园，服务师生为目的，开展包括校园宣传、活动策划等工作。活动保证全流程跟进，并落实到人。第四条根据我部的具体需求和定位，于临港校区、闵行校区分别设立海报组、黑板报组、网络电子组、文案组及机动组。第五条根据当下校内外大事定期制定主题，配合宣传。同时对旧有模式、手法进行创新实践。第六条着力于使用网络电子手法宣传造势，建设成为校园内信息确切并独具艺术氛围的部门。第二章部门品牌第一节品牌活动简介——“channel@”-寻找校园媒体人宣传部工作，将不仅仅局限于传统海报及黑板报的方式，而是打造多元化校园媒体人团队。我部与时俱进融入网络电子技术，利用视频媒体，结合易班、微博、校内等师生喜闻乐见的方式进行宣传。同时接洽校园活动流程策划、舞美方案等。力求打造集准确、高效、艺术、创新为一体的校园媒体人团队。第二节操作流程流程1：对内：1、各组别共同协作策划；2、内部教学视频制作、PS技巧、绘画技法等。流程2：对外：1、与团委、学生联合会及各社团保持密切联系，保证所获取的信息的时效性和准确性；2、与广播台、编辑部、各二级学院宣传部密切合作。第三节主要活动宣传工作仍将是我们的出发点和立足点。下半年，我们将面向校园发起“寻找校园媒体人”长期活动。不拘泥一场或几场招聘或者活动策划，而是用更长的时间去发现和集结一批富有年轻人的热情，富有无限创意的人才，加入到我们各个领域的宣传工作中来。与部门现有的干事一起，倾力将“校园媒体人团队”打造成校学生会宣传部乃至校学生会的金字招牌。编辑部第一章主要职能第一条校编辑部作为校园刊物的负责部门，主要工作是做好《上海电机学院青年报》的出版与发行工作。（一）在校园新闻方面，时刻关注周边动态，并做好最全面的准备，及时报导学校举办的各类活动，如篮球比赛，低碳生活等等。力求每篇新闻稿都具有时效性与真实性，并做到贴近学生，融合校园文化，展现传媒力量；（二）在文学艺术方面，为同学们提供每期报纸的征稿资讯，鼓励同学踊跃投稿。无论是散文诗歌、书评影评，还是摄影美术作品都可参与投稿。为广大师生们提供一个展示文采和才华的平台。第二条给更多拥有记者梦想的同学提供采访的机会，邀请学校中专业老师为同学授课，包括指导新闻稿的撰写等等。第二章部门品牌第一节品牌活动简介1、 本部门的品牌工作是《上海电机学院青年报》。2、 “笔墨生花”——原创文学大赛。第二节操作流程1、青年报流程1：上月末或本月初主编定主题，经老师批准后，由各版面责任编辑收集稿件，经责编初审、主编复审无误后，于每月12日前定稿；流程2：排版完成后，出小样，校对更正，交由老师审批；流程3：中旬进行报纸印刷出版，发行时间为每月20日—月末；流程4：1）每月新一期报纸采用电子版的形式上传至学校网站；2）各校区都有负责发行的同学，按照报纸的印刷份数放至学校图书馆等公共场所，供同学免费取阅。负责发行的同学，要统计好外发名单的人数，交由负责的同学；流程5：每期报纸发行完毕后，填写稿费、发行费报销清单，并发放给相应的同学。2、“笔墨生花”流程1：决定本年度主题；流程2：各二级学院举办初赛，选出3-5篇参加决赛；流程3：得出结果，颁奖。第三节主要活动本部门的品牌工作为《上海电机学院青年报》，每月出版一期。上半年的工作虽已完成，但下半年仍然要开展报纸的正常出版发行等工作，而且部门的品牌效应并没有得到完全实现。所以下半年将把品牌工作的重点放在校青年报的宣传以及报纸发行形式改变上面。即要做的一件品牌的事是，进一步扩大报纸的影响力，采取数字化的形式，倡导环保节约，具体如下：1.每月新一期报纸采用电子版的形式上传至学校网站。这可以减少费用支出，并且符合当今环境友好型社会的要求。经过沟通和交流，部门希望与校宣传部、校广播台及其他部门、社团、二级学院等达成长期合作互助关系。2.每月新一期报纸征稿前，本部门会向各二级学院主席和各部门部长发送电子版征稿咨询，并做好一定的宣传工作，由此带动同学们投稿的积极性。同时，部门还会将精简征稿咨询，以校宣传部绘制张贴征稿海报、校广播台广播征稿咨询等形式开展大规模的宣传及征集稿件工作。3.每月新一期报纸发行后，本部门会交由校广播台，由他们负责选取新颖有趣的内容来播报，同时，校宣传部负责绘制张贴报纸相关亮点内容的海报。广播台第一章主要职能第一条：每天早上，中午定时播放广播，晚间和黄昏档播放播音的节目。第二条：每天课间9点40分到10点播放第八套广播体操。第三条：协助各部门，各学院，学校宣传他们的活动和校报内容。了解学校大事，抓好重大事件的宣传报道。第四条：创造有电机特色的广播台，深入学生的生活，探索他们最喜欢的广播题材和歌曲。第五条：培养优秀的主播与主持人，每两周请专业的主持培训机构加强他们的主持机构，为学校的活动输送优秀的主持人。第六条：负责世博宣传室的对外开放工作，并配备讲解人员团队。第七条：点歌送祝福，让温情与感恩温暖可爱的电机校园。第八条：负责保管话筒和音响设备。第九条：举办年轻的风校园歌手大赛，挑选出最棒的属于电机的声音。在与其他学校研讨交流时，能够输送人才。第十条：广播台分为播音组，设备组和编辑组，编辑组采集，编排，制作每期的节目。贯彻“专栏节目新颖化”的指导思想，努力办好各自节目。节目内容要健康、丰富、生动，编排要完整紧凑，充分考虑到播音员的工作，注重社会效果和艺术的统一。节目播出期间，负责调音，音乐资料编播工作。设备组要求熟练掌握所有的录音设备的使用和功能，使节目衔接流畅自然。能够正确的领悟播音员的思想，做到配合默契。手疾眼快，能合理处理一些突发事件。播音组播出已编辑好的并经广播台主管老师签字的稿件，包括新闻，点歌与专栏节目等。要求及时、高效、高质量地完成“理解稿件－具体感受－行之于声－及之受众”的过程，准确传达稿件的精神实质，能准确理解所属栏目编辑的文字，肢体语言，协同编辑做好栏目的播出工作。第十一条：协同主管老师进行广播台的管理工作，组织召开例会，全面负责广播台的工作，组织协调好各部的工作，保证广播台工作的正常运转。根据党委的部署，制定每学期的工作计划，并组织实践。根据广播台每学年的工作计划，制定外联部工作计划。第十二条：结合广播台的日常工作，抓好广播台的自我管理，自我培养，自我教育工作，抓好广播台各种管理制度的贯彻落实，定期总结广播台的工作，向党委宣传部汇报，加强对本部成员的业务水平训练和培养，定期总结评定。第十三条：抓好广播台费用的使用，抓好广播台人员的新老接替工作。加强与校内外各部门之间的联络，及时向主管部门领导反映各方面的意见和建议。第二章部门品牌品牌活动：年轻的风校园歌手大赛操作流程：社会实践部第一章主要职能第一条促进带动全校学生投身社会实践，培养学生的奉献精神和艰苦创业的精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。第二条策划组织日常及寒暑假社会实践活动，并及时报道和宣传。第三条组织社会实践评优工作的开展以及实践成果的展示。第四条建立院级社会实践基地（社区街道，企事业单位等），给学生实践的平台，搭建起广大学生接触社会、服务社会的桥梁。第五条帮助完成社会实践学分的认定工作第六条配合各部门顺利开展各项工作。第二章部门品牌第一节品牌活动简介以“关注社会，走进社会，体验社会”为主题社会实践竞赛。走入社会这个大课堂，用影像记录大学生体验社会的过程，用影像记录社会存在的各种值得大学生关注的热门话题，用照片留住精彩瞬间，将照片和影像以及感悟制作成PPT进行评优(形式多样，由于学期时间过短，推荐以企业见习，参观，以及调研等形式的实践活动，关键词：关注社会，走进社会，体验生活。）影像照片为评优主要依据。第二节操作流程流程1：10月底前，项目申报；流程2：11-12月进行活动；流程3：第二年1月进行评优；流程4：评优结束后进行宣传。第三节主要活动以“关注社会，走进社会，体验社会”为主题的系列活动。1.邀请踏入工作岗位的毕业生回学校给新生，及专科大二本科大三学生开座谈会；2.上海青年岗位见习活动；3.企业参观。学习部第一章主要职能第一条认真贯彻落实团总支及学生会的工作计划，做好学生学习调查及学习信息反馈工作及对任课老师的意见等。第二条积极组织策划各类竞赛，扩大学生的知识面，增强学生的学习兴趣，营造良好的学习气氛，引导学生端正学习态度，明确学习目的，掌握学习方法，培养学生严谨求实的作风。第三条做好师生之间的桥梁与纽带，定期召开学习委员会议，了解同学们的学习情况，收集教学意见，向教务处反映情况，并帮助解决同学们在学习方面的问题，由各二级学院学习部在学期末期间进行针对辅导。第二章部门品牌第一节品牌活动简介1、联合“新航星杯”打造每年一度的演讲比赛。借助“新航星杯”这一平台以及校学生会的影响力，号召更多同学加入到演讲比赛中，展现我们大学生运用理解能力、自我表达能力，给同学们锻炼的机会。2、“笔墨生花”——原创文学大赛。第二节操作流程流程1：决定本年度主题；流程2：各二级学院举办初赛，选出代表队参加复赛、决赛；流程3：得出结果，颁奖。第三节主要活动“新航星杯”演讲比赛文艺部第一章主要职能第一条校学生会文艺部以营造多姿多彩的校园文化艺术氛围为目标，开展能大学生文化艺术水平的校内文化活动。第二条以提高大学生艺术欣赏水平与丰富大学生文化生活为定位，完成团委学生会交代的阶段性文化艺术任务。并力求丰富、艺术、创新、有内涵。第三条以面向校园，服务师生为目的，开展包括文艺晚会或大学生艺术性比赛的策划与承办等工作。活动定位明确，落实到人。第四条为使我校多元艺术活动统一化，于临港校区、闵行校区分别设立活动联系人，活动策划小组，对今后的校园文化艺术活动进行交流，可使两个校区都有可能参与或欣赏各种文艺活动。第五条对学校下达的大型文艺活动项目，由校学生会文艺部牵头，整个学生会参与其中，力求完美完成学校的文化艺术任务。第六条着力于文艺活动多元化，丰富化，创新化与参与化。力争创造新颖的文艺活动可以使更多的同学参与进来。第二章部门品牌第一节品牌活动简介经多年的打拼与实践，校学生会文艺部成功承办了由团委主办的多种校级品牌活动，受到老师和同学的好评。如：《校迎新年晚会》（1月初）；《与日本留学生交流联欢会》（3月底4月初）；《五四红歌会》（5月份）；《军训联欢会》（7月份）；《礼仪大赛》（9月份）；《集体舞大赛》（11，12月份决赛）；《班班有歌声大型合唱比赛》（12月份）等文艺活动。第二节操作流程第一：与团委、学生会的联系每次大型文艺活动由团委老师交代总体任务与努力方向，然后通过部门例会或者召开专门会议来进行具体策划和人员安排。大型文艺活动需将人员安排交与学生会进行统筹，整体动员，抓好全面。第二：与各二级学院文艺部的联系每月召开校学生会文艺部与各二级学院文艺部例会，进行互相交流学习。并统筹安排各学院文艺活动的时间和地点，使各种活动按部就班进行。比赛性质活动需要各二级学院做好前期比赛报名与初赛统筹工作。第三节主要活动下半年主要做好两件事情：《集体舞大赛》；《迎新年晚会》。外联部第一章主要职能1、与各个兄弟学校的外联部进行交流与互动，将我校的学生会的风貌展示在各个高校中。2、及时更新各个高校的联系方式，时时关心各个高校的学生会动向。3、与各个商家保持联系，为学校活动筹集资金。4、探索联系社会各界与大学生有关的有益活动。第二章部门品牌第一节品牌活动简介上海电机第一届“头脑风暴”交流派对。第二节操作流程流程1：联系、邀请各高校学生会参加交流派对；流程2：分享各高校学生会活动成功案例和学生会工作经验；流程3：拓展学生会成员之间的交流与互动，为日后与高校学生会的交流打下基础；流程4：穿插一些文体游戏节目，交流论坛以类似派对形式展开，让大家在轻松愉快的环境中进行。第三节主要活动组织与上海海事学院，上海海洋大学，上海政法学院校进行学生会联谊工作。信息部第一章主要职能第一条完成日常学校的计算机和网络维护。第二条协助完成学校"自强杯"大学生技能大赛中网站设计、程序设计等比赛。第三条对干事进行计算机硬件及软件方面培训。第四条并对各比赛活动提供技术支持。第五条根据当时实事，协办或主办一些计算机方面的活动。第二章部门品牌第一节品牌活动简介协助完成学校"自强杯"大学生技能大赛中网站设计、程序设计等各类计算机比赛。第二节操作流程流程1：前期宣传；流程2：协助参与“自强杯”各类计算机比赛；流程3：评比后得出结果，并颁奖；流程4：对获奖作品进行展示。第三节主要活动积极宣传学校“自强杯”各类计算机比赛，协助并参加比赛，且将获奖作品进行展示。生活部第一章主要职能第一条本部门面向全校新老师生，以活跃校园文化氛围，真诚为广大同学服务为自己的活动宗旨。第二条在日常生活中，就宿舍环境，伙食质量等问题进行监督管理，使同学们的衣食住行以及学习等问题得到具体解决。第三条满足广大同学思想、情感交流等方面要求，为校园生活点缀色彩，营造校园自由、活泼的气氛，和谐的人际关系，增强校园凝聚力。第四条协助学校部门的管理，及时反应同学们生活上遇到的困难，向同学们提供日常生活的各种信息，组织各种特色活动。第五条协助学校建设良好的生活环境，通过各种正常的渠道反应同学的建议、意见以及要求，参与涉及学生学校事物的管理工作。第六条维护同学的正当权益。第二章部门品牌第一节品牌活动简介深入同学当中，反映同学们对食堂、宿舍和教室的意见，收集同学们的建议，从而为更好的改善食堂、宿舍及教室环境提供指明方向。第二节操作流程流程1：问卷调查，收集同学的意见和建议；流程2：问题归纳汇总；流程3：向有关部门反映，并寻求解决方法；流程4：得到反馈后，通过和编辑部，广播台等告知同学。第三节主要活动由于临港校区刚刚基本建设完毕，有一部分设施还在建设当中，因此在临港校区开学一个月后，以问卷调查的形式收集关于新校区建设中存在不足（包括食堂宿舍、教室等，）的意见，最后整理汇总并在制定初步解决方案后，及时上报学校。主要以问卷调查的形式，最后整理汇总，上报学校，得到反馈后，通过和编辑部，广播台等让同学了解到问题的解决方法。治保部第一章主要职能第一条发生突发性事件，要及时向学校保卫处、学生管理部门报告，并力所能及制止事态发展；遇打架斗殴、不法分子侵扰校园，要及时向学校保卫处报告。第二条开展部门特色活动、定期检查学生寝室（内容包括：大功率用电器、吸烟等违纪情况，并定期向保卫处及学生会汇报检查情况）、宣传安全知识、增强防范意识和法制意识。第三条负责各种大型活动的秩序。第四条根据实际情况，服从学院安排，完成分配的任务，配合学生会其它各个部门的工作。第二章部门品牌第一节品牌活动简介宣传消防安全知识，并开展消防知识竞赛。第二节操作流程流程1：与宣传部合作，进行前期宣传；流程2：举办消防知识竞赛；流程3：总结。第三节主要活动加强消防安全知识的宣传力度，防患于未然。体育部第一章主要职能第一条增强同学们的身体素质，培养同学们对体育运动的兴趣为宗旨，主要负责组织系各项学生体育竞技活动，并协助院体育教研室开展工作，丰富同学们的业余生活，提高同学们的身体素质。第二条负责全校体育赛事的筹划与组织工作，特别是在每年校运动会期间，体育部主要负责赛前训练和组织工作，并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作，为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障。第三条配合学校体育教学部活动的开展：男子篮球赛、足球赛，女子排球赛等等。为同学进行体育活动营造一个良好的氛围，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间。第四条指导各班的体育委员，促进各系学生在体育活动方面的交流，积极落实学校及学院所下达的各项任务，号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动，提高全校学生的身体素质，丰富校园文化生活。第五条根据当下校内外大事定期制定主题，配合宣传。同时对旧有模式、手法进行创新实践。第六条积极开展院内各项体育比赛，除了常规的足球、篮球、排球、乒乓球等球赛外，体育部也组织很多的趣味性质的体育活动从整体上调动同学们的积极性，提高同学们的身体素质，同时在工作中不断发现各类体育人才，为我院的体育事业打下坚实的储备。第二章部门品牌第一节品牌活动简介体育部工作，将不仅仅局限于组织同学们进行各项比赛，而是更注重培养同学对于体育运动的热爱程度以及对于参加体育活动的积极性，从而使同学们的身体素质得到增长。第二节操作流程流程1：对内：各组别相互帮助共同提建议完成各个项目的策划工作；流程2：对外：1、与团委、学生会及各社团密切联系，在第一时间做出相应的行动安排；2、与、各二级学院体育部密切合作开展各项赛事。第三节主要活动组织各项目的院系对抗赛。