会计电算化基本要求(2)

第三章会计电算化基本要求第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 主要内容中华人民共和国会计法会计基础工作规范会计档案管理办法【学习目的与要求】要求了解与会计电算化相关的法规制度1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。1999年10月31日，最新修订的《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。　　【例题3-1】单选题：财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的()要求。　　A.最高B.较高C.最低D.较低　　正确答案：C　解析：《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求【例题3-2】单选题：1996年颁布的会计电算化法规是()。A.《会计电算化管理办法》B.《商品化会计核算软件评审规则》C.《会计核算软件基本功能规范》D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。【例题3-3】单选题：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是()。A.《会计电算化管理办法》B.《中国财务软件数据接口标准》C.国家统一的会计制度D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》　4、会计电算化的微观管理是指核算单位对本单位整个会计电算化实施过程所进行的各项管理。()正确答案：错解　　析：会计电算化微观管理是指企业在建立会计电算化系统之后，为保证会计数据信息的可靠性而建立健全基层单位的会计电算化微观 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。包括：会计电算化岗位责任制；会计电算化日常操作管理制度；计算机软硬件和数据管理制度；会计档案管理制度。第二节会计核算软件的基本要求(重点）【学习目的与要求】要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的基本要求一、根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：1.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。2.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。3.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。4.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。5.会计核算软件应当符合GB/T19581—《信息技术—会计核算软件数据接口》国家标准的要求。6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。　　8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。【例题3-4】单选题：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为()。A.简单B.符合国家统一的会计制度C.功能强大D.够用正确答案：B解析：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为符合国家统一的会计制度。【例题3-5】单选题：符合国家统一的会计制度要求，是对一个会计软件提出的()要求。　A.最高B.一般C.全部D.最低正确答案：D解析：会计核算软件最基本的要求为符合国家统一的会计制度规定。二、会计数据输入功能的基本要求【学习目的与要求】　　通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据的输入功能方面的具体要求　　数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。（一）、会计核算软件应当具备的初始化功能(熟悉)　1、输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;　　2、输入需要在本期进行对账的未达账项;　　3、选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录;　　4、定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等;　　5、输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;　　6、提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验;　　7、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（二）、会计核算软件的数据输入形式(了解)　　会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。　　此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。如账务处理模块中的累计折旧数据从固定资产核算模块中获取。（三）、对输入记账凭证功能的有关要求(掌握)　　1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。　　2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。　　3.在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：(1)正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复。　　(2)以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。　　(3)正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。　　(4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。　　(5)正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。（四）、对审核记账凭证功能的有关要求(熟悉)1.会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证)进行修改的功能;2.会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。3.会计核算软件应提供对同一张记账凭证，分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制的功能。4.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红字可用负号“—”表示。5、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认;6.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。（五）、对需要输入原始凭证的功能要求(了解)（六）、对处理外国货币核算业务的要求(了解)【例题3-6】单选题：计算机环境下，财务处理分为输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输出账表，机内所有处理工作基本都由计算机自动完成，其中最关键的环节是()。A.数据输入B.数据管理C.数据传递D.数据输出正确答案：A解析：数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性，因而会计数据输入、处理、输出三个环节中，最关键的环节是数据输入【例题3-7】多选题：会计核算软件应具备初始化功能，其中初始化的内容包括()。A.建立会计科目体系B.往来未达账项C.固定资产折旧方法等会计核算方法的选定D.操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定正确答案：ABCD【例题3-8】多选题：会计核算软件中，会计数据输入应主要适用下列()方法。A.扫描输入B.利用键盘手工输入资料C.读入软盘数据D.通过网络传输资料正确答案：BCD解析：会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。【例题3-9】判断题：会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。()正确答案：×解析：会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况和相应的初始密码，从而达到保密的目的。【例题3-10】判断题：对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核登账后不得进行修改。()正确答案：√解析：无论什么性质的记账凭证，一旦经过审核和登账之后，均不得进行修改。三、会计数据输出功能的基本要求【学习目的与要求】要求了解会计核算软件中对会计数据输出功能方面的具体要求会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。（一）、会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能(了解)对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。包括查询机内会计科目、记账凭证和原始凭证、总分类账和明细账、往来账款的结算情况、到期票据的结算情况等等。（二）、会计软件应提供对机内会计数据的打印输出功能(理解)1、应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表;2、总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代;3、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少;4、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能;5、已结账的会计账簿、会计报表打印输出时应有特殊标记。（三）、会计核算软件输出数据的其他要求(掌握)　　1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能，即不允许直接修改系统自动生成的会计报表。　　2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。　　【例题3-11】多选题：会计电算化条件下，会计数据输出包括()等几种形式。　　A.查询输出B.打印输出C.通过软盘输出D.利用网络传输输出　　正确答案：ABCD　　解析：会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。【例题3-12】多选题：会计核算软件应提供对机内会计资料的下列()查询功能。　　A.查询序时账B.查询科目余额表　　C.查询各期总分类账、明细分类账D.查询记账凭证　　正确答案：ABCD　　解析：对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。包括查询机内会计科目、记账凭证和原始凭证、总分类账和明细账、往来账款的结算情况、到期票据的结算情况等等。　　【例题3-13】多选题：会计核算软件应能打印下列()资料。　　A.日常会计报表B.科目余额表和明细账　　C.现金、银行存款日记账D.各期机内记账凭证　　正确答案：ABCD　　解析：会计核算软件必须提供机内记账凭证、会计账簿和会计报表的打印输出功能。【例题3-14】判断题：会计核算软件不能提供直接修改系统自动生成的会计报表的功能。()　　正确答案：√　　解析：根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。　　【例题3-15】判断题：对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。()　　正确答案：√　　解析：对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账薄的满页打印输出功能。四、会计数据处理功能的基本要求（一）、对会计核算软件记账功能的基本要求　　应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。　　1、根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。　　2、根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。　　3、总分类账和明细分类账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。　　4、会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后，直接登账或者成批登账的功能。　　5、机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。（二）、对会计核算软件结账功能的基本要求1、应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。2、结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。3、机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。4、机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。5、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（三）、对会计核算软件报表生成功能的基本要求应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。（四）、会计核算软件应具备的其他处理功能1、应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。2、应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。【练习题】1、机内总分类账的结账只有在明细分类账结账后才能进行。(X)2、结账后不能再输入上一个会计期间的会计凭证，但年底可以例外。(√)第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求（重点）【学习目的与要求】　　通过本节的学习，要求掌握会计电算化岗位的划分及其岗位责任制的基本内容，了解中小企业实行会计电算化后的岗位设置。会计电算化岗位设立：1、电算化主管2、软件操作3、审核记账4、电算维护5、电算审核6、数据分析一、会计电算化岗位的划分　　会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。　　基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各个岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：　　1、电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。　　2、软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。　　3、审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位可由主管会计兼任。4、电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。　　5、电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。　　6、数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。　　7、会计档案资料保管员。负责会计档案的保管工作，并做好其安全保密工作。　　8、软件开发。主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。自行开发软件的单位可以设立。上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。　　会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。二、会计电算化岗位责任制的基本内容　　1、电算主管的职责：主要负责电算化系统的日常管理工作，协调电算化系统各类人员之间的工作关系，负责数据输出的正确性，建立电算化系统各种资源的审批制度，完善企业现有管理制度。　　2、软件操作员的责任：负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作及安全保密工作。　　3、审核记账员的责任：负责凭证的审核工作并及时记账，打印出有关的账表。　　4、电算维护员的责任：定期检查电算化系统的运行情况并对故障进行排除，负责系统升级换版的调试工作和系统的维护、改进工作。5、会计档案资料保管员的责任：负责会计资料的存档工作，并做好档案的安全保密工作，并在规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种会计资料。　　6、电算审查员的责任：负责监督计算机及会计软件系统的运行，审查电算化系统各类人员工作岗位的设置是否合理，对系统问题或隐患及时向会计主管反映并提出处理意见。　　7、数据分析员的责任：负责对计算机的会计数据进行分析并制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间。　　8、软件开发员的责任：负责本单位会计软件的开发和软件维护工作，不得操作会计软件进行会计业务的处理。　三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置　　中小企业可以根据需要进行适当的岗位合并，一人可以兼任多个工作岗位，但应该注意满足内部牵制制度的要求。　　【练习题】　　1、操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循()的要求。(单选)　　A.操作制度B.机房管理制度　　C.会计制度和会计准则D.会计电算化　　答案：C。根据会计电算化工作的特点，各类操作人员既要严格遵守计算机的操作程序，也要遵循会计制度和会计准则的要求。　　2、下列()人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。(单选)　　A.系统维护员B.系统操作员　　C.软件编程人员D.电算主管　　答案：D。电算主管负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。　　3、小规模单位会计人员可以同时担任操作员、电算维护员和出纳员。(判断)()　　答案：×。小规模单位会计人员可兼任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。第四节计算机替代手工记账的基本要求【学习目的与要求】　　通过本节的学习，了解计算机替代手工账的任务和基本要求，掌握企业替代手工账的方法和应该注意的问题，了解计算机与手工并行期间应注意的问题。掌握会计电算化档案的相关知识以及保管时应注意的问题。　一、计算机替代手工账的任务　　广义上讲，替代手工账(俗称甩账)指的是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账的过程。狭义上讲，替代手工账指的是脱离手工会计核算工作的过程。　　其主要任务是完成数据整理初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。二、计算机替代手工账的基本条件　　1、一个前提:　　计算机与手工会计核算应该并行运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠;要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。　　2、三项基本条件：　　(1)配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。　　(2)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。　　(3)建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。三、如何替代手工账　　1、整理手工会计业务数据　　(1)重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符;　　(2)整理各账户余额;　　(3)清理往来账户和银行账户。　　2、建立会计账户体系并确定编码　　建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。　　3、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程　　在开始电算化之前，要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作的特点。　　在电算化方式下，会计核算过程自动化程度很高，要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序，以充分发挥计算机的优势。　　结合计算机特点，重新确定各种会计核算方法，充分体现计算机特点，提高计算精度。　4、会计软件初始化　　会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程，即根据使用单位的业务性质，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。四、计算机与手工并行　　1、计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程。在此阶段的主要任务是：检查已建立的会计电算化核算系统是否充分满足要求，使用人员对软件的操作是否存在问题，对运行中发现的问题是否还应该进行修改，并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度等。2、在试运行阶段，人工与计算机数据要进行对比时，要进行如下工作：　　(1)检验各种核算方法;　　(2)检查会计科目体系的正确性和完整性;　　(3)考查操作熟练程度;　　(4)纠正会计软件程序错误或业务处理错误。3、并行期间还要注意以下问题：　　(1)适当安排好实施进度，试运行期间及时总结、定期检查;　　(2)实施复杂大系统时，应向有关方面的专家咨询，或向有经验的单位学习，尽量少走弯路;　　(3)做好申请替代手工记账前的准备工作，争取一次通过审查。　五、遇到问题怎么办　　在替代手工记账的过程中，一般来说会遇到以下一些问题：　　1、会计软件选用不当　　2、认识和做法上有误区　　3、难以建立严格的管理制度　　【练习题】　　1.会计电算化后，会计科目编码应符合会计制度的要求，与会计制度保持一致的是()级会计科目。(单选)　　A.一级及其明细B.一级C.一级和部分明细D.二级　　答案：B。编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 执行。　　2.会计软件的初始化就是将所用到的数据库清空。()(判断)　　答案：×。会计软件初始化是根据使用单位的业务性质，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作。第五节会计电算化档案的基本要求一、记账凭证的生成与管理　　计算机替代手工记账后，记账凭证生成有两种方式：　　1、将原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。　　2、手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理。在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。二、会计账簿、报表的生成与管理　　1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。　　2、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿，可满页打印。　　3、在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额季余额对照表”替代。　　4、在保证凭证、账簿清晰的条件下，解决打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当减少。　　5、记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。6、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。7、各单位每年形成的会计档案，都要整理立卷或装订成册。当年的可在财务会计部门保管一年，期满移交档案部门。8、各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原则上不得外借。9、各单位对会计档案必须实行科学管理。三、电算化会计档案保管1、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期检查，定期复制。3、严格执行安全和保密制度4、各种会计资料，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。5、经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料还要注意防病毒。　　6、大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。7、存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。8、对存档的会计资料要检查记账凭证上是否有相关人员的签名或盖章。9、对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政审计机关严肃处理。会计档案应由专人负责。岁岁平安