出口外贸的快速简易入门教程-四步教你上手做外贸

实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 出口外贸的快速简易入门教程-四步教你上手做外贸 这是一个做出口外贸的快速简易入门课程,学习对象是完全没有 做过外贸的新手。当然，如果具备了一点外贸常识，或从事过相关工 作，阅读本教程会更轻松。学完以后，就可以冒充熟手去应聘外贸业 务员了...态度冷静的话就不会露馅。 准备工作：人人都能做外贸 【什么是外贸】 外贸就是跟外国人做生意。 【做外贸业务需要什么条件】 懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月 日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词，加上跟你做 的产品相关的一些名词，再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的 电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的，跟贴提问),就可以开始做 外贸了。当然，英文越好，做生意越方便,所以要注意积累,平时没事 的时候,也该抽空学点儿文化。 有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑，会被同行小看的。再说， 用电脑在网上收集信息，收发邮件，比打电话发传真写信什么的可省 钱多了。 【出口外贸的整个过程是怎样的】 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况 【为什么要报告交易情况呢】 因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验， 取得批文;拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓励出口，报告交易 情况就可以享受优惠政策。 报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。 主要跟四个部门打交道： 进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。 这个过程叫“商检”。 海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫 “报关”。 外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核 销”。 国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“退 税”。 外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异，只是需要在外 贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。 【小结】通过本节的学习准备，我们已经了解了常见的出口外贸 全过程： 谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口---- 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局 申报---向国税局申报----数数挣了多少钱，攒起来回村盖房娶媳妇。 实际上，并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业 公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如，货物运输代 理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行 可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及向外 汇局和国税局申报等等---实际上，出口代理公司能做的事情如此之 多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙 打理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以后，兑换成人民币 给你。不过，他们会收取整个货值的 1%~3%作为手续费。此外,盖房 娶媳妇则一定要自己做,包工头和媒婆一般都靠不住..看女孩照片要 看身份证照不要看艺术照...身份证照漂亮那才是实打实地漂亮... 血泪教训。 当然，和国内一样，外贸生意场上也有各种骗子和陷阱，所以， 光知道流程还不够，有必要了解具体的做法，掌握清晰的操作思路， 这样就不会出太大的问题。 接下来，我们就对每一个步骤详细学习一下，并了解在这个过 程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。 外贸第一步：外贸经营权----四招开启外贸之门 国家规定，只有具备进出口经营权的企业，才能直接经营进出口 业务。没有进出口权的企业则可以采用委托外贸公司代理出口等方式 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 进行。 取得外贸通行证的第一招：企业可以向所在地的外经贸委申请 进出口权。自己拥有进出口权当然很好，全套业务都可以自己进行， 对外的合同等等票据都以自己的名义出具，对企业形象和树立品牌很 有好处。自中国加入 WTO 以后，国家鼓励企业申报进出口经营权，申 办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人员配备等 仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格 的政府职能机构行政管理。暂时达不到申请进出口条件要求，或因地 区和行业的限制不便申办的企业，还有第二招：代理出口。对众多的 民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出 口，就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意你 自己去洽谈，谈定后，以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备 货妥当后，由外贸公司代理进行出口事宜，比如商品进出口检验检疫、 海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司，外贸公司 再按照约定的比例折合成人民币，扣除相应费用后支付给你。这样一 来，虽然实质上仍是你做外贸，但操作形式上就变成：你以普通内贸 的方式把货物赊销给外贸公司，外贸公司自行出口后支付货款。代理 出口的缺点是显而易见的。首先是除了同样的成本与费用外，还不得 不承担额外的出口代理费----这个费用常常会占总交易金额的 1%---2%。其次你不得不把外商资料、交易价格等商业秘密提供给外 贸公司。外商货款直接支付给外贸公司也存在一定的风险----虽然外 贸公司受国家严格管理，代理出口的外贸公司赖帐私吞的可能性很 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 小，但占用资金迟迟不转帐给你的情形却屡见不鲜，因为在外贸操作 中根据资金转帐的渠道和各个经办银行程序的不同，国外支付的款项 抵达国内帐户所需时间差别有时长达一个月，也不容易查询进展，这 就给不良的出口代理商占用资金提供了借口与便利。毕竟代理出口的 外贸公司良莠不齐，既有本分经营拿了代理费认真替你做事情的，也 有千方百计挖墙脚、克扣挪占货款的。再者，通过代理出口，所有票 据写着别人的商号名字，对自己在国际市场上的品牌拓展多少有些局 限与影响。 但不管怎么说，代理出口的方式避开了出口权限制，任何工厂 都可以做外贸了。而且，只要慎重筛选出口代理，并且自己深入了解 外贸操作流程，就能把风险降到最低。事实上，在目前的外贸行业中， 工厂与外贸公司顺利合作出口的情形尚属多数。同样地，除了工厂以 外，普通外贸公司甚至个人都可以通过代理出口的方式从事外贸。实 务操作上与工厂无异，只多了一个普通国内进货的环节以解决货源而 已。 对于个人做外贸还有第三招：挂靠。所谓“挂靠”就是与某个 外贸公司达成 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ，成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务 员。业务自己做，以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款， 自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经 验，有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己去开 公司，主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用，以期在购销过 程中得到优惠便利，并节省办公费用。在这种情况下，挂靠者甚至不 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 需要到公司上班，在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易----有时 甚至是大宗交易。这种自由的 SOHO（small-home office）方式颇受 有经验的外贸人的欢迎。不过，做外贸 SOHO 需要比较深厚的外贸知 识技巧，有对进销两方面渠道较强的把控能力，因此并不推荐外贸新 手去做。如果交易金额不大，但又不能像网上小店那样可以用“国际 快递+网上支付”方式简易操作外贸的，还可以选择个体工商户外贸 备案。自 2004 年新版《对外贸易法》出台以后，放开了对个体工商 户进行出口业务的限制，理论上个人也可以申请外贸经营权了。申请 上也没有资金限制，具体步骤是： 1．在工商局办理个体工商户注册。 2．到外经贸委作个人外贸经营权登记。 3．到海关办理“中国电子口岸”入网手续。 4．到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备 案登记手续。 5．在银行开立个人对外贸易结算帐户，办理外汇收付。 个人申请外贸权虽然并不困难，但因为是个体工商户身份，在经 营中承担无限责任，风险较大。加上个人的商业信用毕竟有限，即便 取得了外贸权，实际操作中也很难运用各种基于商业信用和银行信用 的结算工具等，因此目前而言还只适合特定产品或小额交易。 有了自营进出口权、代理出口、挂靠、个体工商户外贸备案四 招，外贸之门为虎添翼此敞开。 接下来的问题是，面对无限广阔的全球市场，选择什么样的经 销产品去闯天下呢？国际买家喜欢什么样的产品呢？ 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 外贸第二步：选择受欢迎的经销产品 在经销产品的选择上， 我们首先要避免常见的三个误区： 1．品质越高越好 绝对不是。记住你的买家也是商人，并不是最终消费者。商人 关心的永远是利润。假如一个低品质的产品比它同类的高品质产品利 润空间大的话，国际批发商会更乐意选择前者并努力去推销它。毕竟 质优价高是基本常例，高品质产品，利润高、资金占用量大，可市场 相对较窄、订量小。大部分的国际商人会根据他当地市场的接收程度 在品质和价格间寻求短暂的平衡点。市场的构成则通常是金字塔成橄 榄形的，在实际的外贸中，中等或中下等品质反倒是主流。对初入行 者来说，资金不多，行情不熟，中间及大路货反倒是比较易于上手的 选择。等发展到站稳根基寻求突破的阶段，从竞争与抢占市场的角度 再考虑高端产品不迟。 2.价格越低越有竞争力 同样不是。一分价钱一分货是商界永恒的真理，有经验的国际 买家不会忘记这一点。在与外国人谈生意的时候，常常会听到这样的 讨价还价：“某某工厂的价格比你的低许多”----对这样的 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 述不要 太当真，更不要因此乱了阵脚而放血贱卖你的产品。假如价格越低就 越有竞争力的话，客户这时就该扭头就走去与低价者签约才是。除去 技术革新的因素，同一时期同一产品的生产成本相差不会太大，不顾 一切去压缩成本的话，最容易的办法就是偷工减料了。作为国际买家， 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 很难知道生产商的成本底线，为防范风险，最常见的就是“去掉一个 最高分，去掉一个最低分”，外于中间价位的竞争者往往更受买家重 视。 3．关心产品是否属于朝阳产业 很多新入行的外贸业务员会关心国家大事这个问题。而实际上， 对新手而言，这个问题没有多少意义。首先，随着科技的进步，产业 间的相互整合与转化更为频繁易行，一个传统的产品，可能因为结构 功效上的某些改进而脱胎换骨；一个新的产品， 也会迅速为后来者 取代。市场与消费口味永远在变化之中，朝阳还是没落只在一线间， 界限越来越模糊。此外，不管哪种产业，能叱咤风云的永远是少数行 业大腕。即便是朝阳产业，因为前景好利润高，竞争尤为激烈，外人 难以插手分羹，更多是陪人玩游戏而已。而一些所谓的传统产业，因 为技术成熟，市场平稳，又需要革新进取，反倒比较易于吸纳生力军。 新人入行，相对也有更多的机会去磨砺学习。排除对高品质、超低价、 新潮朝阳产业等的迷信，心态就平和了，对产品的选择面也可以更广 了。那么，如何选择产品呢？ 本身就是生产厂家的，自己已有的行业产品当然是首选。因为 你了解工艺生产，有条件自己去调整产品控制成本，这是一个很大的 竞争优势。不过，把现有的产品直接出口多半不行，因为内销和出口 在品质、外观、功用等方面常常会有差异，国内畅销的商品，不一定 符合国外消费者的习惯与喜好。因此，刚开始的时候不妨模仿。向同 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 行业中有出口业务的工厂学习，刺探军情，分析他们的产品，以了解 其中差异。特别留意那些出口量大，客户多次订购的产品。一旦有机 会，甚至不妨争取与同行工厂合作，不挣钱也替他们分包一些生产任 务，以求实际操作经验。跟在别人后面模仿，通常不会有什么利润， 但却是稳妥的第一步。 如果你是受雇于一家外贸公司的新手业务员，那么一般是受命 推销本公司的产品。这些产品要么是公司下属或兄弟工厂生产，要么 是公司稳定的合作厂家生产。这种情况下就没什么选择余地了，初始 阶段也没有特意去改变的必要，因为公司既然有成熟的业务，就说明 产品有市场，努力学习产品知识，积极推销就是。还有一种情况就是 普通的贸易公司希望发展国外市场。这类情况比较复杂，有些已经有 比较看好的产品和供应厂家，有些则完全是一张白纸：无产品、无客 户、无稳定供应商。这种情况下，就要认真考虑，寻找自身优势，比 如行业知识，所在地区的特产或优势产品，人际关系等。一般的原则 上是以货源为考虑重心----毕竟你的角色是卖方。 有一种特例，就是个人从事外贸的。常见的情况，一是有比较 可靠的货源关系而希望做出口，这一类自然不存在产品选择的问题； 二是有海外关系或联系上的优势的，如移民、留学生等。这一 类人的特点是既不了解产品，也不了解外贸，更无现成的供货方、客 户关系。那么选择面就很广了，情况更加复杂。考虑到个人做生意的 特点和局限，一般的选择原则是倾向于日常消费品，体积小，耐储藏， 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 价格弹性大，品质标准比较模糊，不涉及进出口商品检验检疫的商品， 比如工艺品、以年轻消费者为目标的流行饰品、时装箱包等，避免食 品、农副产品、大宗纺织品、电器这类较专业，各国限制较多的类别。 外贸产品的品质不是一成不变的。即使同一类产品，销往不同 国家，品质大不相同。外贸业务员要学会通过调整品质来调整成本， 适应不同国家市场，从而取得价格上的竞争优势。 不同的市场，对同类产品有各自的偏好。外贸业务员选择经销 产品的时候应有的放矢。因此，了解一点世界地理知识、风俗习惯和 历史沿革，就能投其所好，少走弯路。从消费习惯来看，可大致分为 美加（美国和加拿大）市场、欧洲市场、日韩市场、东欧市场、中东 市场、非洲市场这几类。具体到每个客户固然各有所好、风格不同， 但一般说来日韩市场特别是日本市场，偏爱精致优质的产品，高、精、 尖、小巧美观，喜好中国传统文化，一些具有民族特色的产品常能得 到理解与欢迎，也能接受高价格，但数量不会太大；美加与西、北、 南欧等英语国家市场一般对品质要求适中，喜欢简洁流畅，新奇多变 的产品风格，价格适中，量比较大，是中国出口商喜爱的客户。中东 市场对品质要求不高，对产品的审美方面较为朴实甚至俗气，价格也 低，数量也比较大；非洲市场弹性最大，本土文化与前英语殖民地文 化、前法语殖民地文化交织，口味复杂，奢侈品和品质极差的产品都 能接受。 正因为外贸产品在品质、功效和外观上的多变性，因此，选择 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 什么样的经销产品，更多的考虑应从业务员对产品变化去做调整，能 够有效控制成本的产品。本身是工厂最好，否则至少也要有若干工厂 愿意配合。单纯被动地去推销现成产品是很难有发展前景的，不断求 变才是成功外贸的关键。从这个需求出发，找一家好的配合工厂，比 选择一个产品要重要得多。 目前很多民营中小型工厂都希望自己做外贸，因此无论条件成熟 与否都纷纷招聘了新人来开辟国外市场。相对来说，工厂的生活条件 和工作条件比不上大城市里的外贸公司，但是对新人而言，实在是个 好的学习机会。在工厂的时候学习掌握具体的生产工艺和成本核算， 就能为独立做外贸打下扎实的基础。有没有下过车间生产线，对于产 品品质与价格的掌控能力是完全不同的，这一点在激烈的外贸竞争谈 判中常常凸现出来。 外行要学习做外贸，并不困难，毕竟外贸也就是做生意，只不 过多了一些手续罢了，关于外贸的教材也很多，本书就是一例，耐心 看看，几天工夫就能大致上手操作。而要了解一种产品，则是冰冻三 尺非一日寒了，很多专业的知识和技能，非深入一线生产不可 所以说，选择工厂比选择产品更重要的多，也是外贸的成功关 键之一，选择什么样的经销产品，应以工厂配合程度而定。 解决了出口权限，选定了经销产品，接下来就是销售渠道的问 题了。那么，外贸是如何做的呢？与普通的国内贸易相比，到底有什 么不同？ 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 外贸第三步：破解外贸的三个关键秘密 与普通的国内贸易相比，外贸的确是一个截然不同的行业，繁 杂的手续和各类专业术语令人望而生畏。然而只要我们从外贸三个最 关键的特点入手，即可破解外贸的全部秘密。 设想一下真正的外贸操作中，一个宁波工厂的外贸销售员王先 生，与一个英国伦敦商人约翰逊做生意的情形。我们不难想像会遇见 的难题： 1．通常买卖双方互不见面。通过电话、传真、邮件等形式商定交易。幸好， 电脑与互联网的发达使这一过程变得越来越简单易行。 通过网站、电子邮件、QQ 或 MSN 即时聊天软件、数码照片、摄像头等途径， 我们可以轻易地交流，展示产品，讨价还价，就像大家坐在会议桌旁一样。 2．交易周期很长。一批货物从宁波运到伦敦，通常采用最合算的方式，即 装在集装箱里由远洋货轮从宁波港口运到伦敦港口（假如某一方不是海港的话， 还得加上部分铁路或公路运程）。这一过程目前单是海路就需要 25 天左右，加上 备货、卸货和内陆运输的时间，往往在一个月以上。因此，现在磋商的往往是一 个月甚至更长时间以后买家才能收到的货物。相应的，卖方收回货款的时间也需 要大致时间。事实上，对于一些季节性强的家产品或针对性强的节日消费类产品 通常会提前几个月甚至一年的时间磋商，订立长期的合同。 3．交易成本高。即便是海运，费用依然很高。一个集装箱货物（大约 30 个立方米或 20 吨）的海运费，从宁波到伦敦大约需要 1万元人民币以上。遥远、 偏僻或港口规模较小的地区价格更高。此外，尚需一些用于办理进出口手续的费 用，用于结算货款的银行费用，而这些费用常常是固定的，与交易量没有太大关 系。这样的方式，对于小额的交易显然是不合算的。为均摊费用，交易量大显然 比较合算。这也是国际贸易的一个特点----量大。国际贸易货物多为大宗批发， 常常以“集装箱”为交易量单位。 4．中间环节多。货物从宁波直到伦敦，中间会经过多个环节。比如很多 商品出口前必须强制检验，由国家进出口商品检验检疫局操作；要向管理进出口 的买卖双方海关申报；要通过远洋海运公司运输；要通过银行收取货款；要向税 务机关纳税；同样我们国家还特别对外汇进行管制，归属国家外汇管理局通过外 汇收支申报的方式统一管理。外贸既然有双方不见面，交货和收钱的周期长，路 途遥远，量大金额高、中间环节多等特点，自然风险也会比较大，一旦出问题损 失也大。为此，几百年来国际贸易行业也相应地制定了贸易惯例与协定，包括货 物的国际通行质量标准，价格计算，买卖双方责任与权力等，以期最大程度地保 障贸易秩序。同时，银行业、国际货运业、保险业等也有非常成熟完善的协同操 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 作。但是，还存在一个重要的问题----大批量货物的运输和仓储费用不菲。从工 厂出运到客户收货，中间牵涉的环节很多，货主不可能从头到尾监督保管。特别 是国际贸易中多为层层转手，批次倒卖，如果都是实物交接，不但大大增加了运 输和仓库的费用，更加大了货物在装卸途中的损耗。最好办法，就是简化实物转 运的过程，让货物只经过工厂----装货码头仓库----卸货码头仓库----客户这四 道环节。于是，演化出了最优化、最高效，同时也是外贸最大的关键点：单证交 易。 外贸关键秘密之一：单证交易 所谓单证交易，就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单 证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。这样一来，货物 尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何 最终处理货物。这套单证，通常包括几个核心文件： 1．提单（即提货单 Bill of loading，缩写为 B/L） 2．发票（Invoice）。与普通发票的概念不同，外贸中的“发票” 指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。 3．装箱单（Packing List）。自己制作的列明该批货物体积重 量及包装情况的一份署名文件。 4．其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证 明产地的产地证书等。 全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明---- 是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮 制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求， 由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机 构如民间检验公司，货运公司等出具。 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品， 而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有 见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即 可。我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因 此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少 一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来，即使货物 有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。当然，这带来了一些风 险，比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为， 自有相应的追究措施。总之，单据在外贸中的作用是决定性的。建立 起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很 多特殊的、专业性的操作非常必要。 市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。我 们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了 吗？不。即使以低于进价的价位“贱卖”，外贸仍有利润。这就是外 贸第二大关键秘密：退税制度。 外贸关键秘密之二：退税制度 退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来 源。为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此普遍 征收增值税，税率高达售价的 6%～17%不等。正规情况下，国内采购 或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。而产品用 于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照程序部分 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 或全部退返给出口商。 假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价 1170 元，其中 1000 元就是净价，170元是已缴增值税。按照国家的规定，彩电类产 品的出口退税率为 17%，也就是说，彩电出口以后，税务局将退返 170 元给出口商。这样一来，即使出口商以平本价即 1170 元出口，仍可 得到退税款 170元作为利润收入。在这种情况下，如果出口者出于竞 争考虑，从 170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低于进价 1170 元的价格出售，也还是有利润的。 外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。当然，国 家对退税管理也很严格的，与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管 理局部门领取《出口退税核销单》，申报出口总金额。核销单还需海 关盖章确认货物确实已经出口。在收到国外买家支付的货款以后，凭 银行收据，连同核销单到外汇管理局办理核销，再凭增值税发票等到 税务局办理退税事宜，领取退税金。 因此，外贸利润的来源，相当程度上来源于国家出口退税制度 中的出口退税，这是外贸最显著的特点之一，也与大多数外贸业务员 日常操作息息相关。 外贸关键秘密之三：信用证交易 国际贸易中买卖双方相距遥远，背景各异货物筹备交接以及货款 的支付周期都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。作为出口 商，担心备齐了大宗货物以后，买家变卦怎么办？货物千里迢迢运到 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 国外，客户不要了怎么办？或者要了不给钱怎么办？自然希望买家能 够先支付货款，有了保障然后再备货交货。作为进口商，担心出口商 无法按时交货怎么办？货物质量、数量不合格怎么办？自然希望卖家 先把货物交付了，核查无误再给钱。 这个矛盾，当然也可以通过买家支付部分预付款或订金的方式 协商解决，但毕竟非上上策，一来买家奖金占用比较大，二来真有什 么纠纷了，双方无论对错都损失，不利公平。 于是就产生了一种外贸特有的操作方式：信用证。信用证的产 生，正是以外贸“单证交易”特性为基础的。 所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品 名、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行（通 常就是买家的开户行，或有一定的担保）作为“中间人”，把这些交 易条件提交银行，银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。 银行作为中间人的责任，就是监督交易行为。卖方根据文件来备货出 货，然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误以后， 直接支付货款。有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交 易，而是分别与银行打交道。卖家不及时、按质按量交货，就拿不到 钱；买家不付钱，就拿不到货。反之，有银行作保，只要卖家交了货， 就一定能拿到钱。这种方式，既不占用买家资金，又给予了卖家很好 的信用保证。这份用以证明双方商业信用的文件，就叫做信用证。 信用证最基本的一般有四个关系方面： 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 1．进口商----负责向自己的开户银行申请开立信用证，叫做 信用证申请人。 2．进口商的银行----负责开立信用证并审核单据、拨付款项， 叫做信用证开证行。 3．出口商----负责根据信用证出货，享有信用证保障的付款， 叫做信用证受益人。 4．出口商的银行----负责替出口商领取信用证、转交单证并 与开证行接洽，叫做通知行。 此外，最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行，一般就是开证 行；也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用，叫做信用证议付 行，一般也就是通知行。 信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。国际商会为 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 信用证的使用而制定了统一的标准《UCP500》即《国际跟单信用证统 一规定》，作为使用及仲裁的依据。 关于信用证的实际操作，我们会在本书第五节《高手篇：信用 证全攻略》中做实例讲解。 通过对外贸的三个关键秘密：单证交易、退税制度和信用证结 算的了解，我们基本上就掌握了外贸的精髓。现在我们终于可以比较 清楚地理解一个标准的出口操作案例流程了： 寻找客户----签订合同----客户开出信用证----根据信用证备 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 货----货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单----根据 信用证备齐全套单据----单据交付国外银行，国外银行审核无误后拨 付货款至国内银行----根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理 核销----至税务局办理退税----结束。 有了基本的外贸常识，接下来最后一步准备工作，就是打造做 外贸的两个必备利器：电脑和英语。 外贸第四步：利器速成法----电脑与英语 因为外贸中买卖双方互不见面，作为现代最便捷有效的办公工具 与联系方式的电脑和互联网，重要性不言而喻。熟练掌握电脑知识和 技巧，能为你顺利开展外贸节省下大笔费用。Office 文档和制表软 件是最基本的，此外，还有最常见的图片查看和修改软件 ACDSee， 功能更大的 Photoshop，国际贸易公司喜欢用的 PDF格式（电子书） 文件浏览器 AdobeReader 等----电子书最大的好处是不大容易在文 件网络传输中修改、变形、缺漏或感染电脑病毒。 而最为重要的是学会在网上查找资料，收集信息。这个工作贯穿 整个外贸过程，是关键所在。本书也会根据教程进展陆续介绍其中的 技巧。首先要了解的就是重要工具---搜索引擎。所谓搜索引擎，就 是网上信息的“向导软件”。这个软件根据人想了解的内容----内容 的“关键词”----比如“五金工具”、“运输公司”、“外贸技巧”、“出 口商检申报”等等，在浩如烟海的互联网世界中寻找相关的信息网页， 这些网页的地址告诉你，由你去浏览并查找所需信息。这样的软件网 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 上有很多，目前都是免费使用的，比如最著名的 Google。在互联网 地址中填入 http://www.google.com 即可进入这个搜索引擎了。在 Google的搜索栏中填入你想了解的信息的关键词，点击[搜索]，奇 妙的互联网世界就此开启。 类似的搜索引擎还有很多，功能也不大一样。比如 http://www.baidu.com，一个擅长寻找中文信息的搜索引擎。此外， 搜索引擎自身的功能也很多，仍以 Google为例，就有图片搜索等功 能，输入关键词“插座”，你能直接看到大量不同插座的图片，并根 据这些图片所在的网页了解更多内容，比如这些插座的规格 型号 pcr仪的中文说明书矿用离心泵型号大全阀门型号表示含义汽车蓄电池车型适配表汉川数控铣床 、生 产厂家和联系方法等。这种信息收集的方式对寻找厂家或了解你的竞 争对手情况极为有效。 熟练运用搜索引擎，能无限放大你的能力，使一个新人也能迅速 成为“无所不知”的行家里手。另一个关键点是外语----主要是英语。 这也是很多非国际贸易专业的人士打算从事外贸时关心与犹豫的问 题。英语不行，可以做外贸吗？或者英语要达到什么程度才行呢？这 个问题应该从两方面去看。一方面，做生意本身就是一门交流的艺术， 讨价还价、竞争协作，相互沟通理解越深对生意就越有帮助----尤其 咱们中国人，讲究人情世故，推崇做生意先做朋友的经营之道。从这 方面看，英语自然越流利越好。但并不是说非要像英语专业毕业的学 生那样高的水平才能去做外贸。以做生意为目的的英语本身就是工 具，能用就行。不妨想想那些与外国人直接做买卖的小贩们，比如北 京早年间的秀水东街，中越、中苏边境贸易，以及那些满世界跑的温 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 州人，他们的外语能有多好？可凭借临时学的几十个单词，一些简单 固定的句子，加上比划和按一通计算器，生意做得一点也不小。毕竟 是买卖人，语言交流能基本明白就行，先凑合着，以后边做边学，现 学现用，进步比在学校里啃书本要快得多。从这方面看，不必因英语 而退却。口语方面，掌握常用的几句问候交际，与数量、时间、日期、 好坏等百来个数量词形容词，再加上与你的产品相关的一些名词，即 可开工干活。反正重要东西自然会落在纸上，以书面形式出具，碰到 不懂的地方临时查查字典即可。 书面上就更好办，用电脑解决。著名的翻译软件《金山词霸》和 《金山快译》，前者能准确翻译单词，后者能大致翻译句子和文章---- 虽然在语法句型上多有错误，但好歹能知道个大概意思，自己再略作 修改就行了。英语不好的人常常会犯“中国式英语”的错误，即按照 中文的语法堆砌查到的英文单词，这的确会闹笑话，可那又如何？“你 的良心的大大地坏了”是个狗屁不通的日本式中文，可是每个人都知 道它说的啥。这就是“实用”的“艺术”。 当然，涉及合同等重要文件，就需要非常谨慎。好在外贸的合同 有比较固定的格式，经多年使用完善，其条款基本已经滴水不漏，只 需要把商品名称、数量金额交货时间什么的相应更改即可。关于这些 常用外贸单证的格式，本书会给出范本。 事实上，外贸的同行们已经总结出了几乎囊括你可能碰到的任何 情况的英语范本例句。在日常的书面和口头交流中，照搬即可。这样 实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸的快速简易入门教程 本外贸资料收集于互联网，仅供个人学习参考之用，如有其它任何商业用途，请联系原版权所有人。 的例句，在搜索引擎中输入关键字“外贸英语”或“外贸常用英语” 即可查到。在外贸行业的专门论坛，例如阿里巴巴网商人论坛 http://club.china.com 中更有细致详尽的分类。 因此，不必畏难语言关。英语水平高固然好，水平差一样可以硬 着头皮上。电脑和英语，是外贸的两样必备利器。水平越高，路子越 顺畅。 以申请出口权或代理、挂靠、备案等方式获取外贸“通行证”，选 定经销的产品，了解了外贸的原理，准备好必需的工具，便可以纵横 四海了。 本资料为实惠网（sfyh.com） 外贸资料整理系列（二）出口外贸 的快速简易入门教程，实惠网（sfyh.com）为实惠网网络科技有限公 司推出的最新的 B2B&B2C 外贸平台，个性化独立商铺，符合 seo优化 要求，帮助中国外贸企业领航国际市场。