2017人事行政4人事档案管理制度
人事档案管理制度
1.意义:为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,特制订本制度。
2.要求:
2.1人事档案是企业档案的一个重要组成部分,由行政人事部统一管理。在人事档案管理工作中,必须严格贯彻国家和公司有关档案保密的法规和制度,严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。
2.2人事档案工作人员必须具备以下基本素质:作风正派,责任心强,刻苦钻研,不断提高个人修养、业务素质,努力做好本职工作。人事档案由专人保管,其他部门或个人因工作需要须对档案进行查阅,需经行政部负责人批准,并作好相关登记记录。
2.3工作要求:收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,个人归档的材料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。
2.4档案销毁:凡销毁材料必须详细登记,并报请行政人事部负责人审查批准,由专人负责监销。
2.5人事档案材料,须统一使用A4规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、钢笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸
书
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写,允许使用黑色碳素笔。
2.6人事档案分类管理:人事档案对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离职人员档案进行分类、编号、排架。
3. 个人档案内容:
3.1每个员工必须有一个独立文件档案袋,封面上清晰列明个人资料名细。
3.2 个人资料包括但不限于以下个人资料:入职申请
表
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(附彩色近照)、转正申请表、离职申请表、职位调整表、薪资调整申请表、个人简历、身份证复印件、最高学历复印件、职业资格证书复印件、技术职称复印件、特种作业资格证、健康证复印件、荣誉证书复印件、劳动合同、公司任命书、奖惩
决定
郑伟家庭教育讲座全集个人独资股东决定成立安全领导小组关于成立临时党支部关于注销分公司决定
书、再教育培训、公司各级培训成绩、职业健康体检结果等。
广东****有限公司
2017年2月1日