应用文写作课堂练习题及参考答案。

应用文写作课堂练习题及参考答案。 应用文写作课堂练习： 第一部分公文类： ⒈一份格式完整的公文，是由（ ）、（ ）、（ ）三部分组成的。眉首（文头）、主体（正文）、版记（文尾） ⒉文头又称眉首，是由文件名称、发文字号、（ ）、（ ）、（ ）和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、秘密等级 ⒊发文字号由（ ）、（ ）、（ ）三部分组成。机关代字、年份、序号 ⒋秘密等级的位置在（ ）。首页右上角 ⒌公文的紧急程度分（ ）、（ ）两种，位置在（ ）。特急、急件，首页右上角（密级之下） ⒍完整的公文标题是由（ ）、（ ）、（ ）三要素组成的。发文机关、发文事由、文种⒎标题中除（ ）、（ ）名称加书名号外，一般不加标点符号。规章、法规 ⒏公文附件的标注位置，在正文之下、（ ）。成文日期之上 ⒐报告的特点有（ ）、（ ）和（ ）。汇报性、陈述性、选材的灵活性 ⒑请示的特点有（ ）、（ ）、( )和（ ）。行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性 ⒈函的主要特点是（ ）、（ ）和（ ）。适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。 ⒉函的主要特点是（ ）、（ ）和（ ）。纪实性、提要性、约束性 ⒊写作会议纪要，要求掌握会议的（ ），抓住（ ），突出（ ），文字简洁明快。全部情况、要点、会议主题 ⒈应当在公文上注明签发人的是（ ）。A A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文 ⒉传达重要精神或者情况，应当选用的公文文种是（ ）。A A通报 B通告 C通知 D决定 ⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（ ）。C A请示 B报告 C函 D通知 ⒋公文的成文日期，是指（ ）。C A公文起草日期 B公文印刷日期 C领导签发日期 D公文讨论日期 ⒌下列发文字号标示正确的是（ ）。A A沪府发[2004]6号 B沪府发（2004）6号 C沪府发[04]6号 D沪府发（04）6号 ⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是（ ）。A A规定 B意见 C议案 D函 ⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用（ ）。C A批复 B通知 C函 D请示 ⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是（ ）。B A请示 B函 C通告 D批复 ⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后，再转发至有关单位执行时，用（ ）。C A发布性通知 B转发性通知 C批转性通知 D指示性通知 ⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于（ ）。C A指示性通知 B转发性通知 C知照性通知 D发布性通知 ⒈下列事项中，应该用请示行文的有（ ）。ACD A××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 B××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 E××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 ⒉下列标题中正确的有（ ）。BDE A××市人事局关于请求批准组建××市行政学校的报告 B××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D××市人民政府关于解决抗旱物资的请示 E××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示 ⒊请示的下列结语中，正确的有（ ）。BCE A特此请示，请批复 B可否？请批准 C妥否，请批复 D请审批 E以上请示如无不妥，请批转各地执行 ⒋“请示”适用于向上级机关请求（ ）（ ）。BD A帮助 B指示 C支持 D批准 ⒌“请示”应当（ ）（ ）。AC A一文一事 B抄送下级机关 C一般只写一个主送机关 D不考虑上级机关的审批权限和承受能力 ⒍总结工作的报告，要重点突出（ ）（ ）。AB A成绩 B做法 C不足 D下步打算 ⒎“函”的结尾语，不可用（ ）（ ）。AD A此致敬礼 B请予批复 C专此致函 D感谢支持 ⒏“会议纪要”中的“纪”，含有（ ）的意思。A A记录 B叙述 C整理 D规范 ⒐传达会议事项一般用（ ）文种。C A命令 B决定 C会议纪要 D通知 三是非题（以下说法是否正确） ⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。F ⒉某单位要将意见告诉上级，行文时，只能用“报告”，而不能用“通知”。T ⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。T ⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。F ⒌请示和报告都必须一文一事。F ⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。T ⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。F ⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。F ⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。F ⒑公文中的标题，一律不用标点符号。F ⒈批转与转发公文皆可使用通知。T ⒉“××市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。F ⒊“××转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。F ⒋通知可以“特此通知”结尾，也可发出号召，抒发情感。F ⒌通报是下行文。T ⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。T ⒎事故通报中，若事故原因未查清，可以不提。F ⒏通报中叙述事实，要注意细节。F ⒐关于扩建油库的请示报告。F ⒑关于加强外事工作的报告。T ⒈情况紧急可以越级请示。F ⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。F ⒊××学校关于教师职业病治疗情况的请示。F ⒋某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。T ⒌报告可以同时上报几个上级机关。T ⒍报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。T ⒎批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。T ⒏批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。T ⒐有一份批复的开头写道：“贵局×劳发[2002]32号请示收悉。”F ⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。T ⒈××县信访办答复群众来信，应该使用的稳重文种是通知。F ⒈写通报应该注意哪些问题？ 内容要真实、典型；分析评价要公正、客观；通报时间要及时。 ⒉请示有哪些写作要求？ 一文一事，必须事前行文，只能有一个主送单位，要逐级请示。 ⒊试述请批函与请示之间的区别。 前者是平行文，后者是上行文；前者是不行隶属机关之间的行文，后者是有隶属关系机关之间的行文，但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。 ⒋应用文有哪些特点？与文学作品有什么不同？（至少从四个方面比较） ⑴实用性。从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。 五阅读分析题 ⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。 ××市府公文 （紧急） （03）××市府发24号 ——————————————————————————————————————— ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 （以下略） 附件：如文 ××市人民政府 主题词：出版，通知 2003年×月×日 报：（单位略） 送：（单位略） ——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府办公厅印（共印400份） 格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置位置在右上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关和印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。 正文中的错误有：“××市府公文”改为“××市府文件”；发文字号改为“××市府发[2003]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二00三年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版 非法 活动 通知”。 ⒉阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。 市××××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××××化工厂通报表扬。 ××市政府 ××××年×月×日 问题及修改意见：正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；没有分析评价先进人物的事迹或经验，结尾也没有写明给予怎样的表彰，行文过于简单。标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”；正文中，表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验，对所通报的事实进行分析评价，总结经验，结尾应写明如何表彰，并提出希望与要求。 ⒊阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。 上海市××区教育局（通知） 转发上海市教育局、卫生局 关于做好学校卫生保健工作的通知 教（84）字第161号 区教育学院、各中、小学、卫校： 现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。 附件：《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》 （注：通知全文略） ××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日 问题及修改意见： ⑴版头。与标题文种重复。公文的版头，一般由发文机关名称加“文件”两字组成，不必体现具体文种。此文应去掉圆括号，将“通知”改为“文件”。 ⑵标题。缺少发文机关名称，尤其是这种两个机关联合发文的下行文，标题三要素更不可缺少；不应加标点符号，标题中的顿号和书名号均应去掉；为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况，可用“自拟摘要”方法修改。 县政府请求拨给救灾款25万元为荷。 以上报告，请批准。 东山乡人民政府 1991年3月15日 题中文件用“请示”行文；标题中不能“请示报告”并用，应改为“请示”，“要求救灾”改为“关于请求拨款救灾”；发文字号中，改为“东政字[1989]5号”；正文中有些叙述不当，如“大伤元气”、“旱土冒烟”等，不宜使用“只能当柴烧”口头语；结束语改为“以上请示如无不当，请批示”。 ⒍从格式和内容两方面指出下列公文的毛病。 ××市商业局关于批复××商场购买汽车的通知 ××商场： 你场新建营业楼开业后急需购进一辆货车的报告，经研究，同意你们用设备基金购买。 特此通知 ××市商业局办公室 二0××年一月 这是一则批复，错用“通知”行文，批复的缘由、事项过于简单。标题中将“通知”改为“批复”，删去“关于批复”中的“批复”二字；正文开头加上“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由，以“经研究决定，批复如下”过渡；批复的事项中没有提出相关的意见或要求；结束语改为“此复”或“特此函复”。 ⒎下列为××市政府“批复”的代拟稿，提出对文字修改的意见。大标题、落款和成文日期均已略去，不需再加上。 市劳动局： 经研究，市政府同意你局《关于对单位使用童工罚款 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的请示》，通过讨论，现批复如下： 为保护青少年身心健康，根据国务院有关规定，同意由你局对违反规定使用童工的单位处以罚款，标准按每使用一名童工罚款3000元以上至5000元左右掌握。所收罚款一律上交国库。 特此批复。 该批复缘由中“经研究”与“通过讨论”重复，“通过讨论”改为“经研究决定”，删去“经研究”，所引用的“请示”加上发文字号；批复事项中“3000元以上至5000元左右”含糊其辞，应删去“左右”，“掌握”用词有误，批复中没有表明日后使用童工的明确态度，没有提出对使用童工的意见等。有些语句存在歧义。落款没有日期。 ⒏下面这份会议纪要从格式结构到内容安排都有不少问题，请提出修改意见。 ××县政府办公会议纪要 县政府于6月15日召开了办公会议，行署检查组的同志和县直有关部、室、委办的负责同志列席了会议。会议对少数县直机关科局长以上领导干部动用公款建造个人住房问题进行了讨论，现将会议决定，纪要如下： 一、赵××、李××动用公款为个人建造住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。这二位同志的住房由行政科按有关标准另行分配。 二、县文化局利用公款为个人建造的两处三家的住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。 三、阎××、吴××的住房，原则上都要收交农行，安排给其他同志住。鉴于阎××同志目前病情较重，暂缓搬出。吴××要在规定期限内搬出。 四、要分工包干，各负其责。党群口由尹××同志负责，财贸口由谢××同志负责，政 办口由刘×同志负责，农口及建委由许××同志负责，宣传口由林××同志负责。 五、上述同志，凡决定搬出新房的一律限于7月5日前搬出。因房子安排不落实不能按期搬出的由有关组织负责，住房已经安排落实本人在规定期限内不搬出的由本人负责。 六、对科局级干部利用职权为个人建造住房及少数区、乡干部在县城建房的问题，要在抓好对科局长以上干部住房问题处理的同时，认真地查清处理。 ××县人民政府办公室整理 这则会议纪要标题缺少会议名称，正文中基本情况不清楚，如在会议地点，具体出席的主要人员未列出，召开会议的目的原因没有写明，纪要的主体部分所研究的问题，决定、提出的要求没有准确反映，文中“利用”、“动用”用词不当，“两处三家的住房”含糊其辞，“原则上都要收交农行”中，“原则”二字不应用在正规的会议纪要中；结尾没有会议纪要的日期，处理问题的会议纪要应提出相应的要求。正文中有的语句口语化，应避免。 ⒈试分析下列标题（发文机关略）的毛病，并予改正。 ⑴关于禁止赌博的处罚通知 去掉“处罚” ⑵自然科学奖励条例 前面加“关于设立” ⑶关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 “请示”改为“批复” ⑷关于进一步管好、用好留成外汇的决定 ⑸关于水灾恢复工作的报告 “工作”后面加“情况” ⑹机构调整问题的请示 关于机构调整的请示 ⒉试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。 ⑴×府办字[2003]十五号 ⑵×府办字[2003]15号 ⑶×府办字[03]15号 ⑷×府办字[二00三]15号 ⑸[2003]×府办字15号 ⑹×府办字[2003]15 均改为“×府办[2003]15号” ⒊指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。 ⑴2004年10月16日 ⑵2004年十月十六日 ⑶二零零四年拾月16日 均改为“二00四年十月十六日” ⒋下列分别为公文中的句子，请在原句上进行修改，使其表述准确、语言简洁。 ⑴公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。 公文拟写是否规范，与发文单位的形象有关。 ⑵凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。 凡规定必须拆除的违章建筑，必须拆除，不得以罚款的形式代替。 ⑶请各单位按照《办法》，制定具体、详细的实施细则。 请各单位按照上述《办法》，制定具体、详细的实施细则。 ⒌试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。 ××市财政纪律检查组关于禁止用白条子报账的通知 ×字[××××]×号 在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元，甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。 ××市财经纪律检查组（章） ××××年×月×日 这是一则指示性通知，具有规范性。通知缺少缘由，没有写清楚发文的依据，通知事项内容不具体清楚，结尾也没有写明具体要求。正文中用词含糊不清，如“发现一些单位”，“经各单位领导同志”等，应写具体；“少则几元，多则几百元，甚至上千元”使用不规范，应该避免；没有明确指出用白条报账违反了哪些财政规章制度，也没有指明用白条报账的危害性；指示性通知还应该提出具体的要求。 ⒍试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。 ××县水电局关于召开局系统2006年上半年生产会议的通知 ×局办发[2006]字第18号 局属各单位： 为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后： （一）参加会议人员：各单位主要负责人。 （二）会议时间：七月二十六日一天。 （三）会议地点：局本部会议室。 （四）准备下列内容的材料： ⒈今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。 ⒉下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。 ⒊安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。 ⒋职工思想状况及需要解决的主要问题。 2006年7月16日 问题及修改意见： ⑴标题。行文单位和落款不符，“××县水电局”应改为“××县水电局办公室”。 ⑵文号。除位置不当外，圆括号应改为方括号；去掉“字第”字。 ⑶正文。“更好地完成和超额完成??”违反逻辑，其中的“和”应改为“或”，也可去掉“超额完成”；“ 经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议”一句中时间和数字的表示前后不一致，“决定”和“定于”重复，“七月二十六日”和通知事项（二）重复；“现将会议有关事项通知于后”中，不必重复“会议”二字，“于后”最好改为“如下”；“ 准备下列内容的材料”中，可去掉“下列内容的”几个字；“今年1-6月份生产进度数字”可改为“2006年1-6月份生产进度情况”；“ 生产进度安排意见”提法不妥，可改为“生产指标”或“生产安全意见”；“ 完成任务的各项具体措施” 中课去掉“各项”二字；“安全生产情况及存在的主要问题”中，安全生产情况应该包括存在问题，不宜将两者并列（下句语病相同）。 ⑷落款应写全称：××县水电局办公室。此外，发文日期应改用汉字表示。 ××县水电局办公室文件 ×局办发[2006]18号 ××县水电局办公室关于召开 局系统2006年上半年生产会议的通知 局属各单位： 为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成下半年生产任务，2006年7月15日第19次局务会议研究，决定召开局系统上半年生产会议。现将有关事项通知如下： （一）会议时间：2006年7月26日一天。 （二）参加人员：各单位主要负责人。 （三）会议地点：局××会议室。 （四）准备材料： ⒈2006年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题。 ⒉下半年生产安排意见及完成任务的各项具体措施。 ⒊安全生产情况及解决问题的办法。 ⒋职工思想状况（突出要解决的主要问题）。 ××县水电局办公室 二00六年七月十六日 ⒎阅读下列公文，指出其中的不当之处，并修改完善。 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 ×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾区较重。经初步不完全统计，农田受灾面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，物料帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题，到×月×日止，此项贷款额已达××万元。 由于这次灾情过于严重，集团和个人损失都很大，短期内恢复生产有一定困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告妥否，请批示。 ××银行×市支行 这是一则请求批准的请示。标题中“报告”改为“请示”文种，请示事由改为“关于请求拨给灾区贷款专项指标”；主送机关用全称；正文中请示事项欠缺要具体清楚，行文时有些语句叙述不规范；结束语改为“以上请示妥否”；落款没有日期。 ⒏给下列公函填上标题，并对正文作分析，如有不当请指出并作修改。 ⑴（ ）××县关于派干部考察的函 ××县政府办公室： 从报上得知，你们县的乡镇企业办得很有起色，成绩显著，而我县的乡镇企业却刚刚起 ⒑指出下列批复中的错误，并作修改。 ×××局关于同意批准××厂来文要求申请 成立服务社的批复 ××厂党委及厂部办： 你们的××字第××号请示《关于××厂申请成立服务社的请示》已经收到，内容已经知道。 经过我局领导讨论研究，现作出决议，同意批准你们厂成立服务社。但是你们必须首先根据既要办好又要讲实效的精神，拿出计划，并将情况汇报我局。 今特此予以批复。 二00六年×月×日 标题不规范，应改为“×××局关于成立服务社的批复”；没有发文字号；缘由中发文字号应在引用的请示标题后，用括号；正文口语化，如“内容已经知道”、“拿出”；“收到”改为“收悉”，用“经研究批复如下”过渡；批复的事项中所提到的要求和意见不具体，存在自相矛盾之嫌，既然没有计划，上级凭什么作出批复；结束语改为“此复”。 ⑵ ××市税务局关于×××厂申请要求免征房产税问题的批复 ×××厂： 你厂报告收悉。关于要求免征一九九0年下半年、一九九一年上半年房产税的问题。 经查，你厂九0年下半年、九一年上半年应交房产税二千七百九十六元。由于你厂目前经营管理不善，资金使用不当，造成资金短缺，对此，不宜给予免征房产税照顾，请按规定缴交。 ××市税务局 一九××年××月×日 标题中的“申请”删去；缺少发文字号；“你厂报告”应改为来文请示的标题；“一九九0年下半年、一九九一年上半年”表达不规范，且与事项重复，正文中不同意免征房产税的理由不充分。 中国人民银行（教育司） 银教高[1994]007号 关于选送少数优秀专科生 转入行属院校本科学习一事的批复 ××金融高等专科学校： 你校《给予选送少数优秀专科生转入行属院校本科学习的请示》（宁金专[1994]034号）收悉，经请示国家教委学生司，答复说：近几年，为了建立高校学生的激励竞争机制，在部分本科院校进行了少数优秀专科生转入本科学习的试验。目前，还未将这种试验扩大至跨学校、跨省区的范围。因此，不同意××金融高等专科学校选送少数优秀专科生转入行属其他院校本科学习。 请你校按照国家教委学生司的答复执行。所缺专业师资请通过其他途径设法解决，以保证教学的正常进行和人才培养质量的不断提高。 特此批复。 一九九四年××月×日 主题词：学籍管理 专升本 批复 抄送：行属各普通高校 这是一则否定批复，不同意请示事项的理由不够充分，没有说服力；批复标题中“一事”删去，发文字号位置应在标题下；正文中“答复说”改为“答复如下”。 ⒈××省教委将国家教委的《关于进一步发展勤工俭学若干问题的意见》发给下属单位，请为此拟写公文。 ⒉根据材料，拟写公文。 2002年2月27日凌晨，一辆汽车在行驶途中起火，某消防队闻讯出警，十分钟到达现场，半个小时将火扑灭，挽回国家××万元的损失，避免了一场交通中断的严重事故。 ⒊根据下列材料撰写一篇公文，包括标题、主送单位、主体、落款、成文日期，其他不要写，全文超过600字。 前不久，××局遗失了一份密级为“机密”的公文。为了做好保密安全工作，防止类似事件发生，该局拟就加强公文保管工作向下属单位发一份“通知”，主要措施有：领导要重视；制度要健全；奖惩要严格。 ⒋××超市总公司为了扩大连锁超市的经营规模，满足顾客的购买需求，准备租借新世纪商厦目前闲置的五楼商场楼面，开设××超市新世纪商厦店。请你以××超市总公司的名义给新世纪商厦发一份格式规范的公文。（18分） 从内容和格式两方面评分。第一篇应写“函”，文种错误即判不及格，最高给9分。 ⒌联系在校学习的实际情况，拟写一份在校开展一项公益活动的计划。要求：内容翔实，结构完整，格式准确，不少于500字。（30分） 第二篇要求内容齐全，层次清楚，格式规范，不少于500字。 ⒍根据下列材料写作（10分） 清水村的学校校舍已破烂不堪，有的已成危房，再加上入学儿童增加，校舍不够用，因此决定新盖一座校舍。村里已备齐建筑材料，还缺少部分资金，打算向乡政府申请拨款3万元。请你代表村委会，给乡政府写一份200字左右的公文。 ⒎根据自己的实际情况，写一份800字左右的个人计划或总结。（30分） ⑴内容不限，可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。 ⑵按计划总结的写照要求，正文部分必须有小标题，做到结构内容完整准确。 第二部分通用类 ⒈计划的标题由（ ）、（ ）、（ ）和（ ）四部分组成。制发机关、计划时限、计划内容、计划种类 ⒉总结一般可分成（ ）总结和（ ）总结两种。综合性、专题性 ⒊总结的标题有三种写法，即（ ）式、（ ）式、（ ）式。文章、公文、新闻 ⒋总结的落款包括（ ）和（ ）日期两部分。署名、日期 ⒌规章制度的特点是（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。制定的层次性、严格的约束力、语言的准确性、形式的条文性 ⒍规章制度可分为（ ）式和（ ）式两大类。章条、条文 ⒎规章制度在语言表达上应当力求（ ）、（ ）、（ ）和（ ），不能有歧义。准确、清晰、规范、严谨 ⒏自荐信正文部分必须写到的内容有（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。个人基本情况、个人专业与专长、实践经验及成就、其他情况（如性格、为人及对工作的态度、自己的特长、爱好等） ⒐自荐信的写作要求是（ ）、（ ）、（ ）。针对性强、不卑不亢、语言简洁、表意清晰 二选择题 ⒈计划的灵魂和总纲是（ ）。A A前言 B任务和目标 C步骤和措施 D标题 ⒉计划种类有错的一组是（ ）。D A安排、打算 B规划、设想 C 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、要点 D意见、建议 ⒊下面不属于规章制度种类的一项是（ ）C A办法 B条例 C计划 D规则 ⒋用章条式写规章制度，一般（ ）。A A总则只设一章，附则也只设一章 B总则设若干章，附则只设一章 C总则设若干章，附则也设若干章 D总则只设一章，附则设若干章 ⒌下列不属于规章制度特点的是（ ）。C A形式的条文性 B制定的层次性 C语言的生动性 D严格的约束性 ⒈写总结一般要用第三人称。F ⒉自荐信只要按照事实全面介绍自己就行。F ⒈规划、设想、打算、要点之间有何不同？ 五阅读分析题 ⒈阅读下文，回答问题。 ××机械厂推行首钢岗位责任制先进经验的计划 （一）目的意义 首钢岗位责任制是整顿和改进企业管理的样板。我们要认真学习，积极推行。通过学习，进一步建立健全我厂各个生产岗位和科室的责任制，为调动全厂职工的积极性，保证完成和超额完成生产任务而奋斗。 （二）方法步骤 总的要求是，从7月上旬开始，利用一个半月至两个月的时间，大体完成这项任务。具体安排是： ⒈ 7月上旬，全厂职工学习、讨论首钢经验，提高认识，找出差距，7月10日左右听汇报。 ⒉ 7月中下旬，各车间、科室提出方案。 ⒊ 8月上旬，综合平衡，进一步充实完善。 ⒋ 8月中旬，开展检查评比。 （三）措施和要求 ⒈ 开好三个会。动员会（7月2日），经验交流会（7月下旬），总结表彰会（8月中下旬）。 ⒉ 搞好试点。全厂以锻压车间和技术科为试点，各车间、科室也要抓好一两个班组或个人。 ⒊ 组织职工认真讨论，充分发扬民主。首先由职工自己提出初步方案，经过班组讨论，最后车间、科室领导审查、批准。各级都要力争提出经过努力可以达到的岗位责任制。 （四）组织领导 党委统一领导，各车间、科室具体负责，工、青、妇积极配合，厂部要定期研究、讨论。一级抓一级，力争提前完成任务。 ××机械厂 ××××年×月×日 上面这份计划目标和任务是否明确？步骤措施是否具体？请作简要评析。 ⑴本文的目标和任务不明确。学习首钢经验，建立和健全岗位责任制，究竟要解决什么问题？主攻方向是什么？做到什么程度？计划都没写清楚。“大体完成这项任务”、“经过努力可以达到的岗位责任制”等语意笼统、含糊，五针对性。 ⑵步骤措施不具体。如方法步骤中，7月10日听汇报，汇报什么内容？8月上旬综合平衡，达到什么要求？8月中旬开展检查评比，方案刚刚制定，有什么可以检查？评比哪些内容？在措施要求中，开好三个会，搞好试点等，由谁负责？都未具体写明，只是在最后笼统地提了一句“党委统一领导，各车间、科室具体负责”。这样的安排，到时候出了问题就无法追究责任，只能出现相互推诿、扯皮的情况。 ⒉下面是一篇基层单位的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，内容不完备，结构上也存在一些问题。请根据计划的写作要求，修改下文。 ××××年××科第二季度工作计划安排 为了更好地对街道建筑施工企业进行管理，使这支队伍走上正轨，称为我行建设的一支生力军，特制定第二季度工作计划如下： ⒈要严格按照市政府的文件精神，对未到我行开户的单位，会同主管部门督促尽快到我行开户。 ⒉对已经到我行开户的单位要全面调查，摸清基本情况，搞清楚其承包能力。 ⒊帮助管理制度不健全的单位建立健全各项管理制度。 ⒋做好召开街道建筑企业财务工作交流会的准备工作。 以上是第二季度工作计划，希认真执行。 ××××银行××支行××科 ××××年×月×日 本文标题、前言和正文具体内容都存在一些问题，试修改如下： 第二季度资金管理工作计划 为了充分发挥银行的监督职能和服务职能，更好地对我区街道建筑施工企业进行资金管理，特制定第二季度工作计划如下： 一、严格按照市政府2000年××号文件规定，对未到我行开户的××区街道建筑施工企业，会同其主管部门督促其于4月20日前到我行开户。 二、对已经到我行开户的辖区街道建筑施工企业的资金使用情况，在4月30日前进行一次全面的调查分析，摸清基本情况，搞清楚其承包能力。本科室人员分片到辖区各街属企业进行调查研究，具体分工如下：??。调查的主要任务是了解企业资金状况及资金使用管理上存在的问题，掌握其承包能力，各调查人员于5月10日前写出调查报告。 三、按照市分行制定的有关资金管理规定和会计法规，于6月10日前督促协助资金管理制度不健全的企业建立健全各项资金管理制度。 ⒋做好召开辖区街道建筑施工企业财务工作经验交流会的准备工作。这次经验交流会计划在第三季度召开，本科室人员须于第二季度末在完成调研的基础上，写出参加经验交流的 ⑴正规规定较之讨论稿，《规定》是法规性文件，只有字斟句酌，才能避免在执行中产生歧义。如，在第一段加了“除全面执行已有规定外”一句，就明确肯定了以往规定的正确性，而本规定主要是根据新情况对过去的规定加以补充。又如，规定的第一条，原稿“在划有车辆分道线的道路上”，“车辆”一词不明确，因为机动车的行驶也有分道线。改为“机动车和非机动车”的分道线就更具体准确。同时，把“禁止在便道上骑行”提到前面，也可避免歧义。 ⑵充实了规定的内容。原稿的规定第四条写得比较笼统，执行不便，而正式规定将这内容分成两条来具体写，使人一看就明白。在处罚部分，原稿只写批评教育和罚款数，如果不接受处理怎么办，却未解决。正式规定加上了“拒不接受处理的，按规定加重处罚”。在“因骑车人违反规定”前面加上“严格执行以责论处的原则，完全由于??”，这就比原稿更深化更明确了。 ⑶在文理、文字上做了一些调整和简化，使规定更加严谨、注重。 根据个人实际情况，写一份不少于800字的学习总结（不要面面俱到，要真正写出对自己今后学习有用的认识）。 组织集体讨论后拟定一份班级公约。 第三部分经济类 ⒈调查报告中所反映的社会经济发展中的（ ）、（ ）、（ ），可以帮助领导者深入、全面地了解实际情况，制定出（ ）的方针政策，正确指导今后的实践，避免（ ）、（ ）。新情况、新事物、新问题，切实可行，主观性、盲目性。 ⒉调查报告不仅要反映客观实际，更要对反映客观实际的事实材料，认真地进行（ ），从中找出（ ）的东西，揭示事物的（ ）。研究分析，规律性，本质和规律 ⒊调查报告的写作步骤是：⑴（ ）；⑵（ ）；⑶（ ）；⑷（ ）。确立调查课题或主题，采集第一手资料，研究分析材料，编写提纲形成报告 ⒈调查报告主要是总结正面的经验。F ⒉只有如实反映客观情况的调查报告，才能引起上级领导部门的重视，才是有针对性的。F 三选择题 ⒈下面不属于调查报告作用的是（ ）。C A提供依据 B揭露真相 C反映事实 D宣传典型 ⒉下面不属于调查报告特点的是（ ）。D A科学性 B针对性 C客观性 D规律性 ⒊下面哪一项不属于分析研究材料时的综合认识过程（ ）。C A由此及彼 B由现象到本质 C由因及果 D由表及里 ⒈调查报告与总结的不同有哪些？ ⑴目的不同。调查报告是对未知事物的发现、了解、熟悉、掌握，探索事物的客观规律；总结是对已做过的工作进行评价，找出经验教训，以利下一步的工作； ⑵时间不同。调查报告是不定期的，随时都可以进行调查，事前、事中、事后均可；总结是定期的，某一阶段工作结束后、年末等常常是事后的行为。 ⑶范围不同。调查报告是自己不太熟悉的事，社会的，外单位的或本单位的均可；总结是对 自己经历的事作回顾，仅限于本单位的或本部门的，不涉及社会和外单位的人和事。对于工作情况一般比较熟悉。 ⑷人称不同。为了以示客观，常常不以当事人的身份出现，常用第三人称；总结常常以当事人的身份出现，是对自己所做的事情的回顾，常用第一人称。 ⒉简述 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 有哪些特点？合法性、制约性、规范性。 ⒊合同包括哪些内容？ 当事人的名称或者姓名和住所；标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法。 ⒋写作合同有哪些要求？条款完备、具体，表述准确、严密，字迹清楚、文面整洁。 ⒌简述合同的结构由哪些？ 标题，订合同者名称及简称，正文（包括缘由和主体），附则，结尾（包括落款、日期、附项）。 五阅读分析题 ⒈下面三段文字哪一句的表达最准确？⑶ ⑴甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在图书馆建成后抓紧归还所欠部分。 ⑵甲方在签订合同后一周内，先付给乙方全部修建费的50%，其余在图书馆建成后抓紧归还。 ⑶甲方在签订合同后一周内，先付给乙方全部修建费的50%，其余50%%在图书馆建成验收合格后一月内全部付清。 ⒉阅读下面文字，回答问题。 ⑴有一份××××年3月27日订立的购销合同，其中交货日期是这样写的：现货6吨，今年7月交货7吨。“后来第一次交货在5月27日，计9.35吨。6月1日国家对该货的价格作了下调的规定。供方要求9.35吨货按原价结算，而需方则认为，其中6吨货迟交，违约，应按下调价结算，而且要依法罚违约金，3.35吨提前交货可依法按原价结算。双方无法协商，供方上诉法院。 请你评议原条款的写法有何缺漏，应如何写才可避免纠纷？ 交货日期没有写清，如果是分批交，要写清具体的日期，并且写清每批货怎样结算，多少费用，违约如何处理，这样就可以避免纠纷。 ⑵沈阳某商店向杭州一扇厂订了几万打扇子，每打××元。等到厂家扇子运到时，却发现每打只有10把，而不是通常的12把。商店责问厂家，厂家说他们一贯是按每打10把出售的。商店又问你为什么不早说，厂家说模拟为什么不早问。告到法院，法院一查，厂家以前确实是按每打10把卖的。请问：这个经济责任应该由谁来负？合同应怎样表达才可避免纠纷？ 这个经济责任应由商家自己承担；合同应把标的数量和结算的货物单位写清。 ⒊先看给出的材料，然后回答问题。 甲方：××技工学校 立合同人：乙方：×××建筑公司××施工队 为建筑××技工学校室内体育馆，经双方协商，订立本合同。 ⑴甲方委托乙方建造室内体育馆，由乙方全面负责建造。 ⑵全部建造费（包括人工、材料）14万元。 ⑶甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在体育馆建成后抓紧归还所欠部分。 ⑷工期待乙方筹备就绪后立即开始，争取十一月左右完工。 ⑸建筑材料由乙方全面负责筹备。 ⑹合同一式两份，双方各执一份。 技工学校（公章） 代表人××（签章） ×××建筑公司××施工队（公章） 代表人××（签章） 年 月 日 问题：⑴这是一份什么性质的合同？⑵这份合同条款是否周全？应怎样改写？⑶条款中哪些语言不符合合同语言的要求？指出并改正过来。 ⑴这是一份工程承包合同。 ⑵不周全，首先格式不对，立合同人应写在第一行；其次遗漏条款，标的具体情况、违约责任、合同生效期，质量要求、履行期限、发生争议的解决办法等。 ⑶每一条款都有语言不详细、具体、明确的问题（略） 模拟试卷一 一是非题（正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。每题1分，共10分） ⒈公告、通告可不注明秘密等级。T ⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑ 二单项选择题（每小题1分，共10分） ⒈对重要事项或者重大行动作出安排，应当选用的公文文种是（ ）D A命令 B通告 C通知 D决定 ⒉需要让所属单位或其他有关单位知道或了解有关事项时，用（ ）。D A发布性通知 B转发性通知 C批转性通知 D知照性通知 ⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑ 三简答题（共20分） 四修改题（12分） 运用本课程的基本原理，修改下列公文，并逐项说明理由。 五应用题（共48分） ⒈××超市总公司为了扩大连锁超市的经营规模，满足顾客的购买需求，准备租借新世纪商厦目前闲置的五楼商场楼面，开设××超市新世纪商厦店。请你以××超市总公司的名义给新世纪商厦发一份格式规范的公文。（18分） 从内容和格式两方面评分。第一篇应写“函”，文种错误即判不及格，最高给9分。 ⒉联系在校学习的实际情况，拟写一份在校开展一项公益活动的计划。要求：内容翔实，结构完整，格式准确，不少于500字。（30分） 第二篇要求内容齐全，层次清楚，格式规范，不少于500字。 模拟试卷二 一是非题（正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。每题1分，共10分） ⒈写总结为了说明取得的成绩，可以多写一些工作过程罗列现象。F ⒉写好一封求职信的关键是你必须全面展现自己，介绍自己。F ⒊章条式的规章制度，总则只设一章下分若干条，而附则可设若干章。F ⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词，再标类别词，最后再标文种词。F ⒌⒍⒎⒏⒐⒑ 二单项选择题（每小题1分，共10分） ⒈合同的特点是合法性、制约性和（ ）。C A真实性 B条理性 C规范性 D实用性 ⒉不属于国家行政机关文种的是（ ）。A A规定 B意见 C批复 D决定 ⒊下列发文字号标示正确的是（ ）。A A上教委[2004]9号 B上教委[04]9号 C上教委（2004）9号 D上教委（04）9号 ⒋“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”等词常用于（ ）。C A批复 B通知 C函 D请示 ⒌⒍⒎⒏⒐⒑ 三给下列文字拟一个合适的标题（6分） ⒈（ ）××市人民政府转发建设部、国务院住房制度改革领导小组《关于加强出售公有住房价格管理的通知》的通知 各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各总公司，各高等院校： 现将建设部、国务院住房制度改革领导小组《关于加强出售公有住房价格管理的通知》 [建房字（1998）第××号]转发给你们，并结合我市实际情况作如下补充通知，请一并贯彻执行。 （以下略） ××市人民政府 ××××年×月×日 ⒉（ ）宾客须知或住房须知 （一）本室为双人标准房，每天房价为240元。 （二）本室内的一切设备，不得随意搬动；如有物品损坏，经核查属人为所致，则必须按原价赔偿。 （三）本室内不准容留他人住宿，不准搞赌博活动。 （四）使用本室的电话，拨打市内按“0”；拨打外地按“9”。 （五）结账时限为中午12点。如超过此时限在4小时以内，则另按半天计算；如超过此时限在4小时以上，则另按一天计算。 （六）本饭店为宾客服务的项目有：（下文略） 四简答题（12分） ⒈应用文有哪些特点？与文学作品有什么不同？（至少从四个方面比较） ⑴实用性。从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。 ⒉调查报告和总结有何不同？（分点简述） ⑴行文的目的不同；⑵行文的时间不同；⑶反映的范围不同；⑷所用的人称不同。 五阅读分析题（12分） 六改错题（10分）（至少找出10处错误） ××县卫生局《会议通知》 （98）×卫字第10号 全县各食品加工业： 根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：一九九八年二月十四日在县第三招待所报到，会期二天。 二、参加会议人员：全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人。各乡、 ⒉收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。F ⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑ 二单项选择题（每小题1分，共10分） ⒈不属于应用文特点的一项是（ ）。C A程式性 B时效性 C生动性 D实用性 ⒉“经济合同”、“ 章程 公司章程范本下载项目章程下载公司章程下载公司章程下载公司章程下载 ”、“条例”、“法规”等文种常用的开头方式是（ ）。D A目的、根据式开头 B概述式开头 C情况、原因式开头 D规定式开头 ⒊下列发文字号标示正确的是（ ）。A A沪府发[2003]6号 B沪府发（2003）6号 C沪府发[03]6号 D沪府发（03）6号 ⒋“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（ ）。C A报告 B请示 C函 D通知 ⒌传达重要精神或者情况，应当选用的公文文种是（ ）。A A通报 B通告 C通知 D决定 ⒍在合同中，权利和义务所指的对象物称标的，下列错误的一项是（ ）。A A弹药 B货物 C劳务 D工程项目 三拟标题题（请给下列公文拟定标题，每小题2分，共6分） 四简述题（每小题4分，共12分） ⒈应用文与文学作品主要有哪些区别？（至少谈4点） ⒉请示和报告有哪些区别？（至少谈3点） 五阅读分析题（阅读下文，然后回答后面的问题。12分） ⒈计划标题存在什么问题，请改正。 ⒉请指出计划的前言缺漏了什么，请改好计划前言。 ⒊按照这个计划能否完满实现下半年的促销工作？为什么？ ××商场××年下半年促销规划 为了繁荣商品市场，促进我市经济发展，特制定本商场今年下半年的促销计划如下： 一、按照市商业局下达的商品销售利润指标，国庆期间开展大规模的让利促销活动。 二、在此次促销期间，各部门要通力合作，凡成绩突出者，商场将予以精神和物质奖励。 三、全体商场工作人员必须认真遵守本商场制定的文明服务公约，使顾客满意率达到99%以上。 望党、团员起带头作用，全体职工共同努力，确保本计划的完满实现。 ×年×月×日 ⒈标题的计划名称不当，应将“规划“改为“计划”。 ⒉前言缺漏了制定计划的目的和依据，把下文的“利润指标”放入前言，修改为：“为了完成全年销售任务，实现市商业局下达的商品销售利润指标，保证商场的经济效益，保证职工的良好收入，特制定本商场今年下半年的促销计划如下：” ⒊不能完成。因为计划的任务不具体，销售利润是多少？用什么方法促销，促销分哪几个步骤进行？怎样分工，负责人是谁？均没有明确的交代。此外，计划的内容不完整，既然是下半年的促销计划，就不只是国庆促销，还应该有其他的促销安排。促销计划应按照活动时间的先后，对任务、步骤、负责人一一明确落实。 六改错题（下列文字中有一些不规范之处，请从内容和形式两方面指出并加以修改。10分） ××供销合作社文件 关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示报告 ××字(××)第××号 关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日以供棉字（××）第××号报告×××，至今未见批复。现在麻类调拨在急，××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。 目前汛期临近，××、××、××、××等沿淮各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决××仓库划交问题，以应急需。请批示。 ××年×月×日 ⒈文头。发文字号不规范，应去掉赘字，年份写全称并改用六角括号。 ⑴请报不分，请示和报告并用。 ⑵事由和文种在文字和词义上重复，可将事由中的“请求”去掉。 ⑶事由中的动词“解决”和“划交”搭配不当，可在“划交”后面加“问题”一词，作“解决”的宾语。 ⑷按规定紧急公文应在版头右上角标注“特急”或“急件”，标题可将“紧急”删去。 ⒊正文。 ⑴开头“??报告×××，至今未见批复”，结尾“我们特再报告??请批示”，这些不规范的用语，也混淆了“请示”和“报告”的区别。 ⑵“麻类调拨在急”不妥，可改为“麻类物质调拨任务紧急”。 ⑶“??各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电??”此句也有语病，主语“库存量”与“来人来电”显然不通。可在“麻”前面加上“因”而让“各县”充当主语。 ⑷“迅速调出”和“迅速解决”不仅重复，而且不够确切。可将“迅速调出”改为“迅即调出”， “迅速解决”改为“尽快解决”。 ⒋改正后的参考文稿： ××供销合作社文件 ××字[19××]××号 关于尽快解决××仓库划交问题的请示 关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日以供棉字[19××]××号请示×××，至今未见批复。现在麻类物质调拨任务紧急，××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。 目前汛期临近，××、××、××、××等沿淮各县因麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅即调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再次请示尽快解决××仓库划交问题，以应急需。 妥否，请批复。 一九××年×月×日 应用文写作课堂练习： 第一部分公文类： ⒈一份格式完整的公文，是由（ ）、（ ）、（ ）三部分组成的。眉首（文头）、主体（正文）、版记（文尾） ⒉文头又称眉首，是由文件名称、发文字号、（ ）、（ ）、（ ）和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、秘密等级 ⒊发文字号由（ ）、（ ）、（ ）三部分组成。机关代字、年份、序号 ⒋秘密等级的位置在（ ）。首页右上角 ⒌公文的紧急程度分（ ）、（ ）两种，位置在（ ）。特急、急件，首页右上角（密级之下） ⒍完整的公文标题是由（ ）、（ ）、（ ）三要素组成的。发文机关、发文事由、文种⒎标题中除（ ）、（ ）名称加书名号外，一般不加标点符号。规章、法规 ⒏公文附件的标注位置，在正文之下、（ ）。成文日期之上 ⒐报告的特点有（ ）、（ ）和（ ）。汇报性、陈述性、选材的灵活性 ⒑请示的特点有（ ）、（ ）、( )和（ ）。行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性 ⒈函的主要特点是（ ）、（ ）和（ ）。适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。 ⒉函的主要特点是（ ）、（ ）和（ ）。纪实性、提要性、约束性 ⒊写作会议纪要，要求掌握会议的（ ），抓住（ ），突出（ ），文字简洁明快。全部情况、要点、会议主题 ⒈应当在公文上注明签发人的是（ ）。A A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文 ⒉传达重要精神或者情况，应当选用的公文文种是（ ）。A A通报 B通告 C通知 D决定 ⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（ ）。C A请示 B报告 C函 D通知 ⒋公文的成文日期，是指（ ）。C A公文起草日期 B公文印刷日期 C领导签发日期 D公文讨论日期 ⒌下列发文字号标示正确的是（ ）。A A沪府发[2004]6号 B沪府发（2004）6号 C沪府发[04]6号 D沪府发（04）6号 ⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是（ ）。A A规定 B意见 C议案 D函 ⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用（ ）。C A批复 B通知 C函 D请示 ⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是（ ）。B A请示 B函 C通告 D批复 ⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后，再转发至有关单位执行时，用（ ）。C A发布性通知 B转发性通知 C批转性通知 D指示性通知 ⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于（ ）。C A指示性通知 B转发性通知 C知照性通知 D发布性通知 ⒈下列事项中，应该用请示行文的有（ ）。ACD A××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 B××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 E××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 ⒉下列标题中正确的有（ ）。BDE A××市人事局关于请求批准组建××市行政学校的报告 B××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D××市人民政府关于解决抗旱物资的请示 E××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示 ⒊请示的下列结语中，正确的有（ ）。BCE A特此请示，请批复 B可否？请批准 C妥否，请批复 D请审批 E以上请示如无不妥，请批转各地执行 ⒋“请示”适用于向上级机关请求（ ）（ ）。BD A帮助 B指示 C支持 D批准 ⒌“请示”应当（ ）（ ）。AC A一文一事 B抄送下级机关 C一般只写一个主送机关 D不考虑上级机关的审批权限和承受能力 ⒍总结工作的报告，要重点突出（ ）（ ）。AB A成绩 B做法 C不足 D下步打算 ⒎“函”的结尾语，不可用（ ）（ ）。AD A此致敬礼 B请予批复 C专此致函 D感谢支持 ⒏“会议纪要”中的“纪”，含有（ ）的意思。A A记录 B叙述 C整理 D规范 ⒐传达会议事项一般用（ ）文种。C A命令 B决定 C会议纪要 D通知 三是非题（以下说法是否正确） ⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。F ⒉某单位要将意见告诉上级，行文时，只能用“报告”，而不能用“通知”。T ⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。T ⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。F ⒌请示和报告都必须一文一事。F ⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。T ⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。F ⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。F ⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。F ⒑公文中的标题，一律不用标点符号。F ⒈批转与转发公文皆可使用通知。T ⒉“××市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。F ⒊“××转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。F ⒋通知可以“特此通知”结尾，也可发出号召，抒发情感。F ⒌通报是下行文。T ⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。T ⒎事故通报中，若事故原因未查清，可以不提。F ⒏通报中叙述事实，要注意细节。F ⒐关于扩建油库的请示报告。F ⒑关于加强外事工作的报告。T ⒈情况紧急可以越级请示。F ⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。F ⒊××学校关于教师职业病治疗情况的请示。F ⒋某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。T ⒌报告可以同时上报几个上级机关。T ⒍报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。T ⒎批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。T ⒏批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。T ⒐有一份批复的开头写道：“贵局×劳发[2002]32号请示收悉。”F ⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。T ⒈××县信访办答复群众来信，应该使用的稳重文种是通知。F ⒈写通报应该注意哪些问题？ 内容要真实、典型；分析评价要公正、客观；通报时间要及时。 ⒉请示有哪些写作要求？ 一文一事，必须事前行文，只能有一个主送单位，要逐级请示。 ⒊试述请批函与请示之间的区别。 前者是平行文，后者是上行文；前者是不行隶属机关之间的行文，后者是有隶属关系机关之间的行文，但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。 ⒋应用文有哪些特点？与文学作品有什么不同？（至少从四个方面比较） ⑴实用性。从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。 五阅读分析题 ⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。 ××市府公文 （紧急） （03）××市府发24号 ——————————————————————————————————————— ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 （以下略） 附件：如文 ××市人民政府 主题词：出版，通知 2003年×月×日 报：（单位略） 送：（单位略） ——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府办公厅印（共印400份） 格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置位置在右上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关和印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。 正文中的错误有：“××市府公文”改为“××市府文件”；发文字号改为“××市府发[2003]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二00三年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版 非法 活动 通知”。 ⒉阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。 市××××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××××化工厂通报表扬。 ××市政府 ××××年×月×日 问题及修改意见：正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；没有分析评价先进人物的事迹或经验，结尾也没有写明给予怎样的表彰，行文过于简单。标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”；正文中，表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验，对所通报的事实进行分析评价，总结经验，结尾应写明如何表彰，并提出希望与要求。 ⒊阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。 上海市××区教育局（通知） 转发上海市教育局、卫生局 关于做好学校卫生保健工作的通知 教（84）字第161号 区教育学院、各中、小学、卫校： 现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。 附件：《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》 （注：通知全文略） ××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日 问题及修改意见： ⑴版头。与标题文种重复。公文的版头，一般由发文机关名称加“文件”两字组成，不必体现具体文种。此文应去掉圆括号，将“通知”改为“文件”。 ⑵标题。缺少发文机关名称，尤其是这种两个机关联合发文的下行文，标题三要素更不可缺少；不应加标点符号，标题中的顿号和书名号均应去掉；为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况，可用“自拟摘要”方法修改。