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[山东钢铁集团会议活动管理办法] 会议管理办法[山东钢铁集团会议活动管理办法]会议管理办法山东钢铁集团有限公司办公室《山东钢铁集团有限公司会议管理办法》（修订）的通知各单位，各直属机构，机关各部门：按照中央和省委、省政府关于切实改进会风的要求，为进一步做好集团公司会议、活动的安排工作，提高会议质量和效率，经集团公司同意，现将修订后的《山东钢铁集团有限公司会议管理办法》印发给你们，请遵照执行。山东钢铁集团有限公司办公室xx年8月5日山东钢铁集团有限公司会议管理办法　　第一条为统筹安排集团公司会议，提高会议质量和效率，节约会议经费，制定本办法。　　第二条本办法适用...

[山东钢铁集团会议活动管理办法]会议管理办法山东钢铁集团有限公司办公室《山东钢铁集团有限公司会议管理办法》（修订）的通知各单位，各直属机构，机关各部门：按照中央和省委、省政府关于切实改进会风的要求，为进一步做好集团公司会议、活动的安排工作，提高会议质量和效率，经集团公司同意，现将修订后的《山东钢铁集团有限公司会议管理办法》印发给你们，请遵照执行。山东钢铁集团有限公司办公室xx年8月5日山东钢铁集团有限公司会议管理办法　　第一条为统筹安排集团公司会议，提高会议质量和效率，节约会议经费，制定本办法。　　第二条本办法适用于集团公司总部会议管理。第三条会议的召开遵循精简、高效、节俭的原则。倡导少开会、开短会，减少与会人员，能合并召开的会议合并召开；召开会议注重实效，主题鲜明，准备充分；厉行节约，严格控制经费开支。第四条会议按内容、性质分为：（一）综合会议。集团公司、公司党委或集团公司党政主要领导召集的会议。主要包括董事会会议、党委会、党政联席会、总经理办公会，年度工作会、党群工作会、季度工作会，集团公司范围的重要专题会议等。（二）专业会议。由集团公司分管领导召集、相关部门（包括各单位、各直属机构，下同）承办的专业性会议。（三）部门会议。由各部门组织召开或联合召开的涉及集团公司层面业务的会议，不包括各部门召开的本部门内部工作会议。（四）其它会议。包括由集团公司承办的上级或外单位来集团公司召开的会议及临时性会议。第五条会议由集团公司办公室统筹管理。综合会议由办公室承办，专业会议或部门会议由相关部门承办，其它会议根据实际情况，由集团公司办公室或相关部门承办。第六条按照综合会议、专业会议、部门会议的优先顺序安排会议计划，其它会议根据重要程度作出灵活安排。因特殊情况而召集的紧急会议不受此限。每周五上午10时前，各部门将下周会议及涉及集团公司领导活动安排、已申报批准的会议，报集团公司办公室；为提高会议议事、决策的效率，请同时提交《集团公司领导办公会议题征集表》（附件1）及议题材料，报办公室统一审核安排。办公室征求集团公司领导同志意见后，汇总编制《集团公司领导主要会议活动安排表》（附件2），经办公室主任审核后，于下周一报集团公司领导并发各部门。第七条会议承办部门要切实履行责任，做好会议的各项准备工作。（一）会议承办部门负责会议通知。除紧急会议外，一般应提前两天通知到参会单位或人员及会务服务部门。会议通知一般为书面形式。通知内容包括会议名称、时间地点、参会人员、报名报到，会议议题、准备的会议资料、会务安排等。（二）会议承办部门应提前作出安排，准备好会议资料，包括会议议程、议题、议案、决议决定草案、汇报材料、与会人应提交资料等。会务服务部门应提前做好会务准备工作，配合会议承办部门落实会场，布置会场，备好会议器材等设施、用品。（三）会议由承办部门负责组织。根据会议要求，会议承办部门一般需要制定会议方案（包括参会人员、接送站、乘车安排、会议材料、会场布置、食宿安排等），并根据会议方案，提前全面检查落实会议准备情况。集团公司大型会议或重要会议成立会务组，负责会议的筹备协调工作。第八条参会人员和会议承办部门共同做好会议召开和后续督办的各项工作。（一）参加会议人员必须提前5分钟到达会场，按会议要求在签到簿上签字。因特殊情况不能参会者，须提前向集团公司领导请假或向会议承办部门说明，不得无故缺席或迟到。与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可退席；也不得长时间离席。会议发言应言简意赅、紧扣议题，遵循会议主持人对议程控制的要求。会议期间，通讯工具应处于关闭或震动状态，不做与会议无关的事宜。出席涉密会议要遵守集团公司相关保密制度。（二）会议主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、需解决的问题及期望达成的目标、议程推进中应注意的问题等进行说明。在会议进行过程中，如有必要，主持人可对议程进行局部调整，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，确保议程顺利推进，提高会议效率。对于讨论、决策性的会议，主持人应引导作出会议结论。对需集体决议的事项应加以归纳和复述，必要时请与会人员表明意见；对未议定事项亦应加以归纳并就其后续安排统一会议意见。主持人应向与会人员明确会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成的标准和时间等。（三）承办部门负责会议记录。要使用专用会议记录纸做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要会议纪要。集团公司办公室负责集团公司层面综合会议的记录工作；会议记录经集团公司领导审阅后，交由集团公司机要室存档。集团公司领导参加的重要专业会议由承办部门负责记录，或会议主持人根据会议记录的原则及会议议题所涉及业务的需要，指定会议记录人员。会议记录应尽量实录，确保记录的真实性。会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟于次日呈报会议主持人审核签字。会议记录为集团公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需调阅，应严格按集团公司文件管理制度和保密制度的有关规定执行。专业会议的会议记录，原则上由部门文员负责日常归档、保管；但集团公司领导参会并确定重要事项的会议记录，应及时转由集团公司办公室统一存档备查。（四）会议承办部门以会议原始记录及会议纪要为依据，负责会议决议、决策事项的督办。会议主持人另有指定的，由主持人指定的部门督办。第九条本办法由集团公司办公室负责解释。第十条本办法自发布之日起施行。附件1山东钢铁集团有限公司领导办公会议题征集表部门（单位、中心）：年月日议题名称议题内容说明、拟提报材料及参会（列席）人员建议办理情况或分管领导意见办公室意见领导批示备注注：各部门（单位、中心）如有需集团领导办公会研究议定的事项，请填写此表，于每周五前提交集团公司办公室。-1-附件2集团公司领导本周主要会议/活动安排表编制部门：公司办公室/党委办公室201年月日～201年月日　第周星时间会议(活动)名称组织(主办)单位地点(地址)集团公司领导参会单位或人员备注期月日时一　　　　　　　　　　　　　　　二　　　　　　　　　　　　　　　三　　　　　　　　　　　　　　四　　　　　　　　　　　　　　　五　　　　　　　　　　　　　　　六　　　　　　　　日　　　　　　　　说明：此表为会议(活动)的预安排，具体事项以会议(活动)主办单位通知为准。-9-/　　

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