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示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码：CYKJ-FW-819第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号：______________开发公司影像档案管理细则审核：__________________时间：__________________单位：__________________开发公司影像档案管理细则用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本
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进行快速编辑。 开发公司影像档案管理细则 第一条加强公司影像档案的管理工作，更好地保护和利用影像档案信息资源，制定本细则。 第二条本细则适用于公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的所有有保存价值的录音、录像、照片等特殊载体的档案资料。 第三条职责分工 (一)公司办公室负责定期将分散在公司各部门、各项目部、个人手中具有保存价值的声像、影像材料收集，负责集中保管公司各方面的影像档案资料。 (二)各部门负责将声像资料整理、归档，向办公室移交。临时需要时，再办理借阅手续。 第四条影像档案的归档范围 (一)反映重要历史面貌的影像档案; (二)各级领导人和著名人物参与本公司重要公务活动形成的影像档案; (三)本公司的各种重要会议的影像档案; (四)开发项目的影像档案; (五)本公司组织或参加的重要活动的影像档案; (六)重大事故的影像档案; (七)公司摄制的或反映本公司工作活动的专题VCD等。 第五条影像档案的归档要求 (一)力求是原底片、原件，尽量避免复制件。(二)归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。 (三)归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。若为数码机拍摄可移交复制文件。 第六条影像档案的整理、鉴定、编目 (一)照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其整理方法要符合国标《照片档案管理规范》的要求。照片的分类组卷一般按年度-专题分类组卷;照片的编号为案卷号-照片号。 (二)录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下：类别代号-顺序号。 (三)影像档案的保管和保护 档案室要保持适宜的温湿度。磁带保存的适宜温湿度为：温度15—25C°，相对湿度45%—60%。保存照片的适宜温湿度：温度14—24C°，相对湿度40%—60%。磁带应竖放，卷绕平整，并注意防光、防尘、防磁。 第七条影像档案的归档时间 公司各部门在形成影像档案后应在一周内向公司办公室移交。 第八条借阅影像档案应经办公室主任审批。 第九条未经允许，借阅人员严禁损坏或私自刻录、编辑影像资料。违反者，公司给予“严重警告”处分;损坏档案资料致使无法恢复的，公司酌情给予500元以上的罚款。 第十条未尽事宜，由公司办公室负责解释。 第十一条本细则与《档案
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》一并颁布施行。
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