投资股份有限公司公文处理办法

PAGE\*MERGEFORMAT#/48关于下发《贵州贵能投资股份有限公司 公文 公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准 处理细则》的通知公司机关各部室和下属企业：为进一步规范公司公文收、发工作，依照国家有关规定，制定了《贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则》，现予以下发，请各单位认真组织学习，并遵照执行。各单位必须依照本细则制定出符合本单位实际需要的公文处理细则，并遵照规定，将所有上报的公文与公司行政部进行对接。如有违反本规定的行为，公司将给与考核。附：《贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则》贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则第一章总则第一条为使公文处理规范化、 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 化、科学化，提高公文处理的效率和质量，依照国家有关规定，结合贵州贵能投资股份有限公司（以下简称公司）实际，制订本细则。第二条本细则适用于公司所属各煤矿、项目处、下属分子公司及公司本部各部门。第三条公司行政事务部是公文处理的组织、协调和归口治理部门，具体负责文件的收发、分办、传送、用印、立卷、归档和销毁等治理工作。第二章公文的种类第四条公司常用的公文种类有：（一）决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关企业及人员，变更或撤销系统各企业不适当的决定事项。（二）决议——适用于会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。（三）规定——适用于对某项工作做出安排，提出具体治理措施。四）方法——适用于对某项工作制定具体作法和要求。（五）通告——在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。（六）通知——适用于传达上级领导部门或领导的指示；部署工作；公布治理制度；批转下级企业或转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级企业办理和需要有关企业周知或执行的事项；任免和聘用公司治理人员等事项。（七）通报——适用于介绍工作经验和典型事例；表彰先进；处罚违章违纪行为；传达领导重要讲话、重要会议精神或情况及会议纪要等。（八）报告——适用于向上级汇报工作、反映情况和答复询问等。报告不得有“请示”的内容。（九）请示——适用于向上级领导单位请求指示或批准事项。各煤矿、项目处、下属分子公司向公司行文时，凡属请求批示或批准事项的，用“请示”。（十）批复——适用于答复各下属煤矿、项目处、下属分子公司的请示事项。（十一）函——适用于单位之间商洽工作和联系业务，询问和答复有关问题，请求批准和答复审批事项。（十二）意见——适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。（十三）会议纪要——适用于记载和传达会议议定事项和要紧精神。如下发执行，则以“通知”形式印发，“会议纪要”作为附件。公司的专用公文有：备忘录、意向书、协议书、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 书、契约、各种报告、讲明书、请谏、贺词、新闻稿、 启事 门卫招聘启事范文招保安招聘启事范文银行招聘启事范文九下寻人启事修改润色寻物启事赛课 。第三章公文格式第五条公文由发文单位（文头）、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和打印份数等部分组成。具体要求是：（一）发文单位（文头）应当使用全称或规范化简称；联合行文，主办部门应当排列在前。（二）涉及党和国家秘密以及公司商业秘密的公文应在公文的首页右上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。（三）紧急公文，应依照紧急程度，分不在公文的右上角标明“特急”、“紧急”；紧急电报应分不标明“特急”、“紧急”。凡注明紧急程度的公文，应从核稿、审批、发文登记、印刷到分发、递送，按时限要求迅速处理。（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。几个部门联合发文，只标明主办单位的发文字号。正式文件的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧，且在代字后加“函”字。文件、函的格式见附件5、6（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注发文字号，右侧注明签发人，如有会签单位（部门），应注明会签人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）标题一般应包括发文单位、事由和公文种类，有些文种的标题中能够省略发文单位。标题应当确切、简明扼要地概括行文内容；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文的标题，除转发的文种为“通知”时给予省略外，其他的文种可保留一级。如转发的文种为“函”，标题即“转发**的函的通知”；转发的文种是“通知”，标题即“转发**的通知”。（七）主送单位是指公文的要紧受理单位，主送单位一般应写全称或规范化简称。抄送单位是指除主送单位外需要执行或了解文件内容的其他单位，应使用全称或规范化简称。（八）公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。附件能够省略原文号。（九）成文日期以签发人签发的日期为准；联合发文，以最后签发单位领导人的签发日期为准；电报以发出日期为准；会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。（十）印章和落款。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖印章。联合下发的公文，联合发文的单位都应分不署名并加盖印章。盖章顺序，与文头单位排列顺序相同，其中主办部门名称和印章排列在最前。一般公文落款处不需署名，只加盖发文单位的印章。（十一）主题词。应依照公文主题和文种，参照公司公文主题词表（见附件12）标注。原则上，上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注公司主题词表中规定的词。主题词一般不超过五个。标注位置一般在文件末页下端、抄送上方，词汇之间空一格。（十二）印发份数应依照文件发送范围和存档需要确定。第六条文印要求（一）公文用纸采纳国际 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 A4纸型（210mrtK297mm,左侧装订。（二）标题字体用2号小标宋体字加粗。（三）正文字体用3号仿宋体字。文印格式见附件10。第四章行文规则第七条行文关系（一）公司依照工作需要，可直接向公司本部，各级政府及其所属的党政机构互相行文。（二）公司在职权范围内，能够对控股单位行文，安排工作。（三）公司可与合作伙伴互相行文，商洽有关业务。第八条公司所属各煤矿、项目处、下属分子公司如需向公司，各级政府政府及以上的领导机关请示或报告事项，属于公司职权范围内的，不得越级行文，应先报公司，再由公司上报。不属公司职权范围的，须抄送公司。第九条请示的公文应一事一文；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当采纳抄送形式。请示文在上级机关批复或批转前，一般不得抄送同级和下属单位。第十条上行公文，除上级领导直接交办等情况外，一般不向领导个人行文。第十一条公司所属各煤矿、项目处、下属分子公司凡需以公司名义批示、答复问题的请示或需公司领导了解情况的报告文，均应主送公司，一般不得主送或抄送公司本部各部门或个人。第十二条除涉及公司内部治理制度、机构设置和人事任免、奖惩、办公经费、福利等重要事项外，公司各部门之间原则上不互相行文。第五章公文处理第十三条收文处理，要紧包括签收、登记、分办（含拟办、批办和承办）、查办、归档、销毁等程序（收文流程见附件）。（一）一般文件的办理1.文件的签收凡发给公司的函件，由公司行政事务部登记、签收、拆封；发给公司领导个人的函件，由领导或行政事务部酌情拆处；发给公司本部各部门的函件，由部门兼职文书签收和拆处。2.文件的登记对收到的文件（包括参加会议带回的文件），按主送（或抄送）单位的情况，由公司行政事务部登记。各部门收到主送（或抄送）公司的文件，应及时送行政事务部登记。3.文件的分办公司收文，需要办理的文件一般应附文电处理签并登记、编号，注明收文日期。凡需公司领导阅知和批示的文件，由行政事务部负责人提出拟办意见后，呈送公司主管领导阅批。公司领导阅批的文件，由行政事务部登记批示内容后及时送承办部门或承办人办理（为提高办文速度，一般应先呈公司领导阅，公司领导阅示后送阅办部门先阅办，再按顺序传阅）。承办部门收文后，由部门兼职文书先登记，并及时送交部门负责人阅批，不得拖延积压。特急件，已规定办文时限的，应在规定时限内办理完毕；未规定时限的，应在2个工作日内办理完毕。如需延长办理时刻或采取其他途径办理的，应及时告知行政事务部。对涉及几个部门共同承办的文件，主办部门应主动同其他部门共同办理，其他部门应积极配合。出现意见不一致时，主办部门应积极协调并及时向公司主管领导反映，不得因此积压延误。