会长团和各部门职责一、会长团职责(一)会长1.负责协调和监督各部门的工作,负责活动的组织、策划。2.把握全局、统一筹划本协会的工作,负责向指导老师汇报活动组织计划及活动开展情况。3.制定每学期的工作计划和工作
总结
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。4.监督本协会的财务管理。5.对外代
表
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单片机协会形象。(二)副会长1.协助会长做好单片机协会的工作,并负责好各部门的工作。2.会长因公缺勤时,由副会长代理会长工作。3.配合会长做好单片机协会的自身建设。二、各部门职责(一)组织部1.负责协会内部各项活动的组织工作。2.协调各部门的工作开展。(二)秘书部1.负责单片机协会各部门上缴的工作
报告
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等材料。2.负责单片机协会各项活动经费的账目管理。3.负责单片机协会各类物资的申领、核算和保管及活动场地的申请。4.负责单片机协会各类档案的收集、整理和登记工作。(三)宣传部1.负责开展单片机协会各种形式的宣传及整体形象的
设计
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,保持良好的公众形象,维护协会的声誉。2.不断尝试各种方式进行活动的宣传,并负责海报及展板的制作,以扩大影响范围。3.整理各类宣传用品的价格及购买地址,存档后发给秘书部。4.负责单片机协会名片、工作服及视觉识别系统的完善。(四)外联部1.负责单片机协会活动所需经费与赞助的落实。2.负责联系在科技创新方面有积极兴趣和爱好的老师、同学等来参加单片机协会的科技创新活动。3.负责本协会所需的申请事宜,联系各兄弟院、系及学校有关部门。4.负责同外界联系,建立友好合作关系,提高本协会的社会知名度。5.负责联系外界涉及单片机技术的公司,为本协会争取更多的
培训
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机会。(五)项目部1.负责培训时的项目提出及设计。2.负责培训中的各个小比赛的开展,及项目的制作。3.营造良好的专业学习氛围,协助学院开展各种科技创新活动的学术讲座和竞赛。(六)会员部1.活动组织时,负责会员的联系。2.加强协会与会员之间的交流与联系,调动会员的积极性。3.收集会员的建议,及时向会长团反馈,维护广大会员的根本利益。4.协助协会内部各项工作的顺利进行。(七)培训部1.负责内部人员和会员的培训工作。2.开展各类跨年级的学术交流会,从而更好地加强年级间,师生间联系和沟通。