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档案管理信息化浅析档案管理信息化浅析【摘要】新时期,档案管理工作面临了更大的考验与挑战,如何实现信息化发展,符合信息时代多元化需要,成为当前档案管理工作应重点考量的问题。本文就档案管理信息化内涵以及标准、实践工作中存在的问题以及有效的应对策略展开分析。对提升档案管理工作信息化水平,充分发挥档案资源综合效用价值,实现可持续的全面发展,有重要的实践意义。【关键词】档案管理;信息化;策略0.前言档案为社会文化遗产之中的重要内容之一,为人类文明发展以及社会进步的真正历史印记,同时也是推动先进生产力发展,创建现代文化的核心任务以及重要支撑。该...

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档案管理信息化浅析【摘要】新时期,档案管理工作面临了更大的考验与挑战,如何实现信息化发展,符合信息时代多元化需要,成为当前档案管理工作应重点考量的问题。本文就档案管理信息化内涵以及标准、实践工作中存在的问题以及有效的应对策略展开分析。对提升档案管理工作信息化水平,充分发挥档案资源综合效用价值,实现可持续的全面发展,有重要的实践意义。【关键词】档案管理;信息化;策略0.前言档案为社会文化遗产之中的重要内容之一,为人类文明发展以及社会进步的真正历史印记,同时也是推动先进生产力发展,创建现代文化的核心任务以及重要支撑。该过程之中全面推动档案管理工作的信息化建设,则为信息时代符合发展特征,提升核心竞争力的必由途径。1.档案管理信息化内涵档案管理信息化主要体现在标准性、数字化以及网络化几个层面。首先,档案信息体现标准性,主要在于推动档案实体资料管理逐步面向信息管理方向发展的过程,其需要借助完备的业务 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 以及相应的技术标准。该类规模以及标准则应由档案管理单位进行统一设定,公布以及具体实施。具体来讲档案管理标准化涵盖采集信息资源标准化、信息存储管理标准化以及应用、建设、网络系统标准化、工具软件标准化等内容。基于电子档案信息的显著特征,令其在检索搜寻、应用下载上体现了更大的便利性,可全面实现重要档案资源内容的一体化共享,符合社会应用档案信息资源的综合需要。档案信息数字化具体涵盖四方面内容,即档案资料目录的数字化、编辑研究成果的数字化、全文内容数字化、实体图片化等。而全文数字化则是最为核心的环节。网络化层面,主要是通过对档案信息资源实施数字化处理,利用网络平台、局域网系统等各类丰富的计算机信息技术手段,创建档案信息资源网站,为大众搜寻查阅档案信息以及资源共享提供便利,以达到信息资源开放性、交互性以及社会化应用。档案信息资源网络化体现了明显的功能优势,可令档案资源发展形成全社会共同拥有、共享应用的资源财富,使得身处各个区域的不同用户均能受益,进而显著提升服务管理功能以及应用效益。2.档案管理信息化包含的问题档案管理信息化工作虽然成效显著,然而仍旧包含一些不足问题。首先,从建设任务层面来讲,工作量较大、承担任务量繁重,且较难快速的体现工作效果。档案信息化发展阶段中,不仅要对当前存储的档案资源完成数据化处理,利用扫描微缩等技术,使得馆藏书籍、音响资料、照片资料等制作成为电子文件。同时,还应采用必要的处理文档工具,依照工作标准针对数据库系统实施规范化管理,方便应用于检索。再者,应面向广大客户提供网络应用平台,提供优质多元化的远程服务。可通过电磁屏蔽手段,实施内外网系统的物理隔离,完成数据信息备份、资料加密、布设防火墙等多重防控,有效预防网络黑客不良攻击影响、员工人为误操作将数据修改或删除,预防信息资源不完整或失密,进而保证档案信息资源整体可靠安全。还应基于电子信息技术手段的持续完善以及不断进步,针对电子文件做进一步转换升级,令其始终处在可以应用的状态,预防由于技术升级最终丧失效用价值,导致资源不良损坏。为实现档案管理信息化,创建形成数字档案馆,还应进一步扩充财政投入,实现较大突破,快速更新发展复制技术,这样方能全面缩短发展时间,实现更大的升华。档案管理高效快速的信息化建设,影响制约的一个瓶颈问题便是资金。为强化信息化管理建设,便要采购计算机系统、路由器装置、扫描设备、微缩工具、打印复印设备等,同时建设内部局域网,使之与外部因特网安全相连,做好信息资源安全管理防护等。上述工作环节均需要投入大量资金,再加上电子产品换代更新频率快,其生命周期并不长,无法通过一次投入便无限制的获取回报,后续的养护维修、系统升级经费、更新换代投入将持续不断,因此在一定程度上对档案管理信息化建设形成了制约影响。档案管理信息化发展,需要工作人员不断的应用计算机以及网络系统,因此体现了该项任务的高层次性,特别对工作人员观念思想、工作技能、文字水平以及综合素质提出了高标准要求。为此,要求工作人员不仅能熟练应用计算机进行操作,掌握快速应用判断信息的技能,还应精通有关档案工作业务知识,因此该行业急需要复合型人才。然而,由于深受传统用人 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的约束,令人才合理竞争较难实施,加之档案机构待遇水平有限,无法提升对优秀人才吸引力,更不能有效的留住人才,较难对冗员进行消化,导致档案机构员工呈现出年龄高、管理方式老、发展提升滞后、无法提升活力等问题。3.档案管理信息化策略档案管理信息化建设,首先应明确工作目标,确保长远以及近期目标全面结合。应依照具体标准要求,符合科学适用的工作原则。对于长期目标应站在战略高度,全盘进行分析,确保高质量水平以及全面统一性,进而为技术更新预留兼容以及扩充发展的空间,尽可能少走弯路,预防走回头路,杜绝浪费资源的不良问题。对于近期目标应把握可行性以及实用性,对于基础业务工作应依照标准化规定有效整理档案资源,利用计算机做好档案著录以及标引处理。应确保各项工作全面细化,达到精益求精的效果,不应马虎敷衍,需要透过完成近期目标不断的 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 经验、合理修订并优化长期工作目标,达到循序渐进的效果。对于馆藏资料或是新归档信息处理,应做到分清主次,可依据先处理新档案而后处理旧档案的顺序。针对馆藏档案信息,可依据先重点而后一般的顺序原则,在对当前馆藏实施分析处理的同时,针对具有重要价值的信息档案应先实施数字化处理,并可把握时机对库藏档案做好清理工作。特别针对一些毫无保存价值的资料可依照流程销毁,进而有效缩减重复性劳动。实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 阶段中,应把握统筹规划以及分布进行的原则。如果财力支持力度较为有限,则应依照当地区域经济建设水平以及档案机构可获得的财力,明确长短期相结合的建设硬件设施方案。首先需要采购一些先行设施,并通过每年分步添加的方式,无需力求一步到位。在配置计算机系统过程中,应依照业务需求以及员工具备的计算机实践应用水平,依照不同等次进行匹配。另外,在硬件设施选配环节中,应把握服务器高配置以及终端系统低配置的工作原则,替换硬件环节则可将新型高配置机器作为服务器,替换下来的旧机用作终端设备。为有效开发人力资源,应重视强化培训结合引进人才机制,通过建立公平合理的人才选聘制度招纳复合型人才,优化部门人才结构。再者,应优选骨干人才深入高校、发达地区档案部门从事专业培训,积极开展岗位练兵,促进员工自学成才,一边学习一边应用,进而提升综合素质水平。筹措资金环节,应力争获取财政部门的广泛支持,同时积极进行自筹活动。档案机构应积极获取决策领导人的大力重视,力争将档案管理信息化工作纳入到政府信息化发展项目之中,有效的满足预算经费需要,通过激发主观能动性,获取多层面的经费支持。4.结语总之,为提升档案管理信息化水平,我们只有基于档案管理信息化内涵,针对实践工作中包含的问题,制定科学有效的信息化工作策略,方能达到事半功倍的工作效果,适应信息时代发展要求,实现又好又快的全面发展。【
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