某集团公章使用
管理制度
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总则第一条为
规范
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集团公章合理使用与管理，特制定本制度。第二条集团印鉴分别由集团综合运营服务中心和财务运营中心保管使用。第三条凡私盖集团印鉴营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处或由集团提起诉讼，若造成损失的则由责任人负全部责任。公章使用管理第四条公章由集团综合运营服务中心负责人指定专人负责管理，并掌管使用。使用公章必须报董事长或常务副总批准后再办理登记手续，并由经办人签字。第五条企业公章原则上不外借，若业务需要外借公章，须有常务副总签批方可借出，主管人不在时由集团常务副总指定人代管，双方做好交接手续。第六条集团公司员工工作证、员工相关人事证明、介绍信、内部工作联系单由各职能部门审核后，报集团常务副总审批即可用章。第七条以集团公司名义对内发布的命令、决定（决议）、指示、布告、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
、报告（请示）、批复公函公文，必须由部门负责人拟稿报请常务副总或董事长审批方可用章，但
合同
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、协议书需经董事长审批方能用章。第八条各类报表和在外刊登的广告、
声明
无利益冲突声明中华医学会杂志社职业健康检查不够规范教育部留学服务中心亲友住房声明
等由部门签署意见，报集团常务副总或集团董事长汇签审批即可用章。第九条任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。第十条凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处或由集团提起诉讼。合同章使用管理第十一条合同专用章由综合运营成本控制中心负责人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定使用造成的后果，由印章保管人负责。第十二条未经集团常务副总批准，没有集团法定代表人审核、签字，不得加盖合同专用章，空白合同上更不允许加盖合同专用章。否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。财务专用章、法人代表章使用管理第十三条财务专用章由财务运营中心经理负责保管并掌握使用。第十四条法人代表印章由财务运营中心会计负责保管和使用。第十五条除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务运营中心报请集团常务副总批准并征得法定代表人本人同意后方可使用并严格登记手续。第十六条任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。现金、银行、转账收（付）讫章使用管理第十七条现金、银行、转账收（付）讫章由财务运营中心出纳员负责保管并掌握使用。第十八条现金、银行、转账收（付）讫章只有在现金、银行、转账收讫或付讫时使用。第十九条不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。发票专用章使用管理第二十条发票专用章由财务运营中心会计人员负责保管并掌握使用。第二十一条发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
浙公网安备 33021202002483