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外国语学院三级信息沟通管理制度

外国语学院三级信息沟通管理制度外国语学院三级信息沟通管理制度制定本制度的目的为促进学院各部门及各班的相互交流，培养正确的沟通心态，把积极的沟通变为一种习惯，在沟通中提高工作效率和准确度，建立良好、健康的问题反映解决渠道，特制定本制度。三级信息沟通渠道组成：决策领导人员：外国语学院党总支书记占赢、副书记苏惠芬协调指挥人员：外国语学院辅导员莫代春、黄晓立及各班班主任基层信息沟通员：学生会团总支学干、各班班长、团支书沟通方式面谈：主要指一对一的面对面谈话。会议：包括晨会、问题讨论会议、班主任工作会议、学生座谈会、学工大会等方式。书面沟通：包括工作报告...

外国语学院三级信息沟通管理制度制定本制度的目的为促进学院各部门及各班的相互交流，培养正确的沟通心态，把积极的沟通变为一种习惯，在沟通中提高工作效率和准确度，建立良好、健康的问题反映解决渠道，特制定本制度。三级信息沟通渠道组成：决策领导人员：外国语学院党总支书记占赢、副书记苏惠芬协调指挥人员：外国语学院辅导员莫代春、黄晓立及各班班主任基层信息沟通员：学生会团总支学干、各班班长、团支书沟通方式面谈：主要指一对一的面对面谈话。会议：包括晨会、问题讨论会议、班主任工作会议、学生座谈会、学工大会等方式。书面沟通：包括工作报告、文件等方式。、网络沟通：包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。其它：书记信箱等方式。工作制度建立信息沟通责任制，各班班长与团支书向班主任负责及时准确沟通信息；班主任、学干负责向辅导员及时准确沟通信息；辅导员负责向院领导及时准确沟通信息。凡是因为隐瞒、不准确、不及时向上级报告重大信息的，应承担管理责任。完善信息沟通渠道，包括建立班主任、班长、团支书飞信群；各班建立qq群、建立学院学工信息簿，保证信息及时迅速传递。建立24小时值班制。学院领导、辅导员、班主任、班长应保持24小时开机状态，全天候监控学生重大信息动态。建立领导接待日制度。每周一下午为总支书记接待日，欢迎学生前往提出问题。建立班主任例会制。原则上每月第一周周四晚上召开每月班主任例会，通报学生动态，提出学工要求，并组织下宿舍与学生交流沟通。建立学工例会制。每周三下午4点20召开学干学工例会，团总支学生会成员、各班班长团支书应及时参加。会议通报学工动态并提出工作要求。外国语学院党总支二〇一〇年十月二十日

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