公文办理类一、收文行政部机要秘书登记（附收文办理单）行政部主任提出拟办建议公司领导传阅、批阅分送相关中心（部）阅处相关部门办理机要秘书采集资料并填写办理结果归档二、发文承办部门拟稿（附发文稿头）承办部门负责人审查行政部审查相关部门会签公司副总会签董事长（总经理或分管领导）签发承办部门核稿行政部印发归档综合管理类三、文一公司印章使用用印部门填写申请表印章保留人初审总经理审批（一般事项由总经理受权行政部主任审批）承办人登记印章保留人用印四、会议室申请使用使用部门填写会议室申请单中心（部）负责人审查行政部安排五、电话（网络）申请使用部门填写电话（网络）申请单中心（部）负责人审查总经理审批行政部联系相关部门安装六、总公司灵巧车辆申请使用使用部门填写公务用车申请表中心（部）负责人审查行政部差遣车辆七、劳保用品报销
流程
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中心（部）负责人审查行政部登记财务部报销八、信息宣传报送中心（部）初拟宣传稿中心（部）负责人批阅行政部初审分管领导批阅行政部主任批阅公司录取重要新闻信息报学校以及校外媒体九、校园一卡通暂时卡办理用卡单位填写申请单师惹祸务做事大厅综合服务窗口受理相关领导审批卡务中心办理后通知办卡人员一卡通窗口领取十、因私证明办理办理人填写申请表中心（部）负责人审查行政部负责人审查开具证明十一、本校学生在下沙生活区睁开的相关活动受理填写活动申请单并经学院、团委、保卫处审批做事大厅综合业务窗口受理一个工作日内反响结果综合业务窗口领取十二、外单位在生活区睁开的相关活动受理做事大厅综合业务窗口咨询填写活动申请表三个工作日内反响结果综合业务窗口领取经济事务类十三、公开招标招标部门填写招标立项审批表（已经公司董事会、经理办公会、公司年度工作计划确立立项的项目，可省略该程序）中心（部）负责人审查公司分管领导签订建议总经理审批招标部门拟订招标信息招标部门拟订招标文件行政部编排招标安排表分管领导签字相关部门传阅总经理（董事长）审批行政部公布行政部盖章招标部门依据招标文件的时间组织报名、答疑以及招标行政部组织开标、评标、决标行政部公布中标信息（决标组长签字，通知中标单位）招标资料归档十四、
合同
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签订业务部门草拟合同填写合同审批单中心（部）负责人审查相关部门传阅总经理签订受权建议两方签订合同、盖章行政部编号存档财务部签收合同财富管理类十五、固定财富购置（估量内）使用部门填写固定财富申请表中心（部）负责人审查财富管理部门确认3万元（含）以上财富按招标流3万元以下财富使用部门直接程购置购置财富管理部门办理财富入库和领用手续财务报销十六、固定财富购置（估量外）使用部门填写固定财富申请表中心（部）负责人审查财富管理部门办理审批手续公司分管领导签订建议3万元以下的，总经理审批3万元（含）以上20万元以下的，经理办公会谈论决定20万元（含）以上的，递交董事会谈论决定使用部门购置按招标程序购置行政部办理财富入库和财富领用手续财务部报销十七、固定财富报废使用部门填写财富报废审批表中心（部）负责人审查财富管理部门组织判断公司分管领导签订建议零星报废总经理签订建议，大量量报废递交经理办公会谈论财富管理部门组织办理财富管理部门和财务部账面调整十八、固定财富调拨（中心内部）中心审批调拨调拨结果报财富管理部门存案财富管理部门通知财务部，进行调账十九、固定财富调拨（中心之间）调出部门填写财富内部调拨单调出部门经办人、中心（部）负责人签订建议调入部门经办人、中心（部）负责人签订建议财富管理部门办理审批手续分管领导签订建议零星调拨总经理签订建议，大量量调拨递交经理办公会谈论财富调拨财富管理部门和财务部账面调整商贸管理类二十、承租户问题上报问题上报商贸办商贸办反响至各部门各部门办理并将结果反响至商贸办行商贸办将办理建议反响至承租户二十一、师生投诉商铺：填写投诉状况表商贸办办理通知相关商铺商家整顿并反响给师生事后追踪督查信访投诉类二十二、民众来信办理流程：行政部秘书登记行政部负责人批办（涉及重要问题来信和《总经理信箱》来信由行政部负责人拟办，送总经理批办）行政部秘书转送至承办部门按期催办承办部门向行政部
报告
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办理结果行政部秘书向信访者答复行政部秘书月底汇总向行政部负责人报告信访状况行政部负责人每季度向总经理报告信访状况二十三、民众来访招待流程：行政部秘书负责招待并作好记录（必需时行政部负责人招待）向总经理报告或整理记录送总经理阅批（必需时商定领导与来访者面谈）按总经理审批建议办理或转相关部门负责人阅处相关部门给来访者答复（或将办理建议反响行政部，由行政部酌情给来访者以答复）
浙公网安备 33021202002483