物业公司管理章程

公主岭市今宇物业服务公司章程第一章总则第一条为了加强“今宇·水畔”商住小区的物业管理，提高物业服务质量、美化小区居住环境，确保物业服务工作正常有序进行，根据国家有关法律、法规及现行政策之规定，特制定本章程。第二条组织机构1、本公司主要面对“今宇·水畔”商住小区的物业服务，总经理负责公司决策，下设办公室、财务部、保安部、保洁部、维修部。2、部门组织人员办公室：经理***；办公室主任***；副经理***。财务部：会计***；出纳***。保安部：********保洁部：********维修部：********岗位责任制第三条办公室岗位责任制一、负责主持日常工作，检查督促各部门完成本职工作。二、拟写公司各类报告，负责各类 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议的签订。搞好部门员工的考勤纪录、信访接待、文件收发、电话接听及联系等日常事务。三、组织召开各种会议，安排各类活动，负责各类文件资料的归档管理。四、负责各部门来客来访接待，报请项目部同意后按规定列支。五、协调业主关系，协助解决各类矛盾，妥善处理各类具体问题。六、每月末，结合考勤编制各部门员工工资花名册，并报项目部审批签字后送财务部。七、完成公司交办的其它各项工作。第四条财务部岗位责任制一、按财务制度的规定，建立健全财务帐目。二、严格执行项目部在财务上收、支两条线的规定，收入必须当日存入银行，一切费用支出必须经项目部两位股东审批签字后支付，不准以收抵支。三、负责各种物资的采购，物资采购要有采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 单，报请项目部两位股东签字同意后方可采购，否则由经办人自行负责。四、财务帐目要做到日清月结，会计报表于次月十日前报项目部。帐务、帐目由1确保帐帐相符、帐表相符、帐据相符、帐款相符。五、会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐。会计与出纳每次结帐时要有结帐核对表，库存现金每月要予以盘底，两人签字。财务帐目出现问题及银行存款与帐不符时由会计负责，现金短款、费用票据手续不齐全由出纳负责。六、编制财务收支预算，完成公司交办的其他各项工作。第五条保安部岗位责任制一、搞好本小区的治安保卫工作，确保各业主的正常工作与生活秩序。二、检查监督业主严格按物管协议内容进行装修，遵守小区各项规章制度。对小区内的建筑、各类公用设施及绿化等按相关物业管理条例进行管理。对违反物管协议内容的业主要予以制止并责令整改，严重违反的要给予相应处罚。三、加强小区防火、防盗及治安防范教育和宣传工作，不断提高社会治安意识。四、及时调解各类矛盾，打击不良社会恶习，采用各种方法及形式化解矛盾，创建和谐、安全、文明小区。五、昼夜巡逻、轮流值班，分工责任到人，对突发事件要有应急预案，配合当地公安机关打击各种违法犯罪活动。六、搞好小区内各类公用设施、水电的管理工作，配合水电管理部门收取水电费用。七、加强小区内的道路、路灯、园林绿化及公用设施的管理，杜绝人为损坏。八、完成公司交办的其他工作，协助配合保洁部、维修部工作。第六条保洁部岗位责任制一、负责小区内的公共卫生，及时清扫、清理垃圾。二、加强对小区内的道路、路灯、园林绿化及公用设施的管理，搞好园林绿化的培植、养护。三、负责后勤、招待工作，管理好食堂，确保员工正点就餐。四、加强小区内临时和公共水电的管理，按时抄表核算，及时收取水电费。五、完成公司交办的其他各项工作。第七条维修部岗位责任制一、建立业主房屋使用档案，一户一档，每周报送办公室。二、搞好房屋售后服务接待工作，对每个业主要主动热情、服务周到，及时解决业主反映的问题。三、业主室内装修在铺设地板砖前应先清扫地面，禁止用水冲洗。未经原 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 单位批准，不得进行结构改动。四、厨房排烟道从地面起20公分内，必须用防水油膏进行防水处理。五、为使整个小区外观一致，所有防盗网采取内置安装，颜色统一为白色，原有2的安全护栏不得拆除。六、装修材料必须分散置于室内，不能集中堆放。七、不得破坏厕所内原有的防水措施。严禁在楼板及墙面开孔、开洞。八、保护好小区内公共设施，杜绝人为破坏。载重两吨以上的车辆禁止进入小区。九、做好小区内公用水电的维护、保养。十、完成公司交办的其他任务。第二章规章制度第八条各部门所有人员，应服从楚天豪园项目部的领导，严格执行项目部的各项决议、决策，遵守康乐物业公司章程和各种规章制度。第九条所有聘任人员，要搞好团结，努力完成本职工作，不能拉帮结派，一经发现将终止聘任合同，坚决杜绝影响团结的事件发生。第十条互帮互助，相互配合协作，严禁互相扯皮推诿。第十一条严格执行请、销假制度、考勤制度，请假条报请经理签字同意后，送办公室登记。第十二条每月允许休息两天，因工作关系不能休息的次月不累计，因需要确需超假的，超假一天按工资 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 在工资中扣除，未请假的按旷工处理，旷工一天，按工资标准扣除三天工资。第十三条要按时上下班，迟到早退一小时按旷工半天纳入考勤，每月工资结合考勤发放。第十四条经办公室同意后请假回家，第月允许迟到二次，但每次不能超过一小时，否则按迟到处理。第十五条保安部要树立良好形象，每天要统一着装，否则，发现一次罚款五十元，并在当月工资中扣除。第十六条严格执行值班制度，严禁值班时间打瞌睡，看小说及办理私事，否则，发现一次罚款五十元，在工资中扣除，值班时间擅自离岗、脱岗人员，发现一次罚款五十元，情节严重并造成损失的，除负责赔偿外，将终止聘任合同。第三章附则本章程自二00九年九月六日起执行公主岭市今宇物业服务公司合同 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；3本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》定义、符号、缩略语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责4