北京国能电池科技平安生产、环保档案治理
制度
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TOC\o"1-5"\h\z编制:时间:审核:时间:批准:时间:平安生产、环保档案治理制度一、目的为增强与平安生产有关的文件、
记录
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与档案治理,标准并保证各相关场所使用文件为有效版本,增强平安记录限制与档案治理,特制定此制度.二、适用范围本制度适用于公司平安生产相关的文件、档案资料的治理.三、工作责任1、企业主要负责人负责批准、发布平安、环保、职业健康等有关治理体系文件.2、综合治理部负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管与作废文件的回收、销毁,负责组织体系文件的编制、评审、修订;负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计与利用等工作;负责有关上级来文的转发.平安环保部负责组织编制、修订、评审与平安生产有关的各类文件如平安治理制度、平安操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其她支持性文件;负责平安生产相关法律、法规、标准、标准、规章等的收集、整理、汇总及发放.4、职能部门负责责任范围内文件的编制、审核,对责任范围内记录的格式及使用负责,对记录填写的标准性进行指导及监督,负责保管责任范围内档案的收集、保管与统计工作.四、治理要求1、平安生产相关文件的分类TOC\o"1-5"\h\z〔1〕安全生产目标;机构与责任;安全投入;法律法规与治理制度;
培训
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教育;设备设施、工艺信息;作业平安;隐患排查;重大危险源监控;职业健康;应急救援;事故调查、报告与处理;绩效评定与持续改良.2、平安生产相关文件的编号与标识平安标准化治理手册、治理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由平安保卫科负责,按治理体系要求统一进行编号限制.平安生产相关文件分为“受控〞与“非受控〞,并以印章标识.受控文件在更改时接受更改效劳.持有文件人员因工作变动,应将“受控〞文件交回文件发放部门.文件持有人不得私自复制文件,不得私自向外部人员借用、赠送、转让.国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号.3、平安生产相关文件的编制、审核与批准平安相关治理体系文件由平安保卫科组织编制、审核,职能部门负责编制、审核责任范围内的文件.记录表格的制定由职能部门同时进行,企业已有的表格,可在文件中直接引用.受控文件经审核并确定发放范围后,由企业主要负责人批准发布.4、平安生产相关文件的发放行政办公室负责平安生产相关文件的相关登记、发放工作,并填写文件清单以便于核对文件版本与检索.应保证文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本.平安生产相关文件的发放范围由行政办公室提出,企业主管领导或主要负责人批准后,由发放.平安生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录.企业建立局域网并实行无纸化办公的,根据文件网上流转程序实施文件的收发.政策性方面主要的法律、法规、标准、标准、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记,填制法律、法规与其她要求清单.5、平安生产相关文件的评审、修订企业平安治理规章制度、平安操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审,对平安治理规章制度、平安操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估.经评估需修订的,或者由建议修订的部门提出修订意见与建议,由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布.文件评审组织部门应保存文件评审与修订的记录.对少量的变动可由更改人采用“划线更正法〞进行更改,当一页有三处以上〔含三处〕的更改时,采取换页的方式进行并标注修改次数.平安生产相关文件的版次号从1开始顺序标注.当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时,对体系文件作整体换版处置,并做出相应的换版标注.所有平安生产相关文件的修订方式由平安保卫科在文件修订记录注明“更改方式〞与“负责更改的人员〞.6、平安生产相关文件的领用、借阅与复制平安生产相关文件领用人应在发放记录中签字.因破损需重新领用文件的,由文件使用部门向文件发放部门提出申请后,以旧换新.假设发生文件遗失,由遗失单位提出申请,经行政办公室负责人审批同意前方可补发.内外部人员借阅与平安治理体系有关的文件时,应填写文件借阅复制记录,由行政办公室负责人批准;内外部人员需复制平安治理体系文件时,由分管领导批准.7、平安生产相关记录的格式
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
与填写各部门专用的记录格式,由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交平安保卫部备案.记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动,满足支持性文件的有关要求.一般应包括:名称、编号、日期、工程、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等.平安生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清楚、不得随意涂改.不得用铅笔与圆珠笔填写;如因某种原因不能填写的工程,将该项用斜杠〔／〕划去;各相关栏目责任人签名不允许空白.如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据,签署更改人的姓名〔或加盖印章〕、日期.8、平安生产相关文件保管、作废与销毁平安生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管.需归档保存的平安生产相关文件,每年或工程完成时向档案治理部门及时归档.受控的平安生产相关文件失效或因其它原因需要作废时,由原发放部门提出申请经领导批准前方可作废,作废的文件应及时从使用场所撤出,需保存的加盖“作废留存〞印章,保证预防作废文件的非预期使用.对要销毁的作废文件,由原发放部门填写文件记录销毁清单,经分管领导批准前方可销毁.方式有:撕毁、烧毁、磁盘格式化,损坏光盘等.9、平安生产档案的分类归档
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
应就是在生产过程中形成的与平安生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料.TOC\o"1-5"\h\z应对以下主要平安生产资料实行档案治理:〔1〕安全生产目标;机构与责任;安全投入;法律法规与治理制度;培训教育;设备设施、工艺信息;作业平安;隐患排查;重大危险源监控;职业健康;应急救援;事故调查、报告与处理;绩效评定与持续改良.10、平安生产档案收集与移交的根本要求归档材料应保证完整、准确真实、系统标准,反映企业平安生产各项活动的真实内容与历史过程.归档材料应根据国家有关档案治理的规定、标准与要求,进行整理、编目造册.具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同时归档.11、平安生产归档时间各部门在平安生产活动过程中形成的材料可以按年归档,也可按工程活动内容归档.、平安生产档案保存期限平安生产档案保管期限分为永久、长期(1—5)年、短期(1年以下)三种.档案治理人员调开工作时,必须办理完平安生产档案移交手续前方可离岗.、平安生产档案的利用借阅、复制有密级的平安生产档案,必须根据国家有关保密的法律与法规办理.平安生产档案利用中,要处理好平安生产档案保密与利用的关系,既要保护企业的知识产权与商业秘密,保证企业的合法权益不受损害,又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用.在提供、利用、公布档案时,不得损害国家利益与她人的合法权益.、相关记录文件清单文件发放记录文件回收记录文件销毁记录文件评审记录文件修订记录文件借阅、复制记录
浙公网安备 33021202002483